{"id":27387,"date":"2020-08-17T15:13:49","date_gmt":"2020-08-17T13:13:49","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=27387"},"modified":"2025-06-01T21:45:08","modified_gmt":"2025-06-01T19:45:08","slug":"controlo-custos-empresariais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-custos-empresariais\/","title":{"rendered":"Controlo de custos empresarias: como otimizar esta tarefa? [+ modelo gr\u00e1tis]"},"content":{"rendered":"<p><strong>Conhecer e ter o controlo dos custos de uma empresa \u00e9 de grande import\u00e2ncia na hora de melhorar o desempenho e a produtividade. Uma empresa deve sempre analisar os seus custos para perceber como estes impactam na lucratividade e no desenvolvimento dos neg\u00f3cios, a fim de tomar decis\u00f5es mais assertivas.<\/strong><\/p>\n<p>Embora seja verdade que algumas organiza\u00e7\u00f5es, principalmente as de menor porte, demonstrem falta de recursos ao criar um departamento dedicado a essa tarefa, isso n\u00e3o deve ser desculpa para evitar o <strong>controlo de custos e despesas<\/strong> decorrentes do desenvolvimento de sua atividade.<\/p>\n<p>Neste artigo abordaremos o tema das <strong>despesas empresariais<\/strong> para que possa conhecer e reconhecer os diferentes tipos de despesas e a melhor forma de ger\u00ed-las. Tamb\u00e9m detalharemos dicas de como reduzir custos e as possibilidades de digitaliza\u00e7\u00e3o dessa tarefa com um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-despesas\">software de gest\u00e3o de despesas<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Tabela de Conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#custos-gerais\">Quais s\u00e3o os custos gerais de uma empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#viagem-alimenta\u00e7ao\">Gest\u00e3o de despesas de viagem e alimenta\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modelos-controlo-custos\">O que s\u00e3o modelos de controlo de custos?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#modelo-excel\">\ud83d\udce5 [Descarregue gr\u00e1tis] Modelo em Excel para controlo de custos e despesas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#software-factorial\">\ud83d\udc49 Software Factorial para controlo de custos empresariais \ud83d\udc48<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipos-de-custos\">Tipos de custos que podemos encontrar numa empresa<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#custos-diretos\">Custos Diretos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#custos-indiretos\">Custos Indiretos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#custos-fixos\">Custos Fixos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#custos-variaveis\">Custos Vari\u00e1veis<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#6-passos\">6 passos para fazer o controlo dos custos de uma empresa<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#digitalizar-despesas\">Digitalize despesas e recibos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#controlar-rever-decidir\">Controlar, rever e decidir<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#or\u00e7amento\">Elabore um or\u00e7amento para controlo de custos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#politicas\">Crie pol\u00edticas ou procedimentos de compra e gastos que todos compartilhem<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#previsto-a-acontecer\">Compare o que est\u00e1 previsto com o que est\u00e1 realmente a acontecer<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunica\u00e7ao\">Comunique \u00e0s suas equipas a import\u00e2ncia de economizar e evitar desvios de or\u00e7amento<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u2705 Otimize o controlo de custos da sua empresa com um software pr\u00e1tico e completo! <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">Experimente a Factorial, gr\u00e1tis, durante 14 dias!<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"custos-gerais\"><\/a><strong>Quais s\u00e3o os custos gerais de uma empresa?<\/strong><\/h2>\n<p>Uma gasto pode ser definido simplesmente como a <strong>sa\u00edda de dinheiro<\/strong>, seja dinheiro f\u00edsico, outro meio de pagamento, ou <strong>qualquer item que diminua o lucro ou aumente o preju\u00edzo da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p>Toda a organiza\u00e7\u00e3o, pelo simples facto de existir, deve arcar com uma variedade de custos empresariais, alguns dos quais derivam diretamente da produ\u00e7\u00e3o do bem ou servi\u00e7o oferecido e outras que s\u00e3o independente destes. Entre estes \u00faltimos encontramos as chamadas <strong>despesas gerais<\/strong>.<\/p>\n<p>Em outras palavras, ser\u00e3o aqueles custos da empresa que <strong>n\u00e3o s\u00e3o custos diretos de produ\u00e7\u00e3o, mas s\u00e3o necess\u00e1rios para seu funcionamento<\/strong>. Nesta categoria encontramos todos os derivados de gest\u00e3o, instala\u00e7\u00f5es, log\u00edstica e recibo de vencimento. Desta forma, ficam isentos os gastos com mat\u00e9rias-primas ou materiais de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Conhecer todas as despesas \u00e9 a primeira tarefa que todas as empresas devem realizar para alcan\u00e7ar uma <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-despesas\/\">gest\u00e3o de despesas<\/a> efetiva e ter o controlo de todos os gastos<\/strong>.<\/p>\n<h4>Algumas das <strong>despesas mais comuns e transversais aos diferentes tipos de organiza\u00e7\u00f5es<\/strong> s\u00e3o:<\/h4>\n<ol>\n<li><strong>Compra de material de escrit\u00f3rio:<\/strong> despesas que v\u00e3o desde papelaria at\u00e9 mercadorias e m\u00f3veis que a empresa adquire para o seu dia-a-dia.<\/li>\n<li><strong>Rendas<\/strong>: inclui depend\u00eancias, escrit\u00f3rios ou im\u00f3veis em geral.<\/li>\n<li><strong>Marketing, publicidade e design:<\/strong> todos os custos relacionados com esses servi\u00e7os de promo\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Despesas de viagem:<\/strong> inclui viagens, estadia, di\u00e1rias, despesas de locomo\u00e7\u00e3o e quaisquer gastos de viagem de funcion\u00e1rios. Muitas vezes estes gastos s\u00e3o pagos do bolso do funcion\u00e1rios, pelo que o gestor deve depois proceder ao <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\">reembolso das despesas<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Despesas financeiras e administrativas:<\/strong> juros, comiss\u00f5es banc\u00e1rias, descontos aplicados a vendas, etc.<\/li>\n<li><strong>Servi\u00e7os:<\/strong> qualquer servi\u00e7o b\u00e1sico como eletricidade, g\u00e1s, \u00e1gua, wi-fi, telefone, etc.<\/li>\n<li><b>Servi\u00e7os prestados por outras empresas ou profissionais aut\u00f3nomos:<\/b> desde consultorias a consultorias terceirizadas.<\/li>\n<li><strong>Manuten\u00e7\u00e3o e reparos imprevistos:<\/strong> despesas que adv\u00eam da conserva\u00e7\u00e3o e atualiza\u00e7\u00e3o de instala\u00e7\u00f5es, edif\u00edcios, m\u00e1quinas, etc.<\/li>\n<li><strong>Recibo de Vencimento, Sal\u00e1rios e Previd\u00eancia Social<\/strong>: despesas relacionadas com <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/salario-liquido\/\">sal\u00e1rios<\/a> e contribui\u00e7\u00f5es dos empregados sobre o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/recibo-vencimento-criar\/\">recibo de vencimento<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Transporte e log\u00edstica:<\/strong> despesas de mobilidade da empresa e da sua atividade.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><a name=\"viagem-alimenta\u00e7ao\"><\/a><strong>Controlo de custos de viagem e alimenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>Um dos custos que muitas empresas enfrentam, e n\u00e3o sabem gerir, s\u00e3o aqueles relacionados com gastos extras de funcion\u00e1rios, geralmente relacionados a uma <strong>viagem, deslocamento e\/ou alimenta\u00e7\u00e3o<\/strong> associados ao trabalho.<\/p>\n<p><strong>Despesas com viagens:<\/strong> s\u00e3o as despesas derivadas de passagens a\u00e9reas, combust\u00edvel, uso de ve\u00edculos ou qualquer outro meio de transporte.<\/p>\n<p><strong>Ajudas de custo:<\/strong> as <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/ajudas-de-custo\/\">ajudas de custo<\/a> tratam-se de uma compensa\u00e7\u00e3o financeira da empresa por despesas derivadas do trabalho de um empregado que podem ir da alimenta\u00e7\u00e3o ao alojamento. Geralmente est\u00e3o associados a viagens de neg\u00f3cios ou ao <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/subsidio-de-alimentacao\/\">subs\u00eddio de alimenta\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n<p>Na gest\u00e3o desses custos, as empresas costumam escolher entre dois modelos que se adaptam \u00e0s suas necessidades e realidades: o <strong>modelo fixo ou o modelo de justifica\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>.<\/p>\n<p>No primeiro \u00e9 definido um <strong>determinado valor para um conjunto de despesas previamente definidas<\/strong>, evitando o controlo detalhado de cada movimento.<\/p>\n<p>J\u00e1 no segundo, <strong>cada trabalhador deve apresentar comprovativos<\/strong> (passagem, fatura, voucher, etc.) para reclamar adequadamente o dinheiro gasto. Aqui, a empresa avaliar\u00e1 a despesa e ap\u00f3s aprov\u00e1-la pagar\u00e1 o valor declarado.<\/p>\n<h2><a name=\"modelos-controlo-custos\"><\/a><strong>O que s\u00e3o modelos de controlo de custos?<\/strong><\/h2>\n<p>Qualquer empresa que queira controlar bem as suas despesas n\u00e3o pode ignor\u00e1-las. Uma folha ou nota de despesas \u00e9 simplesmente o <strong>documento em papel ou digital que os funcion\u00e1rios devem preencher para notificar e processar o reembolso de quaisquer gastos<\/strong> incorridos em rela\u00e7\u00e3o ao desenvolvimento de seu trabalho.<\/p>\n<p>Estes modelos conter\u00e3o pelo menos o <strong>nome do provedor, conceito da despesa, valor, data e nome do funcion\u00e1rio que efetuou a despesa<\/strong>. O processo ocorre da seguinte forma:<\/p>\n<ol>\n<li>A nota deve ser <strong>escrita<\/strong>. Normalmente \u00e9 feito com <strong>base nos tickets ou vouchers<\/strong> que o funcion\u00e1rio solicitante guardou.<\/li>\n<li>Uma vez enviada, a <strong>empresa deve verificar a veracidade das despesas<\/strong> e a sua adequa\u00e7\u00e3o \u00e0s pol\u00edticas estabelecidas.<\/li>\n<li>Por fim, <strong>ser\u00e1 processada a folha de despesas<\/strong>, incluindo-a no pr\u00f3prio sistema de contabilidade da empresa para finalmente proceder ao reembolso.<\/li>\n<\/ol>\n<h3><a name=\"modelo-excel\"><\/a>Modelo em Excel para controlo de custos e despesas<\/h3>\n<p>Prepar\u00e1mos um <strong>modelo em Excel para que fa\u00e7a o controlo dos custos<\/strong> atrav\u00e9s do computador (e n\u00e3o em papel). <strong>Descarregue abaixo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/controlo-de-custos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-84646\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24143558\/modelo-controlo-de-custos-300x300.png\" alt=\"modelo em Excel para controlo de custos\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24143558\/modelo-controlo-de-custos-300x300.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24143558\/modelo-controlo-de-custos-150x150.png 150w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24143558\/modelo-controlo-de-custos-160x160.png 160w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24143558\/modelo-controlo-de-custos-80x80.png 80w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24143558\/modelo-controlo-de-custos.png 700w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<p>No entanto, <strong>problemas surgem quando esta gest\u00e3o manual n\u00e3o \u00e9 bem feita<\/strong>. Para al\u00e9m de ser uma tarefa complicada (pois existem duas perspectivas diferentes: a da empresa e a do funcion\u00e1rio), a prepara\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios de custos pode ser <strong>demorada <\/strong>e\/ou\u00a0<strong>levar a fraudes internas<\/strong>, se n\u00e3o for totalmente controlada.<\/p>\n<p>Esta tarefa ser\u00e1 <strong>mais f\u00e1cil de realizar com um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-de-recursos-humanos\">software de RH<\/a><\/strong> que permita gerir as despesas da sua empresa e funcion\u00e1rios de forma r\u00e1pida. Assim, pode receber <strong>notifica\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas<\/strong> sobre novas despesas e permitir que sejam <strong>aprovadas, rejeitadas e reembolsadas em pouco cliques<\/strong>!<\/p>\n<h2><a name=\"software-factorial\"><\/a>Software Factorial para controlo de custos empresariais<\/h2>\n<p>Com a ferramenta certa de gest\u00e3o de custos, \u00e9 poss\u00edvel <strong>economizar o tempo<\/strong> dos colaboradores e gestores, <strong>reduzir custos para a empresa<\/strong> e <strong>aumentar a produtividade<\/strong>. Tamb\u00e9m ajuda a estar <strong>em conformidade com as pol\u00edticas da empresa<\/strong>.<\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\" id=\"b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d.png\"  alt=\"software-rh-dp-360\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p>Conhe\u00e7a abaixo <strong>tudo o que \u00e9 poss\u00edvel fazer com a ferramenta de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-despesas\">gest\u00e3o de despesas<\/a><\/strong> do software Factorial!<\/p>\n<h3>Upload e controlo de custos<\/h3>\n<p>Com o software de gest\u00e3o de custos, os funcion\u00e1rios podem <strong>fazer upload das suas despesas<\/strong> diretamente numa plataforma centralizada.<\/p>\n<p>Podem, ainda, usar uma <strong>aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel para enviar uma foto do recibo no momento em que for assinado<\/strong>. Isso significa que <strong>n\u00e3o h\u00e1 mais recibos perdidos<\/strong>, recibos com meses de atraso e n\u00e3o h\u00e1 mais recibos ileg\u00edveis no fundo da mala. A <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos ajudar\u00e1 na manuten\u00e7\u00e3o de registos<\/strong> e na execu\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios no futuro.<\/p>\n<h3>Automatizar aprova\u00e7\u00f5es de despesas<\/h3>\n<p>Os gestores podem <strong>criar campos personalizados<\/strong> para os funcion\u00e1rios selecionarem ao enviarem as suas despesas. Com categorias como \u201calimenta\u00e7\u00e3o\u201d e \u201ctransporte\u201d, o software torna mais f\u00e1cil ver onde est\u00e1 a ser alocado o dinheiro da empresa. Os\u00a0 gestores tamb\u00e9m podem <strong>criar automa\u00e7\u00f5es de fluxo de trabalho<\/strong> e <strong>designar supervisores que devem aprovar as despesas<\/strong>.<\/p>\n<p>Enquanto isso, os colaboradores podem ver o <strong>status da sua solicita\u00e7\u00e3o a qualquer momento<\/strong> e receber notifica\u00e7\u00f5es de atualiza\u00e7\u00f5es. A automa\u00e7\u00e3o mant\u00e9m o processo em andamento e garante que <strong>nada se perde<\/strong>\u00a0ao longo do caminho.<\/p>\n<p><strong>Veja mais sobre a nossa funcionalidade de despesas no v\u00eddeo abaixo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/GXWELHrbtqQ\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>Analisar despesas em relat\u00f3rios<\/h3>\n<p>Nem todos os softwares fornecer\u00e3o informa\u00e7\u00f5es sobre os padr\u00f5es de custos da sua empresa. No entanto, o software Factorial ser\u00e1 capaz de dividir as despesas dos funcion\u00e1rios e mostrar poss\u00edveis cortes. Os gestores podem <strong>executar <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relatorios-recursos-humanos\">relat\u00f3rios de RH<\/a> personalizados<\/strong> por projeto, por colaborador ou por per\u00edodo de tempo. Isso torna <strong>mais f\u00e1cil cumprir um or\u00e7amento<\/strong> e introduzir <strong>medidas de redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>, se necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Se ainda faz a gest\u00e3o de custos de forma manual, <strong>pode estar a perder uma grande quantidade de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> que podem ser <strong>importantes para a estrat\u00e9gia de sua empresa<\/strong>.<\/p>\n<h3>Aumentar a transpar\u00eancia<\/h3>\n<p>Quando se trata de relat\u00f3rios de despesas e solicita\u00e7\u00f5es de reembolso, \u00e9 f\u00e1cil ver porque os colaboradores querem ser mantidos informados. Usar um software significa que as <strong>pol\u00edticas da empresa s\u00e3o aplicadas automaticamente<\/strong>. Os colaboradores ter\u00e3o <strong>justifica\u00e7\u00f5es claras quando os seus relat\u00f3rios de gastos n\u00e3o forem aprovados<\/strong> e sentir\u00e3o que est\u00e3o a ser tratados com mais justi\u00e7a.<\/p>\n<p>Poder\u00e3o, tamb\u00e9m, <strong>acompanhar o status de suas solicita\u00e7\u00f5es por conta pr\u00f3pria<\/strong>, reduzindo o tempo que gastavam para acompanhar este processo. A <strong>transpar\u00eancia aumenta a satisfa\u00e7\u00e3o<\/strong> e a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/aumentar-produtividade-do-trabalho\/\"><strong>produtividade dos colaboradores<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h3>Limitar a sua responsabilidade gra\u00e7as aos dados registrados<\/h3>\n<p>Boas ferramentas para controlo de custos empresariais ajudam a <strong>manter a empresa em conformidade com o IRS<\/strong>, bem como com os <strong>regulamentos federais e estaduais<\/strong>. Ter registos completos e digitalizados protege as empresas e ajuda-as a mostrar que seguem as regras. <strong>Mantenha a sua empresa em dia com um software de gest\u00e3o de despesas.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Ainda tem d\u00favidas sobre o que pode a Factorial fazer por si? <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o r\u00e1pida com um dos nossos consultores de RH<\/a>! \ud83d\udca1<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"tipos-de-custos\"><\/a><strong>Tipos de custos que podemos encontrar em uma empresa<\/strong><\/h2>\n<p>Uma vez percebidas as despesas gerais, devemos nos aprofundar nas diferentes tipologias para realizar uma abordagem mais detalhada. Podemos identificar <strong>custos diretos, indiretos, fixos e vari\u00e1veis<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"custos-diretos\"><\/a>1) <strong>Custos Diretos<\/strong><\/h3>\n<p>Custos diretos s\u00e3o aqueles <strong>diretamente relacionados \u00e0 produ\u00e7\u00e3o<\/strong>. Eles abrangem desde a mat\u00e9ria-prima at\u00e9 os recursos humanos e materiais utilizados diretamente na produ\u00e7\u00e3o do produto ou presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o.<\/p>\n<h3><a name=\"custos-indiretos\"><\/a>2) <strong>Custos Indiretos<\/strong><\/h3>\n<p>Embora de alguma forma tamb\u00e9m sejam <strong>necess\u00e1rios para garantir a produ\u00e7\u00e3o, n\u00e3o derivam diretamente dela<\/strong>. Aqui encontramos, entre outros, os custos derivados da venda, gest\u00e3o e comercializa\u00e7\u00e3o dos bens produzidos.<\/p>\n<h3><a name=\"custos-fixos\"><\/a>3) <strong>Custos Fixos<\/strong><\/h3>\n<p>Talvez sejam os mais f\u00e1ceis de identificar, pois s\u00e3o aqueles que <strong>se mant\u00eam constantes e n\u00e3o se alteram em rela\u00e7\u00e3o ao n\u00famero de clientes ou volumes de produ\u00e7\u00e3o<\/strong>. Mais uma vez, custos fixos ser\u00e3o aqueles em que a empresa incorre pelo simples facto de existir.<\/p>\n<p>Custos fixos existem na empresa mesmo na inexist\u00eancia de neg\u00f3cios (entendido como a venda de bens e servi\u00e7os). Isso significa que, em princ\u00edpio, eles n\u00e3o s\u00e3o diretamente afetados pela varia\u00e7\u00e3o da atividade empresarial.<\/p>\n<p>Por serem fixos n\u00e3o quer dizer que sejam mensais, nem precisam ser recorrentes, mas simplesmente que n\u00e3o dependem do volume de produ\u00e7\u00e3o. Ainda assim, existem certos custos fixos que normalmente s\u00e3o assumidos:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Despesas de arrendamento ou pagamento de empr\u00e9stimo ou hipoteca.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Impostos e taxas.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Despesas com suprimentos e contas de servi\u00e7os p\u00fablicos.<\/strong> Nesse caso, h\u00e1 quem coloque este custo em uma categoria externa como \u201ccusto semifixo\u201d, embora hoje em dia haja uma certa estabilidade nos valores, al\u00e9m de ter um car\u00e1ter fixo e recorrente.<\/li>\n<li><strong>Servi\u00e7os de empresas externas.<\/strong> S\u00e3o custos fixos de gest\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o web, ag\u00eancia de publicidade ou design, escrit\u00f3rio jur\u00eddico, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-27424\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/17022227\/custos-fixos-variaveis-empresa-300x145.jpg\" alt=\"modelo planilha para controlo de gastos\" width=\"799\" height=\"386\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/17022227\/custos-fixos-variaveis-empresa-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/17022227\/custos-fixos-variaveis-empresa-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/17022227\/custos-fixos-variaveis-empresa.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 799px) 100vw, 799px\" \/><\/h3>\n<h3><a name=\"custos-variaveis\"><\/a>4) <strong>Custos Vari\u00e1veis<\/strong><\/h3>\n<p>Os custos vari\u00e1veis \u200b\u200bs\u00e3o aqueles que est\u00e3o <strong>diretamente associados ao neg\u00f3cio ou produ\u00e7\u00e3o<\/strong>. Eles geralmente aumentam ou diminuem quando os neg\u00f3cios tamb\u00e9m o fazem na mesma dire\u00e7\u00e3o. Esses custos depender\u00e3o das circunst\u00e2ncias e da atividade de cada empresa.<\/p>\n<p>Aqui encontramos de tudo, desde a manuten\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas, containers e embalagens, insumos at\u00e9 a compra de mat\u00e9ria-prima. Por esta raz\u00e3o, os valores de custo vari\u00e1vel de um pequeno armaz\u00e9m de bairro podem ser muito diferentes dos de uma grande f\u00e1brica.<\/p>\n<p>Esses valores <strong>podem oscilar de forma volunt\u00e1ria ou involunt\u00e1ria<\/strong>, dependendo do grau de controlo que a empresa exerce sobre eles. Mesmo com todas essas peculiaridades, existem certos custos vari\u00e1veis \u200b\u200bque podemos encontrar em quase todas as empresas, tais como:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Custos com pessoal:<\/strong> principal custo vari\u00e1vel que as empresas t\u00eam de enfrentar. Previd\u00eancia social, aumentos, promo\u00e7\u00f5es e novas contrata\u00e7\u00f5es est\u00e3o inclu\u00eddos aqui.<\/li>\n<li><strong>Mat\u00e9rias-primas:<\/strong> todos os materiais necess\u00e1rios \u00e0 produ\u00e7\u00e3o, embalagem e acondicionamento do produto.<\/li>\n<li><strong>Impostos espec\u00edficos<\/strong> e <strong>custos de distribui\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"6-passos\"><\/a>6 passos para fazer o controlo dos custos de uma empresa<\/h2>\n<p>Ter um bom controlo de custos \u00e9 fundamental para evitar tens\u00f5es com a contabilidade, responder a imprevistos, bem como criar pol\u00edticas de pre\u00e7os de venda e futuros percentuais de reinvestimento. No final das contas, uma empresa existe para gerar lucro.<\/p>\n<p>Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio ter um plano de neg\u00f3cios que inclua todas as vari\u00e1veis \u200b\u200bposs\u00edveis. \u00c9 importante antecipar os futuros poss\u00edveis e as circunst\u00e2ncias adversas que podem aparecer.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udce5 Temos um modelo em Excel para o ajudar a montar o seu <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/plano-de-rh\">plano de RH para 2023! Descarregue aqui!<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Por outro lado, teremos que <strong>calcular os custos fixos e vari\u00e1veis<\/strong> que teremos que enfrentar todos os meses e todos os anos,<strong> fazer uma proje\u00e7\u00e3o de receitas e lucros<\/strong> e procurar em todos os casos que o <strong>saldo seja positivo<\/strong>. Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial fazer previs\u00f5es com certeza periodicidade.<\/p>\n<p>Na \u00e1rdua tarefa de gerir despesas, h\u00e1 uma s\u00e9rie de etapas que devemos seguir para control\u00e1-las:<\/p>\n<h3><a name=\"digitalizar-despesas\"><\/a>1) <strong>Digitalize despesas e recibos<\/strong><\/h3>\n<p>A primeira dica \u00e9 que \u00e9 poss\u00edvel fazer a gest\u00e3o de despesas, faturas, vouchers e tickets de forma digital. Manter uma planilha do Excel pode ser uma tarefa bastante complicada e sempre teremos uma margem de erro devido \u00e0 entrada manual.<\/p>\n<p>Existem <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-sgrh-quando-investir\/#1\">programas espec\u00edficos que permitem gerir estes documentos<\/a> relativos aos custos, bem como etiquet\u00e1-los e determinar o montante e a que funcion\u00e1rio corresponde.<\/p>\n<h3><a name=\"controlar-rever-decidir\"><\/a>2) <strong>Controlar, rever e decidir<\/strong><\/h3>\n<p>Com todos os dados inseridos no sistema e devidamente classificados, ser\u00e1 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es com base em informa\u00e7\u00f5es corretas e reais.<\/p>\n<p>Pergunte-se: existem custos que poderiam ser evitados e, portanto, eliminados? Algum custo poderia ser reduzido se buscarmos por novos fornecedores ou alternativas? \u00c9 poss\u00edvel detetar n\u00edveis \u00f3bvios de flutua\u00e7\u00e3o nos custos de m\u00eas a m\u00eas? Qual \u00e9 o motivo?<\/p>\n<h3><a name=\"or\u00e7amento\"><\/a>3) <strong>Elabore um or\u00e7amento para o controlo de custos<\/strong><\/h3>\n<p>Mais uma vez, com as conclus\u00f5es e aprendizados do passado, podemos aprender a fazer or\u00e7amentos anuais cada vez mais realistas. Geralmente, \u00e9 aconselh\u00e1vel partir de uma m\u00e9dia dos 12 meses do ano e depois analisar m\u00eas a m\u00eas e comparar com este n\u00famero.<\/p>\n<h3><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-27425\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/17022339\/gestao-despesas-empresa-300x145.jpg\" alt=\"controlo de custos numa empresa\" width=\"790\" height=\"382\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/17022339\/gestao-despesas-empresa-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/17022339\/gestao-despesas-empresa-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/17022339\/gestao-despesas-empresa.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 790px) 100vw, 790px\" \/><\/h3>\n<h3><a name=\"politicas\"><\/a>4) <strong>Crie pol\u00edticas ou procedimentos de compra e gastos que todos compartilhem<\/strong><\/h3>\n<p>De acordo com a natureza da empresa e de sua atividade, \u00e9 poss\u00edvel definir um or\u00e7amento e escolher um m\u00e9todo de controlo de custos ao longo do ano.<\/p>\n<p>Ter procedimentos padronizados para qualquer tarefa que implique custos permitir\u00e1 o controlo e a prioriza\u00e7\u00e3o de despesas com base nas metas estabelecidas.<\/p>\n<h3><a name=\"previsto-a-acontecer\"><\/a>5) <strong>Compare o que est\u00e1 previsto com o que est\u00e1 realmente a ser feito<\/strong><\/h3>\n<p>Assim que o ano terminar, reserve um tempo para revisar o cumprimento de suas previs\u00f5es e a poss\u00edvel apari\u00e7\u00e3o de desvios. Por fim, um or\u00e7amento \u00e9 apenas um palpite do que achamos que vai acontecer. Comparar \u00e9 necess\u00e1rio para tirar conclus\u00f5es e melhorar o desenvolvimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3><a name=\"comunica\u00e7ao\"><\/a>6) <strong>Comunique \u00e0s suas equipas a import\u00e2ncia de economizar e evitar desvios de or\u00e7amento<\/strong><\/h3>\n<p>Isso deve ser vivenciado no dia a dia e ser\u00e1 uma tarefa fundamental para chefes e supervisores. As forma\u00e7\u00f5es e a consciencializa\u00e7\u00e3o sobre a import\u00e2ncia de controlar os custos e da correta execu\u00e7\u00e3o das tarefas conforme estabelecido tamb\u00e9m ter\u00e3o impacto no controlo de custos.<\/p>\n<p>Da mesma forma, quem cumpre esta diretriz pode ser recompensado por incentivar o envolvimento com o crescimento e a rentabilidade da empresa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Conhecer e ter o controlo dos custos de uma empresa \u00e9 de grande import\u00e2ncia na hora de melhorar o desempenho e a produtividade. Uma empresa deve sempre analisar os seus custos para perceber como estes impactam na lucratividade e no desenvolvimento dos neg\u00f3cios, a fim de tomar decis\u00f5es mais assertivas. 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