![\"desafios](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/30170047\/Group-427319989.png\")
<\/a><\/p>\nNeste artigo, contamos tudo que sua empresa precisa saber para implementar o Smart working!<\/strong><\/p>\n Vamos come\u00e7ar com o b\u00e1sico. Antes de nos aprofundarmos nos detalhes e benef\u00edcios desta pr\u00e1tica de trabalho, vamos entender mais especificamente sobre o que \u00e9 o Smart working.<\/p>\n Este conceito \u00e9 utilizado para definir um regime de trabalho em que o funcion\u00e1rio realiza pelo menos 50% do seu trabalho fora do escrit\u00f3rio.<\/strong> Ou seja, \u00e9 aquela atividade que o funcion\u00e1rio desenvolve fora da empresa, ou em sua casa ou local de trabalho.<\/p>\n Com a tecnologia e a digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 cada vez mais poss\u00edvel e comum adotar esta forma de trabalho, que tem como um dos grandes objetivos oferecer flexibilidade aos colaboradores para que possam conciliar a vida profissional e pessoal da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n Ao aplicar os princ\u00edpios Agile<\/strong> ao Smart working, o colaborador tem mais autonomia e flexibilidade para trabalhar<\/strong>, o que segundo especialistas pode contribuir para que realize suas tarefas com mais efic\u00e1cia e resultados.<\/p>\n O Smart working \u00e9 um modelo de trabalho em que as horas n\u00e3o s\u00e3o mensuradas, pois funciona com objetivos. A chave da metodologia Smart Working est\u00e1 na confian\u00e7a no trabalhador<\/strong>, ao confiar que a equipa sabe perfeitamente quais s\u00e3o seus objetivos.<\/p>\n Muitas empresas j\u00e1 n\u00e3o falam de teletrabalho, mas de Smart working, porque combina teletrabalho com novas tecnologias<\/strong>, que explodiram por necessidade durante o COVID-19. Mas Smart working n\u00e3o \u00e9 apenas um modelo de trabalho.<\/p>\n Ele altera completamente a filosofia e cultura da empresa e, portanto, muitas empresas ainda tinham medo de implementar este tipo de trabalho. Mas e agora, o que vai acontecer?<\/p>\n Atualmente, com o COVID-19, se falamos em teletrabalho, n\u00e3o s\u00f3 existe a possibilidade de trabalhar a partir de casa, mas tamb\u00e9m outras tr\u00eas op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n O trabalho remoto \u00e9 um pacto estabelecido entre o funcion\u00e1rio e a empresa. Ou seja, ambos t\u00eam que concordar em desenvolver este tipo de trabalho.<\/p>\n De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o portuguesa, cabe ao empregador verificar as condi\u00e7\u00f5es para a aplica\u00e7\u00e3o do teletrabalho<\/strong> e comunicar ao trabalhador a decis\u00e3o de seguir ou n\u00e3o o regime. Caso o empregador identifique que n\u00e3o existem condi\u00e7\u00f5es para o trabalho remoto, deve demonstrar aos trabalhadores que suas fun\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o compat\u00edveis a este tipo de regime ou ent\u00e3o que n\u00e3o h\u00e1 condi\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas para a aplica\u00e7\u00e3o do teletrabalho.<\/p>\n No entanto, ap\u00f3s contacto com o empregador, o funcion\u00e1rio tem at\u00e9 tr\u00eas dias \u00fateis para solicitar \u00e0 Autoridade Condi\u00e7\u00f5es de Trabalho (ACT)<\/strong> a avalia\u00e7\u00e3o e verifica\u00e7\u00e3o dos factos informados pelo empregador.<\/p>\n A partir da\u00ed, a ACT ter\u00e1 o prazo de cinco dias \u00fateis para dar uma reposta ao empregado e empregador sobre a decis\u00e3o final.<\/p>\n Trabalhar remotamente tem muitas vantagens para a empresa e para o trabalhador, mas tamb\u00e9m algumas desvantagens que devem ser consideradas:<\/p>\n Mesmo ap\u00f3s meses de pandemia, muitas empresas ainda n\u00e3o sabem como podem se organizar da maneira certa para o teletrabalho.<\/p>\n O Smart working tornou-se realidade com a expans\u00e3o do Coronav\u00edrus. Com o uso de diferentes ferramentas que ajudam a melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre os colegas, marcar atividades e poder manter o controlo de hor\u00e1rio remoto, tudo ficou mais f\u00e1cil.<\/p>\n Veja a seguir algumas ferramentas que t\u00eam sido muito \u00fateis para as empresas em teletrabalho.<\/p>\n Slack<\/a> –<\/strong> \u00c9 um chat para grupos grandes ou pequenos. Nele \u00e9 poss\u00edvel criar diferentes grupos e canais dentro da mesma empresa. \u00c9 perfeito para enviar mensagens r\u00e1pidas.<\/p>\n Hangouts<\/a> –<\/strong> \u00c9 uma ferramenta muito simples usada diretamente do Gmail. Pode ser usado como um bate-papo para conversar com colegas, mas tamb\u00e9m pode ser usado para fazer chamadas de v\u00eddeo.<\/p>\n Discord<\/a> –<\/strong> \u00c9 um canal para troca de informa\u00e7\u00f5es, tanto no chat quanto na videochamada. Ao contr\u00e1rio do Hangouts, esta plataforma permite o partilhar o ecr\u00e3 com outros usu\u00e1rios.<\/p>\n Skype<\/a><\/strong> – \u00c9 um dos programas mais conhecidos para realizar videochamadas, tanto no mundo do trabalho quanto na vida privada. Com o Skype podemos partilhar mensagens, enviar links e partilhar o ecr\u00e3. No entanto, a comunica\u00e7\u00e3o aqui \u00e9 mais eficaz entre duas pessoas.<\/p>\n Zoom<\/a><\/strong> – Esta plataforma \u00e9 perfeita para realizar reuni\u00f5es de neg\u00f3cios com muitas pessoas. Por exemplo, na Factorial usamos em sess\u00f5es onde temos at\u00e9 60 funcion\u00e1rios! \u00c9 uma das ferramentas mais utilizadas por empresas de grande e pequeno porte.<\/p>\n We<\/strong><\/a>bEx –<\/strong> pode ser menos conhecido que os anteriores, mas \u00e9 muito \u00fatil para webinars, treinamentos, reuni\u00f5es abertas e suporte remoto.<\/p>\n Logmeln<\/a><\/strong> – \u00c9 um programa que nos permite aceder a computadores com seguran\u00e7a. Podemos aceder \u00e0 mesa do computador do escrit\u00f3rio de qualquer dispositivo a qualquer momento.<\/p>\n TeamViewer –<\/strong><\/a> Este software \u00e9 usado para suporte t\u00e9cnico remoto e para ter acesso a informa\u00e7\u00f5es do computador do escrit\u00f3rio.<\/p>\n Google Keep<\/strong><\/a>– Esta aplica\u00e7\u00e3o permite gerir informa\u00e7\u00f5es pessoais com um arquivo de notas.<\/p>\n Trello<\/a> –<\/strong> \u00c9 um software de gest\u00e3o de projetos de uso individual ou em grupo.<\/p>\n Asana<\/a> –<\/strong> Esta aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 muito \u00fatil para melhorar e otimizar as atividades e a comunica\u00e7\u00e3o com a equipa.<\/p>\n Airtable<\/a> –<\/strong> Este software permite a gest\u00e3o de tarefas de forma f\u00e1cil e simples. Os usu\u00e1rios podem ver em qual projeto cada pessoa est\u00e1 a trabalhar.<\/a><\/p>\n Tandem – Esta ferramenta permite monitorar projetos e execut\u00e1-los simultaneamente. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel integrar Slack e Asana e partilhar o seu ecr\u00e3.<\/p>\n Google Drive –<\/strong> <\/a>Este \u00e9 um servi\u00e7o de armazenamento de arquivos, muito \u00fatil para guardar e partilhar documentos na nuvem. Com isso \u00e9 poss\u00edvel criar textos, planilhas Excel, apresenta\u00e7\u00f5es, etc.<\/p>\n Dropbox –<\/strong> <\/a>Este software permite armazenar documentos e imagens na nuvem, bem como gerir pastas. \u00c9 poss\u00edvel aceder a essas informa\u00e7\u00f5es de qualquer lugar.<\/p>\n One Drive –<\/a><\/strong> De m\u00e3os dadas com a Microsoft, o One Drive permite armazenar e partilhar documentos na nuvem com seguran\u00e7a, mesmo sem uma conex\u00e3o com a Internet.<\/p>\n iCloud –<\/strong> <\/a>\u00c9 o servi\u00e7o da Apple com o qual pode armazenar e gerir diversos arquivos, como fotos, v\u00eddeos, documentos, notas e contatos, entre outros.<\/p>\n WeTransfer –<\/a><\/strong> Com esta ferramenta \u00e9 poss\u00edvel partilhar arquivos e pastas de uma maneira f\u00e1cil, sem ter que se cadastrar e gratuitamente.<\/p>\n Factorial<\/strong> <\/a>– \u00c9 um software espec\u00edfico para recursos humanos que otimiza processos. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel gerir f\u00e9rias e aus\u00eancias<\/a> dos colaboradores, enviar recibos de vencimento, monitorar o trabalho dos funcion\u00e1rios que est\u00e3o fora do escrit\u00f3rio, etc. Al\u00e9m disso, na Factorial implementamos a ferramenta de assinatura digital,<\/strong> que permite que os trabalhadores assinem documentos de forma r\u00e1pida mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia. E n\u00e3o se esque\u00e7a do recurso que permite criar um relat\u00f3rio das horas trabalhadas<\/strong> pelos colaboradores em teletrabalho! A Factorial oferece uma aplica\u00e7\u00e3o f\u00e1cil e intuitiva, que armazena todas as informa\u00e7\u00f5es da empresa e funcion\u00e1rios em nuvem.<\/p>\n Um dos problemas ou incertezas que os departamentos de RH t\u00eam \u00e9 como controlar o trabalho realizado pelos funcion\u00e1rios remotamente. Em resumo, como podemos medir a produtividade de nossos colaboradores?<\/p>\n Destacamos 5 maneiras de medir a produtividade do funcion\u00e1rio em teletrabalho:<\/strong><\/p>\n Ser\u00e1 fundamental estabelecer as atividades a serem executadas e atribu\u00ed-las a cada funcion\u00e1rio por meio de uma das ferramentas discutidas anteriormente. Se houver projetos com uma data clara, ser\u00e1 mais f\u00e1cil determinar como o Smart working foi feito. Se n\u00e3o houver uma data espec\u00edfica, precisamos rastrear as atividades e definir metas semanais diferentes.<\/p>\n Existem alguns softwares de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho que nos permitem analisar a produtividade de nossos funcion\u00e1rios, como a Factorial. Com eles, podemos gerir relat\u00f3rios de atividade e produtividade, atribuir melhor a carga de trabalho e comparar os resultados do teletrabalho com o trabalho no escrit\u00f3rio.<\/p>\n Em vez de nos concentrarmos tanto nas horas de teletrabalho, podemos analisar melhor a qualidade desse trabalho. Para isso, \u00e9 aconselh\u00e1vel realizar reuni\u00f5es semanais e ter mais de uma pessoa a trabalhar no mesmo projeto, para poder comparar os dois trabalhos e ter uma ideia do tempo de dura\u00e7\u00e3o de cada um.<\/p>\n Para medir o desempenho de um funcion\u00e1rio, \u00e9 melhor medi-lo com base em suas realiza\u00e7\u00f5es ou metas. Este ponto n\u00e3o ir\u00e1 variar muito se for feito para avaliar uma pessoa que trabalha remotamente ou no escrit\u00f3rio.<\/p>\n Sabemos que funcion\u00e1rios felizes levam uma empresa ao sucesso. Para fazer isso, voc\u00ea pode optar por motiv\u00e1-los por meio de um programa de incentivo<\/strong>. Em cada projeto, podemos estabelecer o tempo estimado em que acreditamos que ele deve ser conclu\u00eddo e se o funcion\u00e1rio terminar mais cedo, ele ser\u00e1 considerado um trabalhador produtivo.<\/p>\n Como medida, uma escala AF pode ser usada, onde aqueles com um A ser\u00e3o os que terminar\u00e3o o trabalho primeiro. Para recompens\u00e1-los, \u00e9 poss\u00edvel estabelecer um b\u00f4nus baseado em uma porcentagem de seu sal\u00e1rio base.<\/p>\n Precisa incorporar um novo funcion\u00e1rio \u00e0 empresa, mas tem dificuldade em fazer isso com o Smart working?<\/p>\n Vamos ajud\u00e1-lo a fazer tudo da melhor maneira poss\u00edvel e rapidamente Descarregue aqui nosso Guia de Onboarding<\/a> <\/strong>com a lista de todas as atividades a serem realizadas para a integra\u00e7\u00e3o remota de um novo funcion\u00e1rio<\/p>\n Ao contratar um novo funcion\u00e1rio, o mais importante ser\u00e1 a comunica\u00e7\u00e3o. <\/strong>Adicione o novo funcion\u00e1rio a um grupo de trabalho online e certifique-se de que ele possa entrar em contacto com o RH e o gestor sempre que precisar. Tamb\u00e9m pode ser preciso fazer um maior acompanhamento nos primeiros dias, bem como propor momentos de \u201cteam building<\/a>\u201d com outros membros da equipa, para que se sinta parte da empresa.<\/p>\n E n\u00e3o se esque\u00e7a de enviar o kit de integra\u00e7\u00e3o para casa! Laptop, ecr\u00e3 adicional, fones de ouvido … tudo que ele precisa.<\/p>\n Nem todas as empresas est\u00e3o prontas para o teletrabalho e por isso precisam se preparar para que os problemas a seguir n\u00e3o se tornem seus piores pesadelos. Veja a seguir algumas das quest\u00f5es mais comuns na transi\u00e7\u00e3o para\u00a0 o teletrabalho e como podem ser solucionadas.<\/strong><\/p>\n Digitalizar toda a empresa melhora a seguran\u00e7a, mas podem surgir outros perigos totalmente novos.<\/p>\n N\u00e3o existe uma f\u00f3rmula exata para se proteger de um ataque cibern\u00e9tico, mas existem algumas dicas que resultam em barreiras muito fortes para quem deseja entrar em sistemas de terceiros.<\/p>\n O que podemos fazer para evit\u00e1-lo? Siga estas dicas e proteja sua empresa e suas informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n 1 – Senhas:<\/strong> 2 – Navegador Evergreen:<\/strong> 3 – Antiv\u00edrus e antimalware:<\/strong> 4 – Protocolos de seguran\u00e7a:<\/strong> 5 – Autenticidade dos e-mails:<\/strong> 6 – Backup:<\/strong> Um dos maiores desafios da implementa\u00e7\u00e3o do teletrabalho nas empresas \u00e9 a gest\u00e3o documental.<\/a> Curr\u00edculos, informa\u00e7\u00f5es de funcion\u00e1rios, avalia\u00e7\u00f5es de desempenho, relat\u00f3rios, recibos de vencimento… Essas s\u00e3o basicamente as tarefas que roubam mais tempo dos gestores de RH.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel gerir toda a papelada necess\u00e1ria em uma empresa sem depender do papel f\u00edsico em qualquer ponto do processo? Sim, digitalizando todos esses processos<\/strong> e armazenando todas as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 s\u00edtio, como a nuvem. Com um software de recursos humanos<\/strong>, isso ser\u00e1 mais f\u00e1cil. Salvar todos os documentos em um local virtual tamb\u00e9m aumentar\u00e1 a seguran\u00e7a; n\u00e3o haver\u00e1 ningu\u00e9m que possa acess\u00e1-lo se voc\u00ea n\u00e3o tiver dado permiss\u00e3o a eles.<\/p>\n Encontre um programa que ofere\u00e7a a seus funcion\u00e1rios um portal do colaborador. Desta forma, cada usu\u00e1rio ter\u00e1 f\u00e1cil acesso aos seus documentos e ser\u00e1 mais pr\u00e1tico envi\u00e1-los para uma pessoa ou grupo.<\/p>\n Continuamos com os documentos, mas este ponto \u00e9 particularmente importante. Durante o teletrabalho, seus funcion\u00e1rios precisar\u00e3o assinar documentos, assim como fazem quando est\u00e3o no escrit\u00f3rio. Como resolver esse problema? Com assinatura eletr\u00f4nica ou digital.<\/p>\n A assinatura digital<\/a> \u00e9 simples de usar, otimiza os processos de gest\u00e3o de documentos, economiza papel e tempo e \u00e9 mais segura. Al\u00e9m disso, com ela seu funcion\u00e1rio pode assinar de qualquer dispositivo e a qualquer momento.<\/p>\n Qualquer problema que um colaborador tenha em casa durante o smart working pode afetar seu relacionamento com os colegas.<\/p>\n Ajude seus funcion\u00e1rios que t\u00eam crian\u00e7as em casa com estas dicas simples:<\/strong><\/p>\n 1 – Ajuste os hor\u00e1rios.<\/strong> 2 – Aten\u00e7\u00e3o \u00e0 sa\u00fade.<\/strong> 4 – Melhore a comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> 5 – Incentive pausas.<\/strong> Antes da crise da Covid-19, o teletrabalho era algo que muitas empresas portuguesas rejeitavam e, portanto, sua regulamenta\u00e7\u00e3o era deficiente; Agora, todos n\u00f3s tivemos que aprender como trabalhar com efici\u00eancia em casa, e isso mudar\u00e1 as pr\u00e1ticas no futuro.<\/p>\n O teletrabalho tem muitos benef\u00edcios, como equil\u00edbrio entre vida profissional e pessoal ou redu\u00e7\u00e3o de custos por n\u00e3o ter um escrit\u00f3rio f\u00edsico. Com a transforma\u00e7\u00e3o digital, o smart working pode se tornar parte da cultura de cada vez mais empresas.<\/p>\n Como \u00e9 poss\u00edvel implementar o teletrabalho de forma eficiente na sua empresa?<\/strong> No guia que acabou de ler, damos-lhe os conselhos que todo gestor necessita para ter sucesso no seu trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia. No entanto, se precisa do b\u00e1sico para come\u00e7ar, elaboramos um checklist completo com tudo o que precisa para organizar-se com o teletrabalho<\/strong>, que pode ser descarregado gratuitamente aqui.<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n Esperamos que nosso recurso seja \u00fatil para os departamentos de RH e que ajude os colaboradores a adaptarem-se com sucesso sucesso ao smart working!<\/p>\n\n
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<\/a>O que \u00e9 Smart working?<\/strong><\/h2>\n
<\/a>Teletrabalho x Smart working<\/strong><\/h2>\n
<\/a>Tipos de teletrabalho<\/strong><\/h2>\n
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<\/a>O que diz a lei sobre o teletrabalho?<\/strong><\/h2>\n
<\/a>Tudo o que as empresas precisam saber quando aplicam o teletrabalho<\/strong><\/h2>\n
<\/a>Vantagens do Smart working para a empresa<\/strong><\/h3>\n
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<\/a>Desvantagens do Smart working para a empresa<\/strong><\/h3>\n
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![\"ferramentas](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/29153530\/smart-working-ferramentas-300x145.png\")
<\/p>\n<\/a>As melhores ferramentas para o Smart working<\/strong><\/h2>\n
Para comunica\u00e7\u00e3o entre equipas:<\/strong><\/h3>\n
Para ter reuni\u00f5es produtivas:<\/strong><\/h3>\n
Para apoiar o trabalho de casa:<\/strong><\/h3>\n
Para gest\u00e3o de projetos:<\/strong><\/h3>\n
Para armazenar informa\u00e7\u00f5es e enviar arquivos:<\/strong><\/h3>\n
Software para departamentos de RH:<\/strong><\/h3>\n
![\"produtividade](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/29160919\/produtividade-do-trabalho-medir-1-300x159.jpg\")
<\/h2>\n<\/a>Como medir a produtividade durante o teletrabalho<\/strong><\/h2>\n
1 – Organize as atividades:<\/strong><\/h4>\n
2 – Use um software para medir a produtividade:<\/strong><\/h4>\n
3 – Avalie a qualidade do teletrabalho:<\/strong><\/h4>\n
4 – Avalie os resultados:<\/strong><\/h4>\n
5 – Estabelecer um sistema de incentivos competitivos.<\/strong><\/h4>\n
![\"smmart](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/29161330\/smart-working-o-que-e-300x145.png\")
<\/p>\n<\/a>Como contratar novos funcion\u00e1rios durante o teletrabalho<\/strong><\/h2>\n
<\/a>Problemas que surgem com o Smart working<\/strong><\/h2>\n
1) Como se proteger de ataques cibern\u00e9ticos durante o smart working?<\/strong><\/h3>\n
\nUse senhas fortes e complexas, altere-as frequentemente ou, melhor, use servi\u00e7os de senha como LastPass, 1Password ou Dashlane.<\/p>\n
\nOu seja, aqueles que s\u00e3o atualizados automaticamente.<\/p>\n
\nPara detetar arquivos suspeitos.<\/p>\n
\nEvitamos enviar dados por meio de p\u00e1ginas desconhecidas, conectar-se a uma rede WiFi qualquer ou fornecer informa\u00e7\u00f5es pessoais.<\/p>\n
\nOportunistas costumam criar perfis falsos para roubar dados por e-mail; certifique-se de que s\u00e3o contas oficiais.<\/p>\n
\nPara que possamos recuperar informa\u00e7\u00f5es caso soframos um ataque cibern\u00e9tico.<\/p>\n2) Gest\u00e3o de documentos … sem documentos f\u00edsicos<\/strong><\/h3>\n
3) Como obtenho a assinatura dos meus funcion\u00e1rios?<\/strong><\/h3>\n
![\"teletrabalho](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/29162355\/teletrabalho-legislacao-300x145.png\")
<\/h3>\n4) Equil\u00edbrio trabalho-vida, tamb\u00e9m conhecido como funcion\u00e1rio com filho<\/strong><\/h3>\n
\nOferecer um hor\u00e1rio flex\u00edvel para que os colaboradores possam adaptar-se \u00e0s necessidades do lar e que possam trabalhar antes de as crian\u00e7as acordarem ou quando j\u00e1 est\u00e3o na cama.<\/p>\n
\nDurma bem, hidrate-se … tudo para que o cansa\u00e7o n\u00e3o ataque o corpo. Talvez seja uma prioridade descansar e n\u00e3o enviar aquele e-mail, para evitar n\u00e3o ser produtivo depois.<\/p>\n
\nOs funcion\u00e1rios precisar\u00e3o do apoio de suas fam\u00edlias mais do que nunca, por isso \u00e9 importante que eles d\u00eaem a voc\u00ea o que precisa durante o dia de trabalho. Distribua tarefas dom\u00e9sticas, sil\u00eancio por algumas horas durante as videochamadas, etc.<\/p>\n
\nO hor\u00e1rio de trabalho dos funcion\u00e1rios com crian\u00e7as nem sempre \u00e9 perfeito, por isso \u00e9 melhor estar focado e n\u00e3o desanimar quando isso n\u00e3o acontecer.<\/p>\n<\/a>Como come\u00e7ar a aplicar o Smart working na sua empresa<\/strong><\/h2>\n