{"id":29763,"date":"2020-09-21T16:44:30","date_gmt":"2020-09-21T14:44:30","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=29763"},"modified":"2023-06-15T17:13:28","modified_gmt":"2023-06-15T15:13:28","slug":"controlo-custos-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-custos-empresa\/","title":{"rendered":"Controlo de custos da empresa: Como escolher o melhor software?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Neste artigo escrevemos-lhe sobre a import\u00e2ncia do controlo de custos numa empresa, bem como os benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o de um software de controlo de custos para os RH.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Os gestores e profissionais de RH t\u00eam muito trabalho a fazer, por isso est\u00e3o interessados \u200b\u200bem automatizar tarefas importantes, mas que s\u00e3o chatas e repetitivas. A gest\u00e3o de despesas ineficiente tem um impacto muito negativo na produtividade e desempenho dos seus colaboradores e, em \u00faltima an\u00e1lise, no seu or\u00e7amento.<\/p>\n<p>Est\u00e1 na hora de melhorar e atualizar estes processos! Os <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-custos-software\/\">softwares para controlo de custos da empresa<\/a> facilitam muito o acompanhamento das despesas pela empresa e pelo colaborador. Dessa forma, poder\u00e3o utilizar o tempo e esfor\u00e7o economizados noutras atividades, como em a\u00e7\u00f5es para o crescimento e sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p><strong>Leia abaixo e descubra tudo sobre a digitaliza\u00e7\u00e3o do controlo de custos!<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tabela de Conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e-controlo-de-custos\">O que \u00e9 o controlo de custos de uma empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#importancia-controlo-de-custos\">Import\u00e2ncia do controlo de custos da empresa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modelo-de-controlo-de-custos\">\ud83d\udce5 [Descarregue Gr\u00e1tis] Modelo de Controlo de Custos da empresa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#beneficios-software-controlo-de-custos\">Benef\u00edcios de um software de controlo de custos para a sua empresa<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#procurar-recibos-e-faturas\">O colaborador j\u00e1 n\u00e3o tem de perder tempo a procurar recibos e facturas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aprovar-a-poucos-cliques-de-distancia\">Aprovar despesas \u00e0 dist\u00e2ncia de poucos cliques. F\u00e1cil e r\u00e1pido!<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gerir-contas\">Gerir contas j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil e confuso<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#requisitos-software-de-controlo-de-custos\">Requisitos para um software de controlo de custos da empresa<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#seguimento-de-despesas\">Seguimento de despesas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#automatiza\u00e7ao-aprova\u00e7oes-de-despesas\">Automatiza\u00e7\u00e3o das aprova\u00e7\u00f5es de despesas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#analise-despesas-e-relatorios\">An\u00e1lise de despesas e relat\u00f3rios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aumento-transparencia\">Aumento da transpar\u00eancia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cumprimento-regulamentos\">Cumprimento de regulamentos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#software-de-rh-factorial\">Software de RH da Factorial para a gest\u00e3o de despesas das PMEs<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">\u2705 Teste o software da Factorial durante 14 dias, gr\u00e1tis e sem compromisso!<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-80963\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/17083415\/Freebies-PT-300x103.jpg\" alt=\"Software Gest\u00e3o de Gastos\" width=\"553\" height=\"190\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/17083415\/Freebies-PT-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/17083415\/Freebies-PT-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/17083415\/Freebies-PT.jpg 900w\" sizes=\"(max-width: 553px) 100vw, 553px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"o-que-e-controlo-de-custos\"><\/a>O que \u00e9 o controlo de custos de uma empresa?<\/h2>\n<p>O controlo de custos da empresa representa a mais conhecida express\u00e3o gest\u00e3o de despesas. Assim, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-custos-empresariais\/\">controlo de custos<\/a> \u00e9 um <strong>processo de organiza\u00e7\u00e3o, verifica\u00e7\u00e3o e controlo<\/strong> de todos os gastos que a empresa teve no ano corrente.<\/p>\n<p>Deve ser uma das principais tarefas dos recursos humanos, visto que \u00e9 importante perceber para onde est\u00e1 a ser alocado o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/orcamento-de-recursos-humanos\/\">or\u00e7amento de RH<\/a> de uma empresa, por exemplo. O controlo de custos da empresa \u00e9 uma <strong>tarefa met\u00f3dica<\/strong> e que deve ser realizada com a <strong>m\u00e1xima aten\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<h2><a name=\"importancia-controlo-de-custos\"><\/a>Import\u00e2ncia do controlo de custos da empresa<\/h2>\n<p>Dizem que \u00e9 preciso <strong>gastar dinheiro para ger\u00e1-lo<\/strong>. Quando uma empresa cresce, est\u00e3o <strong>inerentes todos os tipos de despesas<\/strong>. Os funcion\u00e1rios podem ter que comer com clientes, a empresa pode enviar representantes a outros pa\u00edses para expandir o neg\u00f3cio, os colaboradores participam em workshops para melhorar suas habilidades, etc. Este tipo de atividades s\u00e3o cont\u00ednuas, pelo que <strong>gerir e controlar os custos que envolvem pode ser mais complicado do que parece<\/strong>.<\/p>\n<p>Se um colaborador for a uma exposi\u00e7\u00e3o internacional de produtos e precisar de se hospedar num hotel, pagar as refei\u00e7\u00f5es, transportes, etc, como controlar tudo que est\u00e1 a ser gasto? A gest\u00e3o eficiente dos gastos facilitar\u00e1 o controlo dos mesmos.<\/p>\n<p>O que est\u00e1 inclu\u00eddo na gest\u00e3o de despesas de uma empresa? A seguir, detalhamos tudo que um gestor de RH deve fazer para <strong>manter um bom controlo de custos da empresa e dos funcion\u00e1rios<\/strong>. Apresentamos-lhe, tamb\u00e9m, uma <strong>solu\u00e7\u00e3o digital que torna o controlo de custos\u00a0 mais organizado e eficiente<\/strong>.<\/p>\n<h3>Pol\u00edticas de Despesas em Viagens<\/h3>\n<p>Um bom exemplo para mostrar a import\u00e2ncia de controlar os gastos da empresa s\u00e3o as <strong>viagens de neg\u00f3cios<\/strong>, mais importantes e comuns do que nunca . Na verdade, a <a href=\"https:\/\/www.businesstraveller.com\/business-travel\/2018\/08\/25\/strong-growth-in-business-travel-spending-predicted-through-to-2022\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Global Business Travel Association<\/a> afirma que estes gastos chegar\u00e3o a 1,7 trilh\u00e3o de d\u00f3lares em 2022.<\/p>\n<p>Para ter controlo de quanto custam essas viagens em termos de or\u00e7amento, muitas empresas est\u00e3o a <strong>investir em programas de controlo de custos<\/strong>. Os gestores precisam de criar pol\u00edticas e\/ou or\u00e7amentos de viagens e despesas e, se tiverem um programa que <strong>automatize esses processos, poder\u00e3o faz\u00ea-lo mais rapidamente e numa s\u00f3 plataforma<\/strong>.<\/p>\n<p>Com um software para controlo de custos da empresa, o gestor pode <strong>criar etiquetas personaliz\u00e1veis<\/strong>, que os funcion\u00e1rios usar\u00e3o para suas despesas, como \u201calimenta\u00e7\u00e3o\u201d ou \u201ctransporte\u201d. Assim, ficar\u00e1 muito <strong>mais claro saber para que o dinheiro da empresa est\u00e1 a ser usado<\/strong>. Outros tipos de <em>tags<\/em> podem ser utilizados \u200b\u200bpara controlar as despesas de projetos, o que significa que os gestores podem melhorar os or\u00e7amentos do projeto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-despesas\">\ud83d\udca1 Descubra mais sobre a Gest\u00e3o de Despesas do software da Factorial!<\/a><\/p>\n<h3>Acompanhamento e Centraliza\u00e7\u00e3o de Despesas<\/h3>\n<p>Acompanhamento de despesas \u00e9 um dos pontos mais importantes para o controlo de custos de uma empresa. No entanto, muitas vezes, devido \u00e0 enorme quantidade de despesas, certos pagamentos s\u00e3o mal feitos ou perdem-se recibos de vencimento.<\/p>\n<p>Em vez de pedir recibos f\u00edsicos aos seus colaboradores e ger\u00ed-los, os <strong>funcion\u00e1rios poderiam inserir os seus recibos num programa que os processava diretamente<\/strong>. Ou seja, as <strong>despesas seriam muito mais claras<\/strong> e seria poss\u00edvel esquecer facturas ileg\u00edveis ou incorretas.<\/p>\n<p>Tudo isto \u00e9 poss\u00edvel com a ajuda de um software, como o da Factorial. Tudo ficaria muito <strong>mais acess\u00edvel tanto para os colaboradores quanto para os seus superiores<\/strong>.<\/p>\n<p>Para al\u00e9m disso, <strong>digitalizar e centralizar documentos<\/strong> tamb\u00e9m significa que os que forem salvos ser\u00e3o mais acess\u00edveis para todos. E isso n\u00e3o s\u00f3 protege a empresa, mas tamb\u00e9m <strong>aumenta a transpar\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">\ud83d\udca1 Conhe\u00e7a a funcionalidade de Gest\u00e3o de Documentos do software Factorial!<\/a><\/p>\n<h3>Aprova\u00e7\u00e3o de Relat\u00f3rios de Despesas<\/h3>\n<p>Uma das fases finais do controlo de custos de uma empresa \u00e9 a aprova\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio das despesas. Neste relat\u00f3rio poder\u00e3o ser encontradas todas as informa\u00e7\u00f5es acerca das despesas de cada colaborador. \u00c9 importante que seja feita uma revis\u00e3o detalhada sobre este relat\u00f3rio, o que, por vezes, se torna chato e demorado.<\/p>\n<p>Ter <strong>todas as despesas digitalizadas num s\u00f3 lugar torna a sua revis\u00e3o, e consequente aprova\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o, muito mais r\u00e1pida<\/strong>. Os gestores podem monitorizar os custos a qualquer momento, em qualquer lugar. Utilizando uma plataforma \u201call-in-one\u201d, j\u00e1 n\u00e3o ser\u00e1 preciso saltar de plataforma em plataforma, do digital ao papel. Tudo fica guardado no mesmo software.<\/p>\n<p>Os respons\u00e1veis pela revis\u00e3o das despesas receber\u00e3o <strong>notifica\u00e7\u00f5es quando houver solicita\u00e7\u00f5es de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong> e poder\u00e3o <strong>criar fluxos de trabalho ou fluxos autom\u00e1ticos<\/strong> de a\u00e7\u00f5es para acelerar ainda mais o processo. Tudo isto <strong>aumentar\u00e1 a efici\u00eancia das tarefas<\/strong> de controlo de custos!<\/p>\n<h2><a name=\"modelo-de-controlo-de-custos\"><\/a>Modelo de Controlo de Custos da empresa<\/h2>\n<p>Agora que j\u00e1 lhe explic\u00e1mos o que \u00e9 o controlo de custos da empresa e a sua elevada import\u00e2ncia para qualquer neg\u00f3cio, \u00e9 necess\u00e1rio escolher os melhores recursos para uma gest\u00e3o mais organizada das despesas.<\/p>\n<p>Ainda que um software de RH para gerir despesas seja uma das suas melhores op\u00e7\u00f5es para otimizar processos, tamb\u00e9m cri\u00e1mos um <strong>modelo online, em formato excel, onde pode organizar as suas despesas<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Pode descarreg\u00e1-lo clicando no banner abaixo \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/controlo-de-custos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-80889\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-300x300.jpg\" alt=\"Modelo de Controlo de custos\" width=\"328\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-300x300.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-150x150.jpg 150w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-768x768.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-160x160.jpg 160w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-80x80.jpg 80w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos.jpg 2022w\" sizes=\"(max-width: 328px) 100vw, 328px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"beneficios-software-controlo-de-custos\"><\/a>Benef\u00edcios de um software de controlo de custos para a sua empresa<\/h2>\n<p>Come\u00e7ar a utilizar um software de gest\u00e3o de pessoas para gerir as despesas da sua empresa, s\u00f3 lhe pode trazer benef\u00edcios! Veja quais os <strong>benef\u00edcios de um software de gest\u00e3o de despesas no dia a dia da sua organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"procurar-recibos-e-faturas\"><\/a>1) O colaborador j\u00e1 n\u00e3o tem de perder tempo a procurar recibos e facturas<\/h3>\n<p>Est\u00e1 cansado de desenterrar recibos continuamente e de ter que procurar informa\u00e7\u00f5es para complet\u00e1-los? Os funcion\u00e1rios trazem documentos que encontraram no fundo das malas depois de v\u00e1rios meses desde que a despesa foi feita?<\/p>\n<p>Os seus c<strong>olaboradores n\u00e3o devem perder tempo a preencher despesas em papeladas<\/strong>. Com um software digital, todas as despesas ficam <strong>guardadas na plataforma<\/strong>. Assim, <strong>n\u00e3o se perdem as despesas, nem se perde o tempo<\/strong> dos funcion\u00e1rios e gestores.<\/p>\n<h3><a name=\"aprovar-a-poucos-cliques-de-distancia\"><\/a>2) Aprovar despesas \u00e0 dist\u00e2ncia de poucos cliques. F\u00e1cil e r\u00e1pido!<\/h3>\n<p>Os colaboradores preenchem relat\u00f3rios de despesas e precisam de esperar semanas para ver se foram aprovados? O relat\u00f3rio aguarda homologa\u00e7\u00e3o do superior, j\u00e1 est\u00e1 na contabilidade ou \u00e9 aplicado no vencimento de amanh\u00e3?<\/p>\n<p>A verdade \u00e9 que, muitas vezes, um funcion\u00e1rio pede o seu relat\u00f3rio de despesas e o gestor j\u00e1 n\u00e3o sabe onde ele est\u00e1. Todos perdem tempo valioso com estes mal entendidos. Para al\u00e9m disso, quando os relat\u00f3rios de despesas s\u00e3o rejeitados, o funcion\u00e1rio nem sabe o que deu errado, por falta de transpar\u00eancia. Sabe qual \u00e9 o resultado? Menos produtividade e satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores!<\/p>\n<p>\u00c9 por isto que <strong>digitalizar o controlo de custos pode ser uma mais valia, tanto para a organiza\u00e7\u00e3o, como para a sua equipa de RH<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"gerir-contas\"><\/a>3) Gerir contas j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil e confuso<\/h3>\n<p>Gerir despesas n\u00e3o precisa de ser um stress! Est\u00e1 a perder muito tempo com o controlo de custos comerciais? Tenta encontrar justificativas para gastar e melhorar as pol\u00edticas da empresa?<\/p>\n<p>A frustra\u00e7\u00e3o \u00e9 um sinal definitivo de que \u00e9 importante melhorar o sistema que sua empresa utiliza para gerir despesas. As tarefas de RH n\u00e3o precisam de ser chatas e demoradas. Utilizar um <strong>software para gerir despesas faz com que os funcion\u00e1rios se sintam mais felizes e valorizados<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-80895\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16101649\/beneficios-software-controlo-de-custos-empresa-300x145.jpg\" alt=\"Benef\u00edcios de um software de controlo de custos da empresa\" width=\"688\" height=\"333\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16101649\/beneficios-software-controlo-de-custos-empresa-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16101649\/beneficios-software-controlo-de-custos-empresa.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 688px) 100vw, 688px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"requisitos-software-de-controlo-de-custos\"><\/a>Requisitos para um software de controlo de custos da empresa<\/h2>\n<p>Com a ferramenta certa de controlo de custos, \u00e9 poss\u00edvel eliminar todas as dificuldades do processo tradicional. Fa\u00e7a a gest\u00e3o de despesas online com um software que <strong>digitaliza os seus recibos<\/strong>, <strong>automatiza fluxos de trabalho<\/strong> e <strong>cria relat\u00f3rios personalizados<\/strong>. Como resultado, a satisfa\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a dos seus colaboradores ir\u00e1 melhorar!<\/p>\n<p>Estas s\u00e3o <strong>algumas funcionalidades que consideramos necess\u00e1rias existir num software de gest\u00e3o de despesas<\/strong>:<\/p>\n<h3><a name=\"seguimento-de-despesas\"><\/a>1) Seguimento de despesas<\/h3>\n<p>Com o software para controlo de custos comerciais, os funcion\u00e1rios podem colocar as <strong>despesas diretamente numa \u00fanica plataforma<\/strong>. Para al\u00e9m disso, podem utilizar uma <strong>aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel para carregar uma foto do recibo assim que for assinado<\/strong>.<\/p>\n<p>Isto significa <strong>menos papelada<\/strong>, <strong>zero recibos do m\u00eas anterior<\/strong> e <strong>zero faturas ileg\u00edveis<\/strong>. Digitalizar os documentos ajudar\u00e1 a controlar melhor as despesas.<\/p>\n<h3><a name=\"automatiza\u00e7ao-aprova\u00e7oes-de-despesas\"><\/a>2) Automatiza\u00e7\u00e3o das aprova\u00e7\u00f5es de despesas<\/h3>\n<p>Numa plataforma de gest\u00e3o de despesas \u00e9 essencial que os gestores possam <strong>criar categorias personalizadas para os colaboradores selecionarem ao adicionar os seus gastos<\/strong>. Categorias como \u201calimenta\u00e7\u00e3o\u201d e \u201ctransporte\u201d podem tornar mais f\u00e1cil saber para onde est\u00e1 a ir o dinheiro da empresa.<\/p>\n<p>Dever\u00e1 tamb\u00e9m ser poss\u00edvel <strong>automatizar a\u00e7\u00f5es repetitivas ao nomear supervisores para rever as despesas<\/strong>. Enquanto a despesa est\u00e1 em processo de revis\u00e3o, os colaboradores podem verificar o status dos seus pedidos a qualquer momento e receber atualiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3><a name=\"analise-despesas-e-relatorios\"><\/a>3) An\u00e1lise de despesas e relat\u00f3rios<\/h3>\n<p>Nem todos os softwares fornecem uma an\u00e1lise da situa\u00e7\u00e3o atual da empresa. No entanto, o melhor software de controlo de custos <strong>permitir\u00e1 saber exatamente para onde foi o or\u00e7amento da empresa<\/strong> alocado e mostrar\u00e1, ainda, <strong>poss\u00edveis oportunidades de melhoria<\/strong>.<\/p>\n<p>Os gestores ser\u00e3o capazes de <strong>criar <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/metricas-rh\/\">relat\u00f3rios de RH<\/a> personalizados para cada colaborador<\/strong>, num per\u00edodo de tempo. Tudo isto tornar\u00e1 muito mais f\u00e1cil n\u00e3o exceder o or\u00e7amento, permitindo focar-se em melhorar a estrat\u00e9gia da sua empresa.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relatorios-recursos-humanos\">\ud83d\udca1 Crie relat\u00f3rios baseados em dados em tempo real, com a Factorial!<\/a><\/p>\n<h3><a name=\"aumento-transparencia\"><\/a>4) Aumento da transpar\u00eancia<\/h3>\n<p>Quando se trata de relat\u00f3rios de despesas e solicita\u00e7\u00f5es de aprova\u00e7\u00e3o, \u00e9 compreens\u00edvel que os <strong>colaboradores queiram ser informados das mudan\u00e7as no processo<\/strong>. Ter um software faz com que as <strong>pol\u00edticas de gastos sejam aplicadas diretamente em cada processo<\/strong>.<\/p>\n<p>Assim, os colaboradores saber\u00e3o os motivos pelos quais um relat\u00f3rio de despesas n\u00e3o \u00e9 aprovado e saber\u00e3o que est\u00e3o a ser tratados com mais justi\u00e7a.<\/p>\n<h3><a name=\"cumprimentos-regulamentos\"><\/a>5) Cumprimento de regulamentos<\/h3>\n<p>Boas ferramentas de controlo de custos da empresa cumprem as <strong>normas de prote\u00e7\u00e3o de dados<\/strong>. Para al\u00e9m disso, cumprem tamb\u00e9m as normas de cada pa\u00eds e comunidade aut\u00f3noma.<\/p>\n<p>Ter este tipo de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\">documentos em formato digital<\/a> proteger\u00e1, tamb\u00e9m, a sua empresa e demonstrar\u00e1 que todos os documentos foram processados de acordo com as leis estipuladas.<\/p>\n<h2><a name=\"software-de-rh-factorial\"><\/a>Software de RH da Factorial para a gest\u00e3o de despesas das PMEs<\/h2>\n<p>As pequenas e m\u00e9dias empresas, geralmente, precisam de se limitar a um or\u00e7amento mais restrito. Enquanto as despesas das empresas maiores t\u00eam uma margem de erro maior, as PMEs t\u00eam que levar muito mais a s\u00e9rio a gest\u00e3o de despesas. \u00c9 por isso que \u00e9 importante recorrer a um software que facilite e agilize o processo.<\/p>\n<p>A Factorial tem um software de gest\u00e3o de despesas que se adapta \u00e0s suas necessidades. Estas s\u00e3o 3 caracter\u00edsticas cruciais que qualquer software deve ter e que a Factorial tem:<\/p>\n<h3><strong>1) F\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n<p>Escolha um software que os seus colaboradores v\u00e3o querer usar. Torne a <strong>plataforma clara, intuitiva e agrad\u00e1vel<\/strong>! Os funcion\u00e1rios poder\u00e3o <strong>adicionar as suas despesas com muito mais rapidez<\/strong> e os administradores poder\u00e3o <strong>analis\u00e1-las com mais facilidade<\/strong>.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 recomend\u00e1vel que o software inclua uma aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel! Hoje em dia, ningu\u00e9m tem tempo para fazer tudo no computador, por isso, uma app m\u00f3vel pode dar jeito.<\/p>\n<p><strong>\u2b07\ufe0f Veja o v\u00eddeo abaixo e perceba o qu\u00e3o f\u00e1cil \u00e9 utilizar o software da Factorial para gest\u00e3o de despesas! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/GXWELHrbtqQ\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3><strong>2) Software integrado<\/strong><\/h3>\n<p>Um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-despesas\">software de gest\u00e3o de despesas<\/a> deve poder ser integrado com as ferramentas que j\u00e1 s\u00e3o usadas pela empresa. Ou, melhor ainda, que tenha recursos complementares como <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-gestao-ausencias\">gest\u00e3o de f\u00e9rias<\/a> ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relogio-ponto\">rel\u00f3gio de ponto digital<\/a>. Desta forma, <strong>poder\u00e1 gerir tudo o que \u00e9 relacionado com o seu departamento numa \u00fanica plataforma<\/strong>.<\/p>\n<p>Com o <strong>software multifuncional da Factorial<\/strong>, por exemplo, a gest\u00e3o de despesas anda de m\u00e3os dadas com outras solu\u00e7\u00f5es para que nada fique de fora.<\/p>\n<h3><strong>3) Seguran\u00e7a<\/strong><\/h3>\n<p>Um software para controlo de custos deve ser seguro. \u00c9 importante encontrar um em que sua empresa possa confiar antes de se comprometer. Dito isto, \u00e9 uma <strong>boa ideia optar por realizar o per\u00edodo de teste gratuito<\/strong>. Assim, pode ter <strong>certeza de que o software escolhido atende \u00e0s suas necessidades<\/strong>.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">\u2705 Teste a Factorial durante 14 dias e descubra se este \u00e9 o software de gest\u00e3o de despesas ideal para a sua empresa!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste artigo escrevemos-lhe sobre a import\u00e2ncia do controlo de custos numa empresa, bem como os benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o de um software de controlo de custos para os RH.\u00a0 Os gestores e profissionais de RH t\u00eam muito trabalho a fazer, por isso est\u00e3o interessados \u200b\u200bem automatizar tarefas importantes, mas que s\u00e3o chatas e repetitivas. A gest\u00e3o<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-custos-empresa\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":45505,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[399],"tags":[],"class_list":["post-29763","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-juridico-financeiro"],"acf":{"topics":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Controlo de custos da empresa: escolha o melhor software - Factorial<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Os softwares para controlo de custos da empresa facilitam muito o acompanhamento das despesas pela empresa e pelo colaborador. 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