{"id":81085,"date":"2022-08-18T12:09:01","date_gmt":"2022-08-18T10:09:01","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=81085"},"modified":"2025-06-02T03:05:38","modified_gmt":"2025-06-02T01:05:38","slug":"gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de projetos: cronograma de implementa\u00e7\u00e3o tradicional ou em software?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Neste artigo apresentamos-lhe o que \u00e9 a gest\u00e3o de projetos, bem como ferramentas e metodologias para gerir projetos. Adicionalmente, mostramos-lhe como criar um cronograma de implementa\u00e7\u00e3o em formato excel.<\/strong><\/p>\n<p>O bom planeamento de um projeto \u00e9 a chave para o seu sucesso e, por isso, existem muitas ferramentas para realizar, melhorar e simplificar a gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n<p>Os cronogramas s\u00e3o recursos muito utilizados no desenvolvimento de projetos ou atividades de uma empresa. Para al\u00e9m de rever os conceitos mais b\u00e1sicos desta ferramenta, dar-lhe-emos as chaves para criar o seu pr\u00f3prio e dicas para melhorar um.<\/p>\n<p><strong>Leia abaixo e descubra mais sobre como fazer uma gest\u00e3o eficaz e eficiente de um projeto.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tabela de Conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e-gestao-de-projetos\">O que \u00e9 a gest\u00e3o de projetos?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#etapas-gestao-de-projetos\">Quais s\u00e3o as etapas para gerir um projeto numa empresa?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#metodologias-gestao-de-projetos\">Metodologias para gest\u00e3o de projetos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ferramentas-coordenar-projetos\">Ferramentas para coordenar projetos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software-rh-gestao-de-projetos\">\ud83d\udc49 Factorial: software de RH que facilita a gest\u00e3o de projetos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cronograma-implementa\u00e7ao-gestao-projetos\">Cronograma de implementa\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o de projetos<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e-cronograma\">O que \u00e9 um cronograma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#para-que-serve-cronograma\">Para que serve um cronograma?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipos-cronograma\">Tipos de cronograma<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#como-fazer-cronograma-excel\">Como fazer um cronograma de implementa\u00e7\u00e3o em formato Excel?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">\u2705 J\u00e1 pediu uma demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis do software de projetos Factorial? Fa\u00e7a-o agora!<\/a><\/li>\n<\/ul>\n \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\" id=\"b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d.png\"  alt=\"software-rh-dp-360\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n<h2><a name=\"o-que-e-gestao-de-projetos\"><\/a>O que \u00e9 a gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n<p>A gest\u00e3o de projetos \u00e9 o <strong>processo de planeamento, defini\u00e7\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise<\/strong> de um projeto. Para serem bem sucedidos, todos os projetos devem ser <strong>geridos por um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/lider-coach\/\">l\u00edder de equipa<\/a><\/strong>. Este l\u00edder \u00e9 a pessoa que ajuda a <strong>tomar decis\u00f5es finais e organiza todo o projeto<\/strong>.<\/p>\n<p>De seguida, entenda quais s\u00e3o as etapas da gest\u00e3o de projetos e que ferramentas podem ajudar a que esta gest\u00e3o seja mais organizada e otimizada.<\/p>\n<h2><a name=\"etapas-gestao-de-projetos\"><\/a>Quais s\u00e3o as etapas para gerir um projeto numa empresa?<\/h2>\n<p><strong>Cada projeto e cada equipa tem uma forma espec\u00edfica de atingir objetivos comuns<\/strong>, da maneira mais adequada e eficaz que for poss\u00edvel. Adicionalmente, \u00e9 preciso ter em considera\u00e7\u00e3o os <strong>recursos dispon\u00edveis e como podem ser utilizados para o sucesso de um projeto<\/strong>.<\/p>\n<p>No entanto, e em termos gerais, a gest\u00e3o de projetos tem de seguir as seguintes <strong>etapas<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Conceptualiza\u00e7\u00e3o e In\u00edcio:<\/strong> Esta \u00e9 a primeira fase de um projeto. A inicia\u00e7\u00e3o \u00e9 a fase onde a ideia geral \u00e9 criada. \u00c9 aqui que s\u00e3o definidos objetivos, metas, recursos necess\u00e1rios e o gestor de projeto. Este gestor guiar\u00e1 os membros da equipa durante todas as fases do projeto.<\/li>\n<li><strong>Defini\u00e7\u00e3o e Planeamento:<\/strong> Esta \u00e9 a fase onde se definem a amplitude e a estrutura do projeto. A ideia \u00e9 tamb\u00e9m definida com mais pormenor e o gestor planeia todas as atividades, tarefas, responsabilidades e prazos necess\u00e1rios para o sucesso do projeto.<\/li>\n<li><strong>Execu\u00e7\u00e3o:<\/strong> Uma vez recolhidas todas as informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 atribu\u00eddo um or\u00e7amento e um prazo espec\u00edfico para a realiza\u00e7\u00e3o do projeto. Alguns ajustes s\u00e3o feitos e o projeto come\u00e7a a ganhar vida e a ser executado. \u00c9 aqui que os membros da equipa devem ser devidamente alocados \u00e0s suas tarefas.<\/li>\n<li><strong>Controlo e Monitoriza\u00e7\u00e3o:<\/strong> Uma vez iniciado o projeto, s\u00e3o estabelecidas etapas nas quais os resultados devem ser relatados Posteriormente, estes resultados devem ser analisados e monitorizados para que o gestor possa medir o desempenho e produtividade dos seus colegas.<\/li>\n<li><strong>Encerramento do Projeto:<\/strong> Se tudo correr bem, ap\u00f3s v\u00e1rios ajustes e modifica\u00e7\u00f5es, o projeto dever\u00e1 ser finalizado e divulgado dentro da empresa pela \u00e1rea de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/plano-de-comunicacao-interna\/\">comunica\u00e7\u00e3o interna<\/a> e externa (conforme for o caso).<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\ud83d\udc49 \u00c9 um l\u00edder de projeto? <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/tipos-de-lideranca\/\">Descubra aqui os tipos de lideran\u00e7a e escolha que l\u00edder quer ser!<\/a><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-81095\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/18111642\/etapas-gesta%CC%83o-de-projetos-300x145.jpg\" alt=\"Etapas de Gest\u00e3o de Projetos\" width=\"720\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/18111642\/etapas-gesta%CC%83o-de-projetos-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/18111642\/etapas-gesta%CC%83o-de-projetos-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/18111642\/etapas-gesta%CC%83o-de-projetos.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/span><\/p>\n<h2><a name=\"metodologias-gestao-de-projetos\"><\/a>Metodologias para gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n<p>Agora que j\u00e1 sabe o que \u00e9 a gest\u00e3o de projetos e as suas etapas, est\u00e1 na altura de conhecer as <strong>metodologias que podem ser usadas para gerir projetos<\/strong>. Uma empresa deve utilizar a <strong>estrat\u00e9gia\/metodologia de gest\u00e3o que melhor se adapte<\/strong> \u00e0 sua <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/cultura-organizacional-crise\/\">cultura empresarial<\/a>, bem como ao or\u00e7amento que foi contemplado para o efeito, considerando a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-custos-empresa\/\">gest\u00e3o das despesas<\/a>.<\/p>\n<p>Estas s\u00e3o as <strong>tr\u00eas metodologias de gest\u00e3o que s\u00e3o mais utilizadas<\/strong> por gestores de projetos em Portugal.<\/p>\n<h3>1) Metodologia Agile<\/h3>\n<p>A <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/metodologia-agile-recursos-humanos\/\">metodologia Agile<\/a> \u00e9 uma das mais utilizadas, tanto na gest\u00e3o de projetos, como nos <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-recursos-humanos-nas-pequenas-empresas\/\">departamentos de recursos humanos<\/a>. Esta metodologia foca-se na <strong>otimiza\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong> e concentra-se numa <strong>vis\u00e3o geral das tarefas<\/strong> a serem executadas.<\/p>\n<p>Ainda assim, este m\u00e9todo tem <strong>4 princ\u00edpios fundamentais<\/strong> pelos quais se rege:<\/p>\n<ul>\n<li>Colabora\u00e7\u00e3o entre indiv\u00edduos;<\/li>\n<li>Efic\u00e1cia e rapidez;<\/li>\n<li>Dinamismo;<\/li>\n<li>Valoriza\u00e7\u00e3o dos indiv\u00edduos sobre os processos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O Agile prioriza o <strong>uso inteligente do tempo<\/strong>; valoriza a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/flexibilidade-no-trabalho\/\"><strong>flexibilidade e a adaptabilidade<\/strong><\/a>; e faz do princ\u00edpio da <strong>\u201cmelhoria cont\u00ednua\u201d o seu foco principal<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Quer conhecer outro m\u00e9todo para a melhoria cont\u00ednua? <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/metodo-kaizen\/\">Leia o nosso artigo sobre o m\u00e9todo kaizen!<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>2) Metodologia em Cascata<\/h3>\n<p>\u00c9 sem d\u00favida um dos m\u00e9todos cl\u00e1ssicos e, talvez, o mais rudimentar e tradicional. Ainda assim \u00e9 bastante eficaz no que diz respeito \u00e0 gest\u00e3o de projetos. Este tipo de estrat\u00e9gia \u00e9 uma das mais r\u00edgidas e tem origem nos anos 70.<\/p>\n<p>Ao contr\u00e1rio da metodologia Agile, a <strong>em Cascata foca-se na objetividade<\/strong>. Cada etapa do projeto est\u00e1 vinculada e, portanto, \u00e9 <strong>interdependente<\/strong>. Isto significa que n\u00e3o pode avan\u00e7ar para o ponto C sem ter feito o ponto B, por exemplo. Dessa forma, <strong>uma vez iniciado um projeto, \u00e9 muito complexo fazer altera\u00e7\u00f5es em tempo real<\/strong>.<\/p>\n<p>No entanto, se for uma pessoa com uma <strong>vis\u00e3o clara e detalhada<\/strong>, e se o m\u00e9todo for executado corretamente, o mesmo <strong>poder\u00e1 dar resultados muito positivos<\/strong>.<\/p>\n<h3>3) Metodologia em Cadeia Cr\u00edtica<\/h3>\n<p>Tal como a palavra indica, esta estrat\u00e9gia foca-se na <strong>prioriza\u00e7\u00e3o das tarefas<\/strong> que, pela sua natureza, impacto e implica\u00e7\u00f5es, <strong>s\u00e3o cr\u00edticas para a conclus\u00e3o de um projeto<\/strong>.<\/p>\n<p>A grande vantagem desta abordagem \u00e9 que permite <strong>minimizar as margens de erro<\/strong> e, portanto, \u00e9 ideal utilizar <strong>quando um projeto tem acesso a recursos limitados<\/strong>, seja em termos de tempo ou dinheiro.<\/p>\n<h2><a name=\"ferramentas-coordenar-projetos\"><\/a>Ferramentas para coordenar projetos<\/h2>\n<p>As <strong>ferramentas que auxiliam a gest\u00e3o de projetos s\u00e3o elementos fundamentais<\/strong> para alcan\u00e7ar a realiza\u00e7\u00e3o das diferentes tarefas. Existem plataformas especificamente desenhadas para este fim, assim como:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Programas H\u00edbridos<\/strong> que possuem este tipo de funcionalidades;<\/li>\n<li><strong>Softwares mais gen\u00e9ricos<\/strong> que podem ser adaptados para este fim;<\/li>\n<li><strong>Modelos em Excel<\/strong> adapt\u00e1veis para gerir os seus projetos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ao escolher uma ferramenta para gerir projetos na sua empresa, deve saber que para isso \u00e9 necess\u00e1rio ter em considera\u00e7\u00e3o que o espa\u00e7o de trabalho deve permitir:<\/p>\n<ul>\n<li>Planear e monitorizar os resultados num calend\u00e1rio de objetivos;<\/li>\n<li>Integrar comunica\u00e7\u00f5es de forma colaborativa;<\/li>\n<li>Centralizar a documenta\u00e7\u00e3o importante e torn\u00e1-la de f\u00e1cil acesso;<\/li>\n<li>Acompanhar, monitorizar e avaliar os resultados.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"software-rh-gestao-de-projetos\"><\/a>Factorial: um software de RH que facilita a gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n<p>Um <strong>software de controlo e monitoriza\u00e7\u00e3o de projetos<\/strong> nas empresas substituir\u00e1 o cronograma que ter\u00e1 que ser feito manualmente. Para al\u00e9m disso, usando este tipo de ferramentas mais sofisticadas, pode garantir que todas as suas equipas est\u00e3o<strong> sincronizadas<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Todo o projeto ser\u00e1 digitalizado<\/strong> num software de gest\u00e3o de projetos, o que ir\u00e1 <strong>melhorar a comunica\u00e7\u00e3o interna<\/strong> entre equipas e a<strong> transpar\u00eancia<\/strong>. O software da Factorial oferece a <strong>gest\u00e3o de projetos integrada com outras ferramentas, como o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relogio-ponto\">Gest\u00e3o de Hor\u00e1rios<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-108347\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23130546\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-13.05.18-300x185.png\" alt=\"como fazer gest\u00e3o de projetos\" width=\"720\" height=\"445\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23130546\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-13.05.18-300x185.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23130546\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-13.05.18-768x475.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23130546\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-13.05.18.png 906w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p>\n<p>Atrav\u00e9s deste m\u00f3dulo poder\u00e1<span style=\"font-weight: 400;\"><strong> criar v\u00e1rios projetos<\/strong> dentro da empresa e <strong>atribuir colaboradores<\/strong> aos seus respetivos projetos.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Em cada projeto, conseguir\u00e1 ver os <\/span><b>colaboradores atribu\u00eddos e as horas trabalhadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> no mesmo.<\/span><\/p>\n<p>A \u00fanica coisa que os seus funcion\u00e1rios ter\u00e3o que fazer \u00e9 <strong>alocar as suas horas de trabalho a um ou mais projetos<\/strong>. Enquanto gestor, <strong>poder\u00e1 verificar as horas dispendidas<\/strong> por funcion\u00e1rio em cada tarefa e\/ou projeto.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-108344\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23125637\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-12.55.07-300x97.png\" alt=\"gest\u00e3o de projetos na factorial\" width=\"720\" height=\"232\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23125637\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-12.55.07-300x97.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23125637\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-12.55.07-1024x329.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23125637\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-12.55.07-768x247.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/23125637\/Captura-de-ecra%CC%83-2023-06-23-a%CC%80s-12.55.07.png 1318w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p>\n<p><strong>\u2705 N\u00e3o perca mais tempo e otimize a sua gest\u00e3o de projetos com o software da Factorial. <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">Pe\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis do software<\/a> ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">experimente durante 14 dias, gr\u00e1tis e sem compromisso<\/a>!<\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"cronograma-implementa\u00e7ao-gestao-projetos\"><\/a>Cronograma de implementa\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n<p>Se ainda n\u00e3o quiser aplicar um software, nesta sec\u00e7\u00e3o vamos apresentar-lhe o que \u00e9 um cronograma de implementa\u00e7\u00e3o tradicional, para que serve e quais os tipos de cronograma mais comuns na gest\u00e3o de projetos. Leia abaixo!<\/p>\n<h3><a name=\"o-que-e-cronograma\"><\/a>O que \u00e9 um cronograma?<\/h3>\n<p>A palavra \u201ccronograma\u201d vem de \u201cchronos\u201d, que significa <strong>tempo<\/strong>, e \u201cgram\u201d, que significa <strong>mensagem escrita<\/strong>. E, se a origem etimol\u00f3gica da palavra n\u00e3o deixou a sua defini\u00e7\u00e3o muito clara, n\u00f3s explicamos. O cronograma \u00e9 uma <strong>ferramenta utilizada em muitas empresas para organizar e realizar a gest\u00e3o de projetos<\/strong>.<\/p>\n<p>Um cronograma \u00e9, simplesmente, uma<strong> lista de tarefas<\/strong>, com <strong>datas de in\u00edcio e fim<\/strong>, que pode ser mais ou menos <strong>completa<\/strong>; mais ou menos <strong>ampla<\/strong>; <strong>geral ou espec\u00edfica<\/strong>; e mais ou menos <strong>visual<\/strong>.<\/p>\n<p>Idealmente, para al\u00e9m de uma lista de tarefas, o cronograma inclui tamb\u00e9m um c<strong>alend\u00e1rio onde pode ver os dias que tem para concluir<\/strong> cada uma das tarefas planeadas.<\/p>\n<h3><a name=\"para-que-serve-cronograma\"><\/a>Para que serve um cronograma?<\/h3>\n<p>Agora que j\u00e1 sabe o que \u00e9 um cronograma, damos-lhe a conhecer os in\u00fameros benef\u00edcios que o mesmo traz enquanto ferramenta de gest\u00e3o de projetos. Assim, um cronograma serve para:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Otimizar os processos<\/strong> de planeamento de projetos;<\/li>\n<li><strong>Simplificar a organiza\u00e7\u00e3o das atividades di\u00e1rias<\/strong>, dividindo os projetos em pequenas tarefas com prazos espec\u00edficos;<\/li>\n<li><strong>Motivar a equipa a ser mais produtiva<\/strong>, fornecendo <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/okrs-o-que-sao\/\">metas alcan\u00e7\u00e1veis \u200b\u200be mais espec\u00edficas<\/a>;<\/li>\n<li><strong>Antecipar poss\u00edveis atrasos em tarefas<\/strong>, o que normalmente causa um \u201cefeito domin\u00f3\u201d e acaba por atrasar o prazo do projeto;<\/li>\n<li><strong>Fornecer uma vis\u00e3o geral<\/strong> do status de todas as tarefas realizadas dentro do projeto, a velocidade de execu\u00e7\u00e3o e sua evolu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li><strong>Estabelecer uma ordem de tarefas<\/strong> dentro de um projeto maior e com v\u00e1rios colaboradores;<\/li>\n<li><strong>Melhorar a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/plano-de-comunicacao-interna\/\">comunica\u00e7\u00e3o interna<\/a><\/strong> entre colegas e equipas de trabalho, para que todos estejam cientes da fase do projeto em que cada um se encontra.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\ud83d\udca1 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/comunicacao-interna-eventos\">Software RH para auxiliar a comunica\u00e7\u00e3o interna da sua empresa!<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"tipos-cronograma\"><\/a>Tipos de cronograma<\/h3>\n<p>Existem <strong>diferentes t\u00e9cnicas, estrat\u00e9gias e teorias para se criar um cronograma<\/strong> de implementa\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de projetos. Deve utilizar aquele que se <strong>adapta \u00e0s suas necessidades e \u00e0s da sua equipa<\/strong>, e tamb\u00e9m aquele com o qual se sentir mais \u00e0 vontade.<\/p>\n<p>Os mais usados \u200b\u200bs\u00e3o os seguintes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Cronograma de Gantt:<\/strong> Neste cronograma, as tarefas s\u00e3o distribu\u00eddas com uma barra de tempo. <strong>Quanto maior a tarefa no tempo, maior a barra<\/strong>. \u00c9 a <strong>solu\u00e7\u00e3o mais visual<\/strong> e mostra facilmente a sobreposi\u00e7\u00e3o entre as tarefas.<\/li>\n<li><strong>Cronograma de Pert:<\/strong> Este cronograma <strong>prioriza a rela\u00e7\u00e3o entre as diversas tarefas<\/strong> do cronograma, em vez das suas datas de in\u00edcio e fim. As tarefas ser\u00e3o representadas por caixas, que se relacionam entre si por meio de setas. E <strong>dentro de cada caixa est\u00e3o inclu\u00eddos os processos <\/strong>necess\u00e1rios para realizar a tarefa espec\u00edfica. A <strong>ordem das caixas depende da prioridade dos projetos<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Cronograma de Marcos:<\/strong> Este tipo de cronograma i<strong>nclui apenas as tarefas mais importantes para o projeto<\/strong>. E, agrupa-os de acordo com as datas de entrega, reuni\u00f5es ou qualquer outro momento chave para o processo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-81096\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/18111748\/tipos-de-cronograma-gestao-de-projetos-300x145.jpg\" alt=\"Tipos de Cronograma - Gest\u00e3o de Projetos\" width=\"720\" height=\"347\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/18111748\/tipos-de-cronograma-gestao-de-projetos-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/18111748\/tipos-de-cronograma-gestao-de-projetos-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/18111748\/tipos-de-cronograma-gestao-de-projetos.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/span><\/p>\n<h2><a name=\"como-fazer-cronograma-excel\"><\/a>Como fazer um cronograma de implementa\u00e7\u00e3o em formato Excel?<\/h2>\n<p>Nesta sec\u00e7\u00e3o, iremos detalhar as <strong>diferentes etapas para a execu\u00e7\u00e3o de um cronograma de implementa\u00e7\u00e3o de sucesso<\/strong>, seja ele qual for. Estas etapas s\u00e3o sempre as mesmas para qualquer tipo de cronograma. De seguida, apresentamos-lhe <strong>como criar o seu modelo<\/strong>.<\/p>\n<h3>Etapas para a execu\u00e7\u00e3o de um cronograma de gest\u00e3o de projetos<\/h3>\n<p>Estas s\u00e3o as <strong>5 etapas<\/strong> para a execu\u00e7\u00e3o de um cronograma:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Divis\u00e3o de Tarefas.<\/strong> Fazer a divis\u00e3o de tarefas significa criar uma lista de tarefas necess\u00e1rias, definidas pelos superiores de cada equipa. Ou, simplesmente, a divis\u00e3o de um grande projeto em todas as tarefas necess\u00e1rias para execut\u00e1-lo.<\/li>\n<li><strong>Defini\u00e7\u00e3o de rela\u00e7\u00f5es entre tarefas.<\/strong> Estes s\u00e3o os 3 tipos de rela\u00e7\u00f5es entre tarefas:\n<ul>\n<li>Fim de uma conecta com o in\u00edcio de outra, se uma delas for dependente;<\/li>\n<li>In\u00edcio de ambas est\u00e1 conectado, se puderem ser feitas ao mesmo tempo;<\/li>\n<li>Final de ambas est\u00e1 conectado, se tiverem que terminar ao mesmo tempo.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Defini\u00e7\u00e3o das datas de in\u00edcio e fim das tarefas.<\/strong> Esta etapa \u00e9 fundamental, e \u00e9 melhor defini-la tendo em considera\u00e7\u00e3o o prazo final de todo o projeto. Uma dica \u00e9 que v\u00e1 decidindo os prazos das tarefas, come\u00e7ando pela mais distante do dia de hoje e terminando com a mais pr\u00f3xima no tempo. No entanto, tamb\u00e9m \u00e9 importante saber quanto tempo geralmente pode levar para realizar cada uma das atividades, de modo que o cronograma seja realista.<\/li>\n<li><strong>Cria\u00e7\u00e3o do cronograma.<\/strong> Quando quiser criar o cronograma, deve ter em considera\u00e7\u00e3o a dimens\u00e3o do projeto e a defini\u00e7\u00e3o de um respons\u00e1vel. A este respons\u00e1vel devem ser fornecidos os recursos necess\u00e1rios e um prazo espec\u00edfico para o projeto.<\/li>\n<li><strong>Reajuste do cronograma sempre que necess\u00e1rio.<\/strong> O mais certo \u00e9 que ocorram mudan\u00e7as que tornem necess\u00e1ria a atualiza\u00e7\u00e3o do cronograma. Assim, podem e devem ser modificadas algumas datas, adicionadas certas informa\u00e7\u00f5es e, ainda, eliminadas algumas tarefas.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>\ud83d\udca1 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-turnos\">Gira turnos e defina as atividades do seu projeto com o Software de RH da Factorial!<\/a><\/strong><\/p>\n<h3>Cria\u00e7\u00e3o do cronograma<\/h3>\n<p>Vamos agora, explicar em <strong>mais detalhe a quarta etapa<\/strong> da execu\u00e7\u00e3o de um cronograma, <strong>a pr\u00f3pria cria\u00e7\u00e3o do mesmo<\/strong>!<\/p>\n<p>Quando um cronograma \u00e9 feito a partir do programa Excel, as <strong>linhas e colunas s\u00e3o usadas para definir as tarefas a serem executadas<\/strong>. A\u00ed estar\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0s datas de in\u00edcio e fim de tarefas; aos recursos que ser\u00e3o necess\u00e1rios ou alocados a cada tarefa; e aos respons\u00e1veis \u200b\u200bpor cada atividade.<\/p>\n<p>Para al\u00e9m disso, \u00e9 aconselh\u00e1vel deixar <strong>espa\u00e7o suficiente para adicionar notas<\/strong> e informa\u00e7\u00f5es adicionais durante o processo. Lembre-se do que dissemos acima: o cronograma vai precisar de ser reajustado.<\/p>\n<p>A primeira vers\u00e3o n\u00e3o final do cronograma resultar\u00e1 numa tabela de <strong>\u201ccaminho cr\u00edtico\u201d<\/strong>. Esta tabela ser\u00e1, nada mais nada menos que, a sucess\u00e3o de tarefas no tempo. Nesse momento, os recursos necess\u00e1rios para realizar o projeto e o respons\u00e1vel pelo mesmo n\u00e3o ser\u00e3o tidos em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Seguidamente, come\u00e7aremos a <strong>incluir os recursos (pessoas envolvidas, documentos, etc.)<\/strong>. Antes de terminar o seu cronograma, verifique que todos os <strong>recursos estejam bem estabelecidos e estruturados<\/strong>.<\/p>\n<p>Por fim, o nosso conselho \u00e9 alocar margens entre as datas mais importantes. Caso haja o risco de que uma das tarefas se atrase, \u00e9 bom ter uma margem de tempo. Outra considera\u00e7\u00e3o fundamental \u00e9 a das <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-gestao-ausencias\">f\u00e9rias dos colaboradores<\/a> deste projeto. <strong>Certifique-se de que os colaboradores conseguem cumprir os prazos<\/strong> do projeto que lhes foram atribu\u00eddos.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udce5 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/mapa-de-ferias\">[Descarregue gr\u00e1tis] Modelo Mapa de F\u00e9rias<\/a>: uma gest\u00e3o mais f\u00e1cil e organizada das f\u00e9rias da sua equipa!<\/strong><\/p>\n<h3>E se quiser fazer um reajuste do cronograma?<\/h3>\n<p>Como dissemos acima, depois de definir um primeiro cronograma, <strong>vai, mais facilmente, identificar riscos e\/ou erros que devem ser corrigidos<\/strong>. Estes erros podem estar relacionados com o or\u00e7amento, tempo, etc.<\/p>\n<p>Ao reajustar o seu cronograma, <strong>ir\u00e1 encontrar n\u00e3o s\u00f3 a solu\u00e7\u00e3o que melhor se adapta \u00e0s suas necessidades, mas tamb\u00e9m poder\u00e1 otimizar este processo<\/strong> at\u00e9 que seja o mais perfeito poss\u00edvel.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udcc4 Se, por outro lado, o que lhe interessa \u00e9 acompanhar os objetivos atribu\u00eddos a cada um dos funcion\u00e1rios sob sua responsabilidade, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/metodologia-okr\">pode utilizar o nosso modelo gratuito de Objetivos OKR<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste artigo apresentamos-lhe o que \u00e9 a gest\u00e3o de projetos, bem como ferramentas e metodologias para gerir projetos. Adicionalmente, mostramos-lhe como criar um cronograma de implementa\u00e7\u00e3o em formato excel. 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