{"id":12290,"date":"2020-02-17T13:11:37","date_gmt":"2020-02-17T11:11:37","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=12290"},"modified":"2026-05-04T13:00:36","modified_gmt":"2026-05-04T11:00:36","slug":"controlo-assiduidade-gratis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-assiduidade-gratis\/","title":{"rendered":"Modelo de folha de presen\u00e7a e controlo de assiduidade &#8211; [Template Excel Gr\u00e1tis]"},"content":{"rendered":"<p><strong>Realizar o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/guia-controlo-horario-colaboradores\/\">controlo hor\u00e1rio<\/a> e a folha de presen\u00e7a dos colaboradores s\u00e3o pr\u00e1ticas muito comuns em todo o mundo de recursos humanos. Neste artigo, partilhamos consigo os detalhes de como criar um excel de folha de presen\u00e7a desde zero.<\/strong><\/p>\n<p>Uma das tarefas do RH \u00e9 monitorar e registar o hor\u00e1rio de trabalho dos funcion\u00e1rios. Existem algumas formas de fazer isso. \u00c9 importante <strong>ponderar qual a melhor solu\u00e7\u00e3o para a sua equipa<\/strong> e selecionar aquela que seja mais confi\u00e1vel e assertiva.<\/p>\n<p>Conhe\u00e7a a seguir alguns m\u00e9todos e decida se prefere optar por ferramentas como o excel ou usar um programa de controlo de assiduidade 100% eficaz.<\/p>\n<p><b>\u00cdndica:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#controlo\">Como controlar o hor\u00e1rio e a presen\u00e7a dos funcion\u00e1rios?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modelo\">O passo a passo para criar um template de controlo de assiduidade\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/templates\/folha-de-presenca\">[Modelo em Excel] Descarregue a planilha de folha de presen\u00e7a<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#1\">Ferramenta para controlo de assiduidade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#experimenta\">\u2705 Experimente gratuitamente o nosso software de controlo hor\u00e1rio\u00a0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/aplicacoes\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44893\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/23151539\/software-de-recursos-humanos-300x103.jpg\" alt=\"software de recursos humanos\" width=\"836\" height=\"287\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/23151539\/software-de-recursos-humanos-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/23151539\/software-de-recursos-humanos-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/23151539\/software-de-recursos-humanos.jpg 900w\" sizes=\"(max-width: 836px) 100vw, 836px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b><a name=\"controlo\"><\/a>Como fazer o Controlo de assiduidade?<\/b><\/h2>\n<p>O controlo de assiduidade e a folha de presen\u00e7a dos colaboradores em uma empresa s\u00e3o a\u00e7\u00f5es de <strong>contabiliza\u00e7\u00e3o das horas<\/strong> em que estes trabalharam e como foram distribu\u00eddas ao longo do dia. Esta contabilidade inclui as <strong>horas entre a entrada e a sa\u00edda<\/strong>, bem como as horas extras e as que n\u00e3o foram realizadas durante o dia de trabalho.<\/p>\n<p>Em muitas partes do mundo, onde a folha de presen\u00e7a \u00e9 t\u00edpica, quando um trabalhador anota quando entra e sai do local de trabalho, ele ainda o faz com papel e caneta.<\/p>\n<h3><strong>Existem muitas maneiras de realizar o controlo de assiduidade em uma empresa:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Folhas de presen\u00e7a em papel<\/li>\n<li>Modelos em Excel<\/li>\n<li>Softwares avan\u00e7ados de gest\u00e3o de RH<\/li>\n<li>Rel\u00f3gios de ponto<\/li>\n<\/ul>\n<p><b> <\/b>A sua menor preocupa\u00e7\u00e3o deveria ser como controlar o tempo e a folha de presen\u00e7a. Agora, dispositivos ou <strong>sistemas de registo autom\u00e1tico<\/strong> est\u00e3o dispon\u00edveis para qualquer empresa. Estes atualizam as informa\u00e7\u00f5es simultaneamente, assim que o colaborador indica a sua chegada ou partida.<\/p>\n<p>Falamos sobre sistemas como<strong> softwares de gest\u00e3o de hor\u00e1rio de trabalho<\/strong>, aplica\u00e7\u00f5es para computadores e at\u00e9 telem\u00f3veis (que permitem aos funcion\u00e1rios registar o in\u00edcio e o fim do dia, tanto fora como dentro do escrit\u00f3rio).<\/p>\n<p>Estas s\u00e3o algumas formas de picar o ponto, que est\u00e3o inclu\u00eddas em<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-gestao-recursos-humanos\/\"> softwares de RH<\/a> como o da Factorial:<\/p>\n<ol>\n<li>Dete\u00e7\u00e3o de impress\u00f5es digitais<\/li>\n<li>C\u00f3digos pessoais e intransfer\u00edveis<\/li>\n<li>Sistemas biom\u00e9tricos ou de proximidade RFID usando cart\u00f5es de PVC<\/li>\n<li>Chaveiros ou pulseiras.<\/li>\n<li>Sistema de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/geolocalizacao-relogio-de-ponto\/\">Geolocaliza\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li>Apps<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/como-usar-codigo-qr\/\">C\u00f3digo QR<\/a><\/li>\n<li>Reconhecimento facial<\/li>\n<\/ol>\n<p>Em seguida, consigo as diferentes maneiras de realizar o controlo de tempo e a folha de presen\u00e7a na sua empresa.<b> Tudo no mesmo s\u00edtio!<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-53031\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/29182543\/controlo-assiduidade-funcionarios-300x145.jpg\" alt=\"controlo de assiduidade funcionarios\" width=\"838\" height=\"408\" \/><\/p>\n<h3><strong>Artigos e materiais \u00fateis para o controlo de Assiduidade:<\/strong><\/h3>\n<p>Veja a seguir outros artigos, materiais e ferramentas que podem ajudar a simplificar, automatizar e digitalizar o controlo de assiduidade na sua empresa:<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/picar-o-ponto-solucoes\/\">6 solu\u00e7\u00f5es para picar o ponto no trabalho<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/horario-trabalho-regras\/\">Hor\u00e1rio de trabalho: regras e vari\u00e1veis da ACT<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/trabalho-por-turnos\/\">Trabalho por turnos: Como planear o hor\u00e1rio dos funcion\u00e1rios?<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong>\ud83d\ude80<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/isencao-horario-trabalho-regras\/\">Isen\u00e7\u00e3o do hor\u00e1rio de trabalho: Regras e normas<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relogio-ponto\">Rel\u00f3gio de ponto: Solu\u00e7\u00f5es e teste gratuito<\/a><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><a name=\"modelo\"><\/a>O passo a passo para criar um template de folha de presen\u00e7a no excel\u00a0<\/strong><\/h2>\n<p>Se acha que os modelos em excel para controlo de assiduidade funcionam para a sua equipa, separe um tempo para elaborar o template ideal! A seguir, destacamos algumas dicas e elaboramos um <strong>passo a passo para ajudar na organiza\u00e7\u00e3o de uma folha de presen\u00e7a em excel.<\/strong> Confira:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-12300\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17125223\/plantilla-fichaje-general.jpg\" alt=\"modelo de controlo hor\u00e1rio\" width=\"425\" height=\"308\" \/><\/p>\n<p>O exemplo mostrado aqui usa apenas duas f\u00f3rmulas b\u00e1sicas do Excel. Isso que significa que esse modelo de folha de presen\u00e7a pode ser facilmente<b> copiado, alterado e personalizado. <\/b>Tudo vai depender dependendo das necessidades da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12309 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17125305\/plantilla-fichaje-nombre.jpg\" alt=\"rel\u00f3gio de ponto\" width=\"425\" height=\"310\" \/><br \/>\n<strong>Em primeiro lugar,<\/strong> \u00e9 necess\u00e1rio descobrir que tipo de informa\u00e7\u00e3o realmente precisa em suas folhas de presen\u00e7a. Normalmente, precisar\u00e1 de um campo para:<\/p>\n<ul>\n<li><b>O nome do colaborador<\/b><\/li>\n<li><b>Per\u00edodo de tempo coberto pela folha de presen\u00e7a (semana, m\u00eas)<\/b><\/li>\n<li><b>Nome do departamento<\/b><\/li>\n<li><b>Nome do gestor<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Obviamente, tamb\u00e9m pode adicionar campos para n\u00fameros de seguran\u00e7a social e identifica\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, se necess\u00e1rio. Mas quanto mais simples seja o documento, melhor.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12318 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17125335\/plantilla-fichaje-datos.jpg\" alt=\" folha de presen\u00e7a\" width=\"425\" height=\"310\" \/><\/p>\n<p>Neste exemplo, os campos para o hor\u00e1rio de trabalho da manh\u00e3 e da tarde s\u00e3o separados. Isso foi feito para <b>enfatizar a pausa para o almo\u00e7o.<\/b> Al\u00e9m disso, ao inserir as horas na folha de presen\u00e7a duas vezes por dia, o funcion\u00e1rio n\u00e3o precisar\u00e1 se lembrar de todas as horas de entrada e sa\u00edda ao finalizar a jornada de trabalho.<\/p>\n<p>No final do dia, no entanto, \u00e9 necess\u00e1rio adicionar as horas trabalhadas. \u00c9 dessa forma que ser\u00e1 feito o controlo de assiduidade. N\u00e3o se preocupe, na pr\u00f3xima etapa, mostraremos como calcular as horas automaticamente.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12327 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17125405\/plantilla-fichaje-formula.jpg\" alt=\" folha de presen\u00e7a\" width=\"425\" height=\"310\" \/><\/p>\n<h3>F\u00f3rmulas para excel de controlo de assiduidade:<\/h3>\n<p><strong>Nesta planilha de exemplo, usaremos duas f\u00f3rmulas b\u00e1sicas:<\/strong><\/p>\n<p>Uma para adicionar o total de horas de um \u00fanico dia e outra para adicionar todas as horas de trabalho da semana.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Para adicionar as horas de um \u00fanico dia, insira uma f\u00f3rmula simples:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>= SUM (B7 + D7) na c\u00e9lula &#8220;Total de horas&#8221; no final do primeiro dia \u00fatil (E7 neste exemplo).<\/p><\/blockquote>\n<p>Depois que um colaborador tiver adicionado seu hor\u00e1rio nas c\u00e9lulas &#8220;manh\u00e3&#8221; e &#8220;tarde&#8221;, este ser\u00e1 agregado automaticamente ao campo &#8220;total&#8221;.<\/p>\n<p>Para usar a mesma f\u00f3rmula nos outros dias, <b>clique com o bot\u00e3o direito do rato, copie a c\u00e9lula que cont\u00e9m a f\u00f3rmula e escolha &#8220;colar f\u00f3rmula&#8221;<\/b> para as c\u00e9lulas do tempo total restante. O Excel altera automaticamente a f\u00f3rmula das outras linhas, Portanto, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio faz\u00ea-lo manualmente.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-12336 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/17125434\/plantilla-fichaje-resultado.jpg\" alt=\"modelo de controlo hor\u00e1rio\" width=\"425\" height=\"310\" \/><\/p>\n<p><strong>Para obter o total de horas que um colaborador trabalhou em uma semana,<\/strong> deve adicionar o total de horas de cada dia. Para fazer isso, fa\u00e7a o seguinte.<b> <\/b><\/p>\n<blockquote><p>Escolha uma c\u00e9lula na qual deseja que a contagem total semanal seja exibida e insira outra f\u00f3rmula SOMA.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Por exemplo,<\/strong> neste caso, os campos do tempo total de trabalho di\u00e1rio est\u00e3o todos na coluna D, a come\u00e7ar pela linha n\u00famero 3 e terminar pela linha n\u00famero 8. Para calcular o total de horas semanais, <b>a f\u00f3rmula seria = SUM ( E7: E11<\/b>). Esta f\u00f3rmula adiciona todos os valores na coluna D que est\u00e3o entre as linhas 3 e 8.<\/p>\n<p>Depois de adicionar essas f\u00f3rmulas e formatar a planilha ao seu gosto, ter\u00e1 uma tabela de horas perfeitamente funcional. No final, basta copiar o arquivo da folha de assinatura e passar as c\u00f3pias para seus funcion\u00e1rios, para que eles possam come\u00e7ar a registar o seu tempo.<\/p>\n<h2><b>Descarregue planilha gr\u00e1tis da folha de presen\u00e7a<\/b><\/h2>\n<p>Se utiliza o Excel como um sistema folha de presen\u00e7a, <strong>precisar\u00e1 complement\u00e1-lo com seu e-mail<\/strong> para se comunicar manualmente com cada colaborador. Dependendo do tamanho da empresa, talvez seja necess\u00e1rio ter paci\u00eancia e revisar alguns tutoriais para atualizar suas habilidades no excel.<\/p>\n<p>Se n\u00e3o gosta de criar planilhas do zero, <strong>pode descarregar o nosso modelo gratuito de folha de presen\u00e7a.<\/strong> Assim, ter\u00e1 todas as partes cobertas e somente ter\u00e1 que digitar as horas e fazer todos os c\u00e1lculos manualmente.<\/p>\n<p><strong>Descarregue nosso modelo a seguir e facilite o controlo de assiduidade:<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/templates\/folha-de-presenca\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-35462\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/28133352\/folha-de-presenca-300x103.png\" alt=\"folha de presenca\" width=\"746\" height=\"256\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/28133352\/folha-de-presenca-300x103.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/28133352\/folha-de-presenca-768x263.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/28133352\/folha-de-presenca-376x129.png 376w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/28133352\/folha-de-presenca.png 900w\" sizes=\"(max-width: 746px) 100vw, 746px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"1\"><\/a><b>Software de\u00a0<\/b><b>controlo de assiduidade\u00a0<\/b><b>e rel\u00f3gio de ponto<\/b><\/h2>\n<p>As planilhas de horas do excel e os PDFs s\u00e3o exageradamente dif\u00edceis de gerir e n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o convenientes ou precisos. \u00c9 por isso que na Factorial criamos um <strong>software de controlo de assiduidade e rel\u00f3gio de ponto <\/strong>para monitorar o tempo de trabalho.<\/p>\n<p>\u00c9 muito simples de usar e f\u00e1cil de configurar. Com op\u00e7\u00f5es para rastrear as horas trabalhadas em tempo real e completar as informa\u00e7\u00f5es mais tarde. \u00c9 basicamente <strong>uma vers\u00e3o muito mais precisa e vers\u00e1til de uma folha de presen\u00e7a<\/strong>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a Factorial possui uma poderosa fun\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rio que classifica automaticamente os dados na folha de presen\u00e7a em relat\u00f3rios personaliz\u00e1veis \u200b\u200bf\u00e1ceis de partilhar, e tudo isso \u00e9 armazenado com seguran\u00e7a na nuvem.<\/p>\n<p><strong>Veja a seguir o que este sistema pode fazer por si e<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"> teste gr\u00e1tis por 14 dias:<\/a><\/strong><\/p>\n<p><iframe title=\"Rel\u00f3gio de ponto: por que usar um software de RH para picar o ponto?\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/fWn-uwLpphY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><span style=\"color: #339966;\"><a style=\"color: #339966;\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-de-recursos-humanos\">Comece hoje mesmo a utilizar o software de controlo de assuduidade e rel\u00f3gio de ponto da Factorial (prova gr\u00e1tis de 14 dias)<\/a><\/span><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Realizar o controlo hor\u00e1rio e a folha de presen\u00e7a dos colaboradores s\u00e3o pr\u00e1ticas muito comuns em todo o mundo de recursos humanos. Neste artigo, partilhamos consigo os detalhes de como criar um excel de folha de presen\u00e7a desde zero. Uma das tarefas do RH \u00e9 monitorar e registar o hor\u00e1rio de trabalho dos funcion\u00e1rios. Existem<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-assiduidade-gratis\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":136,"featured_media":12368,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[397],"tags":[],"class_list":["post-12290","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-tempo"],"acf":{"topics":"time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Planilha de folha de presen\u00e7a e controlo de assiduidade - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Neste artigo, partilhamos consigo os detalhes de como criar uma planilha de controlo de assiduidade e folha de presen\u00e7a desde zero\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Modelo de folha de presen\u00e7a e controlo de assiduidade - 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