{"id":14127,"date":"2020-03-17T20:58:37","date_gmt":"2020-03-17T18:58:37","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14127"},"modified":"2025-06-02T02:31:43","modified_gmt":"2025-06-02T00:31:43","slug":"apps-ferramentas-trabalho-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/apps-ferramentas-trabalho-remoto\/","title":{"rendered":"Trabalho remoto: 22 Apps e ferramentas para otimizar o seu home office"},"content":{"rendered":"<p>Devido \u00e0 expans\u00e3o do Covid-19 em todo o mundo, muitas empresas foram obrigadas a mudar os seus h\u00e1bitos e adotar uma rotina 100% digital e adaptada ao trabalho remoto. Mesmo que a sua empresa j\u00e1 seja adepta ao home office, seguramente ainda enfrenta muitos desafios para garantir a produtividade das equipas.<\/p>\n<p>Aqui na Factorial passamos pelo mesmo processo e recorremos cada vez mais a novas tecnologias para otimizar a nossa rotina. Por isso, listamos aqui as 22 Apps e ferramentas mais relevantes para quem est\u00e1 a trabalhar remotamente. Esperamos que tamb\u00e9m sejam de grande ajuda para a sua empresa!<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#comunicacao\">Comunica\u00e7\u00e3o entre equipas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reunioes\">Reuni\u00f5es <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#suporte\">Suporte remoto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organizacao\">Organiza\u00e7\u00e3o de projetos <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestao\">Gest\u00e3o de tempo <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#documental\">Gest\u00e3o documental <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recursos\">Recursos Humanos <\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"comunicacao\"><\/a><\/p>\n<h2>Comunica\u00e7\u00e3o entre equipas<\/h2>\n<p>Uma das solu\u00e7\u00f5es mais importantes para as equipas \u00e9 ter um chat dedicado para a comunica\u00e7\u00e3o interna. Estes podem agilizar os processos, evitar imensas cadeias de e-mails. Al\u00e9m disso, s\u00e3o uma solu\u00e7\u00e3o profissional para chats como o Whatsapp e o Telegram, que deveriam ser apenas ferramentas de lazer.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Slack<\/b>. Um chat para equipas grandes ou pequenas, que possibilita a cria\u00e7\u00e3o de diferentes grupos de empresas e canais m\u00faltiplos. O Slack \u00e9 utilizado para conversas r\u00e1pidas e escritas. \u00c9 a solu\u00e7\u00e3o que utilizamos na Factorial quando precisamos comunicar algo simples e urgente.<\/li>\n<li><b>Google talks\/Hangouts. Esta ferramenta \u00e9 muito \u00fatil para aqueles que j\u00e1 utilizam Gmail, porque podem aceder diretamente da sua caixa de entrada. Para utiliz\u00e1-lo basta selecionar um contacto que j\u00e1 possui no Gmail, abrir o chat e come\u00e7ar a escrever. O hangouts tamb\u00e9m pode ser usado para v\u00eddeo chamadas.<\/b><\/li>\n<li><b>Discord<\/b>. Mais focado em trocar informa\u00e7\u00f5es por canais de \u00e1udio, o Discord tamb\u00e9m possui op\u00e7\u00f5es de chat e de v\u00eddeo chamada. Na Factorial come\u00e7amos a utiliz\u00e1-lo h\u00e1 pouco tempo, durante o isolamento causado pela crise do Coronav\u00edrus. Este programa nos ajuda na comunica\u00e7\u00e3o e a sentir-nos mais pr\u00f3ximos dos nossos colegas de equipa.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"reunioes\"><\/a><\/p>\n<h2>Plataformas para reuni\u00f5es durante o per\u00edodo de trabalho remoto<\/h2>\n<ul>\n<li><b>Skype<\/b>. O programa mais popular de v\u00eddeo chamadas. Por isso, a maioria das pessoas que est\u00e3o acostumadas ao teletrabalho possuem uma conta no Skype. Este est\u00e1 conectado \u00e0s contas Microsoft e \u00e9 mais eficaz para conversas com apenas duas pessoas.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/zoom.us\/pt-pt\/meetings.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>Zoom.<\/b><\/a> Esta plataforma de v\u00eddeo \u00e9 especializada nas chamadas com muitas pessoas. \u00c9 o programa que usamos na Factorial para reuni\u00f5es a dist\u00e2ncia e no nosso caso j\u00e1 tivemos reuni\u00f5es com at\u00e9 60 colaboradores. O Zoom tamb\u00e9m \u00e9 utilizado por outras grandes empresas que realizam trabalho remoto, como a Uber ou a Pandora.O seu software \u00e9 potente e relevante tamb\u00e9m para webinars. Por isso, as suas a\u00e7\u00f5es n\u00e3o pararam de subir durante o in\u00edcio da crise do coronav\u00edrus.<\/li>\n<li><b>WebEx<\/b>. Uma solu\u00e7\u00e3o similar ao Zoom, por\u00e9m menos conhecida para as reuni\u00f5es e v\u00eddeo chamadas. Al\u00e9m de ser um software para ajudar no trabalho remoto, tamb\u00e9m oferece solu\u00e7\u00f5es para webinars, reuni\u00f5es abertas, treinamentos e suporte remoto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"suporte\"><\/a><\/p>\n<h2>Softwares de suporte remoto<\/h2>\n<p>Quando trabalhamos em equipa e n\u00e3o estamos acostumados ao teletrabalho, uma das preocupa\u00e7\u00f5es que temos \u00e9 o funcionamento correto dos dispositivos que utilizamos no dia a dia. Nas empresas maiores sempre h\u00e1 um respons\u00e1vel de TI que auxilia os funcion\u00e1rios nestes casos. E, inclusive nas empresas pequenas, sempre h\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de pedir ajuda ao colega ao lado.<\/p>\n<p>Quando essa figura de suporte n\u00e3o est\u00e1 presente fisicamente, \u00e9 necess\u00e1rio recorrer a um software.<\/p>\n<ul>\n<li><b>LogmeIn<\/b>. Um programa que permite aceder e gerir computadores remotamente de maneira segura. Com o LogmeIn tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel automatizar tarefas rotineiras de TI e oferecer suporte a equipas de uma mesma empresa que est\u00e3o em diferentes escrit\u00f3rios. Assim, n\u00e3o precisa ter profissionais de TI dedicados para escrit\u00f3rios com poucos funcion\u00e1rios.<\/li>\n<li><b>TeamViewer.<\/b> Um software de suporte remoto para empresas e sistemas mais robustos. Al\u00e9m assist\u00eancia remota via desktop, o TeamViewer disp\u00f5e de uma solu\u00e7\u00e3o de Realidade Aumentada e um suporte a dispositivos m\u00f3veis.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"organizacao\"><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-141916\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-300x91.png\" alt=\"Software digital de RH\" width=\"719\" height=\"218\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-300x91.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-1024x311.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-768x234.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 719px) 100vw, 719px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Programas de gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n<p>Uma das tarefas mais complicadas durante o trabalho remoto \u00e9 estar ao dia do andamento dos projetos de uma equipa. A monitoriza\u00e7\u00e3o dos projetos de cada funcion\u00e1rio tamb\u00e9m sofre j\u00e1 que \u00e9 necess\u00e1rio criar uma nova rotina. Por isso, listamos aqui tamb\u00e9m uma s\u00e9rie de softwares de gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n<ul>\n<li><b>Google Keep<\/b>. A solu\u00e7\u00e3o mais f\u00e1cil e simples de lidar com listas e tarefas a fazer. O Google Keep \u00e9 uma ferramenta que possibilita ver as suas tarefas pendentes na mesma janela do seu Gmail ou de um Google doc.<\/li>\n<li><b>Trello. <\/b>Um dos programas mais utilizados para a gest\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o de tarefas. Com o Trello \u00e9 poss\u00edvel organizar listas de tarefas por colunas diferentes e diferentes fases dos projetos.Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel adicionar outros membros da sua equipa \u00e0s tarefas e est\u00e1 dispon\u00edvel para todos os dispositivos m\u00f3veis. Al\u00e9m disso, pode adicionar extens\u00f5es espec\u00edficas para o Trello, como as que contabilizam as horas de cada tarefa.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/airtable.com\/product\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>Airtable<\/b><\/a>. Um software completo e user-friendly para a gest\u00e3o de tarefas. \u00c9 como um Trello em ester\u00f3ides, com uma interface muito mais pr\u00e1tica e divis\u00e3o horizontal.Atrav\u00e9s do Airtable, os diferentes membros de uma mesma equipa podem ver o que cada um est\u00e1 a fazer e a prioridade de cada projeto. Na Factorial todas as equipas utilizam o Airtable, do Marketing at\u00e9 os desenvolvedores.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.notion.so\/Tandem-Product-Updates-618030187c7843a78ba76ada4f54bd01\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>Tandem<\/b><\/a>. Mais do que acompanhar projetos, com o Tandem as equipas podem execut\u00e1-los ao mesmo tempo. Atrav\u00e9s de integra\u00e7\u00f5es com outras plataformas como o Slack ou o Asana \u00e9 poss\u00edvel ver quem est\u00e1 a trabalhar em qual software. O Tandem tamb\u00e9m conta com a possibilidade de partilhar ecr\u00e3s e de cursores.<\/li>\n<li><b>Asana<\/b>. Com caracter\u00edsticas similares ao Trello (como o painel em colunas) e uma atribui\u00e7\u00e3o de prioridade semelhante \u00e0 usada no Airtable, o Asana \u00e9 outro gestor de projetos bem interessante. Este \u00e9 muito relevante para as equipas de desenvolvimento e design que trabalham com prazos geralmente apertados.<\/li>\n<li><b>Toggl. Mais do que verificar o andamento de cada projeto, com o Toggl \u00e9 poss\u00edvel ver as tarefas mais importantes da empresa numa \u00fanica p\u00e1gina. Com esta ferramenta ver\u00e1 na mesma timeline todos os times e as tarefas de dependem de uma ou mais equipes. Parece simples, mas \u00e9 algo utilizado por empresas t\u00e3o grandes com o Spotify.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"gestao\"><\/a><\/p>\n<h2>Apps de gest\u00e3o de tempo durante o home office<\/h2>\n<ul>\n<li><b>Pomofocus<\/b>. Uma aplica\u00e7\u00e3o que te ajuda a administrar o tempo atrav\u00e9s da t\u00e9cnica pomodoro. Este m\u00e9todo \u00e9 baseado na ideia de que as pausas frequentes s\u00e3o importantes para aumentar a efici\u00eancia e agilidade de uma pessoa que executa uma ou mais tarefas. Nesta t\u00e1tica, normalmente o trabalho \u00e9 dividido em per\u00edodo de 25 minutos ou menos.<\/li>\n<li><b>RescueTime<\/b>. Esta ferramenta funciona no background do seu computador ou dispositivo m\u00f3vel e mostra quanto tempo gasta em cada site, p\u00e1gina ou tarefa, sem precisar adicionar manualmente os dados.<\/li>\n<li><b>Timely. <\/b>A aplica\u00e7\u00e3o que monitora o tempo de tudo em que est\u00e1 a trabalhar. Atrav\u00e9s da sua intelig\u00eancia artificial, o Timely contabiliza cada segundo gasto. Inclusive em tarefas como responder e-mails e que no final do dia nos consomem grande parte da nossa jornada de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"documental\"><\/a><\/p>\n<h2>Solu\u00e7\u00f5es para gerir e armazenar documentos<\/h2>\n<ul>\n<li><b>Dropbox<\/b>. O software que nos permite guardar documentos na nuvem e gerir ficheiros de maneira inteligente. O dropbox, al\u00e9m de guardar os seus dados com seguran\u00e7a, possui uma aplica\u00e7\u00e3o para aceder os seus documentos de onde estiver.<\/li>\n<li><b>Google Drive<\/b>. A plataforma do Google para criar e partilhar diferentes tipos de documentos. Com o Drive, \u00e9 poss\u00edvel criar textos, planilhas, apresenta\u00e7\u00f5es, imagens e muito mais.\u00c9 muito \u00fatil j\u00e1 que v\u00e1rias pessoas podem utiliz\u00e1-la ao mesmo tempo e abrir os documentos em qualquer dispositivo. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel editar grupos de partilha e permiss\u00f5es para quem ver\u00e1 cada documento.<\/li>\n<li><b>One Drive. A solu\u00e7\u00e3o da Microsoft para o armazenamento e partilha de documentos na nuvem. Al\u00e9m de contar com todo o pacote Office online, o OneDrive possui links com data de expira\u00e7\u00e3o para uma partilha mais segura.<\/b><\/li>\n<li><strong>iCloud<\/strong>. O sistema de armazenamento na nuvem desenvolvido pela Apple. \u00c9 extremamente \u00fatil para aqueles que utilizam distintos dispositivos da marca.Grande parte da sua informa\u00e7\u00e3o, inclusive fotos tiradas por um iPhone, pode ser guardada automaticamente e acedida atrav\u00e9s do seu Apple ID. \u00c9 mais indicado empresas que oferecem servi\u00e7os de design e marketing.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"recursos\"><\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14076 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/17121507\/software-rh-gestao-ferias-compressor.png\" alt=\"software recursos humanos\" width=\"796\" height=\"398\" \/><\/p>\n<h2>Softwares de Recursos Humanos<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><b>Factorial<\/b><\/a>. Com o nosso software, verifique quais colaboradores trabalham de casa, quem est\u00e1 de f\u00e9rias e quem est\u00e1 ausente. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel registar o ponto fora do escrit\u00f3rio, atrav\u00e9s da nossa aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel. E para os gestores, oferecemos um sistema geolocaliza\u00e7\u00e3o que lhes permite ver de onde os funcion\u00e1rios est\u00e3o a picar o ponto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O nosso programa de recursos humanos tamb\u00e9m auxilia outras partes da gest\u00e3o di\u00e1ria de pessoas de uma empresa. Contamos com funcionalidades como a assinatura eletr\u00f3nica e a cria\u00e7\u00e3o de eventos e notifica\u00e7\u00f5es dentro do software. Estas, al\u00e9m de ajudar a digitalizar as empresas s\u00e3o cruciais nestes momentos em que o trabalho remoto \u00e9 obrigat\u00f3rio por quest\u00f5es de sa\u00fade.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Registe-se gr\u00e1tis na Factorial e revolucione o trabalho remoto na sua empresa. <\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Devido \u00e0 expans\u00e3o do Covid-19 em todo o mundo, muitas empresas foram obrigadas a mudar os seus h\u00e1bitos e adotar uma rotina 100% digital e adaptada ao trabalho remoto. Mesmo que a sua empresa j\u00e1 seja adepta ao home office, seguramente ainda enfrenta muitos desafios para garantir a produtividade das equipas. 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