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- Como desenvolver um plano de onboarding durante o teletrabalho?<\/a>Incluir os novos funcion\u00e1rio nos grupos de trabalho online<\/a><\/li>\n
- Enviar um kit de onboarding<\/a><\/li>\n
- Planear as reuni\u00f5es iniciais<\/a><\/li>\n
- Crie o seu plano de a\u00e7\u00e3o para a empresa desenvolver um bom teletrabalho<\/a><\/li>\n
- Dicas para o teletrabalho<\/a><\/li>\n
- Produtividade no trabalho remoto<\/a><\/li>\n
- Descarregar o guia para o onboarding online dos seus funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n
- \u2705Comece a utilizar ahora um software para integra\u00e7\u00e3o remota de novos funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
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<\/a>Tenho um novo funcion\u00e1rio: como deve ser o plano de onboarding durante o teletrabalho?<\/h2>\n
Embora pare\u00e7a para n\u00f3s que o mundo parou, h\u00e1 pessoas que mudaram de emprego durante a crise do Coronav\u00edrus. Seja pelo trabalho que realizam ou porque conseguiram um cargo melhor e com melhores condi\u00e7\u00f5es numa nova empresa.
\nSabemos que essa situa\u00e7\u00e3o em que tudo deve ser feito on-line n\u00e3o \u00e9 a melhor para todos os casos. Mas devemos realizar um bom plano de <\/b>onboarding e integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios.<\/b><\/a> Tanto para o actual momento, como para depois. J\u00e1 que diversos sectores mudaram a sua forma de trabalhar e reduziram os seus custos devido ao teletrabalho promovido pela quarentena do covid-19.<\/p>\nSiga nossas recomenda\u00e7\u00f5es para desenvolver o seu plano onboarding! <\/b>Deseja pular este artigo e descarregar diretamente o nosso guia para melhorar a integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rio? V\u00e1 em frente!<\/p>\n
Incluir os novos funcion\u00e1rio nos grupos de trabalho online<\/h2>\n
Para gerir toda a comunica\u00e7\u00e3o interna entre os funcion\u00e1rios, \u00e9 importante ter um canal espec\u00edfico dedicado a este fim. Assim, substitu\u00edmos tamb\u00e9m as longas cadeias de e-mail e resolvemos tudo mais rapidamente. Alguma empresas utilizam grupos de whatsapp para isso. No entanto esta n\u00e3o \u00e9 a plataforma mais profissional para este fim. Para a comunica\u00e7\u00e3o profissional, indicamos o Slack, que \u00e9 uma ferramenta de chat dedicada \u00e0s empresas.<\/p>\n
Uma boa pr\u00e1tica \u00e9 apresentar esse novo funcion\u00e1rio ao restante da equipa<\/b>. Mesmo que seja virtualmente atrav\u00e9s destas plataformas como o Slack ou nas reuni\u00f5es via Zoom. Dessa forma, o novo colaborador come\u00e7ar\u00e1 a ter esse sentimento de pertencimento e come\u00e7ar\u00e1 o relacionamento com seus colegas.<\/p>\n
<\/a>Envie o kit de onboarding \u00e0 casa do colaborador<\/h2>\n
\u00c9 essencial que o material de trabalho seja enviada ao novo funcion\u00e1rio, \u00e0 sua morada. Para isso, devemos contratar um servi\u00e7o que leve os dispositivos do nosso escrit\u00f3rio para a casa do trabalhador ou fazer uma compra e que o local de entrega seja a morada do novo funcion\u00e1rio.<\/p>\n
Depois que este receber receber todo o material, recomenda-se que o funcion\u00e1rio tire uma foto de todo o kit para que ele possa demonstrar que tudo chegou bem. Assim, este j\u00e1 estar\u00e1 em perfeitas condi\u00e7\u00f5es para o teletrabalho. Esta foto pode ser partilhada no grupo do Slack, por e-mail, ou da maneira que for melhor para a sua empresa.<\/p>\n
<\/a>Prepare a sua agenda para uma reuni\u00e3o de integra\u00e7\u00e3o com o novo funcion\u00e1rio<\/h2>\n
Como l\u00edder do Departamento de Recursos Humanos, deve preparar uma rece\u00e7\u00e3o remota ou um plano de onboarding online para explicar em detalhes a opera\u00e7\u00e3o da empresa. Para fazer isso, \u00e9 poss\u00edvel pode agendar reuni\u00f5es no Zoom (ou na aplica\u00e7\u00e3o de videochamada que achar melhor) e preparar 3 blocos com diferentes conte\u00fados sobre a empresa.<\/p>\n
Aqui est\u00e3o algumas id\u00e9ias para se preparar para a reuni\u00e3o do seu plano de onboarding durante o teletrabalho. Seja ele durante a quarentena ou para um funcion\u00e1rio que vai trabalhar remotamente de forma permanente.<\/p>\n
# 1 A Cultura da empresa.\u00a0<\/b><\/h4>\n
A primeira coisa ser\u00e1 explicar a cultura e a filosofia da empresa. A seguir, deve detalhar quais atividades s\u00e3o realizadas. Finalmente, mesmo que esteja \u00e0 dist\u00e2ncia, o contrato deve ser assinado. Para isso, se tiver um software espec\u00edfico de Recursos Humanos, poder\u00e1 faz\u00ea-lo perfeitamente por assinatura digital<\/b>. Se j\u00e1 utiliza a Factorial, temos uma boa not\u00edcia para si! Pode encontrar o nosso recurso de assinatura digital<\/a>dentro do seu portal do colaborador.<\/p>\n
# 2: A Empresa<\/b><\/h4>\n
Neste bloco ser\u00e1 necess\u00e1rio explicar os motivos pelos quais a empresa realiza as suas atividades e o que se espera do funcion\u00e1rio na empresa.<\/b> Nesse ponto, deve detalhar todas as atividades que precisar\u00e1 realizar e quem s\u00e3o os seus colegas de equipa. Para isso, \u00e9 recomend\u00e1vel usar um organograma. Se quiser usar o seu organograma no Power Point,basta descarregar o nosso modelo.<\/a><\/p>\n
# 3 O dia a dia na pr\u00e1tica<\/b><\/h4>\n
Depois de explicar as tarefas do funcion\u00e1rio dentro da empresa, \u00e9 necess\u00e1rio explicar o dia a dia na pr\u00e1tica. Num onboarding durante o teletrabalho \u00e9 necess\u00e1rio ser ainda mais espec\u00edfico quanto \u00e0s tarefas realizadas diariamente.\u00a0<\/b><\/p>\n
Podemos fazer um teste pr\u00e1tico com alguns dos pr\u00f3ximos projetos do novo colaborador para explicar como eles devem ser realizados. Depois disso, as pr\u00f3ximas etapas a seguir podem ser estabelecidas em alguma plataforma para gerir tarefas online, <\/b>como Asana ou Trello. Al\u00e9m disso, lembre-se que dever\u00e1 treinar o novo membro da equipa acerca destas ferramentas. J\u00e1 que, provavelmente, ele n\u00e3o estar\u00e1 acostumado com as plataformas usadas pela empresa.
\nQuer conhecer todas as ferramentas que indicamos para o teletrabalho? Acesse este artigo: Trabalho remoto: 22 Apps e ferramentas para otimizar o seu home office<\/a>.<\/p>\n<\/a>Sugira uma boa metodologia para o trabalho remoto a partir do onboarding<\/h2>\n
Num processo de onboarding durante o per\u00edodo do teletrabalho, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio motivar os novos funcion\u00e1rios que come\u00e7am a trabalhar na empresa. Al\u00e9m de motivar tamb\u00e9m os colaboradores que j\u00e1 temos na equipa. Assim, podemos desenvolver uma boa metodologia de teletrabalho que se adeque ao ADN da empresa.<\/p>\n
Quer saber o que seus funcion\u00e1rios precisam para trabalhar em casa? Descarregue a nossa lista de itens essenciais para o teletrabalho.<\/a><\/p>\n
Aqui est\u00e3o algumas id\u00e9ias para melhorar o teletrabalho:<\/p>\n
<\/a>Equilibre a vida pessoal e profissional<\/h2>\n
# 1 – Crie uma rotina: n\u00e3o devemos esquecer de nos cuidar. Por isso \u00e9 importante tomar banho e trocar de pijama (e n\u00e3o trabalhe com ele). No lanche ou no almo\u00e7o, \u00e9 recomend\u00e1vel n\u00e3o comer na frente do laptop e fazer as pausas necess\u00e1rias, o que tamb\u00e9m pode ser feito virtualmente com os colegas.<\/p>\n
# 2 – Crie hor\u00e1rios de in\u00edcio e de t\u00e9rmino para a jornada de trabalho: o fato de trabalhar em casa n\u00e3o deve significar que temos mais horas do que as pr\u00e9 estabelecidas. Se n\u00e3o definirmos um hor\u00e1rio de in\u00edcio e de t\u00e9rmino, prolongaremos muito o nosso dia de trabalho.<\/p>\n
# 3 – Estabele\u00e7a bons h\u00e1bitos alimentares e de exerc\u00edcios: existem muitas aplica\u00e7\u00f5es e v\u00eddeos no YouTube que podem ajud\u00e1-lo a comer bem e a manter a forma em casa. \u00c9 necess\u00e1rio variar as atividades e manter a forma para evitar os efeitos psicol\u00f3gicos do confinamento.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-300x91.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a>Evite a solid\u00e3o do teletrabalho<\/h2>\n
# 1 – Use canais de trabalho como o Slack: agora n\u00e3o temos nossos colegas pr\u00f3ximos para fazer uma consulta, mas podemos faz\u00ea-lo atrav\u00e9s de ferramentas de trabalho online.<\/p>\n
# 2 – Organize reuni\u00f5es com mais frequ\u00eancia: se acha que a comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 eficiente por meio de mensagens, aproveite as aplica\u00e7\u00f5es para fazer chamadas de v\u00eddeo e agendar mais reuni\u00f5es online.<\/p>\n
<\/a>Elimine a sensa\u00e7\u00e3o de improdutividade<\/h2>\n
# 1 – Estabele\u00e7a um local de trabalho adequado<\/h4>\n
Se nunca tivermos trabalhado remotamente, talvez tenhamos que improvisar um escrit\u00f3rio. Para isso, \u00e9 importante encontrar uma sala silenciosa, sem distra\u00e7\u00f5es e com uma estrutura adequada. Isto significa uma mesa de estudos, cadeira e boa Internet. Se poss\u00edvel, evite usar o quarto e muito menos a cama.<\/p>\n
# 2 – Distribua o seu tempo em blocos<\/h4>\n
Cada caso \u00e9 um mundo, mas se sabemos que pela manh\u00e3 somos mais produtivos do que no final do dia, \u00e9 melhor focar grande parte do trabalho nessas horas e \u00e0 tarde nos deixar as tarefas que s\u00e3o mais mec\u00e2nico.<\/p>\n
# 3 – Lute por uma boa conviv\u00eancia<\/h4>\n
Pode ser dif\u00edcil dizer \u201cn\u00e3o\u201d \u00e0s pessoas com quem partilhamos uma casa, como nossos filhos, pais, animais de estima\u00e7\u00e3o ou parceiro. Mas \u00e9 muito importante estabelecer limites para um bom relacionamento.<\/p>\n
Agora, mais do que nunca, queremos ajud\u00e1-lo em todos os processos que realiza na \u00e1rea de Recursos Humanos. Por isso, na Factorial, oferecemos nosso software de RH de gra\u00e7a por tempo ilimitado. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel picar o ponto em casa, gerir licen\u00e7as m\u00e9dicas e assinar documentos usando a assinatura eletr\u00f4nica. Entre outras facilidades!<\/p>\n
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- Enviar um kit de onboarding<\/a><\/li>\n