{"id":118658,"date":"2023-10-13T17:21:59","date_gmt":"2023-10-13T15:21:59","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=118658"},"modified":"2025-06-01T20:57:07","modified_gmt":"2025-06-01T18:57:07","slug":"gestao-de-documentos-e-informacoes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-documentos-e-informacoes\/","title":{"rendered":"Como fazer a gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es numa empresa?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Uma gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es eficaz \u00e9 vital para o bom funcionamento de todas as empresas. \u00c9 ineg\u00e1vel. <\/strong><\/p>\n<p>A quantidade e diversidade de documentos e informa\u00e7\u00f5es com que qualquer empresa lida diariamente pode ser colossal. Mesmo numa PME. Assim, sem um sistema de gest\u00e3o eficiente, poder\u00e1 haver erros, perda de recursos e custos adicionais.<\/p>\n<p>Neste artigo, revelaremos estrat\u00e9gias e solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es, com especial foco na caducidade dos documentos. Acompanhe-nos e fique apto a fazer uma boa gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es da sua empresa!<\/p>\n<p><strong>Tabela de conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#a-importancia-da-gestao-de-documentos-e-informacoes\">Qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#estrategias-para-gerir-a-caducidade-dos-documentos\">4 estrat\u00e9gias para gerir a caducidade dos documentos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organizacao-da-gestao-de-documentos-e-informacoes-dos-funcionarios-com-a-Factorial\">\ud83d\udc49 Factorial: Upgrade na organiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">\u2705 Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis da Factorial aqui!<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#4-melhores-praticas\">4 melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de documentos<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#outras-solu\u00e7coes\">Outras solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\" id=\"b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d.png\"  alt=\"software-rh-dp-360\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><a name=\"a-importancia-da-gestao-de-documentos-e-informacoes\"><\/a>Qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es?<\/h2>\n<p>A gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es <strong>engloba diferentes \u00e1reas e processos<\/strong>. Desde a \u00e1rea de RH at\u00e9 \u00e0 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-financeira\/\">financeira<\/a>, ou a de opera\u00e7\u00f5es. E inclui processos como o <strong>de organiza\u00e7\u00e3o, armazenamento, partilha e an\u00e1lise<\/strong> de informa\u00e7\u00f5es e documentos essenciais para a empresa.<\/p>\n<p>Sem uma gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es eficiente, e perfeitamente afinada, a empresa n\u00e3o tem uma opera\u00e7\u00e3o fluida. E, no limite, podem surgir problemas &#8211; desde o descontrolo financeiro ao incumprimento legal, que podem comprometer a pr\u00f3pria viabilidade da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Assim, uma gest\u00e3o adequada de documentos e informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o melhora apenas a efici\u00eancia operacional. Garante tamb\u00e9m a <strong>conformidade legal<\/strong> e auxilia na tomada de <strong>decis\u00f5es estrat\u00e9gicas importantes<\/strong>. Isto \u00e9, <strong>contribui para a sa\u00fade e continua\u00e7\u00e3o da empresa.<\/strong><\/p>\n<p>Uma das \u00e1reas mais complexas, dentro da gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 a pr\u00f3pria <strong>caducidade<\/strong>, ou validade, dos documentos. \u00c9 aqui que muitas empresas encontram mais desafios e \u00e9 sobre este tema que nos debru\u00e7aremos de seguida.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\"><strong>Gest\u00e3o documental nas empresas: 8 dicas para o departamento de RH<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"estrategias-para-gerir-a-caducidade-dos-documentos\"><\/a>Estrat\u00e9gias para gerir a caducidade dos documentos<\/h2>\n<p>A caducidade dos documentos \u00e9 algo cr\u00edtico na gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es. Por um lado, exige a <strong>aten\u00e7\u00e3o permanente<\/strong> das empresas e respetivos gestores. Por outro, a sua <strong>diversidade<\/strong> pode ser t\u00e3o grande que torna a vida destes gestores um pesadelo.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c9 imperativo garantir que os documentos com prazos de validade definidos sejam geridos adequadamente, n\u00e3o s\u00f3 para o bom funcionamento da empresa, mas igualmente para evitar poss\u00edveis consequ\u00eancias legais.<\/p><\/blockquote>\n<p>Para otimizar esta tarefa, partilhamos algumas <strong>estrat\u00e9gias para uma gest\u00e3o eficaz da caducidade de documentos<\/strong>:<\/p>\n<h3><a name=\"classificacao-e-catalogacao\"><\/a>1. Classifica\u00e7\u00e3o e cataloga\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Para que os documentos e informa\u00e7\u00f5es possam ser bem geridos, h\u00e1 que come\u00e7ar por classific\u00e1-los. Isto poder\u00e1 ser feito com base na sua natureza, ou tipo de documento, e no respetivo prazo de validade. Os prazos devem ser claramente identificados pois s\u00f3 assim ser\u00e1 poss\u00edvel agir em conformidade, antes da sua caducidade.<\/p>\n<h3><a name=\"revisao-periodica\"><\/a>2. Revis\u00e3o peri\u00f3dica<\/h3>\n<p>Crie o h\u00e1bito de rever periodicamente os documentos. Fa\u00e7a disso uma tarefa de rotina, de modo a controlar a data de validade do documento. Implementando este processo, todos os documentos ser\u00e3o atualizados, renovados ou eliminados, consoante a a\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria em cada caso.<\/p>\n<h3><a name=\"processamento-adequado\"><\/a>3. Processamento adequado<\/h3>\n<p>Um pouco na linha do ponto anterior, defina pol\u00edticas claras sobre o que fazer com os documentos ap\u00f3s expirarem ou quando deixam de ter validade. Sejam para renovar, atualizar ou arquivar, deve estar bem estabelecido como proceder. Deve, igualmente, ser definido quem \u00e9 o respons\u00e1vel pela tarefa.<\/p>\n<h3><a name=\"automatizacao-de-alertas\"><\/a>4. Automatiza\u00e7\u00e3o de alertas<\/h3>\n<p>Uma das formas mais eficazes de garantir que nenhum prazo \u00e9 falhado \u00e9 atrav\u00e9s da cria\u00e7\u00e3o de alertas. E para que este sistema seja eficiente, dever\u00e3o ser autom\u00e1ticos, eliminando por completo a falha humana e otimizando recursos. Isto ajudar\u00e1 em grande medida os gestores respons\u00e1veis a agir de forma proativa, antes que os documentos expirem.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/tecnologia-em-rh\/\"><strong>tecnologia<\/strong><\/a><strong>\u00a0poder\u00e1 ser aqui um excelente aliado<\/strong>. Continue a ler-nos e saiba como poder\u00e1 aplic\u00e1-la \u00e0 realidade da sua empresa e melhor gerir documentos e informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\"><strong>Como utilizar um software de gest\u00e3o de documentos na sua empresa?<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"organizacao-da-gestao-de-documentos-e-informacoes-dos-funcionarios-com-a-Factorial\"><\/a>Organiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es dos funcion\u00e1rios com a Factorial<\/h2>\n<p>Vimos j\u00e1 que manter toda a informa\u00e7\u00e3o dos colaboradores e documentos organizados \u00e9 perent\u00f3rio. S\u00f3 deste modo se pode fazer uma boa gest\u00e3o dos documentos e informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Confirm\u00e1mos, ainda, que esta gest\u00e3o \u00e9 imprescind\u00edvel para a sa\u00fade da empresa e para garantir que a mesma cumpre todos os requisitos legais.<\/p>\n<p>Mas verific\u00e1mos tamb\u00e9m que pode ser algo bastante exigente e complexo. Com prazos diversos, informa\u00e7\u00e3o confidencial e outras necessidades distintas.<\/p>\n<p>A resposta para esta equa\u00e7\u00e3o \u00e9 simples: <strong>recorrer a solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas adequadas<\/strong>. E, neste campo, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-de-recursos-humanos\"><strong>software de gest\u00e3o da Factorial<\/strong><\/a>\u00a0destaca-se claramente.<\/p>\n<p>A Factorial \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o inovadora criada a pensar <strong>especificamente nas necessidades dos RH<\/strong>. Tem como objetivo a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/app-de-recursos-humanos\/\">gest\u00e3o de recursos humanos<\/a> e nisto se inclui a organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e documentos de colaboradores. <strong>Entre as principais vantagens que poder\u00e1 experienciar encontra:<\/strong><\/p>\n<h4>\ud83d\udca1 Acesso remoto<\/h4>\n<p>Com a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/\">ferramenta da Factorial<\/a> ter\u00e1 <strong>acesso f\u00e1cil e conveniente<\/strong> aos documentos, independentemente da localiza\u00e7\u00e3o. Desta forma, a mobilidade e a colabora\u00e7\u00e3o eficaz entre equipas distribu\u00eddas \u00e9 promovida.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-118810\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/13170535\/DocumentsFull-1-300x291.png\" alt=\"documentos na factorial\" width=\"712\" height=\"691\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/13170535\/DocumentsFull-1-300x291.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/13170535\/DocumentsFull-1-1024x994.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/13170535\/DocumentsFull-1-768x746.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/13170535\/DocumentsFull-1-1536x1491.png 1536w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/13170535\/DocumentsFull-1-2048x1988.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 712px) 100vw, 712px\" \/><\/p>\n<h4>\ud83d\udca1 Gest\u00e3o colaborativa<\/h4>\n<p>Equipas e gestores pr\u00e9-definidos poder\u00e3o ter acesso aos documentos que sejam relevantes e <strong>colaborar na revis\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o<\/strong> dos mesmos. Estando a informa\u00e7\u00e3o centralizada num \u00fanico local, a que todos tem acesso, \u00e9 tamb\u00e9m garantido que toda a informa\u00e7\u00e3o est\u00e1 atualizada.<\/p>\n<h4>\ud83d\udca1 Arquivo digital seguro<\/h4>\n<p>O software <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">gest\u00e3o de documentos da Factorial<\/a> permite o <strong>armazenamento seguro e organizado<\/strong> de documentos digitalizados. Nomeadamente contratos, certifica\u00e7\u00f5es e outros ficheiros com informa\u00e7\u00e3o sens\u00edvel. Acabaram-se os documentos divididos por v\u00e1rios locais diferentes e a seguran\u00e7a dos mesmos \u00e9 sempre salvaguardada.<\/p>\n<h4>\ud83d\udca1 Recolha de assinaturas digitalmente<\/h4>\n<p>Esta solu\u00e7\u00e3o permite recolher assinaturas digitalmente, <strong>de modo seguro e pr\u00e1tico<\/strong>, atrav\u00e9s da funcionalidade de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/asssinatura-digital\">assinatura digital<\/a>. Desta forma os processos s\u00e3o mais r\u00e1pidos e eficientes.<\/p>\n<h4>\ud83d\udca1 Gest\u00e3o de permiss\u00f5es<\/h4>\n<p>A solu\u00e7\u00e3o da Factorial possibilita <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/sistema-de-permissoes-e-funcoes-de-cada-utilizador\"><strong>controlar o acesso<\/strong><\/a>\u00a0aos dados. Assim, garante que apenas pessoas autorizadas para tal acedam a certos documentos, protegendo a sua seguran\u00e7a e confidencialidade.<\/p>\n<h4>\ud83d\udca1 Alertas de renova\u00e7\u00e3o<\/h4>\n<p>A plataforma da Factorial permite criar <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/workflows-automaticos\"><strong>alertas autom\u00e1ticos<\/strong><\/a>\u00a0e lembretes que s\u00e3o enviados para os profissionais respons\u00e1veis. Deste modo, estar\u00e3o sempre atualizados quanto \u00e0 necessidade de renova\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o, ou arquivo de documentos e da sua respetiva validade.<\/p>\n<h4>\ud83d\udca1 Integra\u00e7\u00e3o com outras ferramentas<\/h4>\n<p>Tratando-se de um software de gest\u00e3o RH bastante completo por si s\u00f3, a ferramenta da Factorial permite, contudo, a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/integracoes\"><strong>integra\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a><strong>\u00a0com outras ferramentas de gest\u00e3o<\/strong>. Como consequ\u00eancia, o fluxo de trabalho torna-se mais eficiente e n\u00e3o h\u00e1 duplica\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias.<\/p>\n<p>Mas a ferramenta da Factorial possui muitas mais funcionalidades.\u00a0 Nomeadamente de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relogio-ponto\">gest\u00e3o de hor\u00e1rios<\/a> e <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-gestao-ausencias\">f\u00e9rias<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-recrutamento\">recrutamento<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/onboarding-offboarding-funcionarios\">onboarding e offboarding<\/a>, ou de lan\u00e7amento da <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/recibos-de-vencimento\">folha de vencimento<\/a>. <strong>Mas isso pode conhecer no video abaixo! \ud83d\ude09<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/ujwEP-leFEM\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-de-recursos-humanos\"><strong>Conhe\u00e7a aqui todo o potencial do software de gest\u00e3o tudo-em-um da Factorial!<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"4-melhores-praticas\"><\/a>4 melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n<p>Independentemente da solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica adotada, existe um conjunto de <strong>boas pr\u00e1ticas<\/strong> que essa solu\u00e7\u00e3o deve permitir. Partilhamo-las de seguida:<\/p>\n<p><strong>1. Sistema de armazenamento eficiente<\/strong><\/p>\n<p>\u00c9 fundamental que o sistema de armazenamento digital do seu software para gest\u00e3o de documentos digitalizados seja acess\u00edvel. Por v\u00e1rios funcion\u00e1rios, em qualquer lugar e, preferencialmente, em qualquer dispositivo, como \u00e9 o caso da solu\u00e7\u00e3o da Factorial. Adicionalmente, deve ser seguro e organizado, claro. Acima de tudo, deve facilitar procurar e consultar de documentos quando necess\u00e1rio, garantindo que est\u00e3o seguros e a informa\u00e7\u00e3o protegida.<\/p>\n<p><strong>2. Padroniza\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong><\/p>\n<p>De modo a otimizar recursos, deve ser poss\u00edvel implementar um modelo padronizado de documento ou template da empresa. N\u00e3o s\u00f3 simplifica na hora de fazer a gest\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o, como contribui para um trabalho consistente e de qualidade.<\/p>\n<p><strong>3. Auditorias regulares<\/strong><\/p>\n<p>Rever a documenta\u00e7\u00e3o deve ser um h\u00e1bito. Como tal, efetuar auditorias regularmente para garantir que os processos de gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o a ser seguidos \u00e9 essencial. E, uma vez mais, a documenta\u00e7\u00e3o devera estar sempre em dia e acess\u00edvel.<\/p>\n<p><strong>4. Forma\u00e7\u00e3o dos colaboradores<\/strong><\/p>\n<p>Os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios devem contribuir para uma gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es fluida. Nesse sentido, promova a conscientiza\u00e7\u00e3o sobre a import\u00e2ncia da uma gest\u00e3o documental adequada. A juntar a isto, realize forma\u00e7\u00f5es onde \u00e9 mostrado como proceder de acordo com os procedimentos e pol\u00edticas da empresa.<\/p>\n<p>O software da Factorial n\u00e3o s\u00f3 permite uma fazer uma gest\u00e3o documental de qualidade como definir e acompanhar a\u00e7\u00f5es de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-formacao-interna\">forma\u00e7\u00e3o<\/a> relacionadas com a gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-de-gestao-da-formacao\/\"><strong>Software de gest\u00e3o da forma\u00e7\u00e3o profissional: como funciona e quais os benef\u00edcios?<\/strong><\/a><\/p>\n<h3><a name=\"outras-solu\u00e7coes\"><\/a>Outras solu\u00e7\u00f5es para uma boa gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n<h4>Docusign<\/h4>\n<p>Esta solu\u00e7\u00e3o foca-se na gest\u00e3o de assinaturas eletr\u00f3nicas em documentos. Atrav\u00e9s dela \u00e9 poss\u00edvel obter assinaturas de forma digital, tornando os processos mais c\u00e9leres e eficazes.<\/p>\n<h4>Dokmee<\/h4>\n<p>Este sistema de gest\u00e3o de documentos permite gerir o ciclo de vida e caducidade dos documentos. Deste modo, possibilita a defini\u00e7\u00e3o de prazos de validade de documentos digitalizados e automatiza o processo de revis\u00e3o e renova\u00e7\u00e3o dos mesmos.<\/p>\n<h4>eFileCabinet<\/h4>\n<p>Trata-se de um sistema de gest\u00e3o documental tamb\u00e9m com funcionalidades espec\u00edficas para a gest\u00e3o de prazos de validade de documentos. Com ele \u00e9 poss\u00edvel programar alertas e notifica\u00e7\u00f5es para a expira\u00e7\u00e3o de documentos.<\/p>\n<h4>Evernote Business<\/h4>\n<p>\u00c9, fundamentalmente, uma ferramenta de organiza\u00e7\u00e3o e produtividade. Possibilita a recolha, organiza\u00e7\u00e3o e partilha de documentos, notas e ideias, de modo colaborativo.<\/p>\n<h4>Google Workspace (antigo G Suite)<\/h4>\n<p>Bem conhecido da maioria dos utilizadores, disp\u00f5e de um grande leque de aplica\u00e7\u00f5es, para as mais diversas tarefas. Desde o armazenamento com o Google Drive, a edi\u00e7\u00e3o e partilha de comentos com o Google Docs, ou a elabora\u00e7\u00e3o de folhas de c\u00e1lculo com atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real, com o Google Sheets.<\/p>\n<h4>M-Files<\/h4>\n<p>Esta solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de documentos utiliza a intelig\u00eancia artificial para classificar e organizar os documentos. F\u00e1-lo de forma autom\u00e1tica, possibilitando uma pesquisa r\u00e1pida da informa\u00e7\u00e3o e uma organiza\u00e7\u00e3o mais eficaz dos documentos da empresa.<\/p>\n<p><strong>Pretende ter uma solu\u00e7\u00e3o tudo-em-um que lhe permite fazer uma boa gest\u00e3o dos documentos e informa\u00e7\u00f5es dos seus funcion\u00e1rios, mas tamb\u00e9m gerir eficientemente toda a componente de RH da sua empresa?<\/strong><\/p>\n<p>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><strong>Teste o software de gest\u00e3o de RH da Factorial gratuitamente, durante 14 dias, e veja todas as suas funcionalidades em a\u00e7\u00e3o!<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma gest\u00e3o de documentos e informa\u00e7\u00f5es eficaz \u00e9 vital para o bom funcionamento de todas as empresas. \u00c9 ineg\u00e1vel. A quantidade e diversidade de documentos e informa\u00e7\u00f5es com que qualquer empresa lida diariamente pode ser colossal. Mesmo numa PME. Assim, sem um sistema de gest\u00e3o eficiente, poder\u00e1 haver erros, perda de recursos e custos adicionais.<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-documentos-e-informacoes\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":109,"featured_media":118816,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[460],"tags":[],"class_list":["post-118658","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recibos-de-vencimento"],"acf":{"topics":"core-document-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gest\u00e3o documental: como organizar online<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dicas de como organizar a gest\u00e3o documental de forma digital.\" \/>\n<meta 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