{"id":17206,"date":"2020-05-14T21:29:31","date_gmt":"2020-05-14T19:29:31","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=17206"},"modified":"2025-06-02T03:42:30","modified_gmt":"2025-06-02T01:42:30","slug":"horario-trabalho-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/horario-trabalho-software\/","title":{"rendered":"Hor\u00e1rio de trabalho: por que usar um software para picar o ponto?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como j\u00e1 dissemos em um de nossos artigos, <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/registo-horario-flexivel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">registar o hor\u00e1rio de trabalho dos funcion\u00e1rios<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 algo essencial para uma empresa. Bem como a distribui\u00e7\u00e3o das horas de trabalho ao longo do semana, os turnos da equipa e a gest\u00e3o do banco de horas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O controlo do hor\u00e1rio de trabalho pode ter um efeito de rejei\u00e7\u00e3o (especialmente para trabalhadores), mas \u00e9<\/span><b> extremamente ben\u00e9fico para melhorar a produtividade da empresa.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Al\u00e9m disso, este \u00e9 crucial para que o trabalhador possa ter uma contagem real de horas das horas que trabalha. Assim pode negociar com o empregador as suas horas extras e sal\u00e1rio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por parte da empresa, o controlo do hor\u00e1rio de trabalho tem muitas vantagens econ\u00f3micas. Como evitar o pagamento de horas extras ou identificar a necessidade de contrata\u00e7\u00e3o de mais pessoas para a equipa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste artigo explicamos<\/span><b> todas as vantagens de registrar o hor\u00e1rio de trabalho na sua empresa. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, mostramos como um<\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/controlo-horario\"><span style=\"font-weight: 400;\"> software de rel\u00f3gio de ponto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode ajud\u00e1-lo neste processo. Quer saber mais? Continue a ler este artigo:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Sum\u00e1rio\u00a0<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Um software de rel\u00f3gio de ponto e controlo de assiduidade<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Benef\u00edcios do uso de um software para gerir o hor\u00e1rio de trabalho<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#3\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caracter\u00edsticas essenciais de um software para gerir o hor\u00e1rio de trabalho<\/span><\/a>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#4\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00e1cil instala\u00e7\u00e3o e configura\u00e7\u00e3o intuitiva<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#5\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitoramento r\u00e1pido de agendas<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#6\"><span style=\"font-weight: 400;\">Folhas de ponto e relat\u00f3rios para descarga\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#7\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorar e planejar aus\u00eancias e f\u00e9rias<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#8\"><span style=\"font-weight: 400;\">Op\u00e7\u00e3o para aprovar o hor\u00e1rio de trabalho e as folhas de ponto<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#9\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suporte \u00e0 gest\u00e3o dos recibos de vencimento<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"#10\"><span style=\"font-weight: 400;\">Geolocaliza\u00e7\u00e3o para registar o hor\u00e1rio de trabalho\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#11\">Aplica\u00e7\u00e3o de rel\u00f3gio de ponto para dispositivos m\u00f3veis\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#12\">Picar o ponto com um c\u00f3digo QR\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#13\">Capacidade de agendar lembretes e notifica\u00e7\u00f5es<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registe-se gr\u00e1tis na Factorial e otimize a gest\u00e3o do hor\u00e1rio de trabalho dos seus funcion\u00e1rios\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-142349\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/17152903\/Factorial-Blog_Product-_turnos-de-trabajo-300x122.jpg\" alt=\"Picar o Ponto com a Factorial\" width=\"614\" height=\"250\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/17152903\/Factorial-Blog_Product-_turnos-de-trabajo-300x122.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/17152903\/Factorial-Blog_Product-_turnos-de-trabajo-1024x416.jpg 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/17152903\/Factorial-Blog_Product-_turnos-de-trabajo-768x312.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/17152903\/Factorial-Blog_Product-_turnos-de-trabajo.jpg 1200w\" sizes=\"(max-width: 614px) 100vw, 614px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"1\"><\/a>Um software de rel\u00f3gio de ponto e controlo de assiduidade<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tradicionalmente, o controlo do hor\u00e1rio de trabalho de todos os funcion\u00e1rios de uma empresa envolvia um ac\u00famulo de documentos e arquivos. O que resultava em processos lentos e cansativos \u200b\u200bque, atualmente, n\u00e3o s\u00e3o de todo necess\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O software de rel\u00f3gio de ponto digital \u00e9 uma das muitas ferramentas que substituem os antigos cart\u00f5es de ponto. Bem como outras solu\u00e7\u00f5es como as largas planilhas de excel e as folhas de ponto impressas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sim, um software n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica solu\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel para registar o hor\u00e1rio de trabalho numa empresa. Mas \u00e9 a que oferece maior flexibilidade, al\u00e9m de obter aceita\u00e7\u00e3o dos trabalhadores. J\u00e1 que \u00e9 transparente quanto ao seu funcionamento e n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o r\u00edgido com as medidas de controlo dos funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Esse tipo de programa oferece muitas possibilidades quando se trata de visualizar o hor\u00e1rio de trabalho dos colaboradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A maioria se adapta \u00e0 flexibilidade das empresas e aos novos modelos de trabalho. Como, por exemplo, o teletrabalho ou as jornadas de trabalho flex\u00edveis.\u00a0 Assim, um funcion\u00e1rio pode registar o in\u00edcio e o final da sua jornada de trabalho sem precisar estar fisicamente no escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, estas aplica\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m ajudam a controlar contratos de meio per\u00edodo, especialmente nas empresas com alta rotatividade de pessoal.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"2\"><\/a>Benef\u00edcios do uso de um software para gerir o hor\u00e1rio de trabalho<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de ser totalmente compat\u00edvel com os requisitos da ACT, ter um software para controle DO hor\u00e1rio de trabalho tem muitas outras vantagens.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para come\u00e7ar, \u00e9 poss\u00edvel registrar o dia \u00fatil inteiro dos seus funcion\u00e1rios. E criar os modelos que deseja incluir nos hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda para as diferentes equipas. Gra\u00e7as \u00e0 rapidez deste tipo de gest\u00e3o \u00e9 ser\u00e1 poss\u00edvel simplificar as tarefas de Recursos Humanos. Al\u00e9m de obter mais flexibilidade de cronograma, j\u00e1 que nao \u00e9 necess\u00e1rio revisar uma a uma as folhas de ponto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma ferramenta como a Factorial permite uma gest\u00e3o r\u00e1pida de qualquer incidente, como um atraso. Esta tamb\u00e9m nos permite saber quais trabalhadores que est\u00e3o dispon\u00edveis, quais est\u00e3o no escrit\u00f3rio e durante quantas horas trabalham. Tudo ser\u00e1 automatizado, e o empregador ter\u00e1 acesso direto e imediato a todos os dados que o software registra ao longo das horas, dias, meses e anos.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"3\"><\/a>Caracter\u00edsticas essenciais de um software para gerir o hor\u00e1rio de trabalho<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"4\"><\/a>F\u00e1cil instala\u00e7\u00e3o e configura\u00e7\u00e3o intuitiva<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como os softwares de recursos humanos s\u00e3o projetados para empres\u00e1rios de todos os tipos, a sua\u00a0 opera\u00e7\u00e3o dele deve ser intuitiva. Isto significa que a sua interface \u00e9 simples e \u00e9 f\u00e1cil localizar cada um dos recursos e ferramentas.\u00a0 Assim, tanto os gestores como os demais funcion\u00e1rios podem utilizar a plataforma e aproveit\u00e1-la ao m\u00e1ximo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"5\"><\/a>Monitoramento r\u00e1pido de agendas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este tipo de programa possui uma funcionalidade para\u00a0 visualizar todos os eventos e calend\u00e1rios da sua empresa. Assim, \u00e9 poss\u00edvel consultar numa \u00fanica p\u00e1gina quem est\u00e1 presente na empresa e os hor\u00e1rios da equipa. Al\u00e9m de verificar dados como feriados e anivers\u00e1rios no mesmo lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"6\"><\/a>Descarregue folhas de ponto e relat\u00f3rios<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de programa facilita a cria\u00e7\u00e3o de folhas de ponto, documentos e relat\u00f3rios para download. A cria\u00e7\u00e3o desses relat\u00f3rios \u00e9 uma das caracter\u00edsticas mais importantes em qualquer ferramenta para controlar o hor\u00e1rio de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"7\"><\/a>Monitorar e planejar aus\u00eancias e f\u00e9rias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de acompanhar todas as agendas dos funcion\u00e1rios \u00e9 necess\u00e1rio ter uma ferramenta em que os pedidos dos dias de folgas e aus\u00eancias estejam no mesmo lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Com o programa de recursos humano da Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, os colaboradores podem pedir facilmente aus\u00eancias dos mais variados tipos. Quanto aos gestores, estes s\u00f3 precisam aprovar or rejeitar os pedidos com um clique.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Assim,<\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-de-ferias-e-ausencias\"><b> calcular os dias ou horas de f\u00e9rias <\/b><\/a><b>que o funcion\u00e1rio deve \u00e0 empresa (ou vice-versa) ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Se trabalha em uma empresa pequena ou m\u00e9dia, esta ferramenta funcionar\u00e1 para si. Se trabalha em uma empresa grande, uma solu\u00e7\u00e3o inteligente de controle de frequ\u00eancia ser\u00e1 ainda mais importante. J\u00e1 que vai ajud\u00e1-lo a economizar muito tempo e poup\u00e1-lo das pilhas de papel e das dores de cabe\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-141916\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-300x91.png\" alt=\"Software digital de RH\" width=\"633\" height=\"192\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-300x91.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-1024x311.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5-768x234.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/11173957\/Factorial-Blog_desempeno_Product_software-5.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 633px) 100vw, 633px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"8\"><\/a>Op\u00e7\u00e3o para aprovar folhas de ponto e aus\u00eancias\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isto o ajuda a ter transpar\u00eancia ao gerir o hor\u00e1rio de trabalho dos colaboradores. Assim, \u00e9 poss\u00edvel revisar, aprovar e \/ ou bloquear as folhas de ponto e qualquer tipo de solicita\u00e7\u00e3o de aus\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, com a Factorial \u00e9<\/span><b> poss\u00edvel atribuir permiss\u00f5es diferentes para os gestores de todos os n\u00edveis. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, o trabalho de gest\u00e3o das aus\u00eancia e das folhas de ponto n\u00e3o se concentra unicamente na equipa de recursos humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Veja <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-turnos\">como funciona a gest\u00e3o de escalas de trabalho na Factorial<\/a>!<\/strong><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"9\"><\/a>Gest\u00e3o de recibos de vencimento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um software completo de recursos humanos deve fazer muito mais do que ajud\u00e1-lo a gerir o hor\u00e1rio de trabalho dos seus funcion\u00e1rios. Com uma plataforma integrada, <\/span><b>\u00e9 poss\u00edvel adicionar os recibos de vencimento dos funcion\u00e1rios e atribu\u00ed-los aos diferentes utilizadores.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para os gestores de RH este processo deve ser f\u00e1cil e eles s\u00f3 deveriam fazer o upload de um arquivo com todos os recibos de vencimento na plataforma. Por outro lado, cada vez que o documento de um funcion\u00e1rio estiver no software, ele receber\u00e1 um e-mail com uma notifica\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica para descarregar o mesmo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o documental\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m dos recibos de vencimentos, existem outros documentos importantes para a gest\u00e3o de recursos humanos. Entre eles est\u00e3o os <\/span><b>contratos, renova\u00e7\u00f5es e baixas m\u00e9dicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Para que tenha uma vis\u00e3o 360 dos seus recursos humanos e esteja de acordo com a lei, \u00e9 importante ter <\/span><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\"><span style=\"font-weight: 400;\">todos estes documentos armazenados com seguran\u00e7a<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Para isso, um software de recursos humanos pode ser um grande aliado. Ainda mais se este est\u00e1 hospedado na nuvem!\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"10\"><\/a>Registo de entrada e sa\u00edda por geolocaliza\u00e7\u00e3o\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter funcion\u00e1rios que realizam suas tarefas remotamente n\u00e3o \u00e9\u00a0 incompat\u00edvel com este tipo de solu\u00e7\u00e3o. Com um software para controlar o hor\u00e1rio de trabalho da equipa, \u00e9 poss\u00edvel gerir todos os funcion\u00e1rios da empresa remotamente. Assim, saber\u00e1\u00a0 quem est\u00e1 em qual escrit\u00f3rio ou quem est\u00e1 a trabalhar de casa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"11\"><\/a>Aplica\u00e7\u00e3o de rel\u00f3gio de ponto para dispositivos m\u00f3veis\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se um colaborador n\u00e3o consegue acessar o programa pelo computador, n\u00e3o h\u00e1 problema. Um bom sistema de recursos humanos deve disponibilizar tamb\u00e9m um aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel. Se j\u00e1 utiliza a aplica\u00e7\u00e3o da Factorial para iOS ou Android, <\/span><b>pode registar o seu hor\u00e1rio de trabalho no telem\u00f3vel, de onde quer que esteja. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m pode ver tudo o que acontece na empresa na palma da sua m\u00e3o. O calend\u00e1rio da equipa, as suas aus\u00eancias, eventos e feriados&#8230;est\u00e1 tudo no seu telem\u00f3vel.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"12\"><\/a>Picar o ponto com um c\u00f3digo QR\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma outra facilidade que colocamos \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o dos nossos usu\u00e1rios \u00e9 o rel\u00f3gio de ponto atrav\u00e9s de um c\u00f3digo QR. Este pode ser exibido num ecr\u00e3 no escrit\u00f3rio e ativado atrav\u00e9s do telem\u00f3vel de cada funcion\u00e1rio. <\/span><b>Este recurso, al\u00e9m de moderno, \u00e9 mais seguro do que outros tipos de solu\u00e7\u00f5es para picar o ponto. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Como os rel\u00f3gios de ponto manuais e inclusive os ativados pela digital dos trabalhadores. Por qu\u00ea? Al\u00e9m da quest\u00e3o da sa\u00fade (para evitar o contacto com a superf\u00edcie), o nosso programa gera c\u00f3digos QR \u00fanicos que s\u00f3 podem ser usados uma vez e que s\u00e3o atualizados constantemente.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\"><a name=\"13\"><\/a>Capacidade de agendar lembretes e notifica\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas dessas solu\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m oferecem ao empregador<\/span><b> a possibilidade de definir lembretes para as equipas. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Estes podem ser programados para aparecer diariamente, semanalmente ou mensalmente. Junto com essa excelente ferramenta, geralmente \u00e9 poss\u00edvel criar sistemas de recompensa, uma maneira de motivar os colaborador e impedir que o controlo do hor\u00e1rio de trabalho tenha um efeito negativo!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">J\u00e1 sabe o que um bom software de recursos humanos deve oferecer e como ter controle das horas trabalhadas pelos seus funcion\u00e1rios? Agora \u00e9 hora de encontrar a solu\u00e7\u00e3o que melhor se adequa ao seu neg\u00f3cio!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"color: #339966;\"><a style=\"color: #339966;\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><b>Registre-se gratuitamente na Factorial e otimize os seus processos de recursos humanos\u00a0<\/b><\/a><\/span><\/h2>\n<p>https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=LxRANO_LZd8&#038;feature=emb_logo<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como j\u00e1 dissemos em um de nossos artigos, registar o hor\u00e1rio de trabalho dos funcion\u00e1rios \u00e9 algo essencial para uma empresa. 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