{"id":85360,"date":"2022-11-04T18:35:15","date_gmt":"2022-11-04T16:35:15","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=85360"},"modified":"2025-06-02T03:02:36","modified_gmt":"2025-06-02T01:02:36","slug":"reembolso-de-despesas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/","title":{"rendered":"Reembolso de despesas profissionais: como um software de RH pode ajudar"},"content":{"rendered":"<p><strong>Se n\u00e3o for feito de forma correta, o reembolso de despesas profissionais pode ser encarado como uma dor de cabe\u00e7a para as empresas. E, por isso, \u00e9 preciso entender que despesas s\u00e3o reembols\u00e1veis, e se existe alguma ferramenta que possa simplificar o processo. Descubra tudo neste artigo!<\/strong><\/p>\n<p>Transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, internet, hospedagem, sem falar nos imprevistos. Muitas s\u00e3o as despesas que um funcion\u00e1rio pode ter por conta da empresa. O <strong>departamento de <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/plano-recursos-humanos\/\">Recursos Humanos<\/a>\u00a0\u00e9 o respons\u00e1vel<\/strong> pelo pagamento e reembolso dos custos e despesas.<\/p>\n<p>O reembolso de despesas profissionais aos funcion\u00e1rios est\u00e1 <strong>previsto no C\u00f3digo do Trabalho<\/strong> e precisa de ser feito da forma correta. Por isso, saber o que significa o reembolso de despesas, como funciona, qual o tipo de despesas que s\u00e3o reembols\u00e1veis e, principalmente, como o fazer de forma digital \u00e9 essencial. <strong>Veja tudo a seguir!<\/strong><\/p>\n<p><strong>Tabela de Conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-e\">O que \u00e9 o reembolso de despesas?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#como-funciona\">Reembolso de despesas: como funciona?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processo-automatizado\">Devem os reembolsos ser um processo automatizado?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#software-reembolso-de-despesas\">\ud83d\udc49 Factorial HR: software que simplifica o reembolso de despesas \ud83d\udc48<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reembolso-pelo-recibo-de-vencimento\">Porque fazer o reembolso de despesas profissionais pelo recibo de vencimento?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#operadoras-turisticas\">Trabalha numa operadora tur\u00edstica? Utilize a Factorial para os reembolsos de viagem<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#tipos-de-despesas-reembolsaveis\">Tipos de despesas empresariais: quais s\u00e3o reembols\u00e1veis?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#o-que-diz-o-codigo-de-trabalho\">Reembolso de despesas: o que diz o C\u00f3digo do Trabalho?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#3-forma-de-reembolso\">3 formas de fazer um reembolso para funcion\u00e1rios<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2705 Gostava de ver os seus dias facilitados no momento de reembolsar despesas? <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">Experimente a Factorial gr\u00e1tis, durante 14 dias<\/a>, ou <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">marque uma demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis<\/a>, com um dos nossos consultores, abaixo! \u2b07\ufe0f<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-84645\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24142453\/Banner-Produto-Gesta%CC%83o-de-Despesas-300x103.jpg\" alt=\"Banner de Produto - Gest\u00e3o de Despesas\" width=\"719\" height=\"247\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24142453\/Banner-Produto-Gesta%CC%83o-de-Despesas-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24142453\/Banner-Produto-Gesta%CC%83o-de-Despesas-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/24142453\/Banner-Produto-Gesta%CC%83o-de-Despesas.jpg 900w\" sizes=\"(max-width: 719px) 100vw, 719px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"o-que-e\"><\/a>O que \u00e9 o reembolso de despesas?<\/h2>\n<p>Como j\u00e1 lhe mostr\u00e1mos, o <strong>reembolso de despesas \u00e9 um processo que envolve o departamento de Recursos Humanos e de Gest\u00e3o de Pessoas<\/strong>. Contudo, obviamente, o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-financeira\/\"><strong>setor financeiro<\/strong><\/a> tamb\u00e9m est\u00e1 atrelado a este processo.<\/p>\n<p>Reembolso de despesas profissionais significa, basicamente, que o funcion\u00e1rio que teve algum gasto durante a realiza\u00e7\u00e3o de alguma atividade da empresa deve receber esse valor de volta. Ou seja, \u00e9 o processo de devolu\u00e7\u00e3o ao colaborador dos gastos que o mesmo teve, que est\u00e3o <strong>contemplados na pol\u00edtica de reembolsos da empresa<\/strong>, e <strong>descritos no <a href=\"https:\/\/dre.pt\/dre\/legislacao-consolidada\/lei\/2009-34546475\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3digo do Trabalho <\/a><\/strong>em Portugal.<\/p>\n<p><strong>Ainda n\u00e3o ficou claro? Vejamos alguns exemplos<\/strong>:<\/p>\n<p>Viagens de trabalho, gastos em desloca\u00e7\u00f5es ou refei\u00e7\u00f5es, compra de materiais para o escrit\u00f3rio e demais atividades realizadas fora da empresa produzem, normalmente, <strong>gastos, que devem ser cobertos pela corpora\u00e7\u00e3o<\/strong>. O <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/lei-teletrabalho-codigo-do-trabalho\/\"><strong>teletrabalho<\/strong><\/a> e o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/trabalho-hibrido\/\"><strong>trabalho h\u00edbrido<\/strong><\/a> tamb\u00e9m acabaram por trazer uma <strong>nova perspectiva sobre custos<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Custos referentes \u00e0 alimenta\u00e7\u00e3o, hospedagem, transporte, acesso \u00e0 internet e demais recursos<\/strong> para comunica\u00e7\u00e3o s\u00e3o os mais comuns de existirem nestes novos formatos de trabalho.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/controlo-de-custos?variant=three-steps\">\ud83d\udce5\u00a0Descarregue, gratuitamente, um modelo em Excel<\/a>, para gerir e controlar os custos e despesas da sua empresa!<\/p>\n<h2><a name=\"como-funciona\"><\/a>Reembolso de despesas: como funciona?<\/h2>\n<p>Quando um <strong>funcion\u00e1rio realiza gastos<\/strong> para executar uma atividade de trabalho, este <strong>deve ser reembolsado<\/strong>. Essas despesas devem ser pagas pelo empregador, que deve <strong>reembolsar o colaborador<\/strong> no valor correto e dentro da legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>No entanto, na maioria das vezes, \u00e9 <strong>necess\u00e1rio apresentar um recibo que comprove a despesa<\/strong> em quest\u00e3o, ou algum outro tipo de <strong>documenta\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n<p>Segundo uma not\u00edcia do jornal DinheiroVivo, cerca de <a href=\"https:\/\/www.dinheirovivo.pt\/economia\/mais-de-50-dos-trabalhadores-perde-dinheiro-por-perder-recibos-de-despesas-laborais-15113957.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">50% dos trabalhadores europeus n\u00e3o s\u00e3o reembolsados pelas despesas<\/a> empresariais, que saem do pr\u00f3prio bolso. Isto devido, maioritariamente, \u00e0 perda do comprovativo das despesas.<\/p>\n<p>\u00c1lvaro Dexeus, Head of Southern Europe na Pleo (empresa que realizou o estudo acima) afirma, ainda, que:<\/p>\n<blockquote><p>Estes dados demonstram que existe um importante caminho a ser feito na simplifica\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas empresariais por todo o mundo, incluindo Portugal.<\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-85493\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183233\/como-funciona-reembolso-de-despesas-300x145.jpg\" alt=\"como funciona o reembolso de despesas\" width=\"761\" height=\"368\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183233\/como-funciona-reembolso-de-despesas-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183233\/como-funciona-reembolso-de-despesas-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183233\/como-funciona-reembolso-de-despesas.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 761px) 100vw, 761px\" \/><\/span><\/p>\n<p>Ao longo deste artigo, explicamos-lhe todos os <strong>processos legais<\/strong> e <strong>dicas<\/strong> para que consiga o reembolso de todas as suas despesas profissionais. Imediatamente abaixo, damos-lhe, uma <strong>solu\u00e7\u00e3o digital para <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-custos-empresariais\/\">otimizar o controlo de custos<\/a>\u00a0e os reembolsos na sua empresa.<\/strong><\/p>\n<p>\u2705 Quer experimentar o software de RH da Factorial para controlo de custos e gest\u00e3o do reembolso de despesas? <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/get-started\">Pode faz\u00ea-lo gratuitamente, durante 14 dias, aqui!<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"processo-automatizado\"><\/a>Devem os reembolsos ser um processo automatizado?<\/h2>\n<p>Como leu acima, a <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/gestao-de-custos\/\">gest\u00e3o de custos<\/a> e despesas ainda tem um longo caminho a percorrer<\/strong> para se tornar um processo simples, f\u00e1cil e r\u00e1pido. Mas, sabia que <strong><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/automatizacao-de-processos-em-escritorios\/\">automatizar este processo<\/a> pode ser o primeiro passo<\/strong>? Estes s\u00e3o os <strong>benef\u00edcios<\/strong> da automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de despesas:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>N\u00e3o h\u00e1 risco<\/strong> de erro humano;<\/li>\n<li>H\u00e1 um <strong>menor volume de papel<\/strong> e uma <strong>maior organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> do processo;<\/li>\n<li>A empresa consegue <strong>determinar exatamente quais os protocolos necess\u00e1rios<\/strong> para realizar o reembolso de valores devidos;<\/li>\n<li>O pagamento do reembolso d\u00e1-se de forma <strong>clara, simples e transparente<\/strong>;<\/li>\n<li>A <strong>satisfa\u00e7\u00e3o e <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/saude-ocupacional-trabalho\/\">bem-estar dos colaboradores<\/a><\/strong> \u00e9 assegurada;<\/li>\n<li>Os RH conseguem <strong>focar-se mais nas pessoas<\/strong> do que em quest\u00f5es administrativas, financeiras e burocr\u00e1ticas;<\/li>\n<li>A opera\u00e7\u00e3o torna-se mais <strong>segura, \u00e1gil, simplificada e otimizada<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>E estes s\u00e3o <strong>s\u00f3 7 dos muitos benef\u00edcios da utiliza\u00e7\u00e3o de um <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/controlo-custos-empresa\/\">software de RH\u00a0para o controlo de custos<\/a><\/strong> de uma empresa! Descubra mais na sec\u00e7\u00e3o abaixo. \u2b07\ufe0f<\/p>\n<h3><a name=\"software-reembolso-de-despesas\"><\/a>Factorial HR: software que simplifica o reembolso de despesas<\/h3>\n<p>Existem muitos softwares com in\u00fameras funcionalidades, que automatizam os processos de RH. O <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/gestao-despesas\"><strong>software de despesas da Factorial<\/strong><\/a> possui um <strong>novo recurso de reembolso de despesas<\/strong> atrav\u00e9s do <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/recibos-de-vencimento\"><strong>recibo de vencimento<\/strong><\/a>, de forma autom\u00e1tica. Ou seja, as duas funcionalidades (Despesas e Recibos de Vencimento) est\u00e3o sincronizadas.<\/p>\n<p><strong>Mas, como funciona o software da Factorial?<\/strong><\/p>\n<p>No software, o gestor de RH ter\u00e1 acesso ao campo &#8220;Despesas&#8221;, no qual <strong>aprova as despesas que desejar para reembolso<\/strong>. Depois, \u00e9 s\u00f3 selecionar as despesas que deseja reembolsar, e escolher a op\u00e7\u00e3o &#8220;Reembolso atrav\u00e9s do recibo de vencimento&#8221;. Ainda \u00e9 poss\u00edvel <strong>definir em que per\u00edodo<\/strong> do recibo de vencimento as despesas ser\u00e3o reembolsadas (se no <strong>atual ou seguinte<\/strong>).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone\" src=\"https:\/\/help.factorialhr.com\/hs-fs\/hubfs\/ezgif.com-gif-maker%20-%202022-10-17T163846.455.gif?width=613&amp;name=ezgif.com-gif-maker%20-%202022-10-17T163846.455.gif\" alt=\"demo-despesas\" width=\"1755\" height=\"868\" \/><\/p>\n<p>O processo \u00e9 <strong>muito simples<\/strong>, tudo para que o setor de RH possa economizar tempo e focar-se nas pessoas. Marque agora mesmo, gratuitamente, uma <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\"><strong>demonstra\u00e7\u00e3o do software da Factorial<\/strong><\/a> para conhecer melhor esta e muitas outras fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>\u2b07\ufe0f Pode, tamb\u00e9m, assistir ao v\u00eddeo abaixo e entender, em 2 minutos, <strong>como o software da Factorial pode fazer o controlo as despesas da sua empresa!<\/strong> \u2b07\ufe0f<\/p>\n<p><iframe src=\"\/\/www.youtube.com\/embed\/GXWELHrbtqQ\" width=\"560\" height=\"314\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>\ud83d\udc49 Ainda tem d\u00favidas? Leia o artigo <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/como-calcular-o-roi-de-rh\/\">Como calcular o ROI de RH: passo a passo [+ Modelo em Excel]<\/a><\/p>\n<h3><a name=\"reembolso-pelo-recibo-de-vencimento\"><\/a>Porque fazer o reembolso de despesas profissionais pelo recibo de vencimento?<\/h3>\n<p>J\u00e1 lhe explic\u00e1mos acima que a utiliza\u00e7\u00e3o de um software de RH, com <strong>integra\u00e7\u00f5es entre as despesas e o <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/recibo-vencimento-criar\/\">recibo de vencimento<\/a>, para os reembolsos<\/strong>, \u00e9 o primeiro passo para a <strong>automatiza\u00e7\u00e3o de processos de RH<\/strong>. Mas, se ainda tem d\u00favidas sobre o procedimento dos reembolsos atrav\u00e9s dos recibos de vencimento, tiramos-lhe todas aqui!<\/p>\n<p>A maneira <strong>mais efetiva de realizar o reembolso de despesas \u00e9 atrav\u00e9s do recibo de vencimento<\/strong>. Porqu\u00ea? Porque torna os pagamentos de transporte, viagens, alimenta\u00e7\u00e3o, etc, mais f\u00e1ceis. Ao proceder com o reembolso de custos atrav\u00e9s do recibo de vencimento, existem <strong>benef\u00edcios para os 3 intervenientes<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A empresa: <\/strong>cumpre a legisla\u00e7\u00e3o e realiza o processo de forma eficiente e livre de risco de erro humano;<\/li>\n<li><strong>O funcion\u00e1rio:<\/strong> recebe as suas despesas pagas juntamente com o seu sal\u00e1rio, tendo acesso a todos os n\u00fameros, percentagens e informa\u00e7\u00f5es sobre o pagamento e direitos;<\/li>\n<li><strong>Departamento de RH e Financeiro:<\/strong> n\u00e3o precisam de realizar outro procedimento \u00e0 parte. Podem unificar e otimizar tudo no recibo de vencimento. \u00c9 mais f\u00e1cil e r\u00e1pido!<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/recibo-de-vencimento?variant=three-steps\">\ud83d\udce5 Temos um modelo de Recibo de Vencimento em Excel para si!<\/a> Se ainda n\u00e3o digitalizou os seus processos, este pode ser o modelo ideal!<\/p>\n<h3><a name=\"operadoras-turisticas\"><\/a>Trabalha numa operadora tur\u00edstica? Ensinamos a utilizar um software para o reembolso de viagem<\/h3>\n<p>O software Factorial desempenha um papel valioso na facilita\u00e7\u00e3o do processo de reembolso de despesas para os funcion\u00e1rios das empresas de turismo, oferecendo uma <strong>solu\u00e7\u00e3o eficiente e livre de complica\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n<p>Com esta ferramenta, os colaboradores podem capturar facilmente as suas despesas de viagem, como custos de transporte, refei\u00e7\u00f5es, hotel ou excurs\u00f5es, utilizando <strong>dispositivos m\u00f3veis ou computadores<\/strong>. As despesas s\u00e3o registadas de forma organizada, com a op\u00e7\u00e3o de anexar recibos digitalizados.<\/p>\n<p>Como resultado, as empresas de turismo otimizam o seu processo de reembolso de despesas, tornando-o <strong>mais transparente<\/strong> e eficiente, ao mesmo tempo em que <strong>melhoram a satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/strong>.<\/p>\n<h2><a name=\"tipos-de-despesas-reembolsaveis\"><\/a>Tipos de despesas empresariais: quais s\u00e3o reembols\u00e1veis?<\/h2>\n<p>Uma despesa reembols\u00e1vel \u00e9 aquela que, ou o <strong>C\u00f3digo do Trabalho prev\u00ea<\/strong>, ou foi <strong>acordada entre o empregador e o empregado<\/strong> que seria reembolsada. De qualquer das maneiras, o tipo de despesas que ser\u00e3o reembolsadas aos colaboradores devem estar contempladas nos <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/tipos-de-contrato-trabalho\/\">contratos de trabalho<\/a> celebrados anteriormente.<\/p>\n<p>Abaixo contamos-lhe os <strong>tipos de despesas, previstas pela lei, que devem ser reembolsadas<\/strong> ao trabalhador.<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-85494\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183303\/tipos-de-reembolso-300x145.jpg\" alt=\"tipos de reembolso\" width=\"761\" height=\"367\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183303\/tipos-de-reembolso-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183303\/tipos-de-reembolso-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183303\/tipos-de-reembolso.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 761px) 100vw, 761px\" \/><\/span><\/p>\n<h3><a name=\"o-que-diz-o-codigo-de-trabalho\"><\/a>O que diz o C\u00f3digo do Trabalho?<\/h3>\n<p>Segundo as leis laborais Portuguesas, existem alguns <strong style=\"font-size: 16px;\">tipos de despesas que devem ser reembols\u00e1veis,<\/strong><span style=\"font-size: 16px;\"> previstas no C\u00f3digo do Trabalho. Vejamos cada um deles a seguir.<\/span><\/p>\n<h4>1) Despesas relativas ao alojamento<\/h4>\n<p>O <a href=\"https:\/\/dre.pt\/dre\/legislacao-consolidada\/decreto-lei\/1998-107753302-107753393\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">artigo 9\u00ba do Decreto-Lei n.\u00ba 106\/98<\/a>, disp\u00f5e que:<\/p>\n<blockquote><p>O pagamento da percentagem da ajuda de custo relativa ao alojamento (50 %), quer em desloca\u00e7\u00f5es di\u00e1rias, quer por dias sucessivos, pode ser substitu\u00eddo, por op\u00e7\u00e3o do interessado, pelo reembolso da despesa efetuada com o alojamento em estabelecimento hoteleiro at\u00e9 3 estrelas ou equivalente, at\u00e9 ao limite de (euro) 50.<\/p><\/blockquote>\n<p>Ou seja, significa que o <strong>empregado pode escolher se deseja receber uma ajuda de custo para alojamento, ou ser reembolsado pelas diversas despesas<\/strong> de alojamento que ter\u00e1 ao longo da sua perman\u00eancia na empresa.<\/p>\n<h4>2) Despesas relativas a transportes<\/h4>\n<p>Relativamente ao reembolso de despesas relativas a transportes, o <a href=\"https:\/\/dre.pt\/dre\/legislacao-consolidada\/decreto-lei\/1998-107753302-107753260?_ts=1667558752816\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">artigo 31\u00ba do Decreto-Lei n.\u00ba 106\/98<\/a>, relata que:<\/p>\n<blockquote><p>As despesas efectuadas com transportes s\u00e3o reembolsadas pelo montante despendido, mediante a apresenta\u00e7\u00e3o dos documentos comprovativos.<\/p><\/blockquote>\n<p>Este tipo de <strong>despesas que apenas ser\u00e3o reembolsadas com a apresenta\u00e7\u00e3o de documento comprovativos s\u00e3o as que necessitam de ter mais cautela<\/strong> e aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/modelos\/calculadora-custo-funcionario\">\ud83d\udce5 Descarregue a nossa Calculadora do custo de um Funcion\u00e1rio!<\/a><\/p>\n<h2><a name=\"3-forma-de-reembolso\"><\/a>3 formas de fazer um reembolso para funcion\u00e1rios<\/h2>\n<p>Existem <strong>3 formas de fazer um reembolso<\/strong> de despesas para funcion\u00e1rios, sendo elas:<\/p>\n<ol>\n<li>O <strong>funcion\u00e1rio encaminha o comprovativo e notas fiscais<\/strong> dos custos que teve com uma atividade de trabalho para os departamentos de Recursos Humanos e Financeira, e esses proceder\u00e3o com o reembolso;<\/li>\n<li>A empresa, antes do funcion\u00e1rio pagar os custos da atividade de trabalho (viagem, alimenta\u00e7\u00e3o, compra de material, etc), <strong>disponibiliza uma quantia que deve ser utilizada<\/strong> durante aquele per\u00edodo;<\/li>\n<li>Pode ser feito de maneira mista, com <strong>parte do valor adiantado pela empresa<\/strong> e a <strong>outra parte a ser paga pelo funcion\u00e1rio<\/strong> e ressarcida depois, ap\u00f3s o envio dos comprovativos de pagamento.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Independentemente da forma escolhida, \u00e9 preciso que a empresa possua uma <strong>pol\u00edtica de reembolso<\/strong>, que descreva, de forma simples e objetiva, como deve ser feito o processo de reembolso. Esse documento funcionar\u00e1 como um <strong>manual para os colaboradores<\/strong>. Assim, dever\u00e1 conter as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>Em que <strong>circunst\u00e2ncias<\/strong> o funcion\u00e1rio pode solicitar um reembolso;<\/li>\n<li>Que <strong>gastos s\u00e3o reembols\u00e1veis<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Limite de gastos<\/strong> que o colaborador pode ter;<\/li>\n<li>Explica\u00e7\u00e3o de como os <strong>comprovativos e notas fiscais<\/strong> devem ser entregues;<\/li>\n<li><strong>Prazos<\/strong> em que os pagamentos de reembolso ser\u00e3o realizados.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-85495\" src=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183338\/3-formas-de-reembolsar-300x145.jpg\" alt=\"3 formas para funcion\u00e1rios\" width=\"761\" height=\"367\" srcset=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183338\/3-formas-de-reembolsar-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183338\/3-formas-de-reembolsar-768x370.jpg 768w, https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183338\/3-formas-de-reembolsar.jpg 830w\" sizes=\"(max-width: 761px) 100vw, 761px\" \/><\/p>\n<p>Agora que j\u00e1 sabe <strong>como gerir os custos da sua empresa, bem como proceder ao reembolso das despesas<\/strong> pagas pelos colaboradores, est\u00e1 na hora de colocar tudo em pr\u00e1tica!<\/p>\n<p>Relembramos que a Factorial tem um <strong>software de RH que digitaliza todos os processo de RH<\/strong>. Tendo como <strong>funcionalidade recente a de gest\u00e3o de despesas e reembolso das mesmas<\/strong>!<\/p>\n<p><strong>N\u00e3o perca mais tempo<\/strong> desnecess\u00e1rio e <strong>reembolse os seus colaboradores atrav\u00e9s do recibo de vencimento<\/strong>, com a Factorial! <a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/solicitar-demonstracao\">Marque j\u00e1 a sua demonstra\u00e7\u00e3o gr\u00e1tis com um dos nosso consultores!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se n\u00e3o for feito de forma correta, o reembolso de despesas profissionais pode ser encarado como uma dor de cabe\u00e7a para as empresas. E, por isso, \u00e9 preciso entender que despesas s\u00e3o reembols\u00e1veis, e se existe alguma ferramenta que possa simplificar o processo. Descubra tudo neste artigo! Transporte, alimenta\u00e7\u00e3o, internet, hospedagem, sem falar nos imprevistos.<a href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":123,"featured_media":85492,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[399],"tags":[],"class_list":["post-85360","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-juridico-financeiro"],"acf":{"topics":"expense-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Reembolso: como facilitar com software<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja como facilitar reembolsos com software espec\u00edfico.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_PT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Reembolso de despesas profissionais: como um software de RH pode ajudar\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Veja como facilitar reembolsos com software espec\u00edfico.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-11-04T16:35:15+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-06-02T01:02:36+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/04183206\/reembolso-de-despesas.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1112\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"625\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Catarina Valente\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Catarina Valente\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"10 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\"},\"author\":{\"name\":\"Catarina Valente\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#\/schema\/person\/521c58d2f0b80ec653af16517dfe7bc1\"},\"headline\":\"Reembolso de despesas profissionais: como um software de RH pode ajudar\",\"datePublished\":\"2022-11-04T16:35:15+00:00\",\"dateModified\":\"2025-06-02T01:02:36+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\"},\"wordCount\":2009,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Jur\u00eddico e Financeiro\"],\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\",\"name\":\"Reembolso: como facilitar com software\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2022-11-04T16:35:15+00:00\",\"dateModified\":\"2025-06-02T01:02:36+00:00\",\"description\":\"Veja como facilitar reembolsos com software espec\u00edfico.\",\"inLanguage\":\"pt-PT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/reembolso-de-despesas\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-PT\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.pt\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - 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