{"id":28256,"date":"2023-03-16T12:43:55","date_gmt":"2023-03-16T10:43:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=28256"},"modified":"2025-06-02T02:38:36","modified_gmt":"2025-06-02T00:38:36","slug":"gestao-documental-hris","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/","title":{"rendered":"Como utilizar um software de gest\u00e3o de documentos na sua empresa?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Um software de gest\u00e3o de documentos (ou, em ingl\u00eas, software HRIS) otimiza os processos de recursos humanos da sua empresa? Sem d\u00favida.<\/strong> Uma das tarefas mais importantes do departamento de recursos humanos de qualquer empresa \u00e9 a gest\u00e3o documental e de toda a informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para que cada trabalhador possa exercer a sua fun\u00e7\u00e3o na empresa. Esta tarefa, apesar de ser fundamental, n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica coisa que o departamento de recursos humanos tem de concretizar.<\/p>\n<p><strong>Quer saber como se pode livrar de tarefas demoradas e otimiz\u00e1-las, para economizar tempo e evitar erros manuais? <\/strong><strong> Leia o nosso artigo e saiba como um software de gest\u00e3o de documentos pode ajudar o seu neg\u00f3cio.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tabela de conte\u00fados<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e-gestao-documental-empresas\">O que \u00e9 a gest\u00e3o documental nas empresas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#o-que-e-software-gestao-documentos\">O que \u00e9 um software de gest\u00e3o de documentos e como pode ajudar?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beneficios-software-gestao-documentos\">Benef\u00edcios de usar um software HRIS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4-exemplos-softwares-gestao-documental\">4 exemplos de softwares de gest\u00e3o documental<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#factorial-software-rh\">Factorial: software de RH tudo-em-um<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#google-drive\">Google Drive<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dropbox\">Dropbox<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#alfresco\">Alfresco<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u2705 Quer otimizar a gest\u00e3o documental na sua empresa? <\/b><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><b>Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o do nosso software<\/b><\/a><b> e comece j\u00e1 hoje a ser mais eficiente.<\/b><\/p>\n<h2><a name=\"o-que-e-gestao-documental-empresas\"><\/a><strong>O que \u00e9 a gest\u00e3o documental nas empresas?<\/strong><\/h2>\n<p>A quantidade de dados e informa\u00e7\u00f5es que uma empresa acumula ao longo da sua exist\u00eancia \u00e9 extremamente densa. Contratos, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/recibos-de-vencimento\">recibos de vencimento<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relatorios-recursos-humanos\">relat\u00f3rios<\/a>, demiss\u00f5es, baixas m\u00e9dicas, registos para cumprimento do <a href=\"https:\/\/dre.pt\/dre\/legislacao-consolidada\/lei\/2009-34546475\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">c\u00f3digo de trabalho<\/a> e tantos outros. A gest\u00e3o documental surge para organizar todos esses documentos. <strong>Mant\u00ea-los seguros, acess\u00edveis e atualizados \u00e9 fulcral.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Independentemente do tamanho da empresa, as ferramentas de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\">gest\u00e3o documental<\/a> s\u00e3o necess\u00e1rias.<\/strong> Se come\u00e7ar desde o in\u00edcio a organizar os seus documentos, ser\u00e1 muito mais f\u00e1cil e pr\u00e1tico quando o seu neg\u00f3cio crescer e n\u00e3o tiver m\u00e3os para tantos documentos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, uma das grandes tend\u00eancias de recursos humanos \u00e9 o <strong>uso de softwares que ajudem na gest\u00e3o de recursos humanos,<\/strong> como os softwares de gest\u00e3o de documentos.<\/p>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/automatizacao-de-processos-em-escritorios\/\"><strong>automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong><\/a>, para torn\u00e1-los mais eficientes, j\u00e1 foi implantada em diversas empresas. Algumas, inclusive, utilizam IA (<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/inteligencia-artificial-nas-empresas\/\">intelig\u00eancia artificial<\/a>) para recolher dados e RV (Realidade Virtual) para, por exemplo, acabar com o ass\u00e9dio sexual ou conduzir entrevistas nas quais o empregador possa ter uma ideia melhor das habilidades do candidato.<\/p>\n<p>Outra tend\u00eancia que se tem vindo a fortalecer \u00e9 a <strong>an\u00e1lise de Recursos Humanos ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/hr-analytics\/\">HR Analytics<\/a><\/strong>, com o qual \u00e9 necess\u00e1rio efetuar um seguimento das estat\u00edsticas a recolher. Ou seja, <strong>mais informa\u00e7\u00f5es para a \u00e1rea de Recursos Humanos<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Tem colaboradores em teletrabalho? Saiba <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-teletrabalho\/\">como fazer uma boa gest\u00e3o documental durante o teletrabalho!<\/a><\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-28262\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/27233815\/software-gestao-documental-300x145.png\" alt=\"software hris\" width=\"720\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/27233815\/software-gestao-documental-300x145.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/27233815\/software-gestao-documental-768x370.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/27233815\/software-gestao-documental.png 830w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"o-que-e-software-gestao-documentos\"><\/a>O que \u00e9 um software de gest\u00e3o de documentos e como pode ajudar?<\/h2>\n<p><strong>A gest\u00e3o de documentos \u00e9 uma tarefa que demora tempo. <\/strong>Estamos a falar da chamada (e temida) burocracia, cuja gest\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3ria e, muitas vezes, significa que n\u00e3o h\u00e1 tempo para dedicar-se adequadamente ao que faz a diferen\u00e7a: os colaboradores e \u00e0 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/cultura-organizacional-crise\/\">cultura empresarial<\/a> da empresa. <strong>Como pode solucionar esse problema? Atrav\u00e9s de um software de gest\u00e3o de documentos. <\/strong>Gra\u00e7as \u00e0s novas tecnologias , pode automatizar alguns processos que antes demoravam horas.<\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o de documentos \u00e9 uma ferramenta que ajuda a <strong>armazenar, gerir e controlar o fluxo de documentos dentro de uma empresa<\/strong>. Esse tipo de software \u00e9 projetado para tornar o processo de <strong>gest\u00e3o documental mais eficiente<\/strong>, permitindo que as empresas consigam gerir todos os seus documentos, de forma <strong>centralizada e organizada.<\/strong><\/p>\n<p>Ao usar um software de gest\u00e3o documental, as empresas podem digitalizar e armazenar todos os seus documentos num \u00fanico local, facilitando a procura e o acesso aos documentos. Al\u00e9m disso, esse tipo de software permite que as empresas controlem <strong>quem tem acesso a cada documento, garantindo a seguran\u00e7a e a privacidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/strong><\/p>\n<p>O software HRIS tamb\u00e9m pode ajudar a empresa a <strong>automatizar o processo de fluxo de trabalho<\/strong>, permitindo que os documentos sejam encaminhados automaticamente para os colaboradores que precisam deles, <strong>reduzindo erros e aumentando a efici\u00eancia.<\/strong><\/p>\n<p>Assim, um\u00a0software de gest\u00e3o de documentos pode ajudar a empresa a fazer a <strong>gest\u00e3o documental<\/strong> de forma <strong>mais organizada, eficiente e segura<\/strong>,<strong> melhorando a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/aumentar-produtividade-do-trabalho\/\">produtividade<\/a> e reduzindo os custos associados \u00e0 gest\u00e3o documental manual.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Conhe\u00e7a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/processos-de-empresas-em-crescimento\/\">5 motivos porque deve otimizar os processos de empresas em crescimento.<\/a><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"beneficios-software-gestao-documentos\"><\/a><strong>Benef\u00edcios de usar um software HRIS<\/strong><\/h2>\n<p>Existem diversos benef\u00edcios associados \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o de um software HRIS. <strong>Quer tenha uma pequena ou m\u00e9dia empresa, e independentemente do setor <\/strong>(<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solucoes-de-rh-construcao-engenharia\">constru\u00e7\u00e3o e engenharia<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solucoes-rh-empresas-hotelaria-restauracao\">hotelaria e restaura\u00e7\u00e3o<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solucoes-rh-empresas-tecnologia\">tecnologia<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solucoes-rh-setor-saude\">setor de sa\u00fade<\/a>, entre outros) <strong>ou tipo de atividade, um software de gest\u00e3o de recursos humanos ir\u00e1 simplificar o seu dia a dia.<\/strong><\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o de documentos permite:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Melhorar a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> da empresa;<\/li>\n<li>Estar sempre <strong>a par das regras e regulamentos<\/strong> relativos a documentos;<\/li>\n<li><strong>Economizar tempo<\/strong>;<\/li>\n<li>Dedicar <strong>tempo \u00e0 estrat\u00e9gia<\/strong> de recursos humanos e menos a burocracias;<\/li>\n<li>Melhorar a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/employee-experience-dicas\/\"><strong>experi\u00eancia dos colaboradores<\/strong><\/a>;<\/li>\n<li>E tantos outros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Leia, em detalhe, alguns benef\u00edcios:<\/p>\n<h3>Centraliza\u00e7\u00e3o digital de dados e informa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>O software de gest\u00e3o de documentos permite que todos os <strong>documentos da empresa sejam armazenados num \u00fanico local,<\/strong> facilitando a procura e o acesso aos documentos. Ao digitalizar documentos, \u00e9 poss\u00edvel<strong> reduzir o espa\u00e7o f\u00edsico<\/strong> necess\u00e1rio para armazen\u00e1-los, o que pode resultar numa <strong>economiza\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o e redu\u00e7\u00e3o de custos associados.<\/strong><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Leia o nosso artigo sobre <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-custos\/\">gest\u00e3o de custos: o que \u00e9 e qual o papel dos RH?<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><strong>Livre-se da papelada<\/strong><\/h3>\n<p>A <strong>gest\u00e3o documental em papel<\/strong> torna-se obsoleta nos primeiros meses de vida de uma empresa. Documentos em papel correm o risco de serem danificados. Al\u00e9m disso, podem ser extraviados e leva muito tempo para encontr\u00e1-los.<\/p>\n<p><strong>Se um documento \u00e9 digitalizado, necessita apenas de uns cliques para aceder a ele.<\/strong> Acumular pap\u00e9is leva ao caos e a um uso pouco otimizado do espa\u00e7o do escrit\u00f3rio (especialmente em empresas com um maior n\u00famero de funcion\u00e1rios). Com um software HRIS todas as informa\u00e7\u00f5es estariam centralizadas e n\u00e3o ocupariam espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o de documentos tamb\u00e9m <strong>evita os problemas de privacidade<\/strong> que os documentos em papel t\u00eam. Em papel, todos podem aceder aos documentos com mais facilidade, mesmo quem n\u00e3o deveria.<\/p>\n<p><strong>Permitir o acesso a determinados dados, apenas para determinados colaboradores melhora a confiabilidade no manuseio das informa\u00e7\u00f5es, a seguran\u00e7a e a prote\u00e7\u00e3o das mesmas.<\/strong> Isto \u00e9 especialmente importante nestes tempos, em que vigoram <a href=\"https:\/\/dre.pt\/pesquisa\/-\/search\/123815982\/details\/maximized\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">regulamentos de prote\u00e7\u00e3o de dados<\/a>.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Informe-se sobre o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/rgpd-em-portugal\/\">RGPD em Portugal: o que \u00e9 e como afeta a gest\u00e3o das empresas?<\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #ff0000;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-28261\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/27233416\/gestao-documental-300x145.png\" alt=\"gest\u00e3o documental\" width=\"720\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/27233416\/gestao-documental-300x145.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/27233416\/gestao-documental-768x370.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/27233416\/gestao-documental.png 830w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/span><\/strong><\/p>\n<h3><strong>Mais efici\u00eancia<\/strong><\/h3>\n<p>O software de gest\u00e3o de documentos tamb\u00e9m ajuda na <strong>efici\u00eancia<\/strong>. Rende ao departamento de recursos humanos horas que podem investir noutras fun\u00e7\u00f5es e projetos estrat\u00e9gicos, al\u00e9m da parte administrativa da gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n<p>Da mesma forma, os colaboradores ter\u00e3o mais <strong>facilidade em aceder \u00e0s suas pr\u00f3prias informa\u00e7\u00f5es. <\/strong>Podem, assim, administr\u00e1-las de forma mais ativa e podem atualiz\u00e1-las.<\/p>\n<p>Por fim, um software especializado<strong> simplificar\u00e1 as tarefas repetitivas<\/strong> e tornar\u00e1 o <strong>trabalho geral mais eficiente<\/strong>. Por exemplo, quando um colaborador tem que solicitar o pagamento de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/#tipos-de-despesas-reembolsaveis\">despesas de viagens<\/a>, com um software de gest\u00e3o de recursos humanos, ele poder\u00e1 faz\u00ea-lo sem a necessidade de outra pessoa para intervir e supervisionar. Ao criar procedimentos padr\u00e3o, \u00e9 muito mais f\u00e1cil para toda a organiza\u00e7\u00e3o aprender como essas tarefas funcionam e <strong>reduzir os erros de papelada<\/strong>.<\/p>\n<h2><a name=\"4-exemplos-softwares-gestao-documental\"><\/a><strong>4 exemplos de softwares de gest\u00e3o de documentos<\/strong><\/h2>\n<p>Desconhece que tipo de softwares de gest\u00e3o de documentos existem para o seu departamento de recursos humanos? Mostramos-lhe alguns exemplos:<\/p>\n<h3><a name=\"factorial-software-rh\"><\/a><strong>1) Factorial: software de RH tudo-em-um<\/strong><\/h3>\n<p>Com o software de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">gest\u00e3o de documentos da Factorial<\/a>, consegue gerir os documentos da sua empresa de forma mais eficiente.<\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\" id=\"b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d.png\"  alt=\"software-rh-dp-360\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p>Quer administrar todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores de forma mais simples e segura? A Factorial permite que a sua empresa<strong> armazene e organize todos os seus documentos mum \u00fanico lugar.<\/strong> Os colaboradores encontram, assim, facilmente tudo o que precisam. Com este software:<\/p>\n<ul>\n<li>Deixa de ter a necessidade de enviar dezenas de e-mails aos seus colaboradores para <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-gestao-ausencias\">gerir as suas f\u00e9rias e aus\u00eancias<\/a>;<\/li>\n<li>Tem toda a <strong>informa\u00e7\u00e3o<\/strong> que precisa, sempre <strong>dispon\u00edvel e atualizada<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Partilha os documentos com quem quiser<\/strong>, de forma pr\u00e1tica, r\u00e1pida e f\u00e1cil;<\/li>\n<li><strong>Importa documentos<\/strong> da empresa, sejam eles privados ou p\u00fablicos;<\/li>\n<li>Consegue<strong> assinar os documentos<\/strong> atrav\u00e9s da <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/asssinatura-digital\">assinatura digital<\/a>;<\/li>\n<li><strong>Aprova ou recusa os documentos<\/strong> dos seus colaboradores;<\/li>\n<li>Cria <strong>worklfows de aprova\u00e7\u00e3o automatizados<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Seleciona os respons\u00e1veis<\/strong> por rever cada tipo de documento;<\/li>\n<li><strong>Anexa informa\u00e7\u00e3o<\/strong> adicional aos seus documentos;<\/li>\n<li>Cria <strong>campos personalizados<\/strong>;<\/li>\n<li>Cria <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relatorios-recursos-humanos\"><strong>relat\u00f3rios personalizados<\/strong><\/a>, sobre os dados dos seus documentos;<\/li>\n<li>Configura se os gestores na sua empresa podem ver os documentos dos colaboradores;<\/li>\n<li>Entra em todas as suas pastas e documentos<strong> a partir da <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/app-de-recursos-humanos\/\">app no seu telem\u00f3vel<\/a>;<\/strong><\/li>\n<li><strong>E muito mais!<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>O software tamb\u00e9m oferece recursos de colabora\u00e7\u00e3o, permitindo que <strong>v\u00e1rios utilizadores trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo<\/strong>, e recursos de<strong> seguran\u00e7a para proteger informa\u00e7\u00f5es confidenciais.<\/strong><\/p>\n<p>Todavia, a <strong>Factorial<\/strong> \u00e9 muito mais que um software de gest\u00e3o documental. \u00c9 um <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-de-recursos-humanos\">software de recursos humanos<\/a>, tudo-em-um<\/strong>, desenvolvido para gerir f\u00e9rias, aus\u00eancias, recibos de vencimento, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-turnos\">turnos<\/a> e muito mais. S\u00e3o v\u00e1rias a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/aplicacoes\">funcionalidades<\/a> dispon\u00edveis. Tem ainda um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/portal-colaborador\">portal do colaborador<\/a>, para que ele possa gerir e consultar todas as informa\u00e7\u00f5es!<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Quer testar uma solu\u00e7\u00e3o completa de RH? <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita de 15 minutos, com um dos nossos consultores de RH!<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"google-drive\"><\/a>2) Google Drive<\/h3>\n<p>O <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/drive\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Google Drive<\/a> \u00e9 uma plataforma de <strong>armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem<\/strong>, que pode ser usada como um software de gest\u00e3o de documentos.<\/p>\n<p>Permite que os utilizadores <strong>armazenem e organizem os seus documentos<\/strong> em pastas, <strong>partilhem documentos<\/strong> com outras pessoas e <strong>acedam aos seus documentos em qualquer s\u00edtio<\/strong>, a partir do seu dispositivo. Al\u00e9m disso, o Google Drive oferece recursos de colabora\u00e7\u00e3o, permitindo que v\u00e1rias pessoas trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo.<\/p>\n<h3><a name=\"dropbox\"><\/a>3) Dropbox<\/h3>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Dropbox<\/a> \u00e9 outro software HRIS em nuvem, muito semelhante ao Google Drive. Contudo o Google Drive e o Dropbox permitem apenas armazenar documentos, organizar em pastas e partilhar com outros colaboradores.<\/p>\n<p>As suas <strong>funcionalidades s\u00e3o limitadas<\/strong>, se procura um software de gest\u00e3o de documentos completo, que permite fazer v\u00e1rias integra\u00e7\u00f5es com outras ferramentas de recursos humanos.<\/p>\n<h3><a name=\"alfresco\"><\/a>4) Alfresco<\/h3>\n<p>O Alfresco \u00e9 um software de gest\u00e3o de documentos de c\u00f3digo aberto. H\u00e1 semelhan\u00e7a dos softwares anteriores, o Alfresco permite que os utilizadores trabalhem em simult\u00e2neo no mesmo documento\/projeto. Al\u00e9m de ter recursos de <strong>automa\u00e7\u00e3o de fluxo de trabalho<\/strong>, permite que as empresas a<strong>utomatizem tarefas repetitivas<\/strong> e <strong>giram processos complexos<\/strong>.<\/p>\n<p>O Alfresco tamb\u00e9m oferece recursos avan\u00e7ados de pesquisa e relat\u00f3rios, fazendo com que os colaboradores obtenham insights valiosos sobre o uso dos seus documentos.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 N\u00e3o se contente s\u00f3 com um software de gest\u00e3o documental. Opte por algo mais completo e <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">marque uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita e sem compromisso do software tudo-em-um da Factorial, com um dos nossos consultores de RH!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um software de gest\u00e3o de documentos (ou, em ingl\u00eas, software HRIS) otimiza os processos de recursos humanos da sua empresa? Sem d\u00favida. Uma das tarefas mais importantes do departamento de recursos humanos de qualquer empresa \u00e9 a gest\u00e3o documental e de toda a informa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para que cada trabalhador possa exercer a sua fun\u00e7\u00e3o na<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":107,"featured_media":96006,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[460],"tags":[],"class_list":["post-28256","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recibos-de-vencimento"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gest\u00e3o documental gratuita<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Use ferramentas gratuitas para gest\u00e3o documental no RH.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como utilizar um software de gest\u00e3o de documentos na sua empresa?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Use ferramentas gratuitas para gest\u00e3o documental no RH.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-03-16T10:43:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-06-02T00:38:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/21135855\/software-gestin-documental-archivos.jpg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"N\u00e1dia Ventura\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"N\u00e1dia Ventura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"9 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\"},\"author\":{\"name\":\"N\u00e1dia Ventura\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/df58ad1d710ca5110dfe568e657dfd10\"},\"headline\":\"Como utilizar um software de gest\u00e3o de documentos na sua empresa?\",\"datePublished\":\"2023-03-16T10:43:55+00:00\",\"dateModified\":\"2025-06-02T00:38:36+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\"},\"wordCount\":1934,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Gest\u00e3o Documental\"],\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\",\"name\":\"Gest\u00e3o documental gratuita\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2023-03-16T10:43:55+00:00\",\"dateModified\":\"2025-06-02T00:38:36+00:00\",\"description\":\"Use ferramentas gratuitas para gest\u00e3o documental no RH.\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - 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