{"id":163730,"date":"2025-07-11T18:36:12","date_gmt":"2025-07-11T16:36:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=163730"},"modified":"2025-07-11T18:51:00","modified_gmt":"2025-07-11T16:51:00","slug":"softwares-de-gestao-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/","title":{"rendered":"Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o documental n\u00e3o se resume a organizar ficheiros ou armazenar PDFs. Em 2025 os <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\"><b>softwares de gest\u00e3o documental de topo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> tem de responder a in\u00fameros desafios concretos: desde assumir uma seguran\u00e7a refor\u00e7ada, a garantir acessibilidade em qualquer lugar, cumprimento legal rigoroso e, sobretudo, uma integra\u00e7\u00e3o inteligente com os fluxos de trabalho existentes. <\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-146094 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/02132443\/Factorial-Blog_organigrama_Product.png\" alt=\"Plataforma que centraliza todos os documentos e informa\u00e7\u00f5es\" width=\"1200\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/02132443\/Factorial-Blog_organigrama_Product.png 1200w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/02132443\/Factorial-Blog_organigrama_Product-300x122.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/02132443\/Factorial-Blog_organigrama_Product-1024x416.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/02132443\/Factorial-Blog_organigrama_Product-768x312.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A boa not\u00edcia \u00e9 que a tecnologia j\u00e1 \u00e9 capaz de acompanhar todas estas exist\u00eancias: o verdadeiro desafio \u00e9 escolher a plataforma mais adequada \u00e0s suas necessidades. \u00c9 por isso que procurar saber mais sobre os top softwares de gest\u00e3o documental \u00e9 um passo crucial antes de se comprometer com uma escolha.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">\u00cdndice<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"\u00cdndice\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/#top-softwares-de-gestao-documental-o-que-nao-pode-faltar\" title=\"Top softwares de gest\u00e3o documental: o que n\u00e3o pode faltar\" data-target-id=\"top-softwares-de-gestao-documental-o-que-nao-pode-faltar\">Top softwares de gest\u00e3o documental: o que n\u00e3o pode faltar<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/#factorial-vs-click-up,-onlyoffice-e-sesame-qual-e-o-top-software-de-gestao-documental-para-rh\" title=\"Factorial vs. Click Up, OnlyOffice e Sesame: qual \u00e9 o top software de gest\u00e3o documental para RH?\" data-target-id=\"factorial-vs-click-up,-onlyoffice-e-sesame-qual-e-o-top-software-de-gestao-documental-para-rh\">Factorial vs. Click Up, OnlyOffice e Sesame: qual \u00e9 o top software de gest\u00e3o documental para RH?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/#factorial-\u2014-mais-do-que-um-software-de-gestao-documental\" title=\"Factorial \u2014 mais do que um software de gest\u00e3o documental\" data-target-id=\"factorial-\u2014-mais-do-que-um-software-de-gestao-documental\">Factorial \u2014 mais do que um software de gest\u00e3o documental<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/span><\/p>\n<h2><b>Top softwares de gest\u00e3o documental: o que n\u00e3o pode faltar<\/b><\/h2>\n<h3><b>Seguran\u00e7a: muito mais do que backups<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter um sistema que apenas armazena documentos j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 suficiente. Com o refor\u00e7o da legisla\u00e7\u00e3o relativa ao RGPD e o aumento das tentativas de ciberataques, em 2025 o melhor<\/span><b> software de gest\u00e3o documental<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tem de garantir encripta\u00e7\u00e3o de dados, controlo de acessos detalhado (por perfil, fun\u00e7\u00e3o ou documento), hist\u00f3rico de altera\u00e7\u00f5es e, idealmente, auditorias automatizadas.<\/span><\/p>\n<h3><b>Acessibilidade total (mas controlada)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com equipas descentralizadas, h\u00edbridas e internacionais, a consulta da documenta\u00e7\u00e3o tem de ser poss\u00edvel remotamente. Um <\/span><b>software de gest\u00e3o documental de topo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">precisa de ser <\/span><b>acess\u00edvel a partir de qualquer dispositivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, com autentica\u00e7\u00e3o segura e sem comprometer o controlo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para al\u00e9m de ficheiros devidamente organizados e categorizados \u00e9 necess\u00e1rio garantir, por quest\u00f5es de seguran\u00e7a e privacidade, que nem tudo \u00e9 acess\u00edvel a todos. Para isso, o ideal \u00e9 recorrer a uma plataforma que facilita o controlo da acessibilidade dos diferentes dossi\u00eas digitais.<\/span><\/p>\n<h3><b>Conformidade legal, sem dores de cabe\u00e7a<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se \u00e9 respons\u00e1vel por Recursos Humanos ou por uma PME, sabe que <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-documentos-e-informacoes\/\"><b>manter a conformidade documental<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> n\u00e3o \u00e9 tarefa simples. Os ficheiros t\u00eam de estar atualizados, arquivados por tempo m\u00ednimo legal, acess\u00edveis para inspe\u00e7\u00f5es (quando surgem) e, em alguns casos, com prova de consentimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um <\/span><b>top software de gest\u00e3o documental<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> j\u00e1 nasce com o RGPD em mente e ajuda a garantir que nada fica esquecido. Alertas para expirac\u0327o\u0303es, registo de consentimentos, provas de leitura de documentos internos\u2026 s\u00e3o detalhes que fazem toda a diferen\u00e7a num processo de auditoria.<\/span><\/p>\n<h3><b>Integra\u00e7\u00e3o com as restantes \u00e1reas da gest\u00e3o de pessoas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, \u00e9 imprescind\u00edvel que o software de gest\u00e3o documental viva em comunh\u00e3o com as restantes facetas relacionadas com os Recursos Humanos da sua empresa: desde a integra\u00e7\u00e3o com o processamento de recibos de vencimento, aos registos de assiduidade ou ao processo de onboarding e offboarding de um colaborador.<\/span><\/p>\n<h2><b>Factorial vs. Click Up, OnlyOffice e Sesame: qual \u00e9 o top software de gest\u00e3o documental para RH?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando falamos de gest\u00e3o documental, especialmente na \u00e1rea dos Recursos Humanos, nem todas as plataformas respondem da mesma maneira \u00e0s necessidades do dia a dia. Se est\u00e1 a ponderar entre solu\u00e7\u00f5es como a Factorial, o Click Up, o OnlyOffice ou a Sesame, vale a pena ir al\u00e9m da superf\u00edcie e perceber como cada uma funciona na pr\u00e1tica, e at\u00e9 que ponto se ajustam ao contexto espec\u00edfico da sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/\"><b>Factorial<\/b><b><br \/>\n<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Na Factorial, os documentos n\u00e3o s\u00e3o apenas arquivados, fazem parte de todo o ecossistema de gest\u00e3o de pessoas. Desde o onboarding a processos de avalia\u00e7\u00e3o ou registos de forma\u00e7\u00e3o, tudo est\u00e1 interligado. Isto permite, por exemplo, configurar lembretes autom\u00e1ticos, definir n\u00edveis de acesso por tipo de documento e at\u00e9 garantir assinaturas digitais com validade legal, tudo num s\u00f3 lugar e sem esfor\u00e7o t\u00e9cnico.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/clickup.com\/\"><b>Click Up<\/b><b><br \/>\n<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar do Click Up permitir guardar e partilhar ficheiros, essa n\u00e3o \u00e9, de todo, a sua fun\u00e7\u00e3o principal. A plataforma n\u00e3o foi desenhada a pensar em equipas que precisam de uma solu\u00e7\u00e3o completa de Recursos Humanos, que tenha em conta regras de compliance, organiza\u00e7\u00e3o legal ou integra\u00e7\u00e3o com outras \u00e1reas. Com o Click Up \u00e9 comum ter de recorrer a sistemas adicionais para o complementar, ao contr\u00e1rio da Factorial que se apresenta como uma ferramenta tudo em um.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlyoffice.com\/es\/\"><b>OnlyOffice<\/b><\/a><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ideal para equipas que trabalham em conjunto, o OnlyOffice \u00e9 uma boa escolha para quem procura uma alternativa aos editores tradicionais. No entanto, quando falamos em gest\u00e3o documental adaptada aos Recursos Humanos, com requisitos legais, alertas de expira\u00e7\u00e3o, provas de consentimento ou workflows de aprova\u00e7\u00e3o, a plataforma fica aqu\u00e9m. Ainda que funcione eficazmente no que toca a editar documentos est\u00e1 longe de ser uma plataforma completa e cobrir todas as necessidades de uma gest\u00e3o documental otimizada.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.sesamehr.pt\/\"><b>Sesame<\/b><b><br \/>\n<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">A Sesame apresenta-se com uma abordagem mais virada para os Recursos Humanos e permite, de forma simples, guardar e partilhar documentos com os colaboradores. O problema levanta-se quando surge a necessidade de ir mais longe: criar fluxos autom\u00e1ticos ou proceder a integra\u00e7\u00f5es com outras ferramentas de trabalho. Para empresas em fase de crescimento, que precisam de uma plataforma de Recursos Humanos que cres\u00e7a consigo, esta op\u00e7\u00e3o pode tornar-se demasiado limitadora.<\/span><\/p>\n<h2><b>Factorial \u2014 mais do que um software de gest\u00e3o documental<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma coisa \u00e9 certa: <strong>u<\/strong><\/span><b>ma m\u00e1 gest\u00e3o documental compromete a efici\u00eancia, a conformidade legal e a experi\u00eancia dos colaboradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c9 por isso que a Factorial n\u00e3o funciona apenas como um reposit\u00f3rio de documentos: a sua solu\u00e7\u00e3o integra a gest\u00e3o documental dentro de um <\/span><b>ecossistema completo de gest\u00e3o de pessoas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>Um sistema desenhado para os RH<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao contr\u00e1rio de muitas solu\u00e7\u00f5es gen\u00e9ricas, a Factorial foi concebida com base nas necessidades reais dos departamentos de Recursos Humanos. No perfil de cada colaborador, tem acesso imediato a tudo: contratos, recibos de vencimento, certificados, documentos de forma\u00e7\u00e3o, declara\u00e7\u00f5es fiscais\u2026 tudo centralizado, organizado por temas e prontamente acess\u00edvel, sem necessidade de pastas confusas.<\/span><\/p>\n<h3><b>Importa\u00e7\u00e3o em massa, pastas personalizadas e campos personalizados<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine conseguir importar de uma s\u00f3 vez contratos, certificados m\u00e9dicos, fichas de colaboradores. A Factorial permite isso e muito mais. Pode criar pastas personalizadas para cada tipo de documento e ainda definir <\/span><b>campos personalizados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para cada ficheiro \u2014 por exemplo, associar um certificado de forma\u00e7\u00e3o \u00e0 data de conclus\u00e3o, ao colaborador e ao tipo de curso.<\/span><\/p>\n<h3><b>Envio em massa, assinatura digital e notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a Factorial, pode enviar documentos em massa e pedir assinatura digital diretamente na plataforma, com validade legal. Tamb\u00e9m pode configurar alertas para documentos que expirem \u2014 contratos a termo, certificados, autoriza\u00e7\u00f5es \u2014 evitando que algo passe despercebido .<\/span><\/p>\n<h3><b>Relat\u00f3rios personalizados e visibilidade total<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter os documentos organizados \u00e9 fundamental, mas saber extrair valor dessa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 ainda mais importante. A Factorial n\u00e3o s\u00f3\u00a0 permite criar relat\u00f3rios personalizados com base nos documentos, como tamb\u00e9m possibilita que os colaboradores anexem informa\u00e7\u00e3o adicional aos documentos ou configurem campos personalizados.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Aprova\u00e7\u00e3o de documentos simplificada<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a Factorial, pode criar <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/workflows-automaticos\"><span style=\"font-weight: 400;\">workflows de aprova\u00e7\u00e3o automatizados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o que significa que pode, entre outras coisas, selecionar os respons\u00e1veis por rever cada tipo de documento ou definir os passos que se seguem \u00e0 aprova\u00e7\u00e3o ou reprova\u00e7\u00e3o de um documento. Pode ainda criar diferentes workflows para cada tipo de documento, assegurando a automa\u00e7\u00e3o de processos manuais, de maneira r\u00e1pida e f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n<p>Se est\u00e1 \u00e0 procura de<strong> softwares<\/strong><b>\u00a0de gest\u00e3o documental<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que v\u00e1 al\u00e9m do mero armazenamento de ficheiros, a Factorial \u00e9 uma escolha s\u00f3lida, moderna e pensada especificamente para o contexto dos Recursos Humanos em Portugal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 alternativas no mercado: algumas at\u00e9 bastante robustas, outras amplamente conhecidas. Mas poucas conseguem oferecer <\/span><b>a combina\u00e7\u00e3o entre simplicidade, automa\u00e7\u00e3o e conformidade legal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que a Factorial disponibiliza. A Factorial tem tudo dentro de um ecossistema mais vasto de gest\u00e3o de pessoas. A melhor parte \u00e9 que pode agendar hoje mesmo a sua demonstra\u00e7\u00e3o gratuita para conhecer a fundo a plataforma antes de escolher o plano que melhor se adequa a si. <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Experimente j\u00e1<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o documental n\u00e3o se resume a organizar ficheiros ou armazenar PDFs. Em 2025 os softwares de gest\u00e3o documental de topo tem de responder a in\u00fameros desafios concretos: desde assumir uma seguran\u00e7a refor\u00e7ada, a garantir acessibilidade em qualquer lugar, cumprimento legal rigoroso e, sobretudo, uma integra\u00e7\u00e3o inteligente com os fluxos de trabalho existentes. A boa<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":300,"featured_media":163731,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[111],"tags":[],"class_list":["post-163730","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sem-categoria"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal | Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubra quais os melhores softwares de gest\u00e3o documental em Portugal e tome a decis\u00e3o mais acertada para a sua empresa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Descubra quais os melhores softwares de gest\u00e3o documental em Portugal e tome a decis\u00e3o mais acertada para a sua empresa.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2025-07-11T16:36:12+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-07-11T16:51:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/11183325\/gestaodocumental.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mariana Lopes\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mariana Lopes\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/\"},\"author\":{\"name\":\"Mariana Lopes\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/77edb84038abbce5805f3a0747c26b7b\"},\"headline\":\"Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal\",\"datePublished\":\"2025-07-11T16:36:12+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-11T16:51:00+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/\"},\"wordCount\":1349,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\"},\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/\",\"name\":\"Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2025-07-11T16:36:12+00:00\",\"dateModified\":\"2025-07-11T16:51:00+00:00\",\"description\":\"Descubra quais os melhores softwares de gest\u00e3o documental em Portugal e tome a decis\u00e3o mais acertada para a sua empresa.\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/77edb84038abbce5805f3a0747c26b7b\",\"name\":\"Mariana Lopes\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f35b2b59a0dcc4977545c0c1618cfe14?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f35b2b59a0dcc4977545c0c1618cfe14?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Mariana Lopes\"},\"description\":\"Sou copywriter para uma das principais plataformas de streaming a n\u00edvel mundial, al\u00e9m de escritora de conte\u00fados experiente, tradutora, especialista em SEO e em localiza\u00e7\u00e3o para v\u00e1rias marcas internacionais. Tenho um mestrado em Estudos Liter\u00e1rios, Culturais e Interartes e, no campo da escrita, fui distinguida com uma bolsa para desenvolver um romance, bem como com o pr\u00e9mio Aveiro Jovem Criador, atribu\u00eddo a um conto. Ao longo dos \u00faltimos anos as minhas fun\u00e7\u00f5es variaram entre o copywriting e a gest\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o e conte\u00fados, primeiro numa ag\u00eancia de marketing, depois numa start-up e, mais recentemente, como freelancer. Gosto de pegar em temas complexos e torn\u00e1-los claros, acess\u00edveis e relevantes para quem l\u00ea.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mariana-r-lopes\/\"],\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/author\/mariana-lopes\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal | Factorial","description":"Descubra quais os melhores softwares de gest\u00e3o documental em Portugal e tome a decis\u00e3o mais acertada para a sua empresa.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/","og_locale":"pt_PT","og_type":"article","og_title":"Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal","og_description":"Descubra quais os melhores softwares de gest\u00e3o documental em Portugal e tome a decis\u00e3o mais acertada para a sua empresa.","og_url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2025-07-11T16:36:12+00:00","article_modified_time":"2025-07-11T16:51:00+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":720,"url":"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/11183325\/gestaodocumental.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Mariana Lopes","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Mariana Lopes","Est. reading time":"6 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/"},"author":{"name":"Mariana Lopes","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/77edb84038abbce5805f3a0747c26b7b"},"headline":"Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal","datePublished":"2025-07-11T16:36:12+00:00","dateModified":"2025-07-11T16:51:00+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/"},"wordCount":1349,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization"},"inLanguage":"pt-PT"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/","url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/","name":"Top softwares de gest\u00e3o documental em Portugal | Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website"},"datePublished":"2025-07-11T16:36:12+00:00","dateModified":"2025-07-11T16:51:00+00:00","description":"Descubra quais os melhores softwares de gest\u00e3o documental em Portugal e tome a decis\u00e3o mais acertada para a sua empresa.","inLanguage":"pt-PT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-de-gestao-documental\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pt-PT"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-PT","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/77edb84038abbce5805f3a0747c26b7b","name":"Mariana Lopes","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-PT","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f35b2b59a0dcc4977545c0c1618cfe14?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/f35b2b59a0dcc4977545c0c1618cfe14?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Mariana Lopes"},"description":"Sou copywriter para uma das principais plataformas de streaming a n\u00edvel mundial, al\u00e9m de escritora de conte\u00fados experiente, tradutora, especialista em SEO e em localiza\u00e7\u00e3o para v\u00e1rias marcas internacionais. Tenho um mestrado em Estudos Liter\u00e1rios, Culturais e Interartes e, no campo da escrita, fui distinguida com uma bolsa para desenvolver um romance, bem como com o pr\u00e9mio Aveiro Jovem Criador, atribu\u00eddo a um conto. Ao longo dos \u00faltimos anos as minhas fun\u00e7\u00f5es variaram entre o copywriting e a gest\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o e conte\u00fados, primeiro numa ag\u00eancia de marketing, depois numa start-up e, mais recentemente, como freelancer. Gosto de pegar em temas complexos e torn\u00e1-los claros, acess\u00edveis e relevantes para quem l\u00ea.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mariana-r-lopes\/"],"url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/author\/mariana-lopes\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/163730"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/300"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=163730"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/163730\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":163734,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/163730\/revisions\/163734"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/163731"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=163730"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=163730"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=163730"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}