{"id":13959,"date":"2020-03-13T15:11:36","date_gmt":"2020-03-13T13:11:36","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=13959"},"modified":"2025-06-02T03:15:34","modified_gmt":"2025-06-02T01:15:34","slug":"teletrabalho-dicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/teletrabalho-dicas\/","title":{"rendered":"Teletrabalho: 8 dicas para ser eficiente no trabalho remoto"},"content":{"rendered":"

Seja em casa, em um coworking ou em outro continente, existem v\u00e1rios fatores que possibilitam que os funcion\u00e1rios trabalhem como se estivessem no mesmo escrit\u00f3rio. O trabalho remoto pode parecer fic\u00e7\u00e3o cient\u00edfica para si. Mas a verdade \u00e9 que cada vez mais empresas optam por oferecer essa possibilidade aos trabalhadores.<\/p>\n

Pode ser que n\u00e3o saiba, mas o teletrabalho \u00e9 bom para o trabalhador e para a empresa. Este \u00e9 econ\u00f3mico para o funcion\u00e1rio, ao n\u00e3o investir no deslocamento para o escrit\u00f3rio. Mas tamb\u00e9m pode ser uma vantagem competitiva para a empresa. <\/b><\/p>\n

Ter pessoas em fusos hor\u00e1rios diferentes ajuda a fornecer atendimento 24 horas para os clientes. Al\u00e9m de ser uma possibilidade para recrutar talentos de qualquer lugar do mundo.<\/p>\n

Por esses motivos, muitas empresas e trabalhadores j\u00e1 adotam o trabalho remoto como uma filosofia<\/b>. Muitos dos funcion\u00e1rios que t\u00eam a possibilidade de trabalhar remotamente se sentem mais valorizados, felizes e produtivos quando sentem que a empresa confia neles. Quando equipas e funcion\u00e1rios t\u00eam flexibilidade quando e onde trabalhar. Assim elas podem reduzir o estresse, as distra\u00e7\u00f5es e adaptar a sua vida profissional \u00e0s situa\u00e7\u00f5es pessoais e familiares.<\/p>\n

O desafio surge ao tentar manter uma equipa robusta, capaz de se comunicar com efici\u00eancia e preservar a cultura da empresa.<\/b> A boa not\u00edcia \u00e9 que a sua empresa n\u00e3o \u00e9 a primeira a passar por isso e existem muitas solu\u00e7\u00f5es para esse problema.<\/p>\n

Partilhamos aqui as melhores dicas para trabalhar em casa e para gerir os funcion\u00e1rios que est\u00e3o \u00e0 dist\u00e2ncia:<\/h4>\n
    \n
  1. Integre o teletrabalho ao DNA da sua empresa<\/a><\/li>\n
  2. Lidere pelo exemplo<\/a><\/li>\n
  3. Tenha um espa\u00e7o de trabalho dedicado com tudo o que precisa<\/a><\/li>\n
  4. Adapte as vantagens do escrit\u00f3rio<\/a><\/li>\n
  5. Mantenha as suas horas de trabalho e os objetivos do dia<\/a><\/li>\n
  6. Marque reuni\u00f5es e conversas frequentes para otimizar o teletrabalho<\/a><\/li>\n
  7. Descarregue a nossa checklist para otimizar o seu teletrabalho<\/a><\/li>\n
  8. Use ferramentas e t\u00e9cnicas que otimizam o trabalho remoto<\/a><\/li>\n<\/ol>\n

    <\/a><\/p>\n

    1. Integre o teletrabalho ao DNA da sua empresa:<\/h2>\n

    Se decidir permitir trabalho remoto ou contratar funcion\u00e1rios que trabalham \u00e0 dist\u00e2ncia, \u00e9 essencial criar uma estrat\u00e9gia. Al\u00e9m de manter uma comunica\u00e7\u00e3o constante, necessitar\u00e1 estabelecer regras claras para que os funcion\u00e1rios entendam as vantagens e os desafios do teletrabalho. <\/b><\/p>\n

    Um exemplo seria \u00e9 o teletrabalho ocasional por parte de uma equipa ou te toda a empresa. Se j\u00e1 utiliza a Factorial, pode usar esse recurso que aparece na sec\u00e7\u00e3o de aus\u00eancias. Este ser\u00e1 permitido desde que tenha sido notificado com anteced\u00eancia e com a aprova\u00e7\u00e3o de um gestor.<\/p>\n

    Se for a primeira vez que essa op\u00e7\u00e3o \u00e9 adotada, o ideal seria oferecer uma breve introdu\u00e7\u00e3o \u00e0 equipa. Al\u00e9m de explicar como solicit\u00e1-la e fornecer orienta\u00e7\u00f5es sobre como trabalhar quando parte da equipa n\u00e3o coincidir.<\/p>\n

    A chave para uma estrat\u00e9gia bem-sucedida e eficiente \u00e9 criar uma cultura do teletrabalho na sua empresa. <\/b>Assim, todos os funcion\u00e1rios reconhecer\u00e3o os desafios, benef\u00edcios e as regras do trabalho remoto.<\/p>\n

    Se os funcion\u00e1rios que trabalham no mesmo escrit\u00f3rio n\u00e3o entenderem o valor do teletrabalho, ou como lidar com os desafios de colaborar com colegas trabalhando remotamente, ambos os grupos e o seu trabalho poder\u00e3o sofrer. Este ponto \u00e9 geralmente decisivo para as empresas que tentam estabelecer esse novo tipo de trabalho.
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    2. Lidere pelo exemplo<\/h2>\n

    Pode ser f\u00e1cil perder o controlo do desempenho, dos desafios ou das necessidades di\u00e1rias dos trabalhadores remotos. Mas deve esfor\u00e7ar-se para que os que est\u00e3o a trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia sejam sempre uma prioridade na empresa.<\/p>\n

    Os l\u00edderes devem garantir as necessidades dos funcion\u00e1rios remotos. <\/b>Entre outras coisas, \u00e9 importante chamar funcion\u00e1rios remotos para falar durante as reuni\u00f5es e fornecer a eles as ferramentas e a tecnologia que lhes permitam participar. Um espa\u00e7o tranquilo, ecr\u00e3s e excelente equipamento de som s\u00e3o essenciais. Uma vez estabelecido o precedente, o restante da empresa deve seguir o exemplo.<\/p>\n

    Mesmo que n\u00e3o seja o diretor ou o gestor da sua equipa, \u00e9 importante dar o exemplo nestes casos.<\/p>\n

    \"espaco<\/p>\n

    3. Tenha um espa\u00e7o de trabalho dedicado com tudo o que precisa<\/h2>\n

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    A n\u00edvel individual, \u00e9 importante adaptar a sua casa ou outro local, como um coworking, e transform\u00e1-lo no seu escrit\u00f3rio. Normalmente n\u00e3o estamos acostumados a trabalhar a dist\u00e2ncia porque n\u00e3o vemos na nossa casa um local de trabalho. Por isso, \u00e9 importante dedicar um espa\u00e7o espec\u00edfico da sua casa para trabalhar. <\/b>Se possui uma mesa de estudos ou uma mesa confort\u00e1vel fora do seu quarto, perfeito.<\/p>\n

    Al\u00e9m disso, certifique-se de que tem todo o material necess\u00e1rio para exercer o seu trabalho fora do escrit\u00f3rio. Al\u00e9m de um computador de trabalho, verifique se possui todos os softwares instalados e as senhas de todos os programas que precisa utilizar. Mas o mais importante \u00e9 ter uma conex\u00e3o r\u00e1pida e est\u00e1vel de internet.<\/b> Assim, \u00e9 mais f\u00e1cil e r\u00e1pido comunicar-se com os seus colegas de trabalho e ter inclusive reuni\u00f5es on-line.<\/p>\n

    Auscultadores e microfones tamb\u00e9m s\u00e3o muito importantes para as equipas. Principalmente para as pessoas que trabalham com vendas e realizam dezenas de v\u00eddeo chamadas por dia. Para um maior controlo de dados entre as equipas \u00e9 essencial trabalhar com documentos na nuvem.<\/b> Um sistema como o Google Drive ou o Dropbox pode ser utilizado para gerir e editar os seus documentos.
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    4. Adapte as vantagens do escrit\u00f3rio<\/h2>\n

    As pessoas que trabalham remotamente tendem a perder as pequenas vantagens de estar no escrit\u00f3rio. Como o pequeno almo\u00e7o, frutas e outras atividades divertidas. Estes benef\u00edcios contribuem para a moral dos funcion\u00e1rios e devem ser replic\u00e1veis \u200b\u200bpara os trabalhadores remotos. Por isso, estes podem ser substitu\u00eddos por cup\u00f5es de benef\u00edcios.<\/p>\n

    Mas \u00e9 importante pensar nas vantagens que n\u00e3o sejam apenas materiais. <\/b>Os funcion\u00e1rios que n\u00e3o est\u00e3o presentes no escrit\u00f3rio tamb\u00e9m podem perder pequenas conversas com colegas que lhes permitem fazer amizade ou trocar informa\u00e7\u00f5es sobre o trabalho.<\/p>\n

    Em muitas empresas, pequenas notas ou boletins internos com informa\u00e7\u00f5es sobre a equipa s\u00e3o enviados para que todos saibam o que acontece. Al\u00e9m das cl\u00e1ssicas newsletters, \u00e9 importante comunicar-se com a equipa atrav\u00e9s de ferramentas como o Slack. Crie canais para cada equipa e grupo de trabalho.<\/p>\n

    Aqui na Factorial tamb\u00e9m usamos outra ferramenta, o Discord<\/a>, uma solu\u00e7\u00e3o de \u00e1udio para conversar com v\u00e1rias pessoas ao mesmo tempo. E dentro do software da Factorial tamb\u00e9m encontrar\u00e1 uma solu\u00e7\u00e3o para eventos e comunicados. Assim, \u00e9 poss\u00edvel enviar mensagens gerais sem a necessidade de criar dezenas de emails. <\/b><\/p>\n

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    5. Mantenha as suas horas de trabalho e os objetivos do dia<\/h2>\n

    Al\u00e9m do espa\u00e7o de trabalho \u00e9 importante manter uma rotina constante.<\/b> Isso significa estabelecer e cumprir com as horas trabalhadas. Ter sempre uma rotina similar a do escrit\u00f3rio ou estabelecer uma rotina \u00fanica para o teletrabalho. O importante \u00e9 evitar ao m\u00e1ximo as distra\u00e7\u00f5es exteriores nas horas de trabalho.<\/p>\n

    Recomendamos que tenha uma lista com tudo o que deve fazer durante cada dia<\/b>. Se esta estiver numa plataforma online, \u00e9 ainda mais f\u00e1cil de geri-la. Existem plataformas limitadas e gratuitas como o Google Keeps e o Trello e outras mais robustas como o Zoho, o Jira ou o Airtable. Aqui na Factorial utilizamos o \u00faltimo para verificar as tarefas de todas as equipas, definir prioridades e acompanhar o seguimento de cada projeto.<\/p>\n

    Mais al\u00e9m das tarefas di\u00e1rias, \u00e9 importante verificar tamb\u00e9m as tarefas semanais e mensais. <\/b>Principalmente se h\u00e1 algu\u00e9m na equipa que est\u00e1 a trabalhar em remoto por muitos dias.<\/p>\n

    \"Software<\/a>
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    6. Marque reuni\u00f5es e conversas frequentes para otimizar o teletrabalho<\/h2>\n

    Uma das partes mais dif\u00edceis de estar numa equipa que trabalha remotamente \u00e9 motiv\u00e1-la. <\/b><\/p>\n

    Mas h\u00e1 uma camada adicional de dificuldade quando n\u00e3o pode ir at\u00e9 a mesa de algu\u00e9m. Seja para verificar um projeto, fazer uma pergunta ou atribuir uma tarefa. Em teoria, a tecnologia deve facilitar isso. Mas apenas escrever uma mensagem no Slack n\u00e3o \u00e9 suficiente.<\/p>\n

    Por isso, \u00e9 importante marcar reuni\u00f5es ou conversas r\u00e1pidas frequentemente para garantir os progressos da equipa e que todos tenham os recursos de que precisam<\/b>. Os chamados \u201cOne to one\u201d entre os gestores e cada um dos seus subordinados s\u00e3o ainda mais relevantes nesses casos, principalmente quando realizamos uma v\u00eddeo chamada.<\/p>\n

    Muitas empresas utilizam tamb\u00e9m grupos de Whatsapp para verificar como est\u00e3o os seus funcion\u00e1rios. No entanto, \u00e9 importante lembrar que esta \u00e9 uma ferramenta de lazer e n\u00e3o de trabalho. Inclusive quando os colaboradores est\u00e3o a trabalhar fora do escrit\u00f3rio. Para isso, existem outras ferramentas, aplicativos e, caso seja relevante, um n\u00famero de telem\u00f3vel de trabalho.<\/p>\n

    \"checklist<\/p>\n

    7. Descarregue a nossa checklist para otimizar o seu home office<\/a><\/h2>\n

    N\u00e3o est\u00e1 acostumado a trabalhar remotamente? Fa\u00e7a download da nossa lista com tudo o que precisa para trabalhar em casa sem perder a produtividade.
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    8. Use ferramentas e t\u00e9cnicas que aprimoram o teletrabalho<\/h2>\n

    A comunica\u00e7\u00e3o presencial e as ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o em tempo real s\u00e3o necess\u00e1rias para que todos sejam mais eficientes e produtivos. Ter as ferramentas certas permite que as pessoas se comprometam com a experi\u00eancia remota.<\/p>\n

    Aqui est\u00e3o algumas das ferramentas mais populares que os especialistas recomendam:<\/p>\n