{"id":22045,"date":"2020-06-29T18:03:13","date_gmt":"2020-06-29T16:03:13","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=22045"},"modified":"2025-06-02T03:45:43","modified_gmt":"2025-06-02T01:45:43","slug":"software-sgrh-quando-investir","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-sgrh-quando-investir\/","title":{"rendered":"Software SGRH: Quando investir num sistema para recursos humanos"},"content":{"rendered":"<p>SQuer o seu neg\u00f3cio tenha acabado de come\u00e7ar, esteja a come\u00e7ar a crescer de forma constante, ou esteja a dar o m\u00e1ximo de si, o software SGRH precisa de fazer parte da conversa. J\u00e1 sabe que folhas de c\u00e1lculo, e-mails, e ficheiros em papel n\u00e3o ser\u00e3o suficientes para apoiar o seu neg\u00f3cio a longo prazo.<\/p>\n<p>O bom software HR n\u00e3o s\u00f3 racionalizar\u00e1 fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas como a folha de pagamento, a programa\u00e7\u00e3o e o acompanhamento de assiduidade. Ajudar\u00e1 tamb\u00e9m o seu neg\u00f3cio a desenvolver-se com o acompanhamento de candidatos, a bordo, e a gest\u00e3o de desempenho.<\/p>\n<p>Mesmo assim, propriet\u00e1rios e gestores prudentes de empresas n\u00e3o querem investir em software at\u00e9 terem a certeza de que \u00e9 o momento certo. Aqui, discutiremos os sinais de que o seu neg\u00f3cio est\u00e1 pronto para atualizar para o software SGRH.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">O que \u00e9 o software SGRH?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">A Forma\u00e7\u00e3o em Software SGRH pode ajudar o seu neg\u00f3cio a subir de n\u00edvel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">As diferen\u00e7as entre SGRH, GHC, e HRIS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">4 Pistas que est\u00e1 pronto para um SGRH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">Solu\u00e7\u00f5es SGRH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">O pre\u00e7o das solu\u00e7\u00f5es de software SGRH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">Olhando para o futuro<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"1\"><\/a>Defini\u00e7\u00e3o: O que s\u00e3o solu\u00e7\u00f5es de software SGRH?<\/h2>\n<p>O trabalho de RH \u00e9 mais complicado do que nunca. Respons\u00e1veis pela supervis\u00e3o dos processos de cada passo do ciclo de vida de um empregado, os membros da equipa de RH s\u00e3o frequentemente dispersos. Al\u00e9m disso, os riscos s\u00e3o elevados! A folha de pagamentos incorrecta ou o seguimento do tempo, por exemplo, pode levar a consequ\u00eancias legais.<\/p>\n<p>\u00c9 por isso que o software SGRH se tornou ub\u00edquo. O software SGRH (Human Resource Management System) integra, gere, e automatiza os processos de RH de rotina numa organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o minimiza as oportunidades de erro humano, limitando a responsabilidade da empresa. Tamb\u00e9m liberta tempo para as equipas de RH desviarem o seu foco de tarefas enfadonhas e para decis\u00f5es estrat\u00e9gicas importantes.<\/p>\n<h2><a name=\"2\"><\/a>A forma\u00e7\u00e3o em software SGRH pode ajudar a sua empresa a subir de n\u00edvel<\/h2>\n<p>Muitas empresas beneficiam da automatiza\u00e7\u00e3o do agendamento de f\u00e9rias, do seguimento do tempo, dos resumos dos sal\u00e1rios, dos relat\u00f3rios de RH, e dos sistemas de seguimento de candidatos. Mas nem todas as empresas tiram partido das oportunidades de forma\u00e7\u00e3o e desenvolvimento de software SGRH.<\/p>\n<p>Com <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/avaliacao-desempenho\">gest\u00e3o de desempenho<\/a> e <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">relat\u00f3rios de RH<\/a>, o software SGRH de topo permite detetar e resolver fraquezas antes que estas se tornem um problema. Com ferramentas adicionais de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/onboarding-funcionarios\">onboarding<\/a> e organiza\u00e7\u00f5es de fluxo de trabalho, o software de RH ir\u00e1 acelerar de imediato o trabalho de novos empregados.<\/p>\n<p>O software de RH far\u00e1 a diferen\u00e7a no dia-a-dia da equipa de RH. Mais importante ainda, far\u00e1 a diferen\u00e7a na cultura da empresa, e na forma como ela gera e desenvolve talento.<\/p>\n<h2><a name=\"3\"><\/a>A diferen\u00e7a entre SGRH, GHC, e HRIS<\/h2>\n<p>Poder\u00e1 ter encontrado outras siglas para a tecnologia de recursos humanos, tais como HRIS ou GHC. Qual \u00e9 a diferen\u00e7a? Hoje em dia, \u00e9 bastante subtil. Vamos aprofundar para abordar o que estes acr\u00f3nimos significam e o que diferentes sistemas podem fazer.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>SIRH: Sistema de Informa\u00e7\u00e3o de Recursos Humanos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>O software HRIS \u00e9 frequentemente considerado o mais &#8220;b\u00e1sico&#8221;. Acompanha os dados num\u00e9ricos e a informa\u00e7\u00e3o dos empregados e oferece an\u00e1lises para identificar as necessidades do local de trabalho.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>GHC: Gest\u00e3o do Capital Humano<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Isto refere-se \u00e0 abordagem global que uma empresa adota para gerir o seu ativo mais importante: o seu pessoal. A GHC utiliza dados de recursos humanos para tomar melhores decis\u00f5es organizacionais estrat\u00e9gicas. O software de GHC pode incluir recrutamento, compensa\u00e7\u00e3o e benef\u00edcios, gest\u00e3o de talentos, e acompanhamento de presen\u00e7as.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>SGRH: Sistema de Gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Este software \u00e9 considerado como sendo o mais robusto. Lida com a mesma informa\u00e7\u00e3o que o software GHC ou HRIS, com a adi\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o n\u00e3o quantitativa em torno de empregados e candidatos. O software SGRH pode incluir caracter\u00edsticas tais como onboarding, satisfa\u00e7\u00e3o dos empregados, e muito mais.<\/p>\n<h2><strong>5 Pistas de que est\u00e1 pronto para um software SGRH<\/strong><\/h2>\n<p>Agora que j\u00e1 tem domina o vern\u00e1culo de RH, podemos abordar as quatro grandes pistas que voc\u00ea e o seu neg\u00f3cio, est\u00e3o prontos para uma revolu\u00e7\u00e3o SGRH.<\/p>\n<h3><strong>1. Est\u00e1 atolado em tarefas administrativas.<\/strong><\/h3>\n<p>H\u00e1 uma grande diferen\u00e7a entre ser produtivo e estar ocupado. Se a sua equipa de RH estiver presa a introduzir dados em folhas de c\u00e1lculo, a perseguir empregados para uma assinatura, ou a colocar em campo cada pedido de f\u00e9rias, \u00e9 altura de mudar. A automatiza\u00e7\u00e3o da administra\u00e7\u00e3o libertar\u00e1 o pessoal de RH para optimizar a produtividade e a satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<h3><strong>2. \u00c9 necess\u00e1rio combater v\u00e1rios sistemas ou peneirar ficheiros para encontrar informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/strong><\/h3>\n<p>Se o seu departamento de RH estiver preso no passado usando caneta e papel, ou usando um sistema \u00fanico para cada fun\u00e7\u00e3o administrativa, \u00e9 altura de experimentar o SGRH. Obtenha tudo no mesmo lugar para poupar tempo valioso. Isto tamb\u00e9m garantir\u00e1 que documentos importantes n\u00e3o se percam na briga.<\/p>\n<p>*<strong>Dica PRO<\/strong>: Quando investir em software de RH, n\u00e3o se esque\u00e7a de deitar fora esses arm\u00e1rios de arquivo! O arquivamento em papel n\u00e3o \u00e9 apenas ineficiente; \u00e9 um risco de inc\u00eandio.<\/p>\n<h3>3. O seu pessoal est\u00e1 em todo o lado &#8211; literalmente.<\/h3>\n<p>Hoje em dia, h\u00e1 mais pessoas a teletrabalhar do que nunca. Quer tenha empregados que ocasionalmente trabalham a partir de casa ou empregados que vivem do outro lado do mundo, o SGRH pode mant\u00ea-lo centrado. Com todos os documentos e ficheiros de empregados num \u00fanico local central, todos poder\u00e3o encontrar a informa\u00e7\u00e3o de que necessitam quando precisam.<\/p>\n<h3>4. N\u00e3o se est\u00e1 a tirar o m\u00e1ximo partido dos dados.<\/h3>\n<p>Vivemos num mundo movido por dados. H\u00e1 dados que podem ser encontrados em todos os tipos de processos de RH e, se n\u00e3o estiver a tirar partido deles, est\u00e1 a perder um recurso vital. Empresas de software SGRH como a Factorial. dar-lhe-\u00e3o um vislumbre das fun\u00e7\u00f5es internas da sua for\u00e7a de trabalho. Isto ir\u00e1 ajud\u00e1-lo a abordar quest\u00f5es do presente e a planear o futuro.<\/p>\n<h3>5. N\u00e3o tem tempo suficiente para se concentrar no pensamento estrat\u00e9gico.<\/h3>\n<p>Corretamente utilizado, o RH pode ser a for\u00e7a motriz de uma empresa. Se a sua equipa de RH estiver demasiado ocupada com folhas de c\u00e1lculo para fazer o levantamento pesado de que \u00e9 capaz, \u00e9 altura de lhes dar uma pequena ajuda. Deixe o software fazer as coisas aborrecidas. Entretanto, deixe que a unidade de RH mude, aumente a efici\u00eancia, e melhore a satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<h2><a name=\"5\"><\/a>Solu\u00e7\u00f5es de sistemas: softwares SGRH<\/h2>\n<p>Portanto, talvez seja altura de experimentar o software do sistema SGRH. O que pode exactamente o software fazer por si? Aqui falaremos sobre oportunidades de desenvolvimento de software SGRH.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Reduzir os custos e os encargos administrativos.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Embora o software de HR possa significar uma nova taxa mensal, provavelmente pagar\u00e1 por si pr\u00f3prio em tempo economizado e evitar\u00e1 a responsabilidade. As equipas de RH precisam de realizar v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es di\u00e1rias, semanais e mensais, para al\u00e9m de trabalharem a bordo dos empregados, e gerirem as avalia\u00e7\u00f5es de desempenho. Automatizando estes fluxos de trabalho, o software n\u00e3o ir\u00e1 garantir que nada se deslize entre as fendas.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Simplificar e agilizar o armazenamento de informa\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Um SGRH manter\u00e1 todos os seus dados de empregados e documentos importantes num \u00fanico local. Isto significa que poder\u00e1 aceder a qualquer informa\u00e7\u00e3o de que necessite, sempre que precisar.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Melhor comunica\u00e7\u00e3o em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Os empregados poder\u00e3o utilizar a sua pr\u00f3pria interface para verificar o tempo de folga do gestor para a sua acumula\u00e7\u00e3o de tempo livre pago, pedidos de f\u00e9rias, e sal\u00e1rio. N\u00e3o ter\u00e3o de vir aos RH para cada pequena pergunta. Isto ir\u00e1 certamente poupar tempo &#8211; e frustra\u00e7\u00e3o &#8211; de ambos os lados.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fornecer uma an\u00e1lise de dados atempada.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Os dados sobre pessoas s\u00e3o uma mina de ouro de informa\u00e7\u00e3o que pode oferecer conhecimentos sobre o envolvimento do pessoal, desempenho, rota\u00e7\u00e3o, custos, tend\u00eancias de absentismo, e muito mais. Utilize os seus dados para fornecer forma\u00e7\u00e3o em software SGRH em \u00e1reas onde espera ver melhorias. Acima de tudo, tome decis\u00f5es baseadas em dados que ir\u00e3o beneficiar a sua for\u00e7a de trabalho.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-27336\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/14012734\/software-recursos-humanos.png\" alt=\"software recursos humanos\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/14012734\/software-recursos-humanos.png 900w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/14012734\/software-recursos-humanos-300x103.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/14012734\/software-recursos-humanos-768x263.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"6\"><\/a>O software SGRH \u00e9 gratuito ou tem um pre\u00e7o?<\/h2>\n<p>O pre\u00e7o do software SGRH cai tipicamente entre $1-$10 por empregado por m\u00eas. Embora possa encontrar software SGRH gratuito, desaconselhamos a sua utiliza\u00e7\u00e3o. Se n\u00e3o os estiver a pagar, \u00e9 prov\u00e1vel que algu\u00e9m o esteja a fazer. Isso significa que poder\u00e1 n\u00e3o ter controlo total sobre os seus dados.<\/p>\n<p>No entanto, encorajamo-lo a fazer as suas compras! Fa\u00e7a uma compara\u00e7\u00e3o abrangente do software SGRH para ter a certeza de que o software em que est\u00e1 a investir tem as caracter\u00edsticas de que necessita. Em suma, encontrar o melhor ajuste para si ir\u00e1 assegurar-lhe que pode colher todos os benef\u00edcios do SGRH.<\/p>\n<h2><a name=\"7\"><\/a>O Futuro das Caracter\u00edsticas de um Software SGRH<\/h2>\n<p>Quando investe em software SGRH gratuito ou em vers\u00f5es pagas, investe no futuro do seu neg\u00f3cio. As empresas sem estas ferramentas correm o risco de ficarem para tr\u00e1s. D\u00ea \u00e0 sua empresa o apoio de que necessita para crescer com software que cuida das pequenas coisas, para que tenha tempo de se concentrar no quadro geral.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"font-size: 18pt; color: #339966; text-decoration: underline;\">O seu SGRH para gerir melhor os processos de RH.<\/span><\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>SQuer o seu neg\u00f3cio tenha acabado de come\u00e7ar, esteja a come\u00e7ar a crescer de forma constante, ou esteja a dar o m\u00e1ximo de si, o software SGRH precisa de fazer parte da conversa. 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