<\/a>Crie o seu Plano de Recursos Humanos<\/h2>\nEmpresas usam planos de RH para analisar elementos relacionados com pol\u00edticas de recursos humanos para o pr\u00f3ximo seguinte. Desde a dimens\u00e3o do staff a estrutura e condi\u00e7\u00f5es de trabalho ao processo de contrata\u00e7\u00e3o e incorpora\u00e7\u00e3o de novos colaboradores.<\/p>\n
Por isso \u00e9 importante ter em mente algumas considera\u00e7\u00f5es muito importantes antes de delinear qualquer plano.<\/p>\n
Conhe\u00e7a o Contexto<\/strong><\/h2>\nNo princ\u00edpio do ano as empresas estabelecem um plano estrat\u00e9gico geral onde s\u00e3o definidos os objetivos-chave anuais, dos quais est\u00e1 dependente o plano de recursos humanos. Para conseguirmos exercer bem a nossa fun\u00e7\u00e3o dentro do departamento de recursos humanos devemos ter respostas muito claras a estas tr\u00eas perguntas:<\/p>\n
\n- Que devemos melhorar em compara\u00e7\u00e3o com o ano anterior? <\/strong>
\nS\u00f3 se identificarmos os problemas da empresa e as solu\u00e7\u00f5es adequadas para as melhorar \u00e9 que poderemos avan\u00e7ar de verdade. De nada serve continuar a cometer os mesmos erros, e acumul\u00e1-los at\u00e9 que estes comecem a prejudic\u00e1-lo.<\/li>\n- Quais s\u00e3o os desafios deste ano?<\/strong>
\nAnalisar as tend\u00eancias do seu setor \u00e9 fundamental. Esteja a par das novas mudan\u00e7as, dos eventos e das atividades que ir\u00e3o decorrer nos pr\u00f3ximos meses e saiba como estes influenciar\u00e3o o seu mercado, assim pode se preparar, adaptar e aproveitar delas. Por exemplo, se a sua empresa vai passar por uma transforma\u00e7\u00e3o digital tem de pensar como isto ir\u00e1 afetar os seus colaboradores.<\/li>\n- Que elementos dentro da organiza\u00e7\u00e3o precisam de mais aten\u00e7\u00e3o?<\/strong>
\nDepois de olhar por fora tem de analisar por dentro e estudar o estado da sua empresa e dos seus colaboradores. Com a Factorial, por exemplo, pode criar relat\u00f3rios de recursos humanos que d\u00e3o uma perspetiva gr\u00e1fica da empresa e que lhe dar\u00e3o uma ideia do que pode melhorar. Uma alta taxa de turnover<\/em>? Pouca motiva\u00e7\u00e3o? \u00c9 importante realizar este acompanhamento e encontrar solu\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\u00c9 por isto que \u00e9 muito importante uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre o departamento de recursos humanos e a dire\u00e7\u00e3o da empresa, e que estes sejam completamente claros e honestos.<\/p>\n
<\/a>Objetivos do Plano de RH\u00a0<\/strong><\/h2>\nOs objetivos do plano estrat\u00e9gico da empresa s\u00e3o chamados objetivos a longo prazo<\/strong> e ajudar\u00e3o a medir o alcance do plano de recursos humanos. Estes objetivos podem ser divididos em:<\/p>\n\n- Objetivos expl\u00edcitos<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n
S\u00e3o aqueles que se focam na atra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de talento, na motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores e no aumento do engagement<\/em> dos trabalhadores. Para o fazer, deve considerar a experi\u00eancia do colaborador, onboarding<\/em> process<\/em>, planos de carreira, entre outros no seu plano de RH.<\/p>\n\n- Objetivos impl\u00edcitos<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n
S\u00e3o aqueles que seguem a filosofia da empresa e ajudam a criar a cultura organizacional. Mostram o poder do departamento de RH e como este pode ajudar a melhorar a produtividade, o ambiente de trabalho e a qualidade de vida dos colaboradores, mantendo ao mesmo tempo, todas as regula\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/p>\n
Se quiser mais informa\u00e7\u00f5es relativas a como uma estrat\u00e9gia de resultados chave de RH na sua empresa pode verificar a nossa publica\u00e7\u00e3o OKR.<\/p>\n
![\"software-rh-gratis\"](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/20133440\/software-rh-gratis.png\")
<\/a><\/p>\n <\/p>\n
<\/a>Definir Responsabilidades<\/strong><\/h2>\nAssim que tiver objetivos claros, tanto para a empresa como para o departamento de recursos humanos, pode come\u00e7ar a criar o plano de HR e analisar o que far\u00e1 o departamento para conseguir atingir estes objetivos.<\/p>\n
Primeiro devemos designar uma pessoa respons\u00e1vel por criar e implementar o plano. Para as empresas mais pequenas provavelmente ser\u00e1 o CEO que est\u00e1 encarregado de tudo. Nas empresas ligeiramente maiores pode ser a pessoa respons\u00e1vel pelas tarefas de recursos humanos, e para as empresas m\u00e9dias, com diferentes perfis de RH, ter\u00e1 de designar a cada um, uma tarefa dentro do mesmo plano com o respetivo objetivo. Se for necess\u00e1rio, pode at\u00e9 dividir o departamento em subcategorias.<\/p>\n
As ideias s\u00e3o melhor compreendidas com imagens, por isso criar um organograma da empresa pode ajudar. O organograma ir\u00e1 demonstrar:<\/p>\n
A estrutura hier\u00e1rquica da empresa<\/strong>: Directores, Gestores, Perfis Interm\u00e9dios, Colaboradores, etc.<\/p>\nOs diferentes departamentos que comp\u00f5em a empresa<\/strong>: Marketing, Vendas, Produto, Recursos Humanos, etc.<\/p>\nPosi\u00e7\u00f5es a preencher<\/strong>.<\/p>\nO organograma ir\u00e1 depender do tamanho da empresa, obviamente, mas ir\u00e1 ser muito \u00fatil para o planeamento da for\u00e7a de trabalho. Ir\u00e1 mostrar quantas pessoas precisam ser contratadas e para que posi\u00e7\u00f5es de modo que consiga atingir os seus objetivos.<\/p>\n
<\/a>Identificar Posi\u00e7\u00f5es Abertas<\/strong><\/h2>\nGra\u00e7as ao organograma descobriu as novas posi\u00e7\u00f5es a preencher este ano para atingir os seus objetivos. No plano de RH ir\u00e1 definir:<\/p>\n
\n- Que vagas est\u00e3o abertas.<\/strong>\u00a0Ir\u00e1 escrever descri\u00e7\u00f5es detalhadas da posi\u00e7\u00e3o incluindo departamento, lugar de trabalho, responsabilidades, fun\u00e7\u00f5es, respons\u00e1veis ou supervisores e volume de trabalho.<\/li>\n
- Perfil necess\u00e1rio para preencher a vaga<\/strong>. Aqui ter\u00e1 de especificar a forma\u00e7\u00e3o acad\u00e9mica, experi\u00eancia profissional e skills<\/em> necess\u00e1rias. Com isto ser\u00e1 capaz de avaliar se j\u00e1 tem um colaborador com este perfil profissional e promov\u00ea-lo ou recoloc\u00e1-lo, ou se tem de contratar uma nova pessoa. Independentemente da decis\u00e3o tem de come\u00e7ar um processo de sele\u00e7\u00e3o, forma\u00e7\u00e3o, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Como ir\u00e1 ver, estes passos est\u00e3o sempre sujeitos \u00e0s pol\u00edticas de recursos humanos da empresa. S\u00e3o etapas vitais no seu plano de RH, por isso dedique algum tempo a estudar e analisar a sua empresa para encontrar a melhor solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/01115836\/Crescimento.jpg\")
<\/p>\n
<\/a>Defini\u00e7\u00e3o das Pol\u00edticas de Recursos Humanos<\/strong><\/h2>\nAs pol\u00edticas de recursos humanos devem ser atualizadas segundo as exig\u00eancias e os desafios do plano estrat\u00e9gico de RH. As pol\u00edticas ir\u00e3o ditar as diretrizes do dia a dia do departamento de RH e incluir\u00e3o, como dissemos:<\/p>\n
Diretrizes para o processo de contrata\u00e7\u00e3o:<\/h3>\n
Para al\u00e9m de fun\u00e7\u00f5es detalhadas, contratos e compensa\u00e7\u00f5es para cada posi\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m tem de decidir se o processo de contrata\u00e7\u00e3o. Ser\u00e1 efetuado por algu\u00e9m dentro da empresa ou se ir\u00e1 externalizar todo o processo?<\/p>\n
Diretrizes para a compensa\u00e7\u00e3o:<\/h3>\n
Ter\u00e1 que decidir sal\u00e1rios e complementos ou pagamentos por horas extra, que ter\u00e3o de ser estabelecidos antes da contrata\u00e7\u00e3o, para certificar que todas as despesas est\u00e3o em linha com o or\u00e7amento.<\/p>\n
Diretrizes para o desenvolvimento pessoal e profissional<\/h3>\n
\u00c9 importante cuidar das novas contrata\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m certificar que os colaboradores s\u00e9nior sintam que o seu trabalho \u00e9 valorizado. No seu plano de RH parte do seu or\u00e7amento ser\u00e1 dedicado a forma\u00e7\u00e3o, desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores e ajud\u00e1-los a atingir os seus pr\u00f3prios objetivos.<\/p>\n
Dentro das pol\u00edticas de RH deve incluir um guia de boas pr\u00e1ticas da empresa, com a sua vis\u00e3o e a sua miss\u00e3o, guia de boa conduta e de resolu\u00e7\u00e3o de conflitos.<\/p>\n
<\/a>Poupa tempo criando o teu plano de RH com Factorial<\/h2>\nUm bom plano de RH \u00e9 fundamental para o resultado final e realiza\u00e7\u00e3o dos objetivos da empresa. Mas tamb\u00e9m \u00e9 um trabalho dif\u00edcil que consome tempo se n\u00e3o tiver as ferramentas adequadas.<\/p>\n
Com a Factorial pode criar o organograma<\/a> de modo r\u00e1pido e simples. Verificar quem \u00e9 o respons\u00e1vel e que departamentos precisam de ajuda ou de uma reestrutura\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, com a Factorial ir\u00e1 ter relat\u00f3rios que ir\u00e3o ajudar a analisar o estado da empresa, para que o plano de RH seja mais eficaz e eficiente.<\/p>\nRegista-te na Factorial<\/a> hoje e come\u00e7a a poupar tempo nas tarefas de RH e usa-a na sua estrat\u00e9gia de RH.<\/p>\n
No princ\u00edpio do ano as empresas estabelecem um plano estrat\u00e9gico geral onde s\u00e3o definidos os objetivos-chave anuais, dos quais est\u00e1 dependente o plano de recursos humanos. Para conseguirmos exercer bem a nossa fun\u00e7\u00e3o dentro do departamento de recursos humanos devemos ter respostas muito claras a estas tr\u00eas perguntas:<\/p>\n
- \n
- Que devemos melhorar em compara\u00e7\u00e3o com o ano anterior? <\/strong>
\nS\u00f3 se identificarmos os problemas da empresa e as solu\u00e7\u00f5es adequadas para as melhorar \u00e9 que poderemos avan\u00e7ar de verdade. De nada serve continuar a cometer os mesmos erros, e acumul\u00e1-los at\u00e9 que estes comecem a prejudic\u00e1-lo.<\/li>\n- Quais s\u00e3o os desafios deste ano?<\/strong>
\nAnalisar as tend\u00eancias do seu setor \u00e9 fundamental. Esteja a par das novas mudan\u00e7as, dos eventos e das atividades que ir\u00e3o decorrer nos pr\u00f3ximos meses e saiba como estes influenciar\u00e3o o seu mercado, assim pode se preparar, adaptar e aproveitar delas. Por exemplo, se a sua empresa vai passar por uma transforma\u00e7\u00e3o digital tem de pensar como isto ir\u00e1 afetar os seus colaboradores.<\/li>\n- Que elementos dentro da organiza\u00e7\u00e3o precisam de mais aten\u00e7\u00e3o?<\/strong>
\nDepois de olhar por fora tem de analisar por dentro e estudar o estado da sua empresa e dos seus colaboradores. Com a Factorial, por exemplo, pode criar relat\u00f3rios de recursos humanos que d\u00e3o uma perspetiva gr\u00e1fica da empresa e que lhe dar\u00e3o uma ideia do que pode melhorar. Uma alta taxa de turnover<\/em>? Pouca motiva\u00e7\u00e3o? \u00c9 importante realizar este acompanhamento e encontrar solu\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n\u00c9 por isto que \u00e9 muito importante uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre o departamento de recursos humanos e a dire\u00e7\u00e3o da empresa, e que estes sejam completamente claros e honestos.<\/p>\n
<\/a>Objetivos do Plano de RH\u00a0<\/strong><\/h2>\n
Os objetivos do plano estrat\u00e9gico da empresa s\u00e3o chamados objetivos a longo prazo<\/strong> e ajudar\u00e3o a medir o alcance do plano de recursos humanos. Estes objetivos podem ser divididos em:<\/p>\n
- \n
- Objetivos expl\u00edcitos<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n
S\u00e3o aqueles que se focam na atra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de talento, na motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores e no aumento do engagement<\/em> dos trabalhadores. Para o fazer, deve considerar a experi\u00eancia do colaborador, onboarding<\/em> process<\/em>, planos de carreira, entre outros no seu plano de RH.<\/p>\n
- \n
- Objetivos impl\u00edcitos<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n
S\u00e3o aqueles que seguem a filosofia da empresa e ajudam a criar a cultura organizacional. Mostram o poder do departamento de RH e como este pode ajudar a melhorar a produtividade, o ambiente de trabalho e a qualidade de vida dos colaboradores, mantendo ao mesmo tempo, todas as regula\u00e7\u00f5es de trabalho.<\/p>\n
Se quiser mais informa\u00e7\u00f5es relativas a como uma estrat\u00e9gia de resultados chave de RH na sua empresa pode verificar a nossa publica\u00e7\u00e3o OKR.<\/p>\n
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<\/a>Definir Responsabilidades<\/strong><\/h2>\n
Assim que tiver objetivos claros, tanto para a empresa como para o departamento de recursos humanos, pode come\u00e7ar a criar o plano de HR e analisar o que far\u00e1 o departamento para conseguir atingir estes objetivos.<\/p>\n
Primeiro devemos designar uma pessoa respons\u00e1vel por criar e implementar o plano. Para as empresas mais pequenas provavelmente ser\u00e1 o CEO que est\u00e1 encarregado de tudo. Nas empresas ligeiramente maiores pode ser a pessoa respons\u00e1vel pelas tarefas de recursos humanos, e para as empresas m\u00e9dias, com diferentes perfis de RH, ter\u00e1 de designar a cada um, uma tarefa dentro do mesmo plano com o respetivo objetivo. Se for necess\u00e1rio, pode at\u00e9 dividir o departamento em subcategorias.<\/p>\n
As ideias s\u00e3o melhor compreendidas com imagens, por isso criar um organograma da empresa pode ajudar. O organograma ir\u00e1 demonstrar:<\/p>\n
A estrutura hier\u00e1rquica da empresa<\/strong>: Directores, Gestores, Perfis Interm\u00e9dios, Colaboradores, etc.<\/p>\n
Os diferentes departamentos que comp\u00f5em a empresa<\/strong>: Marketing, Vendas, Produto, Recursos Humanos, etc.<\/p>\n
Posi\u00e7\u00f5es a preencher<\/strong>.<\/p>\n
O organograma ir\u00e1 depender do tamanho da empresa, obviamente, mas ir\u00e1 ser muito \u00fatil para o planeamento da for\u00e7a de trabalho. Ir\u00e1 mostrar quantas pessoas precisam ser contratadas e para que posi\u00e7\u00f5es de modo que consiga atingir os seus objetivos.<\/p>\n
<\/a>Identificar Posi\u00e7\u00f5es Abertas<\/strong><\/h2>\n
Gra\u00e7as ao organograma descobriu as novas posi\u00e7\u00f5es a preencher este ano para atingir os seus objetivos. No plano de RH ir\u00e1 definir:<\/p>\n
- \n
- Que vagas est\u00e3o abertas.<\/strong>\u00a0Ir\u00e1 escrever descri\u00e7\u00f5es detalhadas da posi\u00e7\u00e3o incluindo departamento, lugar de trabalho, responsabilidades, fun\u00e7\u00f5es, respons\u00e1veis ou supervisores e volume de trabalho.<\/li>\n
- Perfil necess\u00e1rio para preencher a vaga<\/strong>. Aqui ter\u00e1 de especificar a forma\u00e7\u00e3o acad\u00e9mica, experi\u00eancia profissional e skills<\/em> necess\u00e1rias. Com isto ser\u00e1 capaz de avaliar se j\u00e1 tem um colaborador com este perfil profissional e promov\u00ea-lo ou recoloc\u00e1-lo, ou se tem de contratar uma nova pessoa. Independentemente da decis\u00e3o tem de come\u00e7ar um processo de sele\u00e7\u00e3o, forma\u00e7\u00e3o, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
Como ir\u00e1 ver, estes passos est\u00e3o sempre sujeitos \u00e0s pol\u00edticas de recursos humanos da empresa. S\u00e3o etapas vitais no seu plano de RH, por isso dedique algum tempo a estudar e analisar a sua empresa para encontrar a melhor solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
<\/p>\n<\/a>Defini\u00e7\u00e3o das Pol\u00edticas de Recursos Humanos<\/strong><\/h2>\n
As pol\u00edticas de recursos humanos devem ser atualizadas segundo as exig\u00eancias e os desafios do plano estrat\u00e9gico de RH. As pol\u00edticas ir\u00e3o ditar as diretrizes do dia a dia do departamento de RH e incluir\u00e3o, como dissemos:<\/p>\n
Diretrizes para o processo de contrata\u00e7\u00e3o:<\/h3>\n
Para al\u00e9m de fun\u00e7\u00f5es detalhadas, contratos e compensa\u00e7\u00f5es para cada posi\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m tem de decidir se o processo de contrata\u00e7\u00e3o. Ser\u00e1 efetuado por algu\u00e9m dentro da empresa ou se ir\u00e1 externalizar todo o processo?<\/p>\n
Diretrizes para a compensa\u00e7\u00e3o:<\/h3>\n
Ter\u00e1 que decidir sal\u00e1rios e complementos ou pagamentos por horas extra, que ter\u00e3o de ser estabelecidos antes da contrata\u00e7\u00e3o, para certificar que todas as despesas est\u00e3o em linha com o or\u00e7amento.<\/p>\n
Diretrizes para o desenvolvimento pessoal e profissional<\/h3>\n
\u00c9 importante cuidar das novas contrata\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m certificar que os colaboradores s\u00e9nior sintam que o seu trabalho \u00e9 valorizado. No seu plano de RH parte do seu or\u00e7amento ser\u00e1 dedicado a forma\u00e7\u00e3o, desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores e ajud\u00e1-los a atingir os seus pr\u00f3prios objetivos.<\/p>\n
Dentro das pol\u00edticas de RH deve incluir um guia de boas pr\u00e1ticas da empresa, com a sua vis\u00e3o e a sua miss\u00e3o, guia de boa conduta e de resolu\u00e7\u00e3o de conflitos.<\/p>\n
<\/a>Poupa tempo criando o teu plano de RH com Factorial<\/h2>\n
Um bom plano de RH \u00e9 fundamental para o resultado final e realiza\u00e7\u00e3o dos objetivos da empresa. Mas tamb\u00e9m \u00e9 um trabalho dif\u00edcil que consome tempo se n\u00e3o tiver as ferramentas adequadas.<\/p>\n
Com a Factorial pode criar o organograma<\/a> de modo r\u00e1pido e simples. Verificar quem \u00e9 o respons\u00e1vel e que departamentos precisam de ajuda ou de uma reestrutura\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, com a Factorial ir\u00e1 ter relat\u00f3rios que ir\u00e3o ajudar a analisar o estado da empresa, para que o plano de RH seja mais eficaz e eficiente.<\/p>\n
Regista-te na Factorial<\/a> hoje e come\u00e7a a poupar tempo nas tarefas de RH e usa-a na sua estrat\u00e9gia de RH.<\/p>\n
- Perfil necess\u00e1rio para preencher a vaga<\/strong>. Aqui ter\u00e1 de especificar a forma\u00e7\u00e3o acad\u00e9mica, experi\u00eancia profissional e skills<\/em> necess\u00e1rias. Com isto ser\u00e1 capaz de avaliar se j\u00e1 tem um colaborador com este perfil profissional e promov\u00ea-lo ou recoloc\u00e1-lo, ou se tem de contratar uma nova pessoa. Independentemente da decis\u00e3o tem de come\u00e7ar um processo de sele\u00e7\u00e3o, forma\u00e7\u00e3o, etc.<\/li>\n<\/ul>\n
- Que vagas est\u00e3o abertas.<\/strong>\u00a0Ir\u00e1 escrever descri\u00e7\u00f5es detalhadas da posi\u00e7\u00e3o incluindo departamento, lugar de trabalho, responsabilidades, fun\u00e7\u00f5es, respons\u00e1veis ou supervisores e volume de trabalho.<\/li>\n
- Objetivos impl\u00edcitos<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n
- Quais s\u00e3o os desafios deste ano?<\/strong>
![\"recursos-humanos\"](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/26163521\/software-recursos-humanos-pt.png\")
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