{"id":83546,"date":"2022-10-05T15:30:42","date_gmt":"2022-10-05T13:30:42","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=83546"},"modified":"2025-05-31T01:53:57","modified_gmt":"2025-05-30T23:53:57","slug":"ficha-de-funcionario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/ficha-de-funcionario\/","title":{"rendered":"Ficha de Funcion\u00e1rio: como criar uma [+ modelo em Excel gr\u00e1tis]"},"content":{"rendered":"<p><strong>Neste artigo, apresentamos-lhe o que \u00e9 uma ficha de funcion\u00e1rio. Aprenda como preencher uma, para que serve, e como organizar as informa\u00e7\u00f5es dos seus colaboradores neste documento.<\/strong><\/p>\n<p>O departamento de Recursos Humanos geralmente lida com uma quantidade consider\u00e1vel de <strong>dados e documentos<\/strong>. \u00c9, por isso, respons\u00e1vel por captar e guardar todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o hist\u00f3rico dos colaboradores, assim como os arquivos pessoais, o registo de f\u00e9rias e aus\u00eancias, controlo de ponto, entre muitos outros.<\/p>\n<p>Todas estas informa\u00e7\u00f5es devem ser reunidas num s\u00f3 lugar, que deve ser de f\u00e1cil acesso, principalmente para a <strong>correta gest\u00e3o da equipa<\/strong>\u00a0e <strong>r\u00e1pida tomada de decis\u00f5es<\/strong>. Esse documento \u00e9 o t\u00e3o chamada ficha de funcion\u00e1rio, ou ficha individual do trabalhador.<\/p>\n<p><strong>Fique desse lado e entenda o que \u00e9, para que serve, que tipo de informa\u00e7\u00f5es devem estar contidas e como preencher uma ficha de funcion\u00e1rio!<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tabela de Conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e\">Ficha de Funcion\u00e1rio: o que \u00e9<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#para-que-serve\">Para que serve uma ficha de funcion\u00e1rio?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#que-documentos-fazem-parte\">Que documentos fazem parte?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#como-preencher\">Como preencher uma ficha de funcion\u00e1rio?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#modelo-em-excel\">\ud83d\udce5 [Descarregue gr\u00e1tis] Modelo de Ficha de Funcion\u00e1rio em Excel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#word-excel-ou-software\">Ficha de Funcion\u00e1rio: Word, Excel ou Software?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestao-de-documentos-como-agilizar-processos\">\ud83d\udc49 Gest\u00e3o de Documentos: como agilizar os processos de RH com o software da Factorial?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ajudamo-lo a gerir os seus funcion\u00e1rios: os documentos, contratos, informa\u00e7\u00f5es, etc! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-128319\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/27182148\/demo-talent-300x103.png\" alt=\"banner de demo talento\" width=\"833\" height=\"286\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/27182148\/demo-talent-300x103.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/27182148\/demo-talent-1024x350.png 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/27182148\/demo-talent-768x263.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/27182148\/demo-talent-1536x526.png 1536w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/27182148\/demo-talent.png 1800w\" sizes=\"(max-width: 833px) 100vw, 833px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"o-que-e\"><\/a>Ficha de Funcion\u00e1rio: o que \u00e9<\/h2>\n<p>J\u00e1 parou para se perguntar o que \u00e9, afinal, a ficha de funcion\u00e1rio? Tamb\u00e9m chamada de <strong>ficha individual do trabalhador<\/strong>, este documento \u00e9 um recurso essencial para manter o hist\u00f3rico, dados e informa\u00e7\u00f5es de cada colaborador atualizados e organizados.<\/p>\n<p>Centralizar todas essas informa\u00e7\u00f5es num \u00fanico local ajuda no momento de <strong>fazer consultas, tomar decis\u00f5es, preencher documenta\u00e7\u00e3o<\/strong> ou saber <strong>como agir rapidamente<\/strong> diante de determinadas situa\u00e7\u00f5es de trabalho. Essas a\u00e7\u00f5es podem acontecer em diferentes frequ\u00eancias.<\/p>\n<p>Por exemplo, caso um trabalhador esteja doente e n\u00e3o atenda ao seu telefone pessoal, \u00e9 preciso entrar em contato com o seu contato de emerg\u00eancia. Da mesma forma, se for necess\u00e1rio realizar procedimentos relacionados a um funcion\u00e1rio, \u00e9 preciso ter acesso aos seus dados fiscais de forma r\u00e1pida e <strong>sem depender da disponibilidade do funcion\u00e1rio<\/strong>.<\/p>\n<p>Contudo, a ficha de funcion\u00e1rio n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o das empresas que querem trabalhar de forma mais \u00e1gil e efetiva. \u00c9, na verdade, um documento obrigat\u00f3rio para todas as empresas, aquando da admiss\u00e3o de novos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Preencher esse documento \u00e9 uma das etapas obrigat\u00f3rias de um <strong>processo de admiss\u00e3o<\/strong>. As informa\u00e7\u00f5es contidas nele tamb\u00e9m s\u00e3o importantes para que, depois, seja realizado o registo em \u00f3rg\u00e3os do governo como, por exemplo, a Seguran\u00e7a Social.<\/p>\n<p>\ud83d\udca1 <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/onboarding-offboarding-funcionarios\">Conhe\u00e7a uma ferramenta digital que facilita todo o processo de Onboarding dos funcion\u00e1rios!<\/a><\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"para-que-serve\"><\/a>Para que serve uma ficha de funcion\u00e1rio?<\/h3>\n<p>A ficha de funcion\u00e1rio serve para que <strong>um gestor tenha um banco de dados da sua equipa<\/strong>. Ser capaz de <strong>aceder facilmente <\/strong>a determinadas informa\u00e7\u00f5es ajuda em muitos processos t\u00edpicos do setor de Recursos Humanos. Por isso, a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">gest\u00e3o de documentos<\/a> \u00e9 essencial.<\/p>\n<p>Nos dias de hoje, a solicita\u00e7\u00e3o, implementa\u00e7\u00e3o e conclus\u00e3o dos processos de RH s\u00e3o realizados quase que completamente de forma online. A pandemia acelerou esse processo de mudan\u00e7a para a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/sistema-rh-funcionarios\/\">digitaliza\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n<p>Com a chegada de novas tend\u00eancias, como o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/lei-teletrabalho-codigo-do-trabalho\/\"><strong>teletrabalho<\/strong><\/a> ou o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/trabalho-hibrido\/\"><strong>trabalho h\u00edbrido<\/strong><\/a>, os gestores de equipa t\u00eam mais dificuldade em contar com os seus colaboradores para realizar procedimentos ou gerir solicita\u00e7\u00f5es. Portanto, se um gestor precisar de assinaturas ou documentos recentes, j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 assim t\u00e3o simples ir at\u00e9 o funcion\u00e1rio presencialmente no escrit\u00f3rio. \u00c9 por isso que adotar uma ficha de funcion\u00e1rio de forma tradicional (em papel) j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 um m\u00e9todo pr\u00e1tico.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udca1 Ainda est\u00e1 preso ao papel e \u00e0 caneta para assinar contratos? <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/asssinatura-digital\">Conhe\u00e7a uma plataforma para Assinatura Digital!<\/a><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83581\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05152657\/para-que-serve-ficha-de-funcionario-300x145.jpg\" alt=\"para que serve uma ficha de funcion\u00e1rio\" width=\"780\" height=\"377\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05152657\/para-que-serve-ficha-de-funcionario-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05152657\/para-que-serve-ficha-de-funcionario-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05152657\/para-que-serve-ficha-de-funcionario.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/span><\/p>\n<h3><a name=\"que-documentos-fazem-parte\"><\/a>Que documentos fazem parte?<\/h3>\n<p>Assim, <strong>organizar todos os documentos ou arquivos de cada colaborador \u00e9 fundamental<\/strong> para <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/automatizacao-de-processos-em-escritorios\/\"><strong>agilizar os processos<\/strong><\/a>. Isto porque, para realizar determinados procedimentos, precisamos, por exemplo, do n\u00famero do cart\u00e3o de cidad\u00e3o\/passaporte de um funcion\u00e1rio, ou de dados fiscais. Da mesma forma, para outros procedimentos, podemos precisar da sua morada ou de um contacto de emerg\u00eancia.<\/p>\n<p>Ter todas essas <strong>informa\u00e7\u00f5es reunidas num \u00fanico espa\u00e7o no seu computador<\/strong> \u00e9 muito melhor do que ter de procur\u00e1-las entre \u00ednfimas caixas e pastas. Portanto, uma ficha de funcion\u00e1rio <strong>n\u00e3o dever\u00e1 incluir apenas informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas<\/strong> sobre os seus trabalhadores, mas deve <strong>tamb\u00e9m estar vinculada a outros documentos, arquivos e dados<\/strong> igualmente importantes para a gest\u00e3o de pessoas (como o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relogio-ponto\">controlo de horas<\/a>, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/recibos-de-vencimento\">recibo de vencimento<\/a>, contratos, etc).<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49\u00a0<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-documental-empresas\/\">Leia algumas dicas de RH para a Gest\u00e3o Documental nas empresas!<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"como-preencher\"><\/a>Como preencher uma ficha de funcion\u00e1rio?<\/h2>\n<p>Cada ficha individual do trabalhador deve incluir uma s\u00e9rie de documenta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, como por exemplo <strong>dados pessoais<\/strong>,<strong> dados fiscais e de identifica\u00e7\u00e3o<\/strong>, <strong>informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rios e do contrato<\/strong>, e<strong> contactos de emerg\u00eancia<\/strong>. Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o globais e geralmente n\u00e3o mudam.<\/p>\n<p>Contudo, conforme o tipo de empresa, tamb\u00e9m pode ser preciso aprofundar-se em determinado tipo de documenta\u00e7\u00e3o. Por exemplo, em alguns casos, o empregador poder\u00e1 pedir certos <strong>certificados e qualifica\u00e7\u00f5es<\/strong> ou, at\u00e9, <strong>carta de condu\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p>Abaixo, poder\u00e1 ler um resumo do tipo de dados, mais comuns, presentes numa ficha de funcion\u00e1rio.<\/p>\n<h3>Dados Pessoais<\/h3>\n<p>Estas s\u00e3o as <strong>informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas do funcion\u00e1rio<\/strong>, que incluem essencialmente:<\/p>\n<ul>\n<li>Nome e Apelido(os);<\/li>\n<li>Data de nascimento;<\/li>\n<li>Telefone, e-mail e morada;<\/li>\n<li>Nacionalidade;<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dados de Identifica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Estas s\u00e3o as <strong>informa\u00e7\u00f5es que identificam um indiv\u00edduo<\/strong>. Est\u00e3o essencialmente relacionadas com dados fiscais ou de identifica\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio:<\/p>\n<ul>\n<li>N\u00famero do Cart\u00e3o de Cidad\u00e3o ou Passaporte;<\/li>\n<li>NIF e Seguran\u00e7a Social;<\/li>\n<li>Estado civil;<\/li>\n<li>Afilia\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dados Banc\u00e1rios e de Trabalho<\/h3>\n<p>Nesta sec\u00e7\u00e3o constam tanto as <strong>informa\u00e7\u00f5es legais<\/strong>, como as mais espec\u00edficas <strong>relacionadas ao cargo, fun\u00e7\u00e3o e at\u00e9 mesmo tarefas e responsabilidades<\/strong> do colaborador. \u00c9 igualmente importante providenciar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que o <strong>pagamento do funcion\u00e1rio<\/strong> possa ser feito:<\/p>\n<ul>\n<li>Data de Admiss\u00e3o;<\/li>\n<li>Tipo de contrato;<\/li>\n<li>Sal\u00e1rio e Subs\u00eddio de Alimenta\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>IBAN.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Dados Acad\u00e9micos<\/h3>\n<p>Algumas empresas podem ainda acrescentar uma <strong>sec\u00e7\u00e3o de dados acad\u00e9micos, onde colocam as compet\u00eancias e certifica\u00e7\u00f5es<\/strong> de cada funcion\u00e1rio. Esta sec\u00e7\u00e3o pode ainda incluir forma\u00e7\u00f5es oferecidos pela pr\u00f3pria empresa. Essas informa\u00e7\u00f5es podem ser fundamentais para garantir o crescimento profissional e <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-carreiras\/\">gest\u00e3o de carreiras<\/a> dentro da empresa.<\/p>\n<ul>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o principal;<\/li>\n<li>Forma\u00e7\u00e3o complementar;<\/li>\n<li>Setores de trabalho de interesse do funcion\u00e1rio;<\/li>\n<li>Experi\u00eancia anterior em outras fun\u00e7\u00f5es ou setores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adicionalmente, existem outras informa\u00e7\u00f5es importantes e necess\u00e1rias que devem ser inclu\u00eddas, como um <strong>contacto de emerg\u00eancia<\/strong>, por exemplo.<\/p>\n<p>Antes de iniciar o preenchimento de uma ficha de funcion\u00e1rio deve ter em conta um primeiro passo: determinar qual \u00e9 o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/tipos-de-contrato-trabalho\/\">tipo de contrato de trabalho<\/a>.<\/p>\n<h2><a name=\"modelo-em-excel\"><\/a>[Gr\u00e1tis] Modelo de Ficha de Funcion\u00e1rio em Excel<\/h2>\n<p>Para que possa <strong>organizar todas as informa\u00e7\u00f5es e dados dos seus funcion\u00e1rios<\/strong>, e preencher uma <strong>ficha de registo para cada um<\/strong> deles de forma simples, prepar\u00e1mos um <strong>modelo gratuito de uma ficha de funcion\u00e1rio em Excel<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\u2b07\ufe0f Descarregue o nosso modelo abaixo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/ficha-de-funcionario-em-excel\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83569\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-300x300.png\" alt=\"Modelo de Ficha de Admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-300x300.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-150x150.png 150w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-160x160.png 160w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-80x80.png 80w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios.png 700w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Quer saber como preencher e exportar o nosso modelo de ficha de funcion\u00e1rio? <strong>O Rafael explica-lhe tudo neste v\u00eddeo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/snyVz_q-vXA\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><a name=\"word-excel-ou-software\"><\/a>Ficha de Funcion\u00e1rio: Word, Excel ou Software?<\/h2>\n<p>Apesar de n\u00e3o serem os melhores recursos, &#8220;ficha de funcion\u00e1rio em word&#8221; e &#8220;ficha de funcion\u00e1rio em excel&#8221; ainda s\u00e3o recursos muito procurados e utilizados em setores de RH em muitas empresas, por serem <strong>op\u00e7\u00f5es mais imediatas e acess\u00edveis<\/strong>. Por isso, \u00e9 importante que perceba as vantagens e desvantagens deste tipo de recursos que fazem a transi\u00e7\u00e3o do tradicional para o digital.<\/p>\n<p>\u00c9 fundamental lembrar que <strong>cada profissional tem as suas necessidades <\/strong>e, cada um tem diferentes condi\u00e7\u00f5es que precisam de ser consideradas no momento de organizar e gerir a equipa. \u00c9 por isso que a ficha de funcion\u00e1rio \u00e9 um aspecto demasiado complexo e importante para que sua elabora\u00e7\u00e3o seja subestimada.<\/p>\n<p>Com a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/automatizacao-de-processos-em-escritorios\/\"><strong>automatiza\u00e7\u00e3o de processos nas empresas<\/strong><\/a> cada vez mais presente, o melhor a fazer \u00e9 transferir todos os documentos para uma plataforma virtual, que os centralize e permita f\u00e1cil acesso. Normalmente, essas plataformas tamb\u00e9m possuem um recurso para agrupar diferentes tipos de arquivos.<\/p>\n<p>No entanto, como citamos anteriormente, h\u00e1 uma tend\u00eancia de usar modelos de Word ou Excel para tentar gerir os documentos de funcion\u00e1rios, por ser a <strong>op\u00e7\u00e3o mais imediata e acess\u00edvel<\/strong>. Contudo, trabalhar com essa metodologia pode <strong>causar alguns conflitos<\/strong>.<\/p>\n<p>Leia, abaixo, algumas desvantagens do uso de modelos em Word e\/ou Excel e as vantagens do uso de softwares digitais.<\/p>\n<h3>Desvantagens de trabalhar com Word ou Excel<\/h3>\n<p>Abaixo encontra duas desvantagens em utilizar modelos em Word ou Excel para criar uma ficha de funcion\u00e1rio.<\/p>\n<h4>1) Atualiza\u00e7\u00e3o manual<\/h4>\n<p>Uma das<strong> maiores desvantagens<\/strong> de trabalhar com ficha de funcion\u00e1rio Word ou Excel est\u00e1 na <strong>obriga\u00e7\u00e3o de atualizar manualmente cada nova informa\u00e7\u00e3o<\/strong>. Dessa forma, mesmo que a empresa seja de m\u00e9dio ou pequeno porte, o esfor\u00e7o deve ser feito a cada novo detalhe que for modificado.<\/p>\n<p>O objetivo de trabalhar com uma ficha de funcion\u00e1rio \u00e9 reunir todas as informa\u00e7\u00f5es de um trabalhador num s\u00f3 local. Ao agrupar essas informa\u00e7\u00f5es, uma s\u00e9rie de recursos e esfor\u00e7os s\u00e3o alocados, mas <strong>se n\u00e3o estiver atualizado, o esfor\u00e7o inicial ter\u00e1 sido em v\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<h4>2) Perigo de perda de dados<\/h4>\n<p>Da mesma forma, ao organizar os documentos de cada trabalhador, os mesmos <strong>n\u00e3o poder\u00e3o ser acedidos \u200b\u200bdiretamente<\/strong>. O mais prov\u00e1vel \u00e9 que tenha de os <strong>transferir para uma nuvem virtual, <\/strong>onde os documentos est\u00e3o \u00e0 m\u00e3o. O Word e o Excel n\u00e3o suportam todos os tipos de documentos, por isso, \u00e9 preciso recorrer a links externos e adicion\u00e1-los manualmente.<\/p>\n<p>Essa arquitetura de links pode complicar ainda mais a situa\u00e7\u00e3o e, principalmente, a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de trabalho. Isso porque, se quisermos modificar algum documento, \u00e9 preciso <strong>muito cuidado para n\u00e3o perder <\/strong>os links dos demais.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, h\u00e1 casos em que as fichas de funcion\u00e1rios ficam armazenadas num \u00fanico computador e de forma anal\u00f3gica, o que pode ser muito perigoso, pois aumenta o risco de perder toda a documenta\u00e7\u00e3o em caso de falha. Isso poderia ser evitado atrav\u00e9s da <strong>ajuda da tecnologia e de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/software-gestao-recursos-humanos\/\">softwares de\u00a0gest\u00e3o de Recursos Humanos<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83582\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05152725\/word-e-excel-ficha-de-funcionario-300x145.jpg\" alt=\"ficha de funcion\u00e1rio em excel e word\" width=\"780\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05152725\/word-e-excel-ficha-de-funcionario-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05152725\/word-e-excel-ficha-de-funcionario-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05152725\/word-e-excel-ficha-de-funcionario.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 780px) 100vw, 780px\" \/><\/span><\/p>\n<h3>Vantagens de trabalhar com software otimizados e centralizados<\/h3>\n<p>Como j\u00e1 lhe dissemos acima, a digitaliza\u00e7\u00e3o de processos est\u00e1 cada vez mais presente. \u00c9 por isso que a utiliza\u00e7\u00e3o de um software que otimize tarefas, como a ficha de funcion\u00e1rio, pode ter muitas vantagens.<\/p>\n<h4>1) Acesso f\u00e1cil e r\u00e1pido<\/h4>\n<p>Se todos os documentos estiverem <strong>reunidos num \u00fanico local<\/strong>, o seu <strong>acesso ser\u00e1 mais f\u00e1cil e r\u00e1pido<\/strong>. Al\u00e9m disso, alguns softwares de RH, como o da Factorial, permitem <strong>classificar os arquivos por categorias ou departamentos<\/strong>.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel armazenar nessa ferramenta <strong>diferentes formatos de documentos<\/strong>, portanto, n\u00e3o haver\u00e1 a necessidade de espalhar arquivos importantes entre v\u00e1rios sites ou usar links externos.<\/p>\n<p>O software da Factorial tamb\u00e9m permite que outros dados, como f\u00e9rias e faltas, sejam integrados aos arquivos dos funcion\u00e1rios. Ou seja, <strong>re\u00fane numa \u00fanica plataforma<\/strong>,\u00a0todas as informa\u00e7\u00f5es relevantes para gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n<h4>2) Agiliza\u00e7\u00e3o de processos<\/h4>\n<p>Ferramentas automatizadas permitem que os <strong>dados sejam atualizados \u00e0 medida que novos documentos s\u00e3o carregados<\/strong> na plataforma, <strong>evitando erros manuais ou uso excessivo de recursos<\/strong>. Tamb\u00e9m guarda os arquivos num espa\u00e7o <strong>100% virtual e seguro<\/strong>.<\/p>\n<p>Desta forma, toda a documenta\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria de um funcion\u00e1rio fica centralizada num \u00fanico espa\u00e7o. A pasta ainda \u00e9 <strong>atualizada automaticamente<\/strong> com qualquer modifica\u00e7\u00e3o nos arquivos, ou com qualquer solicita\u00e7\u00e3o ou procedimento que tenha que ser realizado, cumprindo o que est\u00e1 na legisla\u00e7\u00e3o e evitando multas.<\/p>\n<p>Agilizar esses processos \u00e9 fundamental para uma <strong>gest\u00e3o de pessoas e talentos muito mais otimizada<\/strong>. A equipa de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/metodologia-agile-recursos-humanos\/\"><strong>RH pode ser mais \u00e1gil<\/strong><\/a> e focar nas pessoas, pois n\u00e3o perde tantas horas em processos e tarefas demasiado manuais.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/rh-estrategico-nas-organizacoes\/\">Conhe\u00e7a mais sobre um RH Estrat\u00e9gico nas organiza\u00e7\u00f5es: 15 dicas e ferramentas<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><a name=\"gestao-de-documentos-como-agilizar-processos\"><\/a>Gest\u00e3o de Documentos: como agilizar os processos de RH com o software da Factorial?<\/h2>\n<p>Um exemplo de ferramenta para <strong>automatizar e otimizar processos de RH<\/strong> e gest\u00e3o de pessoas \u00e9 o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\"><strong>software da Factorial<\/strong><\/a>. Este software existe para ajudar o departamento de RH e os colaboradores a <strong>realizar as tarefas do dia a dia de forma muito mais r\u00e1pida<\/strong>. Tudo isto numa \u00fanica plataforma!<\/p>\n<p>Os recursos podem ser testados na pr\u00e1tica, e incluem:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relogio-ponto\">Rel\u00f3gio de Ponto Digital<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">Gest\u00e3o de Documentos<\/a>;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/portal-colaborador\">Portal do Colaborador<\/a>;<\/li>\n<li>Solicita\u00e7\u00e3o e Aprova\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-gestao-ausencias\">F\u00e9rias<\/a> na plataforma;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/asssinatura-digital\">Assinatura Digital<\/a> de documentos;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-recrutamento\">Sistema ATS para recrutamento<\/a>;<\/li>\n<li><strong>E muito mais!<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\u2705 Ainda n\u00e3o est\u00e1 convencido? <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">Marque uma demonstra\u00e7\u00e3o com um dos nossos consultores<\/a>\u00a0e veja por si mesmo o que um software de RH pode fazer pela sua empresa!<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste artigo, apresentamos-lhe o que \u00e9 uma ficha de funcion\u00e1rio. Aprenda como preencher uma, para que serve, e como organizar as informa\u00e7\u00f5es dos seus colaboradores neste documento. O departamento de Recursos Humanos geralmente lida com uma quantidade consider\u00e1vel de dados e documentos. \u00c9, por isso, respons\u00e1vel por captar e guardar todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/ficha-de-funcionario\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":123,"featured_media":83580,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[398],"tags":[],"class_list":["post-83546","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-talentos"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Ficha de funcion\u00e1rio em Excel: modelo para Portugal<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Baixe modelo gratuito 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