{"id":163735,"date":"2025-07-11T18:50:11","date_gmt":"2025-07-11T16:50:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=163735"},"modified":"2025-07-11T18:56:32","modified_gmt":"2025-07-11T16:56:32","slug":"softwares-para-assinatura-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-para-assinatura-eletronica\/","title":{"rendered":"Melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde o processo de onboarding, atualiza\u00e7\u00f5es de contratos, documenta\u00e7\u00e3o relativa a forma\u00e7\u00f5es ou aprova\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos, a possibilidade de assinar documentos online veio aumentar a rapidez, efici\u00eancia e seguran\u00e7a dos processos, otimizando os fluxos de trabalho entre colaboradores. Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es no mercado para este efeito, no entanto quando se trata de dados pessoais ou documentos confidenciais, \u00e9 preciso escolher com crit\u00e9rio e comparar a fundo as diversas op\u00e7\u00f5es para que compreenda a que melhor se integra com os processos atuais da empresa, e a que \u00e9 mais eficaz e confi\u00e1vel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste artigo, fique a conhecer os <\/span><b>melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica em 2025<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, e compreenda qual a melhor op\u00e7\u00e3o para a sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-142462 size-full\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/18110714\/Factorial-Blog_firma-documentos_Product-image.jpg\" alt=\"Assine Documentos online com a Factorial\" width=\"1200\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/18110714\/Factorial-Blog_firma-documentos_Product-image.jpg 1200w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/18110714\/Factorial-Blog_firma-documentos_Product-image-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/18110714\/Factorial-Blog_firma-documentos_Product-image-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/18110714\/Factorial-Blog_firma-documentos_Product-image-768x312.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">\u00cdndice<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"\u00cdndice\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-para-assinatura-eletronica\/#as-vantagens-dos-melhores-softwares-para-assinatura-eletronica\" title=\"As vantagens dos melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica\" data-target-id=\"as-vantagens-dos-melhores-softwares-para-assinatura-eletronica\">As vantagens dos melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-para-assinatura-eletronica\/#melhores-softwares-para-assinatura-eletronica-funcionalidades-inegociaveis\" title=\"Melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica: funcionalidades inegoci\u00e1veis\u00a0\" data-target-id=\"melhores-softwares-para-assinatura-eletronica-funcionalidades-inegociaveis\">Melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica: funcionalidades inegoci\u00e1veis\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-para-assinatura-eletronica\/#factorial-vs-adobe,-docusign-e-oneflow-qual-o-melhor-software-para-assinatura-eletronica\" title=\"Factorial vs. Adobe, DocuSign e Oneflow: qual o melhor software para assinatura eletr\u00f3nica?\" data-target-id=\"factorial-vs-adobe,-docusign-e-oneflow-qual-o-melhor-software-para-assinatura-eletronica\">Factorial vs. Adobe, DocuSign e Oneflow: qual o melhor software para assinatura eletr\u00f3nica?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/softwares-para-assinatura-eletronica\/#factorial-assinatura-digital-integrada-numa-solucao-completa\" title=\"Factorial: assinatura digital integrada numa solu\u00e7\u00e3o completa\u00a0\" data-target-id=\"factorial-assinatura-digital-integrada-numa-solucao-completa\">Factorial: assinatura digital integrada numa solu\u00e7\u00e3o completa\u00a0<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/span><\/p>\n<h2><b>As vantagens dos melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica<\/b><\/h2>\n<h3><b>Rapidez e otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existe uma s\u00e9rie de procedimentos internos recorrentes que exigem respostas constantes quase imediatas, como \u00e9 o caso da assinatura de termos de responsabilidade ou a autoriza\u00e7\u00e3o de pagamentos. Sem a entrega de papelada em m\u00e3os, os melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica permitem que n\u00e3o seja necess\u00e1rio dispender de muito tempo para este tipo de tarefas com uma incid\u00eancia praticamente di\u00e1ria.<\/span><\/p>\n<h3><b>Validade legal assegurada<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 natural que surjam d\u00favidas sobre a legalidade da assinatura eletr\u00f3nica. No entanto, o enquadramento legal, quer a n\u00edvel nacional como europeu, \u00e9 bastante claro: em Portugal, a assinatura digital tem plena validade jur\u00eddica, desde que cumpra os requisitos do <\/span><b>Regulamento eIDAS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Menos desperd\u00edcio<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diminui-se a necessidade de papel e tinteiros, os gastos com desloca\u00e7\u00f5es para obter assinaturas ou at\u00e9 mesmo a necessidade de armazenar fisicamente todos os documentos\u2026 tudo isto faz com que optar pela assinatura digital seja tamb\u00e9m ela uma escolha sustent\u00e1vel para as organiza\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Controlo e centraliza\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com solu\u00e7\u00f5es como a da Factorial, os arquivos ficam automaticamente armazenados e acess\u00edveis, o que significa que os risco de perda de informa\u00e7\u00e3o ou de estar a trabalhar com informa\u00e7\u00e3o desatualizada, s\u00e3o amplamente minimizados.<\/span><\/p>\n<h2><b>Melhores softwares para assinatura eletr\u00f3nica: funcionalidades inegoci\u00e1veis\u00a0<\/b><\/h2>\n<h3><b>Integra\u00e7\u00e3o com os sistemas e fluxos internos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na maioria dos casos, lidar com uma s\u00e9rie de programas que funcionam de forma isolada traduz-se em perdas de tempo. Desde o processo\u00a0 de onboarding, a altera\u00e7\u00f5es salariais ou folhas de ponto, a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com outras ferramentas de Recursos Humanos \u00e9 essencial e tudo deve estar compilado e interligado num mesmo lugar.<\/span><\/p>\n<h3><b>Facilidade de utiliza\u00e7\u00e3o para todos os intervenientes<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sempre que um novo processo \u00e9 complexo, pouco intuitivo ou exige passos desnecess\u00e1rios, a ades\u00e3o \u00e9 baixa, e os erros podem multiplicam-se. A experi\u00eancia de utilizador n\u00e3o deve ser subvalorizada. Com uma interface limpa e intuitiva, a plataforma da Factorial foi pensada para ser usada tanto por gestores de Recursos Humanos como pelas restantes equipas. A aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel da Factorial elimina barreiras geogr\u00e1ficas e permite que as assinaturas sejam efetuadas mesmo quando as equipas se encontram em desloca\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><b>Automatiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o integrada de documentos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma assinatura digital n\u00e3o se resume a assinar um PDF. \u00c9 importante saber quem criou o documento, que altera\u00e7\u00f5es foram feitas e por quem, onde fica guardado. Al\u00e9m da possibilidade de enviar ficheiros para assinatura num clique, a Factorial disp\u00f5e de templates base de contratos, por exemplo, com os dados j\u00e1 inseridos e garante que o ficheiro final fica automaticamente associado ao perfil do colaborador, dentro da pr\u00f3pria plataforma.<\/span><\/p>\n<h3><b>Quanto custa\u2026 realmente?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um problema recorrente na hora de escolher um software para assinaturas digitais s\u00e3o os custos ocultos. \u00c9 importante ver com aten\u00e7\u00e3o o que \u00e9 que o plano inclui, verdadeiramente. \u00c9 comum ser necess\u00e1rio acrescentar m\u00f3dulos, ter um n\u00famero limitado de assinaturas por m\u00eas ou at\u00e9 necessitar de um suporte extra que n\u00e3o \u00e9 disponibilizado.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Suporte, personaliza\u00e7\u00e3o e evolu\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As necessidades da sua empresa mudam, e os melhores softwares para assinatura digital t\u00eam se conseguir acompanh\u00e1-las. \u00c9 fundamental uma equipa de suporte t\u00e9cnico que comunique em portugu\u00eas, uma plataforma que se atualiza frequentemente e que permite personaliza\u00e7\u00e3o total, para garantir que todas as necessidades de Recursos Humanos da sua empresa t\u00eam resposta (sem precisar de plataformas extra que envolvem mais custos).<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Factorial vs. Adobe, DocuSign e Oneflow: qual o melhor software para assinatura eletr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><b>Adobe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>DocuSign<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>Oneflow<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2026 \u00e9 leg\u00edtimo questionar-se sobre o que distingue realmente cada solu\u00e7\u00e3o. Fique a conhecer as principais diferen\u00e7as.<\/span><\/p>\n<h3><b>DocuSign e Adobe: robustas, mas demasiado generalistas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tanto a DocuSign como a Adobe Acrobat Sign s\u00e3o ferramentas extremamente populares. N\u00e3o h\u00e1 margem de d\u00favida quanto \u00e0 sua fiabilidade e alcance. No entanto, s\u00e3o solu\u00e7\u00f5es pensadas para o mercado na sua generalidade e, quando aplicadas ao contexto de <\/span><b>equipas de Recursos Humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, muitas vezes falham numa \u00e1rea cr\u00edtica: <\/span><b>integra\u00e7\u00e3o com os restantes processos internos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por sua vez a Factorial \u00e9 na sua g\u00e9nese uma plataforma de gest\u00e3o de Recursos Humanos, em primeiro lugar, que disponibiliza a assinatura digital como parte de um sistema mais completo e vasto que inclui, entre outras coisas, ferramentas para a gest\u00e3o de contratos e f\u00e9rias, a possibilidade de efetuar avalia\u00e7\u00f5es de desempenho e autom\u00e1tica os processos de onboarding e offboarding, bem como o controlo de assiduidade e turnos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Oneflow: moderna, mas com limita\u00e7\u00f5es no ecossistema de Recursos Humanos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apesar da Oneflow ser uma plataforma eficaz no que diz respeito \u00e0 gest\u00e3o de contratos, fica bastante aqu\u00e9m no que toca aos restantes componentes essenciais para uma boa gest\u00e3o de Recursos Humanos, como um todo. Para al\u00e9m da necessidade de uma curva de aprendizagem mais t\u00e9cnica para lidar com a plataforma, \u00e9 tamb\u00e9m dif\u00edcil compartimentalizar a documenta\u00e7\u00e3o por colaborador, aumentando o risco de desorganiza\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo perdas de informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><b>Factorial: assinatura digital integrada numa solu\u00e7\u00e3o completa\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No dia-a-dia da sua empresa, o que significa a implementa\u00e7\u00e3o da <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/asssinatura-digital\"><b>assinatura digital<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Eis alguns dos cen\u00e1rios mais comuns:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Contrata\u00e7\u00e3o de novos colaboradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: quando um novo membro se junta \u00e0 equipa, o contrato pode ser automaticamente gerado e preenchido tendo por base os dados do perfil inserido na plataforma. O documento \u00e9 automaticamente enviado para assinatura e fica devidamente arquivado no perfil da pessoa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Onboarding digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: frequentemente o processo de onboarding resume-se a uma lista de passos comuns \u00e0 maioria dos departamentos, com pequenas varia\u00e7\u00f5es consoante o cargo. Isto significa que n\u00e3o h\u00e1 necessidade de come\u00e7ar do zero sempre que algu\u00e9m d\u00e1 in\u00edcio ao seu primeiro dia de trabalho. Documentos como o regulamento interno, plano de forma\u00e7\u00f5es ou pol\u00edtica de teletrabalho podem ser enviados automaticamente e ficar devidamente validados e registados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Renegocia\u00e7\u00f5es salariais ou altera\u00e7\u00f5es contratuais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: seja por atualiza\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es, promo\u00e7\u00f5es ou ajustes legais, os documentos necess\u00e1rios s\u00e3o criados, enviados e assinados com rastreabilidade.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Encerramento de contrato ou emiss\u00e3o de declara\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: tudo \u00e9 tratado formalmente, com um processo seguro e r\u00e1pido.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo o que precisa de ser assinado, fica assinado. Tudo o que precisa de ser arquivado, fica arquivado. E tudo o que precisa de ser revisto, est\u00e1 facilmente acess\u00edvel. Deixa de haver trabalho redundante. Al\u00e9m disso, a curva de aprendizagem \u00e9 curta, a navega\u00e7\u00e3o \u00e9 fluida, e <\/span><b>n\u00e3o h\u00e1 necessidade de forma\u00e7\u00f5es longas nem de departamentos de IT a fazer pontes entre sistemas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os planos da Factorial v\u00e3o desde o <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/starter-plan\"><span style=\"font-weight: 400;\">Starter<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> a <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/preco\"><span style=\"font-weight: 400;\">planos \u201ca la carte\u201d<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, feitos \u00e0 medida da sua empresa. Para come\u00e7ar, o melhor mesmo \u00e9 <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/\"><b>solicitar uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e come\u00e7ar a inteirar-se acerca da plataforma em si, antes de explorar que tipo de plano \u00e9 mais adequado \u00e0 sua realidade.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde o processo de onboarding, atualiza\u00e7\u00f5es de contratos, documenta\u00e7\u00e3o relativa a forma\u00e7\u00f5es ou aprova\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos, a possibilidade de assinar documentos online veio aumentar a rapidez, efici\u00eancia e seguran\u00e7a dos processos, otimizando os fluxos de trabalho entre colaboradores. 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