Neste artigo veremos como poupar na gest\u00e3o de Recursos Humanos e, portanto, na empresa!<\/p>\n
- \n
- Problemas comuns na gest\u00e3o de recursos humanos<\/a>\n
- \n
- 1. Desperd\u00edcio excessivo de tempo em tarefas administrativas<\/a><\/li>\n
- 2. Desmotiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- Solu\u00e7\u00f5es para problemas de gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/a><\/li>\n
- A digitaliza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de Recursos Humanos melhora a produtividade e a motiva\u00e7\u00e3o dos trabalhadores<\/a><\/li>\n
- \u2705 Obtenha software de Recursos Humanos para gerir talentos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>Problemas comuns na gest\u00e3o de recursos humanos<\/strong><\/h2>\n
Em linhas gerais, podemos dizer que os tipos de problemas que ocorrem nos departamentos de Recursos Humanos s\u00e3o:<\/p>\n
- \n
- Perda de tempo excessiva em tarefas administrativas.<\/li>\n
- Desmotiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios .<\/li>\n<\/ul>\n
Vamos nos aprofundar nesses problemas e dar uma estimativa num\u00e9rica de quanto eles custam \u00e0 empresa.<\/p>\n
![\"guia](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/02210624\/guia-onboarding-300x103.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a>1. Desperd\u00edcio excessivo de tempo em tarefas administrativas<\/strong><\/h3>\n
Embora pare\u00e7a estranho, h\u00e1 um n\u00famero consider\u00e1vel de departamentos de Recursos Humanos nos quais ainda utiliza-se muito papel. Por exemplo, eles d\u00e3o um recibo de vencimento em papel ao funcion\u00e1rio e mant\u00e9m outro em seus arquivos. O armazenamento de papel ocupa espa\u00e7o e tempo de gest\u00e3o.<\/p>\n
Por outro lado, hoje muitas empresas desfrutam de uma certa digitaliza\u00e7\u00e3o, mas ainda insuficiente<\/strong>. Trabalham com planilhas Excel<\/strong> onde possuem todas as informa\u00e7\u00f5es para a gest\u00e3o de funcion\u00e1rios, baixas, f\u00e9rias e muito mais. Mas como eles t\u00eam um ou mais arquivos individuais para cada colaborador,\u00a0 tamb\u00e9m perde-se muito tempo em pesquisas.<\/strong><\/p>\n
Para estimar o dinheiro que a empresa perde,<\/strong> a primeira coisa que vamos calcular \u00e9 o pre\u00e7o de uma hora de trabalho. Imaginemos que o vencimento mensal de um colaborador da \u00e1rea de Recursos Humanos seja de 1600 euros. Fazendo c\u00e1lculos, obtemos que o pre\u00e7o da hora de trabalho \u00e9 de 10 euros.<\/p>\n
Feitos os testes relevantes, vemos que com o software de RH o trabalho administrativo \u00e9 feito em 10 horas por semana enquanto sem software adequado \u00e9 feito em 16 horas.<\/strong> Ou seja, todas as semanas perdemos 6 horas, que num m\u00eas \u00e9 de 240 euros por trabalhador dos Recursos Humanos dedicado a tarefas administrativas.<\/p>\n
<\/a>2. Desmotiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n
Este problema \u00e9 em parte consequ\u00eancia do anterior, porque a gest\u00e3o da motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores<\/a> \u00e9 da responsabilidade do departamento de Recursos Humanos e se este perde muito tempo em tarefas administrativas urgentes, n\u00e3o pode dedicar-se a isso.<\/p>\n
Um trabalhador desmotivado \u00e9 menos produtivo.<\/strong> Al\u00e9m disso, a desmotiva\u00e7\u00e3o n\u00e3o se traduz apenas em falta de produtividade, mas tamb\u00e9m em rotatividade de trabalhadores.<\/p>\n
Obviamente, a empresa tamb\u00e9m perde com um trabalhador improdutivo . Imaginemos um trabalhador que produz 5 unidades por dia, enquanto outro que trabalha em plena capacidade produz 10. \u00c9 claro que o primeiro trabalhador est\u00e1 saindo da empresa duas vezes mais caro que o segundo. Se estes trabalhadores ganham 1000 euros por m\u00eas, com o trabalhador menos produtivo a empresa perde 500 euros por m\u00eas.<\/p>\n
A rotatividade de funcion\u00e1rios sempre tem um custo para as empresas. Se um trabalhador abandonar voluntariamente a empresa, n\u00e3o tem de o indemnizar, mas tem de lhe pagar a parte correspondente \u00e0s f\u00e9rias n\u00e3o gozadas.<\/strong><\/p>\n
\u00c0s vezes, a desmotiva\u00e7\u00e3o de um colaborador pode levar a baixas m\u00e9dicas devido a estresse ou outros problemas de sa\u00fade mental . As empresas n\u00e3o est\u00e3o interessadas em ter funcion\u00e1rios afastados, pois \u00e9 bem poss\u00edvel que tenham que contratar outros para manter os padr\u00f5es de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Outra raz\u00e3o pela qual ocorre a desmotiva\u00e7\u00e3o \u00e9 por causa do relacionamento com os supervisores .<\/strong> Isso pode ser remediado fornecendo a esses supervisores o treinamento apropriado<\/strong>. Mesmo que os supervisores dos departamentos fa\u00e7am um curso de forma\u00e7\u00e3o de custo de 800 euros, isso ser\u00e1 feito uma vez por ano, e se calcular todas as perdas estimadas nos pontos anteriores ver\u00e1 que a forma\u00e7\u00e3o \u00e9 bastante econ\u00f3mica para a empresa.<\/p>\n
![\"recursos](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/22150951\/recursos-humanos-300x145.png\")
<\/p>\n<\/a>Solu\u00e7\u00f5es para problemas de gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/strong><\/h2>\n
Vimos que o problema n\u00famero um \u00e9 a perda de tempo nas atividades administrativas, que impede a \u00e1rea de Recursos Humanos de se dedicar a tarefas nas quais possa desenvolver todo o seu potencial para ajudar a empresa.<\/p>\n
A solu\u00e7\u00e3o para isso \u00e9 a digitaliza\u00e7\u00e3o das tarefas di\u00e1rias e para isso a empresa precisa de um software de RH.<\/strong> Um software agiliza toda a parte administrativa da gest\u00e3o de Recursos Humanos e torna tudo mais pr\u00e1tico.<\/p>\n
O software de gest\u00e3o de Recursos Humanos que oferecemos na Factorial permite ao seu departamento de RH poupar tempo, pois possui todas estas fun\u00e7\u00f5es:<\/strong><\/p>\n
- \n
- Recurso de Controlo de Assiduidade com o registo de horas trabalhadas de cada funcion\u00e1rio.<\/li>\n
- Gerir aus\u00eancias e f\u00e9rias (aprovando ou rejeitando as solicita\u00e7\u00f5es online)<\/li>\n
- Gerar relat\u00f3rios e indicadores de Recursos Humanos.<\/li>\n
- Gerir todos os documentos pessoais dos funcion\u00e1rios: recibo de vencimento, despedimentos, contratos.<\/li>\n
- Partilhar documentos importantes da empresa.<\/li>\n
- Permite a assinatura eletr\u00f4nica desses documentos.<\/li>\n
- Gerir incidentes de recibo de vencimento.<\/li>\n
- Cada funcion\u00e1rio tem um espa\u00e7o \u00fanico para gerir todas as suas informa\u00e7\u00f5es pessoais.<\/li>\n
- Organograma geral da empresa.<\/li>\n
- Possui uma aplica\u00e7\u00e3o m\u00f3vel para manter tudo atualizado.<\/li>\n
- Adapta as permiss\u00f5es dos funcion\u00e1rios e ajusta o sistema \u00e0 estrutura da sua empresa.<\/li>\n
- Possui um portal de empregos atraente para gerir os processos de sele\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n
H\u00e1 tamb\u00e9m um per\u00edodo de teste gratuito do software<\/strong> para ver em primeira m\u00e3o como ele muda o dia a dia das empresas.<\/p>\n
Ainda acha que \u00e9 um investimento muito alto? Fa\u00e7a o c\u00e1lculo e compare o pre\u00e7o com o dinheiro que voc\u00ea economizaria se pudesse resolver os problemas de que falamos neste artigo.
\n<\/a>
\nA digitaliza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de Recursos Humanos melhora a produtividade e a motiva\u00e7\u00e3o dos trabalhadores.<\/strong><\/span><\/h3>\nO software libera o seu departamento de Recursos Humanos de atividades improdutivas na gest\u00e3o de pessoas que demoram muito. Com isso, j\u00e1 pode se dedicar a tarefas com as quais ajudar\u00e1 os trabalhadores a usarem todo o seu potencial , principalmente os menos motivados.<\/strong><\/p>\n
Quer saber se o software de RH da Factorial \u00e9 para a sua empresa?\u00a0<\/strong><\/p>\n
\u00a0\u2705 Teste a Factorial por 14 dias gr\u00e1tis e veja as mudan\u00e7as no dia a dia dos colaboradores!<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n
- 2. Desmotiva\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- 1. Desperd\u00edcio excessivo de tempo em tarefas administrativas<\/a><\/li>\n
![\"software](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28162656\/horizontal%402x-min-300x103.png\")
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