{"id":14457,"date":"2020-03-23T13:00:33","date_gmt":"2020-03-23T11:00:33","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14457"},"modified":"2023-06-15T16:44:46","modified_gmt":"2023-06-15T14:44:46","slug":"templates-controlo-teletrabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/templates-controlo-teletrabalho\/","title":{"rendered":"Templates para o controlo do teletrabalho da sua equipa [download Excel]"},"content":{"rendered":"<p>Nas pr\u00f3ximas semanas, estaremos todos a trabalhar nas nossas casa e para isso \u00e9 necess\u00e1rio que nos adaptemos a todos os inconvenientes e vantagens do teletrabalho. Pode parecer algo dif\u00edcil, principalmente para as equipas de RH. J\u00e1 que estas necessitam gerir colaboradores que trabalham de distintas partes.<br \/>\nAl\u00e9m de se certificar que est\u00e3o todos a trabalhar nos turnos e hor\u00e1rios corretos, existem outras vari\u00e1veis. Como os dias que cada funcion\u00e1rio trabalha, as suas folgas e as tarefas que cada um tem de entregar.<\/p>\n<p>Continue a ler este artigo para descobrir as melhores solu\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o do teletrabalho da sua equipa.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#controlo\">Controlo de assiduidade e do hor\u00e1rio de trabalho <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestao\">Gest\u00e3o de aus\u00eancias de funcion\u00e1rios em trabalho remoto <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#excel\">Excel vs Software de gest\u00e3o de recursos humanos <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como\">Como a Factorial pode ajud\u00e1-lo a gerir o trabalho remoto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/templates\/folha-de-presenca\">\u00a0Template em Excel de controlo de assiduidade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/templates\/gestao-ferias-e-ausencias\">\u00a0Template em Excel de gest\u00e3o de aus\u00eancias da equipa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">\u2714\ufe0fRegiste-se gr\u00e1tis na Factorial e melhore o controlo do teletrabalho na sua empresa<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"controlo\"><\/a><\/p>\n<h2>Controlo de assiduidade e do hor\u00e1rio de trabalho<\/h2>\n<p>Quando falamos sobre a gest\u00e3o do teletrabalho, devemos considerar as diferentes abordagens que as empresas t\u00eam sobre o hor\u00e1rio de trabalho. Enquanto muitas possuem um hor\u00e1rio fixo e restrito, outras optam pela flexibilidade. Isso tamb\u00e9m varia quanto o tipo de funcion\u00e1rio e a tarefa que exerce.<\/p>\n<p>Em empresas como a Factorial, a maioria dos funcion\u00e1rios optam por um hor\u00e1rio flex\u00edvel. Isso significa que em algumas equipas, como a de marketing, podemos entrar de 8 a 10 horas da manh\u00e3, ter o nosso intervalo quando queremos e sair quando completamos as nossas 8 horas de trabalho ao dia.<\/p>\n<p>No entanto, existem outros funcion\u00e1rios, como os de vendas e aten\u00e7\u00e3o ao cliente, que precisam de um hor\u00e1rio fixo. Isto \u00e9, entrar \u00e0s 9h em ponto e sair \u00e0s 18h cada dia, com 1 hora fixa de almo\u00e7o.<\/p>\n<p>Para estar ao dia de todos estes hor\u00e1rios e funcion\u00e1rios, \u00e9 necess\u00e1ria ferramenta que considere estas vari\u00e1veis. Principalmente, quando trabalha com diferentes turnos e uma equipa grande.<br \/>\n<a name=\"gestao\"><\/a><\/p>\n<h2>Gest\u00e3o de aus\u00eancias e turnos de funcion\u00e1rios em trabalho remoto<\/h2>\n<p>Uma outra vari\u00e1vel dentro do controlo do teletrabalho s\u00e3o os dias de trabalho de cada funcion\u00e1rio. Mesmo durante a expans\u00e3o do coronav\u00edrus, alguns funcion\u00e1rios pedir\u00e3o dias de f\u00e9rias. Por isso, \u00e9 importante saber quais pessoas da equipa est\u00e3o a trabalhar remotamente e quais n\u00e3o est\u00e3o a trabalhar.<\/p>\n<p>Se trabalha com equipas de aten\u00e7\u00e3o ao cliente e suporte, ent\u00e3o ter\u00e1 uma dificuldade a mais. J\u00e1 que estas normalmente trabalham tamb\u00e9m aos fins de semana. E se os funcion\u00e1rios n\u00e3o est\u00e3o no escrit\u00f3rio, como saber se todos est\u00e3o a trabalhar adequadamente nos dias que tocam? Nestes casos, \u00e9 importante contar tamb\u00e9m com um rel\u00f3gio de ponto virtual que o avise quem est\u00e1 a trabalhar virtualmente e quando.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-17564\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/20133440\/software-rh-gratis.png\" alt=\"software-rh-gratis\" width=\"728\" height=\"90\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"gestao\"><\/a><\/p>\n<h2>Excel vs Software de gest\u00e3o de recursos humanos<\/h2>\n<p>Ter um template em Excel pode ser relevante e ajud\u00e1-lo a curto prazo quando acaba de iniciar a gest\u00e3o do teletrabalho. No entanto este n\u00e3o considera as vari\u00e1veis que mencionamos acima e tampouco permite uma vis\u00e3o completa de todo a equipa.<\/p>\n<p>Quando escolhe gerir o trabalho remoto dos seus funcion\u00e1rios deve ter em conta o preenchimento de distintas planilhas. J\u00e1 que ter\u00e1 que criar um Excel de controlo de assiduidade para cada colaborador. Al\u00e9m de um Excel de gest\u00e3o de aus\u00eancias para cada equipa. Sem falar nos turnos, j\u00e1 que ter\u00e1 que anot\u00e1-los em outro documento.<\/p>\n<p>Isso sup\u00f5e que ter\u00e1 que abrir dezenas de documentos e comunicar-se com cada funcion\u00e1rio atrav\u00e9s de cadeias de e-mail. O que significa horas de trabalho para as equipas de RH. Al\u00e9m das horas necess\u00e1rias para preencher cada um dos documentos.<\/p>\n<p>Neste momento em que estamos a viver, o mais importante n\u00e3o deveria ser a gest\u00e3o de documentos. Pelo contr\u00e1rio, dever\u00edamos focar nas pessoas e em como un\u00ed-las em um momento t\u00e3o delicado. Dever\u00edamos focar nos feedbacks, nas reuni\u00f5es <i><\/i>e nas din\u00e2micas para fomentar o bem estar durante teletrabalho.<\/p>\n<p><a name=\"como\"><\/a><\/p>\n<h2>Como o software de RH da Factorial pode ajud\u00e1-lo<\/h2>\n<p>Na Factorial, desenvolvemos um software de RH que possibilita visualiza\u00e7\u00e3o de todos estes dados em uma p\u00e1gina. Num mesmo calend\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel ver os dias de folga de toda a equipa e os funcion\u00e1rios que est\u00e3o a teletrabalhar. Neste calend\u00e1rio consideramos as vari\u00e1veis de dias laborais e inclusive os colaboradores que trabalham aos fins de semana.<\/p>\n<p>Como indicamos na imagem abaixo, ver\u00e1 o tipo de folga, f\u00e9rias ou aus\u00eancia de todos os trabalhadores em um mesmo s\u00edtio.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14250\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/19120858\/calendario-gerir-ausencias-compressor.png\" alt=\"calendario-controlo-teletrabalho\" width=\"796\" height=\"398\" \/><\/p>\n<p>A n\u00edvel de controlo de assiduidade, \u00e9 poss\u00edvel monitorar quanto cada funcion\u00e1rio trabalha por dia e por semana. Al\u00e9m disso, os colaboradores ter\u00e3o gestores que poder\u00e3o revisar e gerir os turnos di\u00e1rios. Assim, o trabalho n\u00e3o fica centrado nas m\u00e3os da equipa de recursos humanos.<\/p>\n<p>Mas o que fazer se os funcion\u00e1rios n\u00e3o podem picar o ponto no escrit\u00f3rio? Na Factorial oferecemos um rel\u00f3gio de ponto digital dentro no nosso software. Com ele os colaboradores podem administrar as suas jornadas de trabalho no site da Factorial ou na aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, trabalhamos com um sistema de geolocaliza\u00e7\u00e3o na nossa app. Assim, os gestores saber\u00e3o a todo o momento onde os seus funcion\u00e1rios est\u00e3o a registar a entrada ou a sa\u00edda.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-14458\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/23124438\/templates-controlo-teletrabalho-compressor.png\" alt=\"templates-controlo-teletrabalho\" width=\"796\" height=\"398\" \/><\/p>\n<h2>emplates para o controlo do teletrabalho<\/h2>\n<p>Se ainda acredita que o que pode ajud\u00e1-lo no controlo do teletrabalho s\u00e3o templates em Excel, n\u00e3o h\u00e1 problema.<\/p>\n<p>Deixamos aqui dois templates para auxili\u00e1-lo a gerir os seus recursos humanos durante a crise do coronav\u00edrus.<\/p>\n<p>\u2714\ufe0f <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/templates\/folha-de-presenca\">Descarregar template em Excel de controlo hor\u00e1rio e folha de presen\u00e7a<\/a><\/p>\n<p>\u2714\ufe0f <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/templates\/gestao-ferias-e-ausencias\">Descarregar template em Excel de gest\u00e3o de aus\u00eancias<\/a><\/p>\n<p>Caso precise de uma solu\u00e7\u00e3o mais simples de usar e que te ajude a economizar tempo e dinheiro, j\u00e1 sabe. Basta registar-se no nosso site e come\u00e7ar a utilizar a Factorial.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">Registe-se gr\u00e1tis na Factorial e melhore o controlo do teletrabalho na sua empresa<\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nas pr\u00f3ximas semanas, estaremos todos a trabalhar nas nossas casa e para isso \u00e9 necess\u00e1rio que nos adaptemos a todos os inconvenientes e vantagens do teletrabalho. Pode parecer algo dif\u00edcil, principalmente para as equipas de RH. J\u00e1 que estas necessitam gerir colaboradores que trabalham de distintas partes. 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