{"id":15391,"date":"2020-04-09T18:05:39","date_gmt":"2020-04-09T16:05:39","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=15391"},"modified":"2025-06-02T03:39:25","modified_gmt":"2025-06-02T01:39:25","slug":"tudo-software-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/tudo-software-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Software de Recursos Humanos: Tudo o que precisa saber"},"content":{"rendered":"<p>Os departamentos de Recursos Humanos evoluem vertiginosamente. N\u00e3o apenas pelas tend\u00eancias do setor nos \u00faltimos anos, mas tamb\u00e9m pelo surgimento de novos conceitos. Como &#8220;cultura da empresa&#8221;, &#8220;sal\u00e1rio emocional&#8221; e outros que colocam<b> o bem-estar dos funcion\u00e1rios em primeiro plano.<\/b> J\u00e1 que estes passam a ser considerados como o ativo mais importante de uma empresa.<\/p>\n<p>As empresas que passam mais tempo ao desenvolver a carreira dos seus funcion\u00e1rios s\u00e3o as que <b>ret\u00eam melhor os seus talentos e as que t\u00eam a maior produtividade<\/b>. Al\u00e9m disso, nos \u00faltimos dias, experimentamos um contexto social que for\u00e7ou a acelera\u00e7\u00e3o do teletrabalho em Portugal. Com a crise causada pelo coronav\u00edrus, come\u00e7ou a ser necess\u00e1rio<b> gerir todos os aspectos dos recursos humanos em casa<\/b>. Com software projetado especificamente para os sectores de RH.<\/p>\n<p>Um software projetado especificamente para o RH, auxilia na digitaliza\u00e7\u00e3o das empresas e na sua adapta\u00e7\u00e3o ao futuro (e ao presente). Al\u00e9m de oferecer um maior controlo sobre o hor\u00e1rio de trabalho e os documentos dos funcion\u00e1rios. Assim, os gestores possuem mais tempo para concentrar-se nos talentos e nas estrat\u00e9gias que agregam valor \u00e0 empresa.<\/p>\n<p>\u00c0 continua\u00e7\u00e3o explicamos passo a passo o que comp\u00f5e um software de recursos humanos e como este pode ajud\u00e1-lo na gest\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n<h3><b>Sum\u00e1rio<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"#oque\">O que \u00e9 um software de Recursos Humanos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantagens\">As vantagens de digitalizar o seu departamento de RH com um software<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#menos\">Menos erros<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#maior\">Maior seguran\u00e7a<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#transparencia\">Transpar\u00eancia e melhor experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#informacoes\">Informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#disponibilidade\">Disponibilidade imediata de qualquer documento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#melhor\">Melhor organiza\u00e7\u00e3o da empresa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#monitoramento\">Monitoramento e acompanhamento dos processos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#problemas\">Problemas resolvidos pelos programas de Recursos Humanos<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#gestao\">Gest\u00e3o de documentos e assinatura digital<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#folha\">Folha de ponto e controlo de assiduidade dos funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#controlo\">Controlo de aus\u00eancia e calend\u00e1rio da equipa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recrutamento\">Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de novos talentos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#avaliacao\">Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho e produtividade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#recolha\">Recolha e an\u00e1lise de dados<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#portal\">Portal do colaborador<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#tipos\">Tipos de Softwares de Recursos Humanos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quais\">Quais perguntas deve fazer ao contratar um Software de Recursos Humanos?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#quais\">Quais s\u00e3o as necessidades do departamento de RH? E da empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quantos\">Quantos funcion\u00e1rios h\u00e1 na empresa? Quais s\u00e3o os seus perfis?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#isto\">Isto \u00e9 o que deve esperar de um bom programa de Recursos Humanos<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#armazenamento\">Armazenamento de informa\u00e7\u00f5es na nuvem<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#seguranca\">Seguran\u00e7a e privacidade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#portal\">Portal do colaborador intuitivo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sincronizacao\">Sincroniza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#adaptado\">Adaptado \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o atual (com atualiza\u00e7\u00f5es)<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">Experimente o software de Recursos Humanos da Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/visor-ai-entrevista\/\">\u00c9 isto que pensam aqueles que j\u00e1 utilizaram o programa da Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-141916\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-300x91.png\" alt=\"Software digital de RH\" width=\"673\" height=\"204\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-300x91.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-1024x311.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-768x234.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 673px) 100vw, 673px\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"oque\"><\/a><\/p>\n<h2>O que \u00e9 um software de recursos humanos?<\/h2>\n<p>Os profissionais Recursos Humanos precisam realizar muitas tarefas repetitivas no seu dia dias. Como assinar contratos, revisar candidatos para um novo cargo, verificar a folha de ponto de cada trabalhador, ajustar os calend\u00e1rios de f\u00e9rias, demiss\u00f5es, onboardings\u2026E tantas outras tarefas <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/oque-sao-recursos-humanos\/\">que merecem um artigo pr\u00f3prio. <\/a><\/p>\n<p>At\u00e9 recentemente, um gestor de Recursos Humanos costumava ser enterrado sob toda a papelada com a qual tinha que lidar. Mas as novas tecnologias j\u00e1 fornecem uma solu\u00e7\u00e3o para automatizar alguns processos que costumavam levar horas. Um software de recursos humanos integrado \u00e9 esta solu\u00e7\u00e3o para distintas necessidades do departamento de RH.<\/p>\n<p>Os softwares de recursos humanos \u201cdigitalizam\u201d e automatizam as tarefas mais complicadas. Por qu\u00ea? Al\u00e9m de economizar tempo, eles tamb\u00e9m visam evitar erros humanos. O intuito destes programas \u00e9 facilitar o trabalho dos respons\u00e1veis \u200b\u200bpor Recursos Humanos. Para que possam prestar aten\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o de pessoas, n\u00e3o apenas ou seus recibos de vencimento ou a sua hora de sa\u00edda.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m um programa de RH tamb\u00e9m ajuda a facilitar as negocia\u00e7\u00f5es entre o departamento e os trabalhadores, e a comunica\u00e7\u00e3o.<br \/>\n<a name=\"vantagens\"><\/a><\/p>\n<h2>As vantagens de digitalizar o seu departamento de RH com um software<\/h2>\n<p>Se trabalha no departamento de Recursos Humanos da sua empresa, \u00e9 bem poss\u00edvel que passe horas exercendo tarefas manuais. Como aprovar f\u00e9rias, gerir recibos de vencimento, assinar documentos e, inclusive, comunicar-se com os funcion\u00e1rios para que estes preencham a folha de ponto. Sentiu-se identificado? Ent\u00e3o est\u00e1 no lugar certo.<\/p>\n<p><b>J\u00e1 percebeu que algumas dessas tarefas podem ser automatizadas? <\/b>Sente que est\u00e1 a perder tempo? Que n\u00e3o trabalha em coisas que podem transformar efetivamente os Recursos Humanos na sua empresa?<\/p>\n<p>A digitaliza\u00e7\u00e3o dos departamentos de recursos humanos chegou para melhor\u00e1-los. Aqui est\u00e1 uma lista que vai ajud\u00e1-lo a entender este processo:<br \/>\n<a name=\"menos\"><\/a><\/p>\n<h4><b>1. Menos erros<\/b><\/h4>\n<p>Recorda-se que mencionamos anteriormente os erros humanos? Com isto, n\u00e3o estamos referindo-nos apenas a uma falha no registo de horas, ou a pequenos erros como confundir um 4 com um 9 ao picar o ponto. Se todas as informa\u00e7\u00f5es puderem ser facilmente armazenadas e consultadas, \u00e9 poss\u00edvel, por exemplo, organizar as f\u00e9rias dos seus trabalhadores sem que estas se sobreponham.<br \/>\n<a name=\"maior\"><\/a><\/p>\n<h4><b>2. Maior seguran\u00e7a<\/b><\/h4>\n<p>Proteger todas as informa\u00e7\u00f5es confidenciais de seus trabalhadores com uma chave em uma gaveta \u00e9 a coisa menos segura do mundo. Os tempos mudaram e agora h\u00e1 a possibilidade de melhorar o seu sistema.<b> <\/b><\/p>\n<p><b>Quando os dados s\u00e3o hospedados em nuvem e criptografados<\/b>, pode fornecer utilizador e permiss\u00f5es exclusivos para cada funcion\u00e1rio. Assim, eles aceder\u00e3o apenas aos seus documentos. Isto tamb\u00e9m economizar\u00e1 tempo, j\u00e1 que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio procur\u00e1-los fisicamente.<br \/>\n<a name=\"transparencia\"><\/a><\/p>\n<h4><b>3. Transpar\u00eancia e melhor experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios<\/b><\/h4>\n<p>Isto vale tanto para o departamento de Recursos Humanos quanto para trabalhadores. Mesmo que n\u00e3o ocorra uma inspe\u00e7\u00e3o do Minist\u00e9rio do Trabalho. <b>Tenha controlo total de todas as informa\u00e7\u00f5es <\/b>criadas para que fique claro quando foram criadas e onde encontr\u00e1-las.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s de um programa intuitivo, \u00e9 poss\u00edvel melhorar tamb\u00e9m a experi\u00eancia dos funcion\u00e1rios. J\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel aceder facilmente a todas as suas informa\u00e7\u00f5es.<br \/>\n<a name=\"informacoes\"><\/a><\/p>\n<h4><b>4. Informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas<\/b><\/h4>\n<p>Com alguns cliques, pode enviar documentos e solicitar a assinatura do colaboradores. Al\u00e9m disso, um software integrado de recursos humanos, permite que fa\u00e7a altera\u00e7\u00f5es nas informa\u00e7\u00f5es inseridas no programa. Considerando que este reduz a fun\u00e7\u00e3o administrativa, a <b>atualiza\u00e7\u00e3o dos dados levar\u00e1 muito menos temp<\/b>o. Isto se a altera\u00e7\u00e3o n\u00e3o for autom\u00e1tica, o que reduz este tempo a 0.<br \/>\n<a name=\"disponibilidade\"><\/a><\/p>\n<h4><b>5. Disponibilidade imediata de qualquer documento<\/b><\/h4>\n<p>Chega de gastar uma hora procurando um papel que &#8221; n\u00e3o sabe onde eles colocam&#8221;. Em alguns segundos, ter\u00e1 em m\u00e3os o documento que precisa.<br \/>\n<a name=\"melhor\"><\/a><\/p>\n<h4><b>6. Melhor organiza\u00e7\u00e3o da empresa<\/b><\/h4>\n<p>Com as informa\u00e7\u00f5es mais ordenadas, claras e dispon\u00edveis para todos,<b> a organiza\u00e7\u00e3o da empresa melhora, assim como a comunica\u00e7\u00e3o interna.<\/b><\/p>\n<p>Com um Software de Recursos Humanos que possui um organograma da empresa, todos os funcion\u00e1rios saber\u00e3o com quem entrar em contacto. Inclusive se quiserem trabalhar com uma equipa ou fazer uma consulta sobre um processo espec\u00edfico. Al\u00e9m disso, com a p<b>ossibilidade de atribuir permiss\u00f5es aos supervisores,<\/b> a gest\u00e3o \u00e9 distribu\u00edda igualmente.<br \/>\n<a name=\"monitoramento\"><\/a><\/p>\n<h4><b>7. Monitoramento e acompanhamento de processos<\/b><\/h4>\n<p>Isso tem a ver com transpar\u00eancia e a possibilidade de acessar todos os dados necess\u00e1rios. Quando possui as informa\u00e7\u00f5es na palma da sua m\u00e3o, \u00e9 muito f\u00e1cil<b> detetar poss\u00edveis erros a tempo<\/b>, analisar os dados, criar relat\u00f3rios e tirar conclus\u00f5es mais significativas.<\/p>\n<p>E tudo isso pode ser resumido em dois conceitos: economia de tempo e efici\u00eancia. Isto inevitavelmente leva a uma <b>melhoria na produtividade<\/b>, a come\u00e7ar pelos departamentos de Recursos Humanos. Al\u00e9m de ajudar todos os trabalhadores de forma geral.<br \/>\n<a name=\"problemas\"><\/a><\/p>\n<h2>Problemas resolvidos pelos <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/aplicacoes\">programas de Recursos Humanos<\/a><\/h2>\n<p>Sim, tudo isso \u00e9 muito bom e muito promissor. Mas como um software para Recursos Humanos afeta uma empresa, na pr\u00e1tica? Abaixo, abordamos todos os problemas que este tipo de solu\u00e7\u00e3o resolve.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-15396 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/09175630\/gestao-documentos-recursos-humanos.jpg\" alt=\"gestao documentos rh\" width=\"795\" height=\"450\" \/><br \/>\n<a name=\"gestao\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Gest\u00e3o de documentos e assinatura digital<\/b><\/h4>\n<p>Com um software de gest\u00e3o de documentos, poder\u00e1 armazenar todos os documentos da sua empresa num \u00fanico s\u00edtio. Isto \u00e9 muito mais seguro porque pode decidir o que \u00e9 p\u00fablico, o que \u00e9 privado, o que precisa de permiss\u00e3o de acesso e quais usu\u00e1rios t\u00eam acesso exclusivo.<\/p>\n<p>Com esse tipo de solu\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m ter\u00e1 <b>assist\u00eancia na gest\u00e3o do recibo de vencimento<\/b>. E os incidentes e vari\u00e1veis dos sal\u00e1rios podem ser processados \u200b\u200bmais facilmente.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, em programas como o da Factorial oferecemos a assinatura digital. Com ela, pode <b>otimizar qualquer gest\u00e3o relacionada \u00e0 contratos ou a outros documentos de onde quiser!<\/b><br \/>\n<a name=\"folha\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Folha de ponto e controlo do hor\u00e1rio dos funcion\u00e1rios<\/b><\/h4>\n<p>Um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/controlo-horario\">software de rel\u00f3gio de ponto <\/a>permitir\u00e1 que os colaboradores registem o seu hor\u00e1rio de trabalho. H\u00e1 programas que oferecem diferentes maneiras de picar o ponto. Basta que o seu departamento de Rh escolha o que melhor se adapta \u00e0s necessidades da sua empresa.<\/p>\n<p>Esse tipo de solu\u00e7\u00e3o<b> reduz o absente\u00edsmo e ajuda a regular as horas extras.<\/b><br \/>\n<a name=\"controlo\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Controlo de aus\u00eancia e calend\u00e1rio da equipa<\/b><\/h4>\n<p>Imagine <b>ver facilmente as pr\u00f3ximas aus\u00eancias dos seus funcion\u00e1rios e organizar os seus turnos com mais efici\u00eancia. <\/b>Com um software espec\u00edfico para isto, \u00e9 poss\u00edvel ter essas informa\u00e7\u00f5es sempre atualizadas e dispon\u00edveis para consulta. Assim, saber\u00e1 os dias de f\u00e9rias restantes de cada trabalhador, as f\u00e9rias utilizadas &#8230; pode at\u00e9<b> criar aus\u00eancias personalizadas<\/b>, dependendo da solu\u00e7\u00e3o que escolher!<\/p>\n<p>Com estes dados, ter\u00e1 a possibilidade de administrar melhor as equipas e as pol\u00edticas de f\u00e9rias que desejar.<br \/>\n<a name=\"recrutamento\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de novos talentos<\/b><\/h4>\n<p>Se busca um <b>portal de carreiras <\/b>que atraia a aten\u00e7\u00e3o dos profissionais mais preparados, precisa de um software ATS. Crie ofertas de emprego, acompanhe os candidatos e esque\u00e7a a filtragem manual de curr\u00edculos.<\/p>\n<p>Um software de Recursos Humanos completo tamb\u00e9m permitir\u00e1 que execute um <b>plano de onboarding automatizado e integrado com os dados da sua empresa<\/b>. Com isso \u00e9 poss\u00edvel melhorar a satisfa\u00e7\u00e3o do trabalhador desde que \u00e9 um candidato.<br \/>\n<a name=\"avaliacao\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho e produtividade<\/b><\/h4>\n<p>Se <b>medir a produtividade dos seus funcion\u00e1rios e os resultados de suas tarefas<\/b>, poder\u00e1 ajustar suas estrat\u00e9gias. Al\u00e9m de entender como ajud\u00e1-los de maneira mais eficiente.<\/p>\n<p>Escolha o tipo de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho que acha que funcionar\u00e1 melhor e aplique Em seguida, obtenha relat\u00f3rios e analize as informa\u00e7\u00f5es.<br \/>\n<a name=\"recolha\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Recolha e an\u00e1lise de dados<\/b><\/h4>\n<p>Quando todas as informa\u00e7\u00f5es da sua empresa est\u00e3o no mesmo local,<b> \u00e9 f\u00e1cil extrair relat\u00f3rios que o ajudam a tomar decis\u00f5es com base em dados qualitativos.<\/b><\/p>\n<p>Se precisar executar processos como os sal\u00e1rios pagos por m\u00eas, por exemplo, ter\u00e1 todas as informa\u00e7\u00f5es de maneira autom\u00e1tica. Al\u00e9m de economizar muito mais tempo nestas tarefas manuais.<br \/>\n<a name=\"portal\"><\/a><\/p>\n<h4><b>Portal do colaborador<\/b><\/h4>\n<p><b>Quando um colaborador tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, a equipa tamb\u00e9m economiza tempo.<\/b> Em vez de consult\u00e1-lo, ele ir\u00e1 diretamente ao software, o que tamb\u00e9m ser\u00e1 positivo para o funcion\u00e1rio. Tudo o que precisa fazer relacionado aos Recursos Humanos da empresa ser\u00e1 muito mais r\u00e1pido e n\u00e3o tomar\u00e1 o tempo que pode gastar em outras tarefas.<br \/>\n<a name=\"tipos\"><\/a><\/p>\n<h2>Tipos de software de recursos humanos<\/h2>\n<p>Existem muitas solu\u00e7\u00f5es que visam solucionar problemas espec\u00edficos que os departamentos de RH das empresas podem ter.<\/p>\n<p>Por exemplo, <b>h\u00e1 os softwares de rel\u00f3gio de ponto,<\/b> que podem fornecer op\u00e7\u00f5es variadas. Como os sistemas de registo da jornada de trabalho pelo computador, os que usam impress\u00f5es digitais ou um c\u00f3digo QR, etc. H\u00e1 tamb\u00e9m <b>softwares espec\u00edficos para a gest\u00e3o de documentos<\/b> ou HRIS, projetado para os recibos de vencimento e a administra\u00e7\u00e3o de documentos em geral. Existem muitas solu\u00e7\u00f5es, e pode escolher uma mais espec\u00edfica ou outra que cubra v\u00e1rias frentes (ou todas).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-15397 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/09175730\/tipos-software-recursos-humanos.jpg\" alt=\"tipos software recursos humanos\" width=\"795\" height=\"450\" \/><\/p>\n<p>Entre os softwares que buscam solucionar mais de um problema e, assim, tornar-se &#8220;a \u00fanica solu\u00e7\u00e3o&#8221;, devemos distinguir entre:<\/p>\n<h4><b>Softwares instalados em um dispositivo<\/b><\/h4>\n<p>Precisam de um download e da instala\u00e7\u00e3o, pois s\u00e3o programas f\u00edsicos que precisam estar em um computador ou outro dispositivo.<\/p>\n<h4><b>Softwares hospedado na nuvem<\/b><\/h4>\n<p>N\u00e3o precisam de download ou instala\u00e7\u00e3o e est\u00e3o completamente on-line. Al\u00e9m de fornecer uma maior seguran\u00e7a por n\u00e3o depender de nenhum tipo de suporte f\u00edsico, s\u00e3o mais econ\u00f4micos e acess\u00edveis.<br \/>\n<a name=\"quais\"><\/a><\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o as perguntas a se fazer ao contratar um Software de Recursos Humanos?<\/h2>\n<p>Nem todas as empresas se beneficiar\u00e3o do mesmo tipo de software de recursos humanos. Al\u00e9m disso, hoje existem muitas op\u00e7\u00f5es para escolher. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio fazer algumas perguntas a si pr\u00f3prio antes de escolher uma ou outra.<\/p>\n<h4><b>Quais s\u00e3o as necessidades do seu departamento de RH? E da empresa?<\/b><\/h4>\n<p>Investigue esse ponto antes de come\u00e7ar a procurar solu\u00e7\u00f5es. Pergunte a si mesmo se realmente precisa de um Software de Recursos Humanos ou se ainda n\u00e3o chegou a hora. Uma boa estrat\u00e9gia \u00e9 dedicar tempo \u00e0s suas tarefas e cronometr\u00e1-las.<\/p>\n<p><b>Fa\u00e7a uma lista com os encargos do sector de RH e visualize como seria o seu dia a dia com um programa especializado. <\/b>Existe uma diferen\u00e7a substancial? Encontre os pontos mais conflitantes no seu departamento e veja se eles poderiam ser resolvidos com um Software de Recursos Humanos.<\/p>\n<h4><b>Quantos funcion\u00e1rios h\u00e1 na empresa? Quais s\u00e3o os seus perfis?<\/b><\/h4>\n<p>A quantidade de trabalho que possui como gestor de Recursos Humanos n\u00e3o ser\u00e1 a mesma para 5 funcion\u00e1rios e para 50. Isto tamb\u00e9m determinar\u00e1 o tipo de software que funciona melhor para si. Por exemplo, se tiver mais funcion\u00e1rios, desejar\u00e1 ter uma solu\u00e7\u00e3o que permita enviar documentos em massa para todos, e n\u00e3o um por um. <b>Muitas vezes, o tamanho da equipa tamb\u00e9m determina o pre\u00e7o do programa, portanto esse \u00e9 um ponto importante.<\/b><\/p>\n<p>Na sua equipa h\u00e1 colaboradores que n\u00e3o v\u00e3o ao escrit\u00f3rio, mas que precisam registar o hor\u00e1rio de trabalho mesmo assim? Eles s\u00e3o especialistas em tecnologia ou precisam de uma solu\u00e7\u00e3o simples e f\u00e1cil de usar? Precisar\u00e3o de um software que tamb\u00e9m esteja dispon\u00edvel em dispositivos m\u00f3veis?<\/p>\n<p>Pense em como os seus colaboradores poder\u00e3o adaptar-se ao software no dia a dia. Ou, melhor,<b> pense em como o software pode adaptar-se a eles e \u00e0s suas rotinas.<\/b><br \/>\n<a name=\"isto\"><\/a><\/p>\n<h2>Isto \u00e9 o que deve esperar de um bom Software de Recursos Humanos<\/h2>\n<p>Agora que j\u00e1 sabe o que precisa, deve estar interessado em saber o deve incluir um programa de RH adaptado a si. Aqui est\u00e3o nossas dicas para escolher o melhor software de recursos humanos.<\/p>\n<h4><b>Armazenamento de informa\u00e7\u00f5es na nuvem<\/b><\/h4>\n<p>H\u00e1 pessoas que se sentem mais seguras com um meio mais &#8220;f\u00edsico&#8221;, que s\u00f3 pode ser usado em computadores comerciais. No entanto, a<b> maioria das empresas necessitam fornecer acesso f\u00e1cil \u00e0 plataforma de qualquer lugar.<\/b> Principalmente se costumam ter funcion\u00e1rios que trabalham em escrit\u00f3rios diferentes ou remotamente.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a possibilidade de armazenar todas as informa\u00e7\u00f5es na nuvem tem uma v<b>antagem adicional de seguran\u00e7a<\/b>. O que nos leva ao pr\u00f3ximo ponto.<\/p>\n<h4><b>Seguran\u00e7a e privacidade<\/b><\/h4>\n<p>Os dados de um trabalhador s\u00e3o um assunto delicado. Como gestor deve sabe disso mais do que ningu\u00e9m.<\/p>\n<p>O programa que escolher ter\u00e1 que garantir a seguran\u00e7a da sua equipa e cumprir os mais rigorosos padr\u00f5es para alcan\u00e7\u00e1-la. Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso! Tamb\u00e9m deve permit\u00ed-lo atribuir permiss\u00f5es para revisar certos dados, para que cada funcion\u00e1rio saiba quem tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e quem n\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio ter uma p\u00e1gina \u00fanica para cada colaborador onde somente este poder\u00e1 aceder \u00e0s suas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h4><b>Um portal do colaborador que seja intuitivo<\/b><\/h4>\n<p>Se o programa que escolher \u00e9 dif\u00edcil para si e seus funcion\u00e1rios, e gasta mais tempo para aprender a us\u00e1-lo do que solucionar problemas e otimizar processos &#8230; \u00e9 uma boa id\u00e9ia?<\/p>\n<p><b>O objetivo deste software \u00e9 ajud\u00e1-lo nas suas tarefas <\/b>e tamb\u00e9m permitir que os funcion\u00e1rios realizem o registo de hor\u00e1rio de trabalho ou a assinatura de documentos mais rapidamente.<\/p>\n<h4><b>Sincroniza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica<\/b><\/h4>\n<p>Se falamos de um software de gest\u00e3o de aus\u00eancias, estas <b>precisam ser atualizadas automaticamente quando um funcion\u00e1rio faz alguma modifica\u00e7\u00e3o<\/b>. Assim, as informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o sempre atualizadas e ser\u00e1 mais f\u00e1cil trabalhar com elas. Neste caso, processos como o onboarding de funcion\u00e1rios ou o envio de documentos podem ser automatizados. Isto economiza muitas horas de trabalho.<\/p>\n<p>Da mesma forma, este programa deve ser integrado \u00e0s ferramentas que utiliza no seu dia a dia.<\/p>\n<h4><b>Adaptado \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o atual (com atualiza\u00e7\u00f5es)<\/b><\/h4>\n<p>Al\u00e9m de cumprir os regulamentos de seguran\u00e7a de dados e o <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/PT\/ALL\/?uri=CELEX:32016R0679\">GDPR<\/a>, este software dever\u00e1 adaptar-se \u00e0s leis trabalhistas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que este programa evolua como as leis. A sua solu\u00e7\u00e3o de ser sempre adaptada \u00e0s mais recentes modifica\u00e7\u00f5es dos diferentes regulamentos. Assim, garante que est\u00e1 no caminho correto e n\u00e3o ter\u00e1 problemas com poss\u00edveis inspe\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/p>\n<h2>Experimente o Software de Recursos Humanos da Factorial<\/h2>\n<p>Na Factorial, queremos fornecer aos departamentos de Recursos Humanos a melhor ferramenta. A que resolve todos os seus problemas e se ajusta \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n<p>Quer saber como a Factorial ajudou outras empresas? Partilhamos aqui a opini\u00e3o da Visor.ai, um dos nossos clientes, neste artigo: <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/visor-ai-entrevista\/\">Como a Visor.ai Escala o seu Neg\u00f3cio em Tempos de Trabalho Remoto <\/a><\/p>\n<p>Gostava de digitalizar o seu departamento de Recursos Humanos? Deseja aplicar o teletrabalho e adaptar-se \u00e0 crise do Coronav\u00edrus? A Factorial pensou em si e fornece um per\u00edodo de teste gratuito ilimitado.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-141883\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/11164422\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-3-2-300x122.png\" alt=\"A Factorial centraliza todos os processos de RH\" width=\"644\" height=\"262\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/11164422\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-3-2-300x122.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/11164422\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-3-2-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/11164422\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-3-2-768x312.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/11164422\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-3-2.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 644px) 100vw, 644px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os departamentos de Recursos Humanos evoluem vertiginosamente. 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