- \n
- O que s\u00e3o processos de RH e porque devem ser automatizados<\/a><\/li>\n
- 5 processos de RH que deve automatizar antes de setembro<\/a><\/li>\n
- Como escolher os processos certos para automatizar<\/a><\/li>\n
- Preparar os seus processos de RH para setembro<\/a><\/li>\n
- Simplificar os processos de RH com a Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
\n\n\nSoftware de Gest\u00e3o de Talento<\/h4>\n \n
Gest\u00e3o centralizada para desenvolver, motivar e reter o talento da sua equipa.<\/p>\n \n \n Experimente Gr\u00e1tis <\/a>\n <\/div>\n\n
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\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/a>O que s\u00e3o processos de RH e porque devem ser automatizados<\/h2>\n
Considera-se um processo de RH qualquer sequ\u00eancia de tarefas<\/strong> recorrentes relacionada com a gest\u00e3o de pessoas. Neles inclui-se desde o onboarding de um novo trabalhador at\u00e9 \u00e0 aprova\u00e7\u00e3o de um pedido de f\u00e9rias.<\/p>\n
Quando bem definidos, estes processos garantem consist\u00eancia<\/strong>. Quando dependentes de mem\u00f3ria, e-mails soltos ou ficheiros espalhados, tornam-se fonte de erros e atrasos.<\/p>\n
Mas o que caracteriza um processo de RH eficiente? Um bom processo administrativo de RH deve ser:<\/p>\n
- \n
- claro<\/strong>, com etapas bem definidas;<\/li>\n
- previs\u00edvel<\/strong>, sem depender de quem est\u00e1 dispon\u00edvel naquele momento;<\/li>\n
- f\u00e1cil de acompanhar<\/strong>, com visibilidade sobre o estado de cada tarefa;<\/li>\n
- acess\u00edvel \u00e0s pessoas certas<\/strong>, sem burocracia desnecess\u00e1ria;<\/li>\n
- pouco dependente<\/strong> de interven\u00e7\u00e3o manual em cada passo.<\/li>\n<\/ul>\n
E por que \u00e9 que o momento certo para automatizar processos de RH \u00e9 antes de setembro?<\/p>\n
Automatizar processos de RH antes do arranque de um novo ciclo traz ganhos<\/strong> muito concretos. Nomeadamente:<\/p>\n
- \n
- reduzir<\/strong> o trabalho manual repetitivo;<\/li>\n
- diminuir <\/strong>o n\u00famero de tarefas ou prazos esquecidos;<\/li>\n
- ganhar <\/strong>tempo dispon\u00edvel para atividades estrat\u00e9gicas, em vez de tarefas operacionais;<\/li>\n
- ter maior consist\u00eancia<\/strong> entre equipas e departamentos;<\/li>\n
- acompanhar mais facilmente<\/strong> o estado de cada processo;<\/li>\n
- proporcionar uma melhor experi\u00eancia<\/strong> aos trabalhadores, que sabem sempre o que esperar.<\/li>\n<\/ul>\n
A automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de RH faz parte de uma transforma\u00e7\u00e3o mais ampla na forma como as empresas organizam o seu trabalho. Em Portugal, a Estrat\u00e9gia Digital Nacional<\/a> identifica a transforma\u00e7\u00e3o digital como fator determinante para aumentar a competitividade e a produtividade.<\/p>\n
<\/a>5 processos de RH que deve automatizar antes de setembro<\/h2>\n
De modo a facilitar a tomada deste passo, selecion\u00e1mos os cinco processos onde a automatiza\u00e7\u00e3o costuma ter mais impacto<\/strong>. Especialmente na fase de regresso ao trabalho.<\/p>\n
- \n
- \n
Processos de onboarding e offboarding<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
A entrada ou sa\u00edda de um trabalhador envolve v\u00e1rias pessoas, documentos, acessos e prazos que precisam de estar sincronizados. Um mero esquecimento pode atrasar o primeiro dia de trabalho de algu\u00e9m ou deixar acessos ativos depois de uma sa\u00edda.<\/p>\n
O que pode ser automatizado:<\/strong><\/p>\n
- \n
- checklists de onboarding;<\/li>\n
- recolha de documenta\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- assinaturas;<\/li>\n
- notifica\u00e7\u00f5es \u00e0s equipas envolvidas;<\/li>\n
- tarefas atribu\u00eddas automaticamente aos respons\u00e1veis;<\/li>\n
- lembretes de prazos;<\/li>\n
- etapas de offboarding.<\/li>\n<\/ul>\n
Resultado:<\/strong> um processo de onboarding mais consistente e menos dependente de e-mails avulsos ou acompanhamento manual passo a passo.<\/p>\n
- \n
- \n
Gest\u00e3o de f\u00e9rias e aus\u00eancias<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Este \u00e9 um dos processos de RH particularmente mais relevante no contexto p\u00f3s-f\u00e9rias, quando os pedidos e reajustes de calend\u00e1rio se acumulam.<\/p>\n
O que pode ser automatizado:<\/strong><\/p>\n
- \n
- pedidos de f\u00e9rias;<\/li>\n
- fluxos de aprova\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas aos respons\u00e1veis;<\/li>\n
- consulta de aus\u00eancias em tempo real;<\/li>\n
- atualiza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o relevante para todas as partes.<\/li>\n<\/ul>\n
Resultado:<\/strong> menos trocas de e-mails e maior visibilidade sobre a disponibilidade das equipas. O que se torna particularmente \u00fatil quando v\u00e1rias pessoas regressam ao mesmo tempo.<\/p>\n
- \n
- \n
Processos de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Aqui o foco est\u00e1 no workflow<\/a> em si, na comunica\u00e7\u00e3o, agendamento e acompanhamento, e n\u00e3o em ferramentas espec\u00edficas de triagem.<\/p>\n
O que pode ser automatizado:<\/strong><\/p>\n
- \n
- comunica\u00e7\u00e3o com candidatos;<\/li>\n
- agendamento de entrevistas;<\/li>\n
- acompanhamento das diferentes fases do processo;<\/li>\n
- notifica\u00e7\u00f5es aos respons\u00e1veis pela contrata\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- atualiza\u00e7\u00e3o do estado de cada candidatura.<\/li>\n<\/ul>\n
Resultado: <\/strong>um processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o mais estruturado e uma experi\u00eancia mais consistente para quem est\u00e1 do outro lado, os candidatos.<\/p>\n
- \n
- \n
Gest\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de documentos<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Os documentos espalhados por e-mails, pastas partilhadas e diferentes ferramentas tornam dif\u00edcil saber o que est\u00e1 pendente. Bem como quem j\u00e1 validou o qu\u00ea.<\/p>\n
O que pode ser automatizado:<\/strong><\/p>\n
- \n
- pedidos de documentos;<\/li>\n
- assinatura e valida\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- notifica\u00e7\u00f5es sobre pend\u00eancias;<\/li>\n
- armazenamento centralizado;<\/li>\n
- acesso aos documentos por parte das pessoas autorizadas.<\/li>\n<\/ul>\n
Resultado:<\/strong> menos tempo perdido \u00e0 procura de ficheiros, maior rastreabilidade e acesso centralizado \u00e0 informa\u00e7\u00e3o relevante.<\/p>\n
- \n
- \n
Processos de avalia\u00e7\u00e3o e acompanhamento de trabalhadores<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Esta \u00e9 uma boa forma de ir al\u00e9m das tarefas puramente administrativas e olhar tamb\u00e9m para o desenvolvimento<\/a> das pessoas.<\/p>\n
O que pode ser automatizado:<\/strong><\/p>\n
- \n
- lan\u00e7amento de ciclos de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho;<\/li>\n
- notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas;<\/li>\n
- lembretes de prazos;<\/li>\n
- recolha de feedback;<\/li>\n
- acompanhamento do estado de cada avalia\u00e7\u00e3o;<\/li>\n
- centraliza\u00e7\u00e3o dos resultados.<\/li>\n<\/ul>\n
Resultado:<\/strong> ciclos de avalia\u00e7\u00e3o mais f\u00e1ceis de coordenar e redu\u00e7\u00e3o significativa do trabalho de acompanhamento por parte da equipa de RH.<\/p>\n
<\/a>Como escolher os processos certos para automatizar<\/h2>\n
A lista que acab\u00e1mos de partilhar \u00e9 um excelente ponto de partida, contudo deve ser adaptada<\/strong> \u00e0 realidade de cada empresa. Com tantas frentes poss\u00edveis, faz sentido ter um crit\u00e9rio claro para decidir por onde come\u00e7ar.<\/p>\n
– Comece pelos processos de RH mais repetitivos. <\/strong><\/p>\n
Algumas perguntas \u00fateis para identificar prioridades:<\/p>\n
- \n
- Esta tarefa repete-se todas as semanas ou meses?<\/li>\n
- Envolve v\u00e1rias pessoas ou departamentos?<\/li>\n
- Depende de e-mails ou folhas de c\u00e1lculo?<\/li>\n
- Existem muitos passos manuais?<\/li>\n
- \u00c9 f\u00e1cil esquecer um prazo?<\/li>\n<\/ul>\n
Quanto mais respostas afirmativas, maior a necessidade de automatiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
– Priorize processos com impacto em toda a empresa<\/strong><\/p>\n
Nem todos os processos t\u00eam o mesmo alcance. Automatizar uma tarefa isolada, que envolve apenas uma pessoa, tem um impacto limitado.<\/p>\n
J\u00e1 automatizar um processo transversal, que envolve RH, managers e trabalhadores multiplica os ganhos ao reduzir atrito em v\u00e1rias dire\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
– Me\u00e7a o impacto da automatiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n
Para transformar esta decis\u00e3o num processo baseado em dados, e n\u00e3o apenas em intui\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante acompanhar indicadores como:<\/p>\n
- \n
- tempo gasto por processo;<\/li>\n
- n\u00famero de interven\u00e7\u00f5es manuais necess\u00e1rias;<\/li>\n
- tempo de resposta;<\/li>\n
- erros ou pedidos repetidos;<\/li>\n
- cumprimento de prazos.<\/li>\n<\/ul>\n
Esta abordagem permite avaliar, com n\u00fameros concretos, se a automa\u00e7\u00e3o de RH<\/a> est\u00e1 de facto a compensar.<\/p>\n
<\/a>Preparar os seus processos de RH para setembro<\/h2>\n
A tarefa pode parecer herc\u00falea e intimidadora, contudo, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio automatizar todos os processos de RH de uma s\u00f3 vez.<\/p>\n
Comece pelos processos mais repetitivos<\/strong>, demorados e transversais. Isto costuma gerar resultados mais r\u00e1pidos e vis\u00edveis.<\/p>\n
Como vimos, o regresso ao trabalho \u00e9 uma boa oportunidade para rever workflows antes de um novo ciclo de maior atividade. De modo mais controlado<\/strong> e tranquilo.<\/p>\n
No fundo, a automatiza\u00e7\u00e3o deve servir um prop\u00f3sito claro. O de libertar <\/strong>a equipa de RH do acompanhamento puramente operacional, para que possa dedicar mais tempo \u00e0s pessoas e \u00e0 estrat\u00e9gia.<\/p>\n
<\/a>Simplificar os processos de RH com a Factorial<\/h2>\n
A Factorial<\/a> \u00e9 uma plataforma de gest\u00e3o de RH pensada para centralizar e automatizar<\/strong> os processos que normalmente exigem mais tempo manual.<\/p>\n
Em vez de recorrer a v\u00e1rias ferramentas diferentes para cada tarefa, a informa\u00e7\u00e3o dos trabalhadores fica reunida num \u00fanico sistema, o que facilita tanto a automatiza\u00e7\u00e3o como o acompanhamento.<\/p>\n
Entre as \u00e1reas que a Factorial ajuda a simplificar est\u00e3o:<\/strong><\/p>\n
- \n
- centraliza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o dos trabalhadores;<\/li>\n
- automatiza\u00e7\u00e3o<\/a> de workflows internos;<\/li>\n
- gest\u00e3o de f\u00e9rias e aus\u00eancias<\/a>;<\/li>\n
- onboarding e offboarding<\/a>;<\/li>\n
- gest\u00e3o de documentos<\/a>;<\/li>\n
- recrutamento e sele\u00e7\u00e3o<\/a>;<\/li>\n
- ciclos de avalia\u00e7\u00e3o<\/a>;<\/li>\n
- notifica\u00e7\u00f5es e aprova\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas.<\/li>\n<\/ul>\n
A automatiza\u00e7\u00e3o funciona melhor quando os diferentes processos est\u00e3o integrados numa \u00fanica plataforma. Com a Factorial reduzir\u00e1<\/strong> a necessidade de alternar constantemente entre ferramentas e evitar\u00e1<\/strong> que informa\u00e7\u00e3o importante se perca pelo caminho.<\/p>\n
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- gest\u00e3o de f\u00e9rias e aus\u00eancias<\/a>;<\/li>\n
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- diminuir <\/strong>o n\u00famero de tarefas ou prazos esquecidos;<\/li>\n
- previs\u00edvel<\/strong>, sem depender de quem est\u00e1 dispon\u00edvel naquele momento;<\/li>\n
- 5 processos de RH que deve automatizar antes de setembro<\/a><\/li>\n
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