{"id":33412,"date":"2020-11-17T18:58:04","date_gmt":"2020-11-17T16:58:04","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=33412"},"modified":"2026-04-29T17:24:17","modified_gmt":"2026-04-29T15:24:17","slug":"gestao-documental-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o documental nas empresas: 8 dicas para o departamento de RH"},"content":{"rendered":"<section class=\"text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&amp;:has([data-writing-block])&gt;*]:pointer-events-auto [content-visibility:auto] supports-[content-visibility:auto]:[contain-intrinsic-size:auto_100lvh] R6Vx5W_threadScrollVars scroll-mb-[calc(var(--scroll-root-safe-area-inset-bottom,0px)+var(--thread-response-height))] scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]\" dir=\"auto\" data-turn-id=\"request-WEB:6a54e7c2-903f-42e4-8c7d-b9042f7929ce-5\" data-testid=\"conversation-turn-12\" data-scroll-anchor=\"false\" data-turn=\"assistant\">\n<div class=\"text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-xs,calc(var(--spacing)*4))] @w-sm\/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-sm,calc(var(--spacing)*6))] @w-lg\/main:[--thread-content-margin:var(--thread-content-margin-lg,calc(var(--spacing)*16))] px-(--thread-content-margin)\">\n<div class=\"[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg\/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group\/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\n<div class=\"flex max-w-full flex-col gap-4 grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal outline-none keyboard-focused:focus-ring [.text-message+&amp;]:mt-1\" dir=\"auto\" tabindex=\"0\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"2a9bea6d-1465-42c7-b732-1edb2af03e69\" data-message-model-slug=\"gpt-5-3-mini\" data-turn-start-message=\"true\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden\">\n<div class=\"markdown prose dark:prose-invert w-full wrap-break-word dark markdown-new-styling\">\n<p data-start=\"0\" data-end=\"295\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Todas as empresas gerem diariamente um grande volume de documenta\u00e7\u00e3o, desde contratos e recibos de vencimento at\u00e9 baixas m\u00e9dicas e mapas de f\u00e9rias. <strong>Uma gest\u00e3o documental eficiente nos Recursos Humanos \u00e9 essencial para garantir organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, cumprimento legal e mais tempo para o foco nas pessoas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<p><strong>Tabela de Conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#importancia-documentos\">Qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos nas organiza\u00e7\u00f5es?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#prazo-arquivo-documentos\">Prazo para arquivo de documentos nas empresas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<ul>\n<li><a href=\"#assinatura-digital\">Assinatura digital nos contratos de trabalho<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#indemniza\u00e7oes\">Procedimento de cessa\u00e7\u00e3o de contratos e indemniza\u00e7\u00f5es<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dados-colaboradores\">Gest\u00e3o de documentos com dados dos colaboradores<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#baixa-medica\">Baixa m\u00e9dica e a gest\u00e3o documental nas empresas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#licen\u00e7a-parental\">Gest\u00e3o dos documentos da licen\u00e7a parental<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#8-dicas\">8 dicas para a gest\u00e3o de documentos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#teletrabalho\">Gest\u00e3o documental durante o teletrabalho<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software-hris\">Software de gest\u00e3o documental HRIS<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">\ud83d\udc49 Factorial: o melhor software de gest\u00e3o documental para as empresas<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#tour-rapida-factorial\">\ud83c\udfa7 [V\u00eddeo] Tour r\u00e1pida pela Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestao-documental\"\n    data-banner-id=\"171794\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gest\u00e3o Documental\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Software de Gest\u00e3o de Talento<\/h4>\n            \n                            <p>Gest\u00e3o centralizada para desenvolver, motivar e reter o talento da sua equipa.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Experimente Gr\u00e1tis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/27190043\/Group-427319439.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"importancia-documentos\"><\/a>Qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos nas organiza\u00e7\u00f5es?<\/h2>\n<p>A gest\u00e3o documental \u00e9 o <strong>conjunto de processos que permite a organiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento de todos os documentos<\/strong> da empresa e dos colaboradores. Esta tarefa pode ser realizada de forma <strong>manual<\/strong>, recorrendo a um <strong>computador<\/strong> ou, ainda, com a <strong>ajuda de um software<\/strong>.<\/p>\n<p>A quantidade de papelada que uma empresa gera diariamente \u00e9 muito extensa. Por isso, os departamentos de Recursos Humanos t\u00eam <strong>dificuldade em armazen\u00e1-la<\/strong> de forma ordenada, segura e atualizada.<\/p>\n<p>Para al\u00e9m disso, a <strong>legisla\u00e7\u00e3o prev\u00ea que certos documentos sejam armazenados durante um per\u00edodo espec\u00edfico de tempo<\/strong>. Ent\u00e3o, como podem as empresas resolver o problema da gest\u00e3o de documentos? Com ferramentas adequadas \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n<h3><a name=\"prazo-arquivo-documentos\"><\/a>Prazo para arquivo de documentos nas empresas<\/h3>\n<p>Na sua maioria, os <strong>documentos gerados por uma empresa devem ser armazenados por um certo per\u00edodo de tempo<\/strong>. Dependendo da legisla\u00e7\u00e3o, os seguintes documentos devem ser mantidos pelo prazo de:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>2 anos:<\/strong> documentos de transporte (segundo o artigo 6\u00ba do Regime dos Bens em Circula\u00e7\u00e3o);<\/li>\n<li><strong>5 anos:<\/strong> registos dos tempos de trabalho de cada colaborador (segundo o artigo 202\u00ba do C\u00f3digo do Trabalho);<\/li>\n<li><strong>10 anos:<\/strong> documentos contabil\u00edsticos e relacionados com o IRC e IVA (segundo o artigo 40\u00ba do C\u00f3digo Comercial).<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"8-dicas\"><\/a>8 dicas para a gest\u00e3o de documentos<\/h2>\n<p>Veja abaixo <strong>quais as tarefas de RH que envolvem a gest\u00e3o de documentos<\/strong>, e de que forma um sistema eficiente e pr\u00e1tico pode ajudar as empresas a otimizar a sua gest\u00e3o documental.<\/p>\n<h3><a name=\"assinatura-digital\"><\/a>1) <strong>A assinatura digital na gest\u00e3o dos contratos de trabalho<\/strong><\/h3>\n<p>Seria perfeito se os seus funcion\u00e1rios <strong>pudessem assinar qualquer documento sem sair de casa<\/strong> e sem ter que imprimir e digitalizar cada um deles, certo?<\/p>\n<p>Para isso, existem v\u00e1rios tipos de <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/assinatura-digital-contratos\/\">assinatura eletr\u00f3nica<\/a><\/strong>, que se adaptam \u00e0s necessidades da sua empresa e o ajudam a agilizar os processos. Com a assinatura eletr\u00f3nica <strong>\u00e9 poss\u00edvel enviar um documento online e receb\u00ea-lo j\u00e1 assinado rapidamente.<\/strong><\/p>\n<p>E, n\u00e3o se preocupe com a validade destas assinaturas! A assinatura eletr\u00f3nica de documentos como contratos de trabalho, NDAs, acordos, etc, \u00e9 <strong>t\u00e3o (ou mais) v\u00e1lida que as assinaturas \u00e0 m\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"indemniza\u00e7oes\"><\/a>2) <strong>Como deve ser feita a indemniza\u00e7\u00e3o por despedimento?<\/strong><\/h3>\n<p>Faz parte do trabalho dos RH realizar o <strong>processo de despedimento de um funcion\u00e1rio<\/strong>. Saber todas as regras e direitos dos colaboradores neste momento n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil, e lidar com tantos documentos para finalizar esta tarefa \u00e9 ainda pior.<\/p>\n<p><strong>O direito \u00e0 indemniza\u00e7\u00e3o por despedimento<\/strong> vai depender da modalidade de despedimento em que o caso est\u00e1 relacionado e baseia-se no cumprimento (ou n\u00e3o) de algumas normas da legisla\u00e7\u00e3o do trabalho. Para facilitar o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es do contrato e de todos os dados do colaborador, um <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">software de gest\u00e3o documental<\/a> nas empresas pode ser essencial<\/strong>.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49<b> Saiba mais sobre a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/indemnizacao-por-despedimento\/\">indemniza\u00e7\u00e3o por despedimento: o que \u00e9 e como calcular<\/a>?<\/b><\/p>\n<h3><a name=\"dados-colaboradores\"><\/a>3) Gest\u00e3o de documentos com dados dos colaboradores<\/h3>\n<p>Um \u00fanico funcion\u00e1rio pode ter dezenas de dados importantes para a empresa. Esses <strong>dados e documentos pessoais devem ser organizados e controlados<\/strong> tanto pela empresa quanto pelo colaborador.<\/p>\n<p>Para al\u00e9m disso, quando algu\u00e9m inicia ou encerra a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os para uma empresa, h\u00e1 muitos dados que devem ser administrados.<\/p>\n<p>Para ter o controlo sobre todas essas informa\u00e7\u00f5es, um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/portal-colaborador\"><strong>portal do colaborador<\/strong><\/a>, que <strong>organize e centralize os dados e documentos de um funcion\u00e1rio<\/strong>, \u00e9 fundamental.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Leia o nosso <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/guia-para-a-digitalizacao\/\">guia para a digitaliza\u00e7\u00e3o: 10 formas para digitalizar o seu neg\u00f3cio<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-38667\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/22172833\/organizar-documentos-empresa-300x145.png\" alt=\"arquivo e gest\u00e3o documental\" width=\"720\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/22172833\/organizar-documentos-empresa-300x145.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/22172833\/organizar-documentos-empresa-768x370.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/22172833\/organizar-documentos-empresa.png 830w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p>\n<h3><a name=\"baixa-medica\"><\/a>4) Baixa m\u00e9dica e a gest\u00e3o documental nas empresas<\/h3>\n<p>O afastamento do trabalho ou invalidez tempor\u00e1ria ocorrem quando <strong>o funcion\u00e1rio n\u00e3o consegue exercer a sua atividade, durante um determinado per\u00edodo de tempo, por motivos de sa\u00fade<\/strong>. Esse afastamento pode ser decorrente de acidentes ocorridos fora ou dentro do centro e no hor\u00e1rio de trabalho e, quando por doen\u00e7a, tamb\u00e9m pode ser comum ou profissional.<\/p>\n<p>Em Portugal, alguns <strong>requisitos devem ser cumpridos <\/strong>(e documentos entregues)<strong> para solicitar uma baixa m\u00e9dica<\/strong>, e h\u00e1 um procedimento espec\u00edfico que as empresas devem seguir.<\/p>\n<p>Hoje em dia j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel enviar a<strong> baixa m\u00e9dica de forma online<\/strong>. Softwares como a Factorial permitem que o colaborador envie documentos comprovando uma baixa m\u00e9dica, apenas atrav\u00e9s de um computador. \u00c9 poss\u00edvel obter esse documento na \u00e1rea do cidad\u00e3o do SNS.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Conhe\u00e7a todos os <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/baixa-medica-guia\/\">documentos e requisitos que precisa de cumprir para solicitar uma baixa m\u00e9dica<\/a>.<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"licen\u00e7a-parental\"><\/a>5) Gest\u00e3o dos documentos da licen\u00e7a parental<\/h3>\n<p>Este tipo de licen\u00e7a est\u00e1 regulamentada pela lei n.\u00ba 7\/2009 do C\u00f3digo do Trabalho. Desde 2009, n\u00e3o falamos mais apenas em licen\u00e7a de maternidade ou paternidade, mas sim em <strong>licen\u00e7a parental como um todo<\/strong>.<\/p>\n<p>O novo regulamento surge com o objetivo de <strong>igualar os benef\u00edcios<\/strong>, tanto na dura\u00e7\u00e3o da aus\u00eancia laboral, quanto no tratamento.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Saiba mais sobre as <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/licenca-parental-portugal\/\">leis e documenta\u00e7\u00e3o da licen\u00e7a parental aqui<\/a>!<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"recibos-vencimento\"><\/a>6) <strong>Gest\u00e3o dos recibos de vencimento dos funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n<p>Uma das principais partes da gest\u00e3o documental \u00e9 <strong>gerir as informa\u00e7\u00f5es que influenciam o recibo de vencimento dos funcion\u00e1rios. <\/strong>No entanto, h\u00e1 muitos outros aspetos a serem considerados e dominados.<\/p>\n<p>Ainda que o contabilista seja respons\u00e1vel por gerar os recibos de vencimento, existem muitos dados e informa\u00e7\u00f5es que mudam mensalmente e que <strong>devem ser atualizadas para que n\u00e3o haja erros<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"teletrabalho\"><\/a>7) <strong>Gest\u00e3o documental durante o teletrabalho<\/strong><\/h3>\n<p>Numa Era em que o teletrabalho faz parte da realidade de tantas empresas, <strong>depender dos documentos em papel pode ser um grande problema!<\/strong> Nos \u00faltimos anos vimos o quanto a <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 essencial<\/strong> para uma gest\u00e3o documental <strong>mais eficiente e com menos erros<\/strong>.<\/p>\n<p>Com a <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos,<\/strong> h\u00e1 <strong>mais seguran\u00e7a e cuidado com informa\u00e7\u00f5es sigilosas<\/strong> e <strong>maior agilidade<\/strong> com as assinaturas eletr\u00f3nicas ou digitais.<\/p>\n<h3><a name=\"software-hris\"><\/a>8) Software de gest\u00e3o documental HRIS<\/h3>\n<p><strong>Sabe o que \u00e9 o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-hris\/\">software de gest\u00e3o documental HRIS<\/a>?<\/strong> \u00c9 um programa ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/sistema-rh-funcionarios\/\">sistema de gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/a> para<strong> administrar todos os documentos da empresa por meio da digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n<p>Este tipo de solu\u00e7\u00e3o <strong>torna as informa\u00e7\u00f5es mais seguras, acess\u00edveis aos colaboradores e \u00e0 empresa<\/strong> e <strong>mais organizadas<\/strong>, sem ocupar espa\u00e7o f\u00edsico. Sem esquecer o <strong>tempo que os profissionais do departamento de RH economizam<\/strong>!<\/p>\n<h2><a name=\"factorial-melhor-software\"><\/a>Factorial: o melhor software de gest\u00e3o documental para as empresas<\/h2>\n<p>Na Factorial trabalhamos todos os dias para disponibilizar o <strong>melhor gestor documental do mercado.<\/strong> Por isso, somos muito cuidadosos no que refere a <strong>cumprir todos os requisitos<\/strong> e <strong>adequar-nos a todas as necessidades da empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>Com o software da Factorial <strong>capacitaremos o seu departamento de Recursos Humanos<\/strong>. Para al\u00e9m disso, temos <strong>muitos outros recursos que apoiam as empresas no processo de digitaliza\u00e7\u00e3o de v\u00e1rias tarefas di\u00e1rias<\/strong>.<\/p>\n<p><a name=\"tour-rapida-factorial\"><\/a>Ainda tem d\u00favidas? <strong>Ent\u00e3o veja a tour r\u00e1pida da Factorial que o Tiago preparou para si! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/QA2w_mG1NG8\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><b>\ud83d\udca1 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis com um dos nossos consultores<\/a>, e veja por si mesmo como podemos ser uma vantagem para a sua empresa!<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestao-documental\"\n    data-banner-id=\"171813\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gest\u00e3o Documental\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Factorial: A solu\u00e7\u00e3o centrada nas pessoas<\/h4>\n            \n                            <p>Tempo, Talento e Finan\u00e7as: tudo na mesma plataforma para simplificar a gest\u00e3o.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Experimente Gr\u00e1tis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/13182510\/blog_thumbnail_fact-2.jpg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todas as empresas gerem diariamente um grande volume de documenta\u00e7\u00e3o, desde contratos e recibos de vencimento at\u00e9 baixas m\u00e9dicas e mapas de f\u00e9rias. Uma gest\u00e3o documental eficiente nos Recursos Humanos \u00e9 essencial para garantir organiza\u00e7\u00e3o, cumprimento legal e mais tempo para o foco nas pessoas. Tabela de Conte\u00fados: Qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":43840,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[460],"tags":[],"class_list":["post-33412","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recibos-de-vencimento"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>8 dicas de gest\u00e3o documental nas empresas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubra a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos nas empresas, e como otimizar processos com ferramentas digitais de RH.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gest\u00e3o documental nas empresas: 8 dicas para o departamento de RH\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Descubra a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos nas empresas, e como otimizar processos com ferramentas digitais de RH.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2020-11-17T16:58:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-04-29T15:24:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/19112923\/gestao-documental-empresas.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1112\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"625\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Bruna Carnevale\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Bruna Carnevale\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\"},\"author\":{\"name\":\"Bruna Carnevale\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/26636c7e0907348fe1ab59adb41856ba\"},\"headline\":\"Gest\u00e3o documental nas empresas: 8 dicas para o departamento de RH\",\"datePublished\":\"2020-11-17T16:58:04+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-29T15:24:17+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\"},\"wordCount\":1363,\"commentCount\":1,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Gest\u00e3o Documental\"],\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\",\"name\":\"8 dicas de gest\u00e3o documental nas empresas\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2020-11-17T16:58:04+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-29T15:24:17+00:00\",\"description\":\"Descubra a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos nas empresas, e como otimizar processos com ferramentas digitais de RH.\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/26636c7e0907348fe1ab59adb41856ba\",\"name\":\"Bruna Carnevale\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/45cfba4bcac71b42cf479b28c883ce3f?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/45cfba4bcac71b42cf479b28c883ce3f?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Bruna Carnevale\"},\"description\":\"Bruna Carnevale \u00e9 Content Manager da Factorial para os mercados do Brasil e Portugal. Com uma forma\u00e7\u00e3o diversa em comunica\u00e7\u00e3o e l\u00ednguas, se diz cada vez mais apaixonada pela \u00e1rea de RH e acredita que o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o de qualidade pode ajudar tornar a gest\u00e3o de pessoas cada vez mais humanizada e eficiente.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/bruna-carnevale\/\"],\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/author\/bruna\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"8 dicas de gest\u00e3o documental nas empresas","description":"Descubra a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos nas empresas, e como otimizar processos com ferramentas digitais de RH.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/","og_locale":"pt_PT","og_type":"article","og_title":"Gest\u00e3o documental nas empresas: 8 dicas para o departamento de RH","og_description":"Descubra a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos nas empresas, e como otimizar processos com ferramentas digitais de RH.","og_url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2020-11-17T16:58:04+00:00","article_modified_time":"2026-04-29T15:24:17+00:00","og_image":[{"width":1112,"height":625,"url":"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/19112923\/gestao-documental-empresas.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Bruna Carnevale","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Bruna Carnevale","Est. reading time":"6 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/"},"author":{"name":"Bruna Carnevale","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/26636c7e0907348fe1ab59adb41856ba"},"headline":"Gest\u00e3o documental nas empresas: 8 dicas para o departamento de RH","datePublished":"2020-11-17T16:58:04+00:00","dateModified":"2026-04-29T15:24:17+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/"},"wordCount":1363,"commentCount":1,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization"},"articleSection":["Gest\u00e3o Documental"],"inLanguage":"pt-PT","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/","url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/","name":"8 dicas de gest\u00e3o documental nas empresas","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website"},"datePublished":"2020-11-17T16:58:04+00:00","dateModified":"2026-04-29T15:24:17+00:00","description":"Descubra a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de documentos nas empresas, e como otimizar processos com ferramentas digitais de RH.","inLanguage":"pt-PT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pt-PT"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-PT","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/26636c7e0907348fe1ab59adb41856ba","name":"Bruna Carnevale","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-PT","@id":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/45cfba4bcac71b42cf479b28c883ce3f?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/45cfba4bcac71b42cf479b28c883ce3f?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Bruna Carnevale"},"description":"Bruna Carnevale \u00e9 Content Manager da Factorial para os mercados do Brasil e Portugal. Com uma forma\u00e7\u00e3o diversa em comunica\u00e7\u00e3o e l\u00ednguas, se diz cada vez mais apaixonada pela \u00e1rea de RH e acredita que o acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o de qualidade pode ajudar tornar a gest\u00e3o de pessoas cada vez mais humanizada e eficiente.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/bruna-carnevale\/"],"url":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/author\/bruna\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33412"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/43"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33412"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33412\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":188073,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33412\/revisions\/188073"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/43840"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33412"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33412"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33412"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}