{"id":37672,"date":"2021-02-03T17:26:44","date_gmt":"2021-02-03T15:26:44","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=37672"},"modified":"2025-06-02T03:03:05","modified_gmt":"2025-06-02T01:03:05","slug":"software-gestao-recursos-humanos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-gestao-recursos-humanos\/","title":{"rendered":"Software de gest\u00e3o de Recursos Humanos: como escolher o melhor?"},"content":{"rendered":"<p>Cada vez mais as empresas de mais destaque no mercado investem na <strong>Gest\u00e3o de Capital Humano.<\/strong> Isso porque reconhecem o valor de seus funcion\u00e1rios. Para al\u00e9m disso, essa \u00e9 uma forma de valorizar e reter os talentos que possuem. <strong>Uma das formas de valorizar as pessoas \u00e9 ter um \u00a0software de gest\u00e3o de recursos humanos<\/strong>. A seguir, explicamos o por qu\u00ea.<\/p>\n<p>O HRIS \u2013 Sistemas de Informa\u00e7\u00e3o de Recursos Humanos \u2013 ou da origem em ingl\u00eas Human Resources Information System, ajuda a otimizar e automatizar tarefas de RH que custam tempo e dinheiro ao seu neg\u00f3cio. Com isso, tanto os funcion\u00e1rios quanto os gestores podem trabalhar com mais efici\u00eancia e transpar\u00eancia. Assim, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-sgrh-quando-investir\/\">investir em um software<\/a> de gest\u00e3o de Capital Humano beneficia a todos.<\/p>\n<p>O Software gest\u00e3o de Capital Humano\u00a0 tamb\u00e9m auxilia na <strong>redu\u00e7\u00e3o de erros e torna o processo de gest\u00e3o de pessoas mais seguro.<\/strong><\/p>\n<p>Por exemplo, o software ajuda as empresas a se manterem em conformidade com as leis e regulamenta\u00e7\u00f5es trabalhistas. Ou ainda, oferecem com exatid\u00e3o o rel\u00f3gio de ponto e recibo de vencimento.\u00a0 O Capital Humano \u00e9 provavelmente o ponto mais importante de sua empresa, seja ela pequena, m\u00e9dia ou grande,\u00a0 por isso \u00e9 t\u00e3o importante investir nele.<\/p>\n<p><strong>Como est\u00e1 Gest\u00e3o de Capital Humano na sua empresa?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Se quiser saber mais sobre o software de gest\u00e3o de Capital Humano, continue a leitura.<\/strong><\/p>\n<h3><span style=\"font-size: 12pt;\"><strong>\u00cdndice<\/strong><\/span><\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">O que \u00e9 um Software de gest\u00e3o de Recursos Humanos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Como encontrar o melhor Software de gest\u00e3o de Recursos Humanos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Benef\u00edcios da gest\u00e3o de Capital Humano<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">10 recursos de um Software de gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">A import\u00e2ncia de uma Gest\u00e3o de Capital Humano eficiente e humanizada<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/aplicacoes\">\u2705 Software de Gest\u00e3o de Capital Humano<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/webinars\/tendencias-gestao-desempenho\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-51703\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/05170349\/tendencias-gestao-desempenho-webinar.jpg\" alt=\"tendencias gestao desempenho webinar\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/05170349\/tendencias-gestao-desempenho-webinar.jpg 830w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/05170349\/tendencias-gestao-desempenho-webinar-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/05170349\/tendencias-gestao-desempenho-webinar-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"1\"><\/a><strong>O que \u00e9 um software de gest\u00e3o de Recursos Humanos?<\/strong><\/h2>\n<p>Antes de entrarmos nos detalhes sobre o que \u00e9 software de gest\u00e3o de recursos humanos, vamos come\u00e7ar com a pergunta: <strong>O que \u00e9 capital humano?<\/strong> Em resumo, ele \u00e9 composto pelo corpo de funcion\u00e1rios, seu potencial e suas conquistas.<\/p>\n<p>Isso inclui tudo o que est\u00e1 relacionado com o\u00a0 conhecimento, a criatividade, os h\u00e1bitos de trabalho e a capacidade de produtividade deles. Pode parecer dif\u00edcil de medir, mas muitos gestores, diretores e l\u00edderes concordam que <strong>a gest\u00e3o de recursos humanos \u00e9 um fator significativo para ter um neg\u00f3cio bem sucedido.<\/strong><\/p>\n<h3><span style=\"color: #0000ff;\"><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/economizar-gestao-recursos-humanos\/\"><strong>\ud83d\udc49<span style=\"color: #0000ff;\">Saiba mais sobre a import\u00e2ncia do Capital Humano e veja como economizar na Gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/span><\/strong><\/a><\/span><\/h3>\n<p>A gest\u00e3o de capital humano envolve todos os processos que as empresas utilizam para <strong>recrutar, apoiar e supervisionar os funcion\u00e1rios.<\/strong> Isto inclui todas as partes do ciclo de vida do colaborador.<\/p>\n<p>Desde o recrutamento e <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-onboarding\/\">Onboarding<\/a>, at\u00e9 o recibo de vencimento e gest\u00e3o dos benef\u00edcios. Gerir todos estes processos \u00e9 importante, mas tamb\u00e9m trabalhoso e demanda tempo.<\/p>\n<p>Ao automatizar processos e centralizar informa\u00e7\u00f5es, o software fornece uma solu\u00e7\u00e3o \u00fanica para um problema complexo. O software de gest\u00e3o de pessoas agiliza a gest\u00e3o de aus\u00eancias, a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/trabalho-por-turnos\/\">gest\u00e3o de turnos<\/a>, folgas, f\u00e9rias e muito mais. Ou seja, torna a vida de todos na empresa mais f\u00e1cil.<\/p>\n<p><strong>Existem diversos nomes para fun\u00e7\u00f5es similares<\/strong>. Seja Sistemas de Informa\u00e7\u00e3o de Recursos Humanos (HRIS), ou Sistema de Gest\u00e3o de Pessoas ou ainda Software de Gest\u00e3o de Capital Humano. O que vale ressaltar aqui s\u00e3o as caracter\u00edsticas que est\u00e3o de acordo com as suas necessidades.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/checklists\/recrutamento-selecao\"><span style=\"color: #0000ff;\"><span style=\"color: #008000;\">Descarregue aqui<\/span> o checklist ideal para Recrutamento e Sele\u00e7\u00e3o de pessoal<\/span><\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"2\"><\/a><strong>Como encontrar o melhor software de gest\u00e3o de Recursos Humanos?<\/strong><\/h2>\n<p>Deseja come\u00e7ar o ano aperfei\u00e7oando a gest\u00e3o de pessoas da sua empresa? Para encontrar o melhor software de gest\u00e3o de RH, a primeira coisa a fazer \u00e9<strong> listar o que o seu neg\u00f3cio precisa.<\/strong> Encontre um software que traga solu\u00e7\u00f5es para os problemas da empresa como um todo.<\/p>\n<p>Dessa forma, pense em onde sua equipa gasta mais energia. Gest\u00e3o de f\u00e9rias e aus\u00eancias? Organiza\u00e7\u00e3o de turnos? O software de RH adequado ter\u00e1 integra\u00e7\u00f5es com outros canais que j\u00e1 utiliza na sua rotina. Por exemplo, Slack ou LinkedIn.<\/p>\n<p>A seguir, analisaremos <strong>algumas das principais funcionalidades que um software de gest\u00e3o de recursos humanos n\u00e3o pode deixar de ter.<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"3\"><\/a><strong>Benef\u00edcios do software de gest\u00e3o de recursos humanos<\/strong><\/h2>\n<p>O planeamento proativo do capital humano pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro, manter os funcion\u00e1rios satisfeitos e atingir as metas com maior precis\u00e3o e efic\u00e1cia.<\/p>\n<h3><strong>Economia de tempo e custos administrativos<\/strong><\/h3>\n<p>Sua equipa de RH trabalha muito. N\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil recrutar e selecionar candidatos, gerir benef\u00edcios, f\u00e9rias e turnos.<\/p>\n<p>Assim como estar atento e dispon\u00edvel para responder perguntas de todas as \u00e1reas. <strong>A automa\u00e7\u00e3o destes processos dar\u00e1 liberdade \u00e0 sua equipa de RH<\/strong> para assumir planejamentos mais estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<h3><strong>Aumento da satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n<p>O software HIRS tamb\u00e9m tornar\u00e1 as coisas mais f\u00e1ceis para os funcion\u00e1rios. Ao inv\u00e9s de passar tempo a calcular f\u00e9rias ou a buscar e-mails n\u00e3o respondidos, os funcion\u00e1rios praticar\u00e3o a autogest\u00e3o.<\/p>\n<p>Eles poder\u00e3o <strong>requerer e rastrear seus pedidos de f\u00e9rias, folgas, etc em tempo real.<\/strong> Al\u00e9m de verificar seus recibos de vencimento e aceder a documentos importantes a qualquer momento.<\/p>\n<h3><strong>Otimiza\u00e7\u00e3o de Recrutamento e Reten\u00e7\u00e3o de Talentos<\/strong><\/h3>\n<p>O software de gest\u00e3o de recursos humanos tamb\u00e9m agiliza seu processo de recrutamento. <strong>Desde a publica\u00e7\u00e3o da vaga de emprego, passando pela sele\u00e7\u00e3o de candidatos, Onboarding e o treinamento.<\/strong> Tudo centralizado e otimizado na mesma plataforma.<\/p>\n<p>Os candidatos podem ir de \u201ccontrata\u00e7\u00e3o potencial\u201d para \u201cmembro mais novo da equipa\u201d mais r\u00e1pido. Al\u00e9m disso, \u00e9 mais prov\u00e1vel que os funcion\u00e1rios fiquem por perto. A redu\u00e7\u00e3o da rotatividade significa redu\u00e7\u00e3o dos custos de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2><a name=\"4\"><\/a><strong>10 recursos do software de Gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/strong><\/h2>\n<p>Abaixo, mostraremos os dez recursos mais importantes do melhor software de gest\u00e3o de RH <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/ronda-15-milhoes\/\">Factorial<\/a>. Este conjunto de recursos ajudar\u00e1 sua empresa a melhorar a gest\u00e3o de RH e motivar os colaboradores em dire\u00e7\u00e3o aos objetivos da empresa com maior produtividade e qualidade.<\/p>\n<h3><strong>1. Sistema de rastreamento de candidatos<\/strong><\/h3>\n<p>Agilize o processo de contrata\u00e7\u00e3o com um sistema que acompanhe os candidatos em cada etapa do recrutamento. Manter todas as suas informa\u00e7\u00f5es centralizadas garantir\u00e1 uma contrata\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e f\u00e1cil.<\/p>\n<p>Com o banco de dados de funcion\u00e1rios da Factorial, tudo fica mais simples e seguro. <strong>Os empregadores poder\u00e3o encontrar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sobre os novos e antigos talentos.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>2. Onboarding<\/strong><\/h3>\n<p>Quando encontrar o funcion\u00e1rio perfeito para o trabalho, o ideal \u00e9 integr\u00e1-lo \u00e0 equipa o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Com os fluxos de trabalho, ter\u00e1 a certeza de que nenhum documento importante ficar\u00e1 sem ser visto. Com a <strong>assinatura digital segura<\/strong>\u00a0da Factorial, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel garantir\u00a0 que nenhum documento fique sem assinatura.<\/p>\n<h3><strong>3. Gest\u00e3o de F\u00e9rias e Aus\u00eancias<\/strong><\/h3>\n<p>Os funcion\u00e1rios precisam de tempo livre para descansar e fazerem o que gostam. Entretanto, os gestores de RH n\u00e3o querem se sobrecarregar entre os pedidos de folgas e as metas do cronograma.<\/p>\n<p>Com um software de gest\u00e3o de recursos humanos, os funcion\u00e1rios poder\u00e3o enviar pedidos automatizados. Assim, o<strong>s gestores poder\u00e3o aprovar\u00a0 ou rejeitar facilmente tais pedidos<\/strong> sem comprometer suas prioridades do dia. Eles podem at\u00e9 mesmo criar diferentes pol\u00edticas de folgas que ser\u00e3o armazenadas no sistema.<\/p>\n<h3><strong>4. Controlo de assiduidade<\/strong><\/h3>\n<p>Reduza o absente\u00edsmo com recursos inteligentes de entrada e sa\u00edda. Os <strong>funcion\u00e1rios podem picar o ponto com uma aplica\u00e7\u00e3o tanto no escrit\u00f3rio como fora dele.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Os empregadores podem rever as folhas de presen\u00e7a regularmente. Uma supervis\u00e3o f\u00e1cil do <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/monitorar-horas-trabalhadas\/\">controlo de horas<\/a> assegurar\u00e1 que nem o empregado nem os empregadores sejam pegos desprevenidos por pagamentos de horas extras.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/aplicacoes\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-25906\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28162656\/horizontal%402x-min-300x103.png\" alt=\"software rh\" width=\"696\" height=\"239\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28162656\/horizontal%402x-min-300x103.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28162656\/horizontal%402x-min-1024x350.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28162656\/horizontal%402x-min-768x263.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28162656\/horizontal%402x-min-1536x526.png 1536w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/28162656\/horizontal%402x-min.png 1800w\" sizes=\"(max-width: 696px) 100vw, 696px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>5. Avalia\u00e7\u00e3o de Desempenho<\/strong><\/h3>\n<p>Os colaboradores valorizam o feedback! O software de gest\u00e3o de Recursos Humanos da Factorial reconhece isso. Portanto, criamos uma ferramenta que permite aos gestores executar relat\u00f3rios personalizados. Com isso, podem <strong>extrair dados de RH sobre o desempenho de cada funcion\u00e1rio, individualmente ou por equipa.<\/strong><\/p>\n<p>Eles tamb\u00e9m podem utilizar <strong>formul\u00e1rios de avalia\u00e7\u00e3o de desempenho totalmente personalizados<\/strong>. Acabaram-se as entrevistas anuais inc\u00f4modas. Em vez disso, o HRIS torna a gest\u00e3o do desempenho mais simples.<\/p>\n<h3><strong>6. Gest\u00e3o de documentos<\/strong><\/h3>\n<p>Nossa prioridade \u00e9 tornar as informa\u00e7\u00f5es importantes acess\u00edveis \u00e0 qualquer pessoa na hora que mais precise delas. No software de gest\u00e3o de recursos humanos da Factorial, a gest\u00e3o de documentos tamb\u00e9m se faz presente. Toda informa\u00e7\u00e3o \u00e9 mantida segura e centralizada para que nada se perca.<\/p>\n<p>\u00c9 poss\u00edvel<strong> criar pastas para qualquer tipo de documento importante<\/strong>. Por exemplo, recibos de vencimento ou contratos. Al\u00e9m de partilhar de maneira eficiente o material de treinamento ou um manual digital do funcion\u00e1rio.<\/p>\n<h3><strong>7. Recibos de Vencimento<\/strong><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/recibo-vencimento-criar\/\">Criar um recibo de vencimento<\/a> certamente n\u00e3o deve ser uma tarefa complicada para se fazer no seu dia-a-dia. <strong>Ainda que tenha um contador, \u00e9 importante ter as informa\u00e7\u00f5es centralizadas e acess\u00edveis.<\/strong> Automatize os pagamentos suplementares, licen\u00e7as e atualiza\u00e7\u00f5es de contratos, conectando diretamente com o recibo de vencimento.<\/p>\n<p>Com um software de gest\u00e3o de recursos humanos, crie r<strong>elat\u00f3rios personalizados sobre mudan\u00e7as nos recibos de vencimento para conhecer ainda mais a sua empresa.<\/strong> Dessa forma, funcion\u00e1rios e gestores poder\u00e3o rever todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes a qualquer momento no resumo do recibo de vencimento.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/guias\/people-analytics\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-50920\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/21150818\/people-analytics-ebook-2.jpg\" alt=\"people analytics ebook\" width=\"900\" height=\"303\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/21150818\/people-analytics-ebook-2.jpg 900w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/21150818\/people-analytics-ebook-2-300x101.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/21150818\/people-analytics-ebook-2-768x259.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>8. Gest\u00e3o de turnos<\/strong><\/h3>\n<p>As empresas do com\u00e9rcio em geral, como hotelaria, restaurante e claro, startups ficar\u00e3o particularmente entusiasmadas com esta ferramenta.<\/p>\n<p><strong>Organize os hor\u00e1rios de trabalho dos colaboradores por turnos,<\/strong> por exemplo. Assim, \u00e9 poss\u00edvel garantir que haja um equil\u00edbrio nas escalas de revezamento. Para al\u00e9m disso, receba notifica\u00e7\u00f5es quando os turnos precisarem ser modificados e os modifique facilmente.<\/p>\n<h3><strong>9. Portal do colaborador<\/strong><\/h3>\n<p>No seu novo software de gest\u00e3o de recursos humanos n\u00e3o pode faltar o essencial: um espa\u00e7o para o colaborador.<\/p>\n<p>Na Factorial, sendo um software de gest\u00e3o de RH completo, os funcion\u00e1rios poder\u00e3o aceder a todas as suas informa\u00e7\u00f5es relevantes em um mesmo s\u00edtio. O aumento da transpar\u00eancia est\u00e1 diretamente associado ao aumento da satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. <strong>Os trabalhadores poder\u00e3o ver seus hor\u00e1rios, recibos de vencimento e pedidos de f\u00e9rias em um s\u00f3 s\u00edtio.<\/strong><\/p>\n<h3><strong>10. Gest\u00e3o de despesas<\/strong><\/h3>\n<p>Os funcion\u00e1rios podem inserir suas despesas diretamente no software de gest\u00e3o de recursos humanos e esperar pela aprova\u00e7\u00e3o de seu supervisor. <strong>Com recibos e faturas digitalizadas, nada ser\u00e1 perdido acidentalmente ou indevidamente registado.<\/strong><\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, <strong>as empresas ter\u00e3o um registo abrangente de todas as despesas.<\/strong> E por fim, poder\u00e3o calcular os custos de diferentes projetos em um s\u00f3 sistema. Com categorias de classifica\u00e7\u00e3o personalizadas, ser\u00e1 f\u00e1cil ver como o dinheiro est\u00e1 sendo utilizado. E assim planear novos gastos e estrat\u00e9gias organizacionais.<\/p>\n<h2><a name=\"5\"><\/a><strong>A import\u00e2ncia de uma Gest\u00e3o de Capital Humano eficiente e humanizada<\/strong><\/h2>\n<p>Em conclus\u00e3o, atualmente, ter como parte da rotina de gest\u00e3o de pessoas <strong>um software de gest\u00e3o de recursos humanos \u00e9 indispens\u00e1vel.<\/strong> Isso porque facilita n\u00e3o s\u00f3 a gest\u00e3o de Recursos Humanos como um todo, mas a administra\u00e7\u00e3o e produtividade de toda a empresa depende disso.<\/p>\n<p>Entre os<strong> benef\u00edcios em automatizar os processos e tarefas di\u00e1rios da gest\u00e3o de RH,<\/strong>\u00a0 economizar tempo e recursos \u00e9 a chave. Com maior transpar\u00eancia, facilidade e seguran\u00e7a, a satisfa\u00e7\u00e3o coletiva se far\u00e1 presente. Assim, ver\u00e1 o melhor rendimento de projetos e equipas, e claro,dos resultados da empresa.<\/p>\n<p><strong>J\u00e1 sabe o que a sua empresa vai fazer com tantas horas e recursos economizados?<\/strong><\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><strong>\u2705 Teste gr\u00e1tis o software de Gest\u00e3o de Recursos Humanos mais completo do mercado<\/strong><\/a><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada vez mais as empresas de mais destaque no mercado investem na Gest\u00e3o de Capital Humano. Isso porque reconhecem o valor de seus funcion\u00e1rios. Para al\u00e9m disso, essa \u00e9 uma forma de valorizar e reter os talentos que possuem. 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