{"id":84130,"date":"2022-10-17T09:32:47","date_gmt":"2022-10-17T07:32:47","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=84130"},"modified":"2025-05-31T03:25:01","modified_gmt":"2025-05-31T01:25:01","slug":"modelos-em-excel-de-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/modelos-em-excel-de-rh\/","title":{"rendered":"Modelos em Excel da Factorial: 5 principais templates de Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"<p><strong>Neste artigo apresentamos-lhe 5 principais modelos em Excel de RH. Porqu\u00ea? Porque sabemos que, ainda que pare\u00e7am um m\u00e9todo do passado e que a tecnologia substituiu, ainda existem muitas empresas portuguesas que preferem utilizar o Excel.<\/strong><\/p>\n<p>Uma das principais atividades em qualquer empresa \u00e9 o planeamento. Fazer um bom planeamento das atividades permite tomar as decis\u00f5es certas para atender aos objetivos de cada \u00e1rea. E, por isso, a utiliza\u00e7\u00e3o de modelos em Excel pode ajudar em certos <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/automatizacao-de-processos-em-escritorios\/\">processos-chave de RH<\/a>.<\/p>\n<p>Nos departamentos de gest\u00e3o de talento, os <em>templates<\/em> de Recursos Humanos em Excel s\u00e3o, desde h\u00e1 muito, uma das ferramentas b\u00e1sicas, pois permitem recolher as principais informa\u00e7\u00f5es de cada processo dentro da \u00e1rea de RH.<\/p>\n<p><strong>Acompanhe-nos e descubra cinco dos muitos modelos que temos para si. Saiba, ainda, mais sobre o nosso software, que funciona como uma solu\u00e7\u00e3o mais otimizada e centralizada que o Excel.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tabela de Conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#folha-de-presen\u00e7as\">Modelo em Excel de Folha de Presen\u00e7as<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#software-1\">Software otimizado de Controlo de Assiduidade<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#mapa-de-ferias\">Modelo de Mapa de F\u00e9rias em Excel<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#software-2\">Calend\u00e1rio de Equipa Digital para visualizar aus\u00eancias<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#custos-e-despesas\">Modelo em Excel para Controlo de Custos e Despesas<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#software-3\">Software que centraliza as Despesas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#recibo-vencimento\">Modelo de Recibo de Vencimento<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#software-4\">Processamento autom\u00e1tico dos Vencimentos numa plataforma digital<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#ficha-funcionario\">Ficha de Funcion\u00e1rio em Excel<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#software-5\">Software de Portal do Colaborador<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/demo\">\u2705 O software da Factorial \u00e9 melhor que um modelo, e pedir uma demonstra\u00e7\u00e3o \u00e9 gr\u00e1tis aqui!<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"folha-de-presen\u00e7as\"><\/a>Modelo em Excel de Folha de Presen\u00e7as<\/h2>\n<p>Sabia que acompanhar as horas trabalhadas de cada funcion\u00e1rio \u00e9 uma <strong>obriga\u00e7\u00e3o legal<\/strong>? \u00c9 verdade! E \u00e9 por isso que o <strong>controlo hor\u00e1rio e organiza\u00e7\u00e3o da <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/picar-o-ponto-solucoes\/\">picagem de ponto<\/a><\/strong> s\u00e3o duas das principais tarefas do departamento de RH.<\/p>\n<p>Esta tarefa consiste em <strong>contabilizar as horas de trabalho<\/strong> dos funcion\u00e1rios e detalhar como as mesmas s\u00e3o <strong>distribu\u00eddas ao longo do dia<\/strong>. Ou seja, a contagem deve incluir as horas de entrada, sa\u00edda, pausas, <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/horas-extraordinarias-planilha\/\">horas extraordin\u00e1rias<\/a> e <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/banco-de-horas-em-portugal\/\">bancos de horas<\/a>, caso existam.<\/p>\n<p>Na Factorial, decidimos criar um modelo em Excel para que possa fazer o controlo hor\u00e1rio dos seus funcion\u00e1rios atrav\u00e9s de uma <strong>folha de presen\u00e7as no computador<\/strong>. Neste documento, encontrar\u00e1 uma tabela que os seus colaboradores ter\u00e3o de preencher com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/p>\n<p><strong>\u2b07\ufe0f Descarregue o modelo abaixo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/folha-de-presenca\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-84136\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14152440\/modelo-folha-de-presenc%CC%A7as-excel-300x300.png\" alt=\"Modelo em Excel de Folha de Presen\u00e7as\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14152440\/modelo-folha-de-presenc%CC%A7as-excel-300x300.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14152440\/modelo-folha-de-presenc%CC%A7as-excel-150x150.png 150w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14152440\/modelo-folha-de-presenc%CC%A7as-excel-160x160.png 160w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14152440\/modelo-folha-de-presenc%CC%A7as-excel-80x80.png 80w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14152440\/modelo-folha-de-presenc%CC%A7as-excel.png 700w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Para que serve o modelo em Excel para controlo hor\u00e1rio?<\/h3>\n<p>Antigamente, os funcion\u00e1rios apenas tinham de <strong>anotar manualmente<\/strong>, com papel e caneta, as horas trabalhadas. No entanto, com a chegada da tecnologia, os respons\u00e1veis \u200b\u200bde RH sentiram a necessidade de rever este m\u00e9todo, altamente prov\u00e1vel a erros. Passaram, assim, a <strong>utilizar a tecnologia para facilitar a picagem de ponto<\/strong>.<\/p>\n<p>Hoje, existem diversas solu\u00e7\u00f5es automatizadas para controlar as horas trabalhadas, entre elas os modelos em Excel para controlo de tempo.<\/p>\n<p>Basicamente, este tipo de modelo \u00e9 utilizado para que os colaboradores possam registar as horas trabalhadas, e o departamento de RH possa ter um <strong>maior controlo sobre esta tarefa<\/strong>,<strong> cumprindo a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/codigo-trabalho-portugal\/\">legisla\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> correspondente e <strong>gerindo a <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/aumentar-produtividade-do-trabalho\/\">produtividade<\/a> da equipa<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"software-1\"><\/a>Factorial HR: Software otimizado de Controlo de Assiduidade<\/h3>\n<p>Ainda que modelos em Excel sejam uma boa ajuda na otimiza\u00e7\u00e3o dos processos de controlo hor\u00e1rio, existe uma <strong>solu\u00e7\u00e3o muito melhor<\/strong>! Basta ter <strong>acesso a um computador e a internet<\/strong> e poder\u00e1 utilizar o software da Factorial.<\/p>\n<p>Quer saber como funciona o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/relogio-ponto\">Rel\u00f3gio de Ponto Digital da Factorial<\/a> e como facilita a vida aos seus colaboradores? <strong>Prepar\u00e1mos um v\u00eddeo, onde lhe demonstramos e ensinamos tudo o que pode fazer!<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/_LeQv--_Aas\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><a name=\"mapa-de-ferias\"><\/a>Modelo de Mapa de F\u00e9rias em Excel<\/h2>\n<p>Agora que j\u00e1 lhe introduzimos o modelo em Excel de folha de presen\u00e7as, prepar\u00e1mos tamb\u00e9m um <strong>modelo para gerir as f\u00e9rias e aus\u00eancias<\/strong>. Tal como viu no v\u00eddeo acima, tamb\u00e9m otimizamos esta tarefa com o software da Factorial, mas sobre isso pode ler mais abaixo.<\/p>\n<p>Se faz parte do departamento de Recursos Humanos da sua empresa, sabe que a <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/guia-gestao-ferias-colaboradores\/\">gest\u00e3o de f\u00e9rias<\/a> e aus\u00eancias \u00e9 uma das tarefas mais importantes<\/strong> (e que mais dores de cabe\u00e7a d\u00e1) de RH.<\/p>\n<p>Por isso, decidimos criar um <strong>modelo em Excel para facilitar esta tarefa<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>\u2b07\ufe0f Pode descarregar o mapa de f\u00e9rias em Excel abaixo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/mapa-de-ferias\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-89577\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/02110859\/mapa-de-ferias-2023-300x300.png\" alt=\"mapa de f\u00e9rias 2023\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/02110859\/mapa-de-ferias-2023-300x300.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/02110859\/mapa-de-ferias-2023-150x150.png 150w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/02110859\/mapa-de-ferias-2023-160x160.png 160w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/02110859\/mapa-de-ferias-2023-80x80.png 80w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/02110859\/mapa-de-ferias-2023.png 700w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Para que serve o mapa de f\u00e9rias?<\/h3>\n<p>O modelo de mapa de f\u00e9rias \u00e9 um documento no qual deve <strong>depositar todas as informa\u00e7\u00f5es<\/strong> que os funcion\u00e1rios lhe fornecem sobre os <strong>dias em que estar\u00e3o ausentes<\/strong>. Assim, \u00e9 mais f\u00e1cil n\u00e3o perder o controlo dos pedidos de f\u00e9rias.<\/p>\n<p>O modelo que lhe vamos disponibilizar serve, basicamente, para poder contar os dias que cada funcion\u00e1rio estar\u00e1 ausente. Assim, ter\u00e1\u00a0<strong>maior controlo sobre as aus\u00eancias<\/strong> de todos os trabalhadores da empresa.<\/p>\n<p>Se, para al\u00e9m de apenas <strong>apontar os pedidos de f\u00e9rias numa tabela<\/strong>, gostaria de manter o <strong>c\u00e1lculo de dias atualizado<\/strong>, <strong>ajustar os pedidos num calend\u00e1rio<\/strong> de equipa e ter uma <strong>vis\u00e3o mais clara e visual<\/strong> das f\u00e9rias de todos, aconselhamo-lo a utiliza\u00e7\u00e3o de outro tipo de ferramenta.<\/p>\n<h3><a name=\"software-2\"><\/a>Factorial HR: Calend\u00e1rio de Equipa Digital para visualizar aus\u00eancias<\/h3>\n<p>A funcionalidade de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/software-gestao-ausencias\">Gest\u00e3o de F\u00e9rias e Aus\u00eancias da Factorial<\/a> permite aos seus colaboradores fazerem <strong>pedidos de aus\u00eancias, por tipo de aus\u00eancia de forma r\u00e1pida<\/strong>, a partir do software. A sua tarefa apenas ser\u00e1 <strong>aprovar ou rejeitar o pedido<\/strong>.<\/p>\n<p>Ao aceitar um pedido de aus\u00eancia, a aus\u00eancia ir\u00e1 <strong>aparecer automaticamente no calend\u00e1rio de equipa. <\/strong>Adicionalmente, todos poder\u00e3o aceder \u00e0s aus\u00eancias de cada membro de equipa. A futura <strong>aus\u00eancia ser\u00e1 tamb\u00e9m adicionada \u00e0 Folha de Ponto Digital<\/strong>, o que torna os processos de gest\u00e3o de tempo e controlo hor\u00e1rio muito mais f\u00e1ceis e r\u00e1pidos.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-84157\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14154631\/software-calenda%CC%81rio-de-equipa-300x186.png\" alt=\"Calend\u00e1rio de Equipa Software\" width=\"575\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14154631\/software-calenda%CC%81rio-de-equipa-300x186.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14154631\/software-calenda%CC%81rio-de-equipa-768x475.png 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14154631\/software-calenda%CC%81rio-de-equipa.png 970w\" sizes=\"(max-width: 575px) 100vw, 575px\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">\u2705 N\u00e3o perca mais tempo e experimente hoje mesmo a plataforma Factorial!<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"custos-e-despesas\"><\/a>Modelo em Excel para Controlo de Custos e Despesas<\/h2>\n<p>Independentemente do seu tamanho, <strong>todas as empresa t\u00eam uma s\u00e9rie de despesas todos os meses<\/strong>. A mera exist\u00eancia da empresa j\u00e1 implica uma certa sa\u00edda de dinheiro, que \u00e9 conhecida como custos operacionais.<\/p>\n<p>Esta quantia, que sai da organiza\u00e7\u00e3o, deve ser registada em algum lugar ou, caso contr\u00e1rio, corre-se o <strong>risco de certas despesas ficarem esquecidas<\/strong> e dar-se um <strong>mau uso aos recursos<\/strong>.<\/p>\n<p>Com um controlo de despesas eficaz \u00e9, tamb\u00e9m, poss\u00edvel identificar <strong>onde fazer ajustes para <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-custos\/\">reduzir custos<\/a><\/strong> e <strong>como melhorar o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/orcamento-de-recursos-humanos\/\">or\u00e7amento de RH<\/a> e\/ou da empresa<\/strong>. E, por isso, cri\u00e1mos tamb\u00e9m um modelo em Excel para que fa\u00e7a uma <strong>gest\u00e3o mais organizada, e sem erros<\/strong>, das despesas da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><strong>\u2b07\ufe0f Descarregue mais um dos nosso modelos em Excel abaixo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/controlo-de-custos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-80889\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-300x300.jpg\" alt=\"Modelo de Controlo de Custos em Excel\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-300x300.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-150x150.jpg 150w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-768x768.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-1536x1536.jpg 1536w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-160x160.jpg 160w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos-80x80.jpg 80w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/16095406\/Modelo-Controlo-Custos.jpg 2022w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Ao preencher este modelo de RH em Excel todos os meses, poder\u00e1 <strong>estudar detalhadamente os gastos<\/strong> na \u00e1rea de Recursos humanos, por exemplo, e <strong>analisar possibilidades de melhoria<\/strong>.<\/p>\n<h3>Para que serve o modelo de controlo de custos?<\/h3>\n<p>O modelo para controlo de despesas \u00e9 claramente uma <strong>ferramenta para acompanhar o dinheiro que sai da empresa<\/strong>. Este <em>template<\/em> permite-lhe acompanhar os diferentes custos produzidos pela atividade da organiza\u00e7\u00e3o. Ou seja, \u00e9 basicamente um <strong>documento digital no qual est\u00e3o reunidas todas as despesas da empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>Claro que existem diferentes tipos de op\u00e7\u00f5es, dependendo da \u00e1rea da empresa. De todos os modelos em Excel para despesas, este \u00e9 uma das alternativas mais utilizadas em RH. Porqu\u00ea? Porque reflete os <strong>custos espec\u00edficos que s\u00e3o gerados no departamento de recursos humanos<\/strong>.<\/p>\n<p>O modelo de Controlo de Custos da Factorial pode ser <strong>utilizado pelos respons\u00e1veis \u200b\u200bde RH para<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Acompanhar as despesas mensais de RH;<\/li>\n<li>Observar a evolu\u00e7\u00e3o dos gastos na \u00e1rea todos os meses;<\/li>\n<li>Categorizar e comparar as despesas;<\/li>\n<li>Tirar conclus\u00f5es para tomar melhores decis\u00f5es sobre o or\u00e7amento de recursos humanos.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"software-3\"><\/a>Factorial HR: Software que centraliza as Despesas<\/h3>\n<p>A verdade \u00e9 que um modelo em Excel, para gerir as despesas de uma\u00a0pequena empresa, pode parecer suficiente. No entanto, \u00e0 medida que a empresa cresce, a mesma vai necessitando de ajudas extra para <strong>organizar todos os documentos<\/strong>, <strong>informa\u00e7\u00f5es<\/strong> e, especialmente, <strong>gastos<\/strong>.<\/p>\n<p>A Factorial disp\u00f5e de uma <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-despesas\">funcionalidade de gest\u00e3o de despesas<\/a> completa onde pode:<\/p>\n<ul>\n<li>Ter uma vis\u00e3o geral das despesas em tempo real;<\/li>\n<li>Tanto gestores, como membros de equipa podem adicionar despesas quando quiserem;<\/li>\n<li>Categorizar e analisar cada despesa de cada colaborador;<\/li>\n<li>Descarregar os relat\u00f3rios de despesas sempre que precisar;<\/li>\n<li>E ainda, adicionar o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/cartao-empresarial-da-factorial\/\">Cart\u00e3o Empresarial da Factorial<\/a> \u00e0 sua subscri\u00e7\u00e3o de Despesas!<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"recibo-vencimento\"><\/a>Modelo de Recibo de Vencimento<\/h2>\n<p>Outra das tarefas mais importantes do dia a dia do departamento de RH \u00e9 o <strong>c\u00e1lculo do <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/recibo-vencimento-criar\/\">recibo de vencimento<\/a> dos trabalhadores<\/strong>. A boa execu\u00e7\u00e3o desta atividade \u00e9 fundamental para o <strong>bom funcionamento da empresa<\/strong> e o <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/saude-ocupacional-trabalho\/\">bem-estar<\/a> dos colaboradores<\/strong>. Utilizar uma<strong> ferramenta eficiente<\/strong> \u00e9 essencial para a boa realiza\u00e7\u00e3o desta tarefa.<\/p>\n<p>Ainda que a <strong>utiliza\u00e7\u00e3o de um software para o processamento de sal\u00e1rios seja o m\u00e9todo mais eficiente e r\u00e1pido<\/strong>, se ainda preferir utilizar o Excel para tal, oferecemos-lhe um modelo completo.<\/p>\n<p><strong>\u2b07\ufe0f Pode descarregar o nosso modelo de Recibo de Vencimento abaixo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/recibo-de-vencimento\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83195\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27162721\/modelo-recibo-de-vencimento-300x300.png\" alt=\"Modelo em Excel de Recibo de Vencimento\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27162721\/modelo-recibo-de-vencimento-300x300.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27162721\/modelo-recibo-de-vencimento-150x150.png 150w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27162721\/modelo-recibo-de-vencimento-160x160.png 160w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27162721\/modelo-recibo-de-vencimento-80x80.png 80w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/27162721\/modelo-recibo-de-vencimento.png 700w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Para que serve o modelo de Recibo de Vencimento?<\/h3>\n<p>O nosso modelo para calcular recibos de vencimento \u00e9 uma das op\u00e7\u00f5es em Excel para <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-talentos\/\">gest\u00e3o de talentos<\/a> e, digamos, uma das mais relevantes<\/strong>.<\/p>\n<p>No final do m\u00eas, todos os funcion\u00e1rios aguardam um recibo detalhando o valor total que receber\u00e3o pelo trabalho que realizaram para a empresa. Esse recibo cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es que o gestor de recursos humanos calculou anteriormente num documento ou modelo. Ou seja, utilizar um <strong>modelo completo e de f\u00e1cil compreens\u00e3o<\/strong> \u00e9 <strong>crucial para um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/salario-liquido\/\">processamento salarial<\/a> sem erros<\/strong>.<\/p>\n<h3><a name=\"software-4\"><\/a>Factorial HR: Processamento autom\u00e1tico dos Vencimentos numa plataforma digital<\/h3>\n<p>J\u00e1 pensou em utilizar um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/recibos-de-vencimento\">software de recibo de vencimento<\/a> para processamentos salariais, em vez de modelos em Excel? Ainda que um modelo completo, com f\u00f3rmulas pr\u00e9-definidas, seja uma grande ajuda, o gestor tem de adicionar todas as informa\u00e7\u00f5es manualmente.<\/p>\n<p>Com a utiliza\u00e7\u00e3o de um software, o <strong>processamento salarial \u00e9 feito automaticamente<\/strong>, <strong>em massa<\/strong> e numa <strong>quest\u00e3o de segundos<\/strong>. Pelo menos, com a integra\u00e7\u00e3o da Factorial com a Factorial Professionals!<\/p>\n<p><strong>\u2b07\ufe0f Veja o v\u00eddeo abaixo e perceba como funciona! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/WOJu2X2gX6M\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\u2705 Se ainda tem d\u00favidas, pode <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">testar por si mesmo durante 14 dias, de forma gratuita<\/a>, ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/demo\">agendar uma demonstra\u00e7\u00e3o com um dos nossos consultores<\/a>!<\/p>\n<h2><a name=\"ficha-funcionario\"><\/a>Ficha de Funcion\u00e1rio em Excel<\/h2>\n<p>Por \u00faltimo, sugerimos-lhe um dos nossos modelos em Excel para <strong>gerir as informa\u00e7\u00f5es dos colaboradores<\/strong>. Aquando do processo de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/onboarding-offboarding-funcionarios\">Onboarding<\/a>, \u00e9 <strong>legalmente obrigat\u00f3rio que o empregador crie uma <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/ficha-de-funcionario\/\">ficha de funcion\u00e1rio<\/a><\/strong> para o mais recente membro.<\/p>\n<p>Se n\u00e3o sabe bem que informa\u00e7\u00f5es devem constar neste documento, pode recorrer ao nosso modelo de ficha de funcion\u00e1rio e duplic\u00e1-la para cada colaborador. <strong>Descarregue abaixo! \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/ficha-de-funcionario-em-excel\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-83569\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-300x300.png\" alt=\"Modelo em Excel de Ficha de Funcion\u00e1rio\" width=\"400\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-300x300.png 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-150x150.png 150w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-160x160.png 160w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios-80x80.png 80w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/05130115\/modelo-ficha-de-admissa%CC%83o-de-funciona%CC%81rios.png 700w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Porque usar uma ficha de funcion\u00e1rio em Excel?<\/h3>\n<p>Se optar por fazer uma ficha de funcion\u00e1rio manualmente, pode utilizar plataformas como Excel ou Word para tal. No entanto, <strong>utilizar o Excel<\/strong> pode tornar-se uma op\u00e7\u00e3o mais eficiente, pelo simples facto de poder ter as <strong>fichas de todos os funcion\u00e1rios num \u00fanico documento<\/strong>.<\/p>\n<p>Adicionalmente, ao <strong>utilizar o nosso modelo<\/strong> em Excel pode <strong>remover ou adicionar os campos que quiser<\/strong>. A nossa sugest\u00e3o \u00e9 que <strong>mantenha as sec\u00e7\u00f5es sugeridas<\/strong>: <em>Informa\u00e7\u00f5es Pessoais<\/em>, <em>Identifica\u00e7\u00e3o do Colaborador<\/em>, <em>Contrato<\/em> e <em>Contacto de Emerg\u00eancia<\/em>.<\/p>\n<p>Abaixo, deixamos-lhe um <strong>v\u00eddeo onde lhe explicamos como preencher e extrair o nosso modelo de Ficha de Funcion\u00e1rio. \u2b07\ufe0f<\/strong><\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/snyVz_q-vXA\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3><a name=\"software-5\"><\/a>Factorial HR: Software de Portal do Colaborador<\/h3>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de um software que organiza todas as informa\u00e7\u00f5es relacionadas com os colaboradores facilita a sua vida no departamento de RH. Em vez de recorrer a um <strong>documento Excel com in\u00fameras folhas<\/strong>, apenas ter\u00e1 de consultar uma <strong>\u00fanica plataforma onde todas as informa\u00e7\u00f5es e documentos de cada funcion\u00e1rio est\u00e3o guardados<\/strong>.<\/p>\n<p>Com o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/portal-colaborador\">Portal do Colaborador da Factorial<\/a> poder\u00e1 criar p\u00e1ginas onde o <strong>pr\u00f3prio colaborador ter\u00e1 de preencher com as suas informa\u00e7\u00f5es<\/strong> pessoais, de identifica\u00e7\u00e3o, contacto de emerg\u00eancia, e muito mais. E o empregador tamb\u00e9m poder\u00e1 preencher com as informa\u00e7\u00f5es do contrato.<\/p>\n<p>Para al\u00e9m disso, na <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-documental\">sec\u00e7\u00e3o de documentos<\/a> ser\u00e3o armazenados todos os documentos<\/strong> que estejam relacionados com o colaborador, para que <strong>ambos possam ter f\u00e1cil acesso ao mesmo<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">\u2705 Inscreva-se e navegue pelo software de RH da Factorial gratuitamente durante 14 dias!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Neste artigo apresentamos-lhe 5 principais modelos em Excel de RH. Porqu\u00ea? Porque sabemos que, ainda que pare\u00e7am um m\u00e9todo do passado e que a tecnologia substituiu, ainda existem muitas empresas portuguesas que preferem utilizar o Excel. Uma das principais atividades em qualquer empresa \u00e9 o planeamento. 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