{"id":62138,"date":"2021-12-13T12:24:59","date_gmt":"2021-12-13T10:24:59","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=62138"},"modified":"2025-06-02T03:34:28","modified_gmt":"2025-06-02T01:34:28","slug":"transformacao-digital-nos-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/transformacao-digital-nos-rh\/","title":{"rendered":"Transforma\u00e7\u00e3o Digital: Quais as Vantagens para os RH?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Neste artigo exploramos o conceito de transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas, e nos RH em particular. Falamos sobre o o que \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o digital, a import\u00e2ncia para as empresas, os benef\u00edcios e vantagens desta atualiza\u00e7\u00e3o e os obst\u00e1culos face \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es digitais.<\/strong><\/p>\n<p>Em plena era digital, a empresa que hoje decidir n\u00e3o implementar um plano de transforma\u00e7\u00e3o digital na sua estrat\u00e9gia de crescimento, corre o risco de ficar atrasada. Consequentemente, perde clientes e perde tamb\u00e9m a sua posi\u00e7\u00e3o face \u00e0 concorr\u00eancia.<\/p>\n<p>No setor de recursos humanos acresce a necessidade destes profissionais estarem sempre atualizados. <strong>Eles s\u00e3o a porta de entrada para novos colaboradores<\/strong> e espelham, ainda, a identidade da empresa.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/como-um-software-de-recrutamento-pode-ajudar-a-sua-empresa\/\">processo de recrutamento<\/a> pode dizer muito sobre se uma empresa \u00e9 inovadora ou n\u00e3o. Quem quer trabalhar numa empresa que ainda utiliza ferramentas ou processos desatualizados? Neste sentido, <strong>a transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH j\u00e1 \u00e9 uma realidade!<\/strong> E mais ainda, uma necessidade.<\/p>\n<p>Ficou com curiosidade em saber mais? Continue a leitura deste artigo.<\/p>\n<p><strong>Tabela de conte\u00fados<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#transforma\u00e7ao-digital-o-que-e\">O que \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o digital?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#transforma\u00e7ao-digital-rh\">Transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#importancia\">Qual a import\u00e2ncia da transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantagens-beneficios\">Vantagens e benef\u00edcios da transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#automatiza\u00e7ao-processos\">Automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de trabalho<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#melhoria-produtividade\">Melhoria da produtividade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#melhoria-satisfa\u00e7ao\">Melhoria da satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ferramentas-inovadoras\">Acesso a ferramentas inovadoras<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#atra\u00e7ao-talentos\">Atra\u00e7\u00e3o de talentos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#redu\u00e7ao-erro\">Redu\u00e7\u00e3o do erro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#flexibilidade\">Maior flexibilidade<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#obstaculos\">Obst\u00e1culos \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#solu\u00e7ao-rh\">\ud83d\ude80 Solu\u00e7\u00e3o para a transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH na sua empresa<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-337c659f-ca1a-4f76-b8f5-5166c6c96b40\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-337c659f-ca1a-4f76-b8f5-5166c6c96b40\" id=\"337c659f-ca1a-4f76-b8f5-5166c6c96b40\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/337c659f-ca1a-4f76-b8f5-5166c6c96b40\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-337c659f-ca1a-4f76-b8f5-5166c6c96b40\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/337c659f-ca1a-4f76-b8f5-5166c6c96b40.png\"  alt=\"recrutamento onboarding factorial\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '337c659f-ca1a-4f76-b8f5-5166c6c96b40', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"transforma\u00e7ao-digital-o-que-e\"><\/a>O que \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o digital?<\/h2>\n<p>A <strong>transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong> nada mais \u00e9 do que a capacidade que cada empresa tem em se adaptar aos \u00faltimos avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos. Esta adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria, caso as empresas queiram ficar por dentro dos novos paradigmas econ\u00f3micos e sociais.<\/p>\n<blockquote><p>Este movimento de transforma\u00e7\u00e3o digital procura que as empresas tenham um melhor desempenho dos seus processos, mais efici\u00eancia nas opera\u00e7\u00f5es e maior participa\u00e7\u00e3o e competitividade no mercado.<\/p><\/blockquote>\n<p>Setores como o retalho, telecomunica\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os financeiros foram revolucionados com o surgimento do e-commerce, as redes sociais e do Big Data. Setores como a ind\u00fastria, energia, sa\u00fade ou infraestrutura est\u00e3o a passar por estas transforma\u00e7\u00f5es &#8211; extremamente imprescind\u00edveis &#8211; agora.<\/p>\n<p>Com os avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos n\u00e3o nos referimos apenas \u00e0 incorpora\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/guias\/people-analytics\">Big Data<\/a>, utilizar plataformas em nuvem, Intelig\u00eancia Artificial (IA) ou impress\u00e3o 3D.<\/p>\n<p>Quando falamos na adapta\u00e7\u00e3o \u00e0s novas tecnologias, podemos direcionar-nos simplesmente \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o do processo de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">gest\u00e3o documental<\/a>. Ou ao uso de um gestor de f\u00e9rias, ou \u00e0 adapta\u00e7\u00e3o das empresas \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o das redes sociais para comunicarem os seus neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Com isto em considera\u00e7\u00e3o, o n\u00edvel de adapta\u00e7\u00e3o de cada empresa est\u00e1 inerentemente ligado com os seus objetivos e p\u00fablicos, e com o setor e dimens\u00e3o. Decorrente do grau de adapta\u00e7\u00e3o que for alcan\u00e7ado, podemos dizer se a empresa j\u00e1 atingiu (ou n\u00e3o) <strong>maturidade digital<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/webinars\/big-data-para-rh\"><strong>\ud83c\udfa7[Workshop] Big Data para RH: Tend\u00eancias e desafios<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"transforma\u00e7ao-digital-rh\"><\/a>Transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH<\/h2>\n<p>Quando falamos da transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH, temos obviamente que referir a<strong> disrup\u00e7\u00e3o face ao processo convencial<\/strong> do seu funcionamento. Se antes tudo era feito presencialmente, com recurso a papel e utilizando modelos ultrapassados, hoje o paradigma mudou.<\/p>\n<p>Embora as mudan\u00e7as digitais sejam significativas e ocorram muito r\u00e1pido, elas devem ser vistas com positividade por todas as equipas. A relut\u00e2ncia, que recorrentemente \u00e9 o primeiro sinal dado pelos colaboradores, ter\u00e1 de dar lugar \u00e0 aceita\u00e7\u00e3o, integra\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>A tecnologia est\u00e1 a mudar grande parte dos aspetos da cadeia de valor dos recursos humanos.<\/strong> A transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH engloba mudan\u00e7as na forma de gest\u00e3o, nos processos e na forma como as organiza\u00e7\u00f5es se posicionam face a todos os desafios.<\/p>\n<p>Mais concretamente, podemos falar, por exemplo, nos <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/recrutamento-selecao-pessoal\/\">processos de recrutamento<\/a>. Ou, ent\u00e3o, do <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/lifelong-learning-o-que-e\/\">desenvolvimento de compet\u00eancias<\/a> e desempenho, ou das novas exig\u00eancias de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/flexibilidade-no-trabalho\/\">flexibilidade no trabalho<\/a>. Exploramos este assunto adiante!<\/p>\n<h2><a name=\"importancia\"><\/a>Qual a import\u00e2ncia da transforma\u00e7\u00e3o digital dos RH?<\/h2>\n<p>Olhando para o contexto empresarial, a transforma\u00e7\u00e3o digital dos RH \u00e9 uma necessidade real. O departamento de Recursos Humanos mant\u00e9m uma participa\u00e7\u00e3o ativa nas decis\u00f5es das empresas e contribui para o alcance dos seus objetivos. Esta \u00e9 uma \u00e1rea muito operacional, met\u00f3dica e, claro, essencial!<\/p>\n<p>Por estas raz\u00f5es, <strong>a transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH tem de estar alinhada com todos os princ\u00edpios<\/strong> e metas, apresentando-se como facilitadora das opera\u00e7\u00f5es. Assim, a utiliza\u00e7\u00e3o de novas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas assume uma import\u00e2ncia enorme, uma vez que esta \u00e9 uma das \u00e1reas mais estrat\u00e9gicas dentro das empresas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-62260\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10193756\/transformacao-digital-nas-empresas-1-300x145.jpg\" alt=\"transformacao digital nas empresas\" width=\"991\" height=\"479\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10193756\/transformacao-digital-nas-empresas-1-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10193756\/transformacao-digital-nas-empresas-1-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10193756\/transformacao-digital-nas-empresas-1.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 991px) 100vw, 991px\" \/><\/p>\n<p>Esta necessidade de inova\u00e7\u00e3o interna, levar\u00e1 a que se espelhe esta caracter\u00edstica externamente. A transforma\u00e7\u00e3o digital ajuda na constru\u00e7\u00e3o de uma <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/pesquisa-de-clima-organizacional\/\">cultura organizacional<\/a> com foco na inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Ao combinarem-se compet\u00eancias e estrat\u00e9gias, d\u00e1-se espa\u00e7o a um progresso no crescimento da empresa. Sem falar da melhor qualidade de vida no trabalho e, consequentemente, maior satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios, clientes e parceiros.<\/p>\n<h2><a name=\"vantagens-beneficios\"><\/a>Vantagens e benef\u00edcios da transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas<\/h2>\n<p>Quando aplicamos a transforma\u00e7\u00e3o digital ao n\u00edvel dos RH, esta mudan\u00e7a impacta todas as pessoas da empresa, bem como opera\u00e7\u00f5es e processos internos. \u00c9 sobre as vantagens e benf\u00edcios da transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas que falamos a seguir.<\/p>\n<h3>1) <a name=\"automatiza\u00e7ao-processos\"><\/a>Automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de trabalho<\/h3>\n<p>Uma das formas mais simples de vermos como a transforma\u00e7\u00e3o digital impactou os processos de RH \u00e9 com a <strong>automatiza\u00e7\u00e3o<\/strong>! Podemos referir a automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas rotineiras, a gest\u00e3o documental e de dados, ou at\u00e9 a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/plano-de-comunicacao-interna\/\">comunica\u00e7\u00e3o interna<\/a>.<\/p>\n<p>Ao inv\u00e9s dos colaboradores utilizarem o per\u00edodo de trabalho para realizarem tarefas burocr\u00e1ticas, \u00e9 depositada confian\u00e7a num software que facilite a execu\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es. Desta forma, os processos tornam-se mais r\u00e1pidos, pr\u00e1ticos e sem falhas.<\/p>\n<p>\u00c9 de salientar que a automatiza\u00e7\u00e3o, e a transforma\u00e7\u00e3o digital em \u00faltimo caso, n\u00e3o t\u00eam como \u00e2mago retirar postos de trabalho. Mas, sim, tornar o trabalho di\u00e1rio mais eficiente e com mais tempo para dedicar a outras tarefas que potenciem o crescimento da empresa.<\/p>\n<h3>2) <a name=\"melhoria-produtividade\"><\/a>Melhoria da produtividade<\/h3>\n<p>A transforma\u00e7\u00e3o digital nos RH \u00e9 not\u00f3ria em processos t\u00e3o simples quanto o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/registo-de-tempo-de-trabalho\/\">preenchimento digital da folha de horas<\/a>, ou um processo de recrutamento com recurso a uma s\u00f3 plataforma. A produtividade \u00e9 uma consequ\u00eancia destas mudan\u00e7as, nomeadamente, com a <strong>agiliza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong>. Assim se poupam horas desnecess\u00e1rias de trabalho.<\/p>\n<p>Num momento em que se fala cada vez mais da necessidade de investir em produtividade, uma das primeiras solu\u00e7\u00f5es pode ser exatamente o recurso \u00e0 tecnologia.<\/p>\n<p>Como muitos dos processos de RH s\u00e3o rotineiros e iguais (por exemplo, a contagem horas trabalhadas), \u00e9 poss\u00edvel utilizar ferramentas que minimizem o esfor\u00e7o na execu\u00e7\u00e3o. E, claro, transferem-se as horas sobrantes para outras tarefas mais relevantes.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/entrevista-fred-canto-castro\/\">\ud83e\uddd1[Entrevista] Produtividade e Desenvolvimento Pessoal com Fred Canto e Castro<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>3) <a name=\"melhoria-satisfa\u00e7ao\"><\/a>Melhoria da satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/h3>\n<p>Decorrente do benef\u00edcio anterior, a transforma\u00e7\u00e3o digital tamb\u00e9m ajuda \u00e0 melhoria dos n\u00edveis de satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores. Como? A sobrecarga com trabalho rotineiro e burocr\u00e1tico tende a ser um dos aspetos que traz mais cansa\u00e7o e sensa\u00e7\u00e3o de estagna\u00e7\u00e3o profissional.<\/p>\n<p>Com isto em mente, se uma empresa aposta na inova\u00e7\u00e3o, ao trazer a digitaliza\u00e7\u00e3o dos processos de RH para o dia a dia das pessoas, os n\u00edveis de satisfa\u00e7\u00e3o sobem. <strong>Muitas das atividades destes profissionais tornam-se mais simples, r\u00e1pidas e autom\u00e1ticas.<\/strong> O excesso de trabalho desnecess\u00e1rio deixa de fazer parte da lista de tarefas destas pessoas.<\/p>\n<p>Este \u00e9 um benef\u00edcio bem apetec\u00edvel a ambas as partes!<\/p>\n<h3>4) <a name=\"ferramentas-inovadoras\"><\/a>Acesso a ferramentas inovadoras<\/h3>\n<p>A transforma\u00e7\u00e3o digital no RH pode come\u00e7ar em processos mais simples, e ir at\u00e9 aos mais exigentes. Por exemplo, mudan\u00e7as simples como a transposi\u00e7\u00e3o dos dados pessoais de um funcion\u00e1rio ser feita do papel para o digital. Ou de processos mais complexos, por exemplo, a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-gestao-recursos-humanos\/\">contrata\u00e7\u00e3o de um software<\/a> que fa\u00e7a todo o processo de recrutamento.<\/p>\n<p>Neste processo mais complexo, podemos <strong>recorrer a uma s\u00f3 plataforma para executar todo o projeto<\/strong>. Desde montar a campanha de recrutamento no LinkedIn, \u00e0 triagem autom\u00e1tica dos primeiros curr\u00edculos, ou at\u00e9 ao onboarding digital dos novos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>O grau de digitaliza\u00e7\u00e3o varia bastante, e tudo depende do qu\u00e3o inovadores queremos que a nossa empresa seja.<\/p>\n<p>Um \u00f3timo exemplo de uma ferramenta inovadora com imensos resultados, quando adotada, \u00e9 o Big Data. Apesar de ser uma tecnologia mais recente, a sua implementa\u00e7\u00e3o tem trazido algumas hesita\u00e7\u00f5es. Contudo, os resultados s\u00e3o enormes para quem tem uma boa vis\u00e3o estrat\u00e9gica do potencial deste recurso.<\/p>\n<p>Investir em inova\u00e7\u00f5es como esta, permite que se alavanque o crescimento de um neg\u00f3cio, e haja <strong>maior efici\u00eancia no trabalho<\/strong> di\u00e1rio das empresas.<\/p>\n<h3>5) <a name=\"atra\u00e7ao-talentos\"><\/a>Atra\u00e7\u00e3o de talentos<\/h3>\n<p>Um \u00f3timo benef\u00edcio que adv\u00e9m da transforma\u00e7\u00e3o digital no setor dos recursos humanos \u00e9 a atra\u00e7\u00e3o de talento. A forma como as empresas se apresentam, desde a divulga\u00e7\u00e3o da vaga at\u00e9 ao <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/onboarding-inboarding-diferencas\/\">onboarding<\/a> de um funcion\u00e1rio na empresa, \u00e9 a primeira imagem que esta nova pessoa ir\u00e1 ter da empresa.<\/p>\n<p><strong>A utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas inovadoras<\/strong>, desde o momento de procura e atra\u00e7\u00e3o de talento, <strong>\u00e9 um requisito-chave no desenvolvimento do Employer Branding de uma organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, bem como da sua reputa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-369cbf6c-2b52-46a5-a380-3c1be405f419\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-369cbf6c-2b52-46a5-a380-3c1be405f419\" id=\"369cbf6c-2b52-46a5-a380-3c1be405f419\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/369cbf6c-2b52-46a5-a380-3c1be405f419\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-369cbf6c-2b52-46a5-a380-3c1be405f419\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/369cbf6c-2b52-46a5-a380-3c1be405f419.png\"  alt=\"curso de rh recrutamento diversidade e employer branding\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '369cbf6c-2b52-46a5-a380-3c1be405f419', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<p>Se o processo de recrutamento for tradicional, sem mostrar qualquer tipo de inova\u00e7\u00e3o dos processos ou a informa\u00e7\u00e3o n\u00e3o estiver logo dispon\u00edvel, <strong>as primeiras impress\u00f5es poder\u00e3o n\u00e3o ser as mais positivas<\/strong>.<\/p>\n<p>Sabemos que a imers\u00e3o de uma nova pessoa na equipa \u00e9 sempre intensa e exigente, com a assimila\u00e7\u00e3o de todos os procedimentos de trabalho, formas de organiza\u00e7\u00e3o, etc. Se essa integra\u00e7\u00e3o for confusa e com processos antiquados, este novo colaborador inicia o seu novo percurso com arrependimento em ter aceitado o novo trabalho.<\/p>\n<p><strong>Se a empresa estiver digitalizada<\/strong>, a utilizar boas solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de RH e com todas as informa\u00e7\u00f5es centralizadas, <strong>a fase de adapta\u00e7\u00e3o torna-se mais suave, incentivadora e <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/employee-experience-dicas\/\">motivadora<\/a><\/strong>!<\/p>\n<h3>6) <a name=\"redu\u00e7ao-erro\"><\/a>Redu\u00e7\u00e3o do erro<\/h3>\n<p>Quando pensamos em transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas pensamos em acabar de vez com as carradas de papel que s\u00e3o utilizadas. Sejam as fichas pessoais de cada funcion\u00e1rio, sejam as folhas de registo de horas de todos os funcion\u00e1rios, ou a pilha de CVs em papel recebidos pelos profissionais de RH.<\/p>\n<p><strong>A margem para a falha humana \u00e9 maior quando h\u00e1 atividades que s\u00e3o executadas pelas pessoas.<\/strong> Sem recurso a um software que fa\u00e7a as leituras ou recolha dos dados em quest\u00e3o.<\/p>\n<p>A transforma\u00e7\u00e3o digital veio trazer a possibilidade de uma redu\u00e7\u00e3o significativa do erro humano e de eventuais problemas. Com o recurso ao digital, h\u00e1 menos propens\u00e3o \u00e0 perca de dados, falta de comunica\u00e7\u00e3o das equipas ou distra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>7) <a name=\"flexibilidade\"><\/a>Maior flexibilidade<\/h3>\n<p>Por fim, uma das maiores e melhores vantagens a que assistimos com a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 a possibilidade em se obter maior flexibilidade. <strong>Hoje pode recorrer-se a sistemas em nuvem<\/strong>, onde s\u00e3o guardados todos os ficheiros da empresa. E, al\u00e9m disso, podem ser acedidos em qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, e com a m\u00e1xima seguran\u00e7a. J\u00e1 l\u00e1 vai o tempo das disquetes e CDs.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/lei-teletrabalho-codigo-do-trabalho\/\">teletrabalho<\/a> pode ser um \u00f3timo exemplo deste benef\u00edcio de maior flexibilidade no trabalho. Hoje \u00e9 poss\u00edvel esta forma de trabalho porque as empresas se digitalizaram. Os funcion\u00e1rios podem desempenhar as suas fun\u00e7\u00f5es apenas e s\u00f3 atrav\u00e9s de um computador com acesso \u00e0 Internet.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/checklists\/organizar-teletrabalho\"><strong>\u2714[Checklist] Como organizar o teletrabalho?<\/strong><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"obstaculos\"><\/a>Obst\u00e1culos \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas<\/h2>\n<p>Mas, com todas as vantagens e benef\u00edcios enunciados anteriomente, porque \u00e9 que nem todas as empresas embarcam no caminho da transforma\u00e7\u00e3o digital? Ou atingem o n\u00edvel de maturidade digital?<\/p>\n<p>Podemos referir, pelo menos, quatro obst\u00e1culos \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas:<\/p>\n<h3>Necessidade<strong> de atualiza\u00e7\u00e3o constante<\/strong><\/h3>\n<p>Todos os dias surgem novas tecnologias e, claro, uma necessidade premente de atualiza\u00e7\u00e3o. Se a empresa n\u00e3o tiver capacidade de acompanhar um processo de digitaliza\u00e7\u00e3o, desiste logo no come\u00e7o.<\/p>\n<h3>Resist\u00eancia<strong> \u00e0 mudan\u00e7a das empresas<\/strong><\/h3>\n<p>As empresas t\u00eam, ainda, resist\u00eancia \u00e0 mudan\u00e7a de procedimentos ou processos de trabalho j\u00e1 instaurados. Este \u00e9 um dos maiores obst\u00e1culos observados em empresas com menor literacia digital.<\/p>\n<h3>Resist\u00eancia<strong> \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n<p>As empresas s\u00e3o feitas de pessoas e para pessoas e, muitas vezes, n\u00e3o s\u00e3o os corpos de lideran\u00e7a que colocam entraves \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o. Mas sim, <strong>os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios que preferem n\u00e3o se adaptar<\/strong> \u00e0s novas solu\u00e7\u00f5es digitais propostas.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-62261\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10193839\/transformacao-digital-arquivo-300x145.jpg\" alt=\"transformacao digital\" width=\"983\" height=\"475\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10193839\/transformacao-digital-arquivo-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10193839\/transformacao-digital-arquivo-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/10193839\/transformacao-digital-arquivo.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 983px) 100vw, 983px\" \/><\/p>\n<h3>Falta<strong> de investimento<\/strong><\/h3>\n<p>Um dos problemas mais frequentes nas PMEs \u00e9 a falta de investimento, ou melhor, na <strong>prioritiza\u00e7\u00e3o de investimento na transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong>. A somar a este aspeto, \u00e9 de salientar a falta de reconhecimento e necessidade de investimento no departamento dos recursos humanos.<\/p>\n<h3>Falta<strong> de perfis digitais adequados<\/strong><\/h3>\n<p>Este \u00e9, talvez, o obst\u00e1culo mais dif\u00edcil de contornar. \u00c9 comum serem os CEOs ou outros cargos de topo de uma empresa a terem a iniciativa de procurar novas tecnologias. E, depois, de liderarem um processo de transforma\u00e7\u00e3o digital.<\/p>\n<p>No entanto, h\u00e1 algumas quest\u00f5es aqui necess\u00e1rias de analisar. Estes profissionais podem n\u00e3o dispor de tempo suficiente para dar <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/guia-formacao-interna-nas-empresas\/\">forma\u00e7\u00e3o \u00e0s equipas<\/a>. Ou podem, tamb\u00e9m, n\u00e3o ter um perfil digital e \u00e1gil necess\u00e1rio nestes casos de transforma\u00e7\u00e3o digital de uma empresa.<\/p>\n<p><strong>Ter na equipa pessoas que facilmente se adaptem ao mundo digital \u00e9 fundamental.<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"solu\u00e7ao-rh\"><\/a>Solu\u00e7\u00e3o digital de RH: Como este software pode ajudar na transforma\u00e7\u00e3o digital na sua empresa<\/h2>\n<p>J\u00e1 tiv\u00e9mos oportunidade de explorar os imensos benef\u00edcios e vantagens da transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas. E quanto aos recursos humanos? Que solu\u00e7\u00f5es podem ajudar estes profissionais na gest\u00e3o di\u00e1ria de processos e recursos?<\/p>\n<p>N\u00e3o restam d\u00favidas que <strong>a automa\u00e7\u00e3o dos diferentes processos de RH s\u00e3o uma \u00f3tima ajuda\u00a0 na melhoria da gest\u00e3o de pessoas<\/strong>. E, sem d\u00favida, que o investimento em solu\u00e7\u00f5es que descompliquem e agilizem o dia a dia de todos os colaboradores poder\u00e1 ser a chave do sucesso para muitas empresas.<\/p>\n<p>Atividades burocr\u00e1ticas como o registo e controlo de horas, gest\u00e3o de turnos ou assinatura digital de documentos, podem ser automatizadas. E mais, automatizadas com recurso a um software que pode ser acedido a qualquer hora, em qualquer parte do mundo.<\/p>\n<p>Desta forma, uma empresa al\u00e9m de reduzir o n\u00famero de horas gastos em tarefas administrativas, d\u00e1 a possibilidade aos profissionais de RH de <strong>investirem tempo em projetos mais estrat\u00e9gicos<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Algumas das funcionalidades da solu\u00e7\u00e3o de RH da Factorial s\u00e3o:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Organizar forma\u00e7\u00f5es online<\/li>\n<li>Publicar <strong>comunicados<\/strong> que podem ser vistos por todos os colaboradores<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-gestao-ausencias\">Gerir f\u00e9rias, aus\u00eancias e baixas m\u00e9dicas<\/a><\/li>\n<li>Centralizar todos os dados dos funcion\u00e1rios<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/asssinatura-digital\">Enviar e assinar digitalmente documentos<\/a><\/li>\n<li>Realizar e monitorizar <strong>avalia\u00e7\u00f5es de desempenho<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\ude80<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"> Experimente o software de gest\u00e3o de RH da Factorial gratuitamente durante 14 dias.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste artigo exploramos o conceito de transforma\u00e7\u00e3o digital nas empresas, e nos RH em particular. Falamos sobre o o que \u00e9 a transforma\u00e7\u00e3o digital, a import\u00e2ncia para as empresas, os benef\u00edcios e vantagens desta atualiza\u00e7\u00e3o e os obst\u00e1culos face \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es digitais. 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