Neste artigo, explicamos-lhe mais sobre como criar e gerar relat\u00f3rios de RH e como isso pode fazer toda a diferen\u00e7a na gest\u00e3o de pessoas e de Recursos Humanos da sua empresa. Acompanhe-nos!<\/strong><\/p>\n Tabela de Conte\u00fados:<\/strong><\/p>\n Um relat\u00f3rio de RH \u00e9 uma ferramenta criada pelo setor de Recursos Humanos a fim de adquirir, reunir e analisar diferentes dados e informa\u00e7\u00f5es a respeito da empresa. Por<\/span>\u00a0outras palavras, o documento existe para facilitar a an\u00e1lise e o panorama geral<\/strong> de determinada situa\u00e7\u00e3o, seja financeira ou administrativa, com informa\u00e7\u00f5es relacionadas a diversas quest\u00f5es da empresa.<\/span><\/p>\n Com estes relat\u00f3rios, os profissionais de Recursos Humanos podem fazer uma an\u00e1lise completa desses dados<\/strong>. Seja tra\u00e7ando objetivos, seja estabelecendo indicadores importantes para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Atrav\u00e9s de um relat\u00f3rio de RH \u00e9 poss\u00edvel saber, por exemplo, a taxa de rotatividade<\/a> de funcion\u00e1rios de uma empresa<\/strong>, ou identificar um mau desempenho atrav\u00e9s de inqu\u00e9ritos\u00a0de clima organizacional<\/a><\/strong> com as equipas. A partir dessa constata\u00e7\u00e3o, o setor de RH pode tomar decis\u00f5es <\/span>para resolver a situa\u00e7\u00e3o com mais efici\u00eancia.<\/span><\/p>\n Atrav\u00e9s de um relat\u00f3rio de RH, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel <\/span>selecionar dados relevantes sobre um determinado per\u00edodo, bem como organizar e comparar informa\u00e7\u00f5es a respeito de colaboradores ou gestores.<\/strong> E se tudo isso puder ser feito atrav\u00e9s de uma mesma ferramenta, melhor.<\/span><\/p>\n O setor de Recursos Humanos \u00e9 um setor extremamente estrat\u00e9gico, uma vez que auxilia em diversas tomadas de decis\u00e3o dentro da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Isso, em geral, acontece atrav\u00e9s da an\u00e1lise de dados sobre a situa\u00e7\u00e3o atual do neg\u00f3cio. Justamente por isso existem os relat\u00f3rios de RH.<\/strong><\/span><\/p>\n \ud83d\udc49 Leia mais sobre RH estrat\u00e9gico nas organiza\u00e7\u00f5es: 15 dicas e ferramentas<\/a><\/strong><\/p>\n Neste sentido, criar e gerar relat\u00f3rios de RH de forma eficaz e eficiente \u00e9 essencial para passar todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias \u00e0 empresa. E tamb\u00e9m para permitir uma an\u00e1lise mais profunda sobre diferentes aspetos da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n Assim, as decis\u00f5es tomadas n\u00e3o s\u00e3o tomadas com base na intui\u00e7\u00e3o. Mas sim guiadas por dados que informem quais s\u00e3o os pontos fortes e fracos da organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> em determinado assunto.\u00a0<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, outros benef\u00edcios de criar relat\u00f3rios<\/strong> de RH eficazes s\u00e3o:<\/p>\n Agora que entendemos a import\u00e2ncia dos relat\u00f3rios de RH, \u00e9 importante destacar que estes documentos podem possuir diferentes finalidades. Conhe\u00e7a<\/strong>, a seguir, alguns tipos de relat\u00f3rios de RH existentes<\/strong> e como cada um deles pode ajudar na rotina da sua empresa.<\/span><\/p>\n A folha<\/strong> de ponto<\/b><\/a> \u00e9 o documento que cont\u00e9m todas as informa\u00e7\u00f5es de ponto referentes a determinado per\u00edodo de trabalho. Por outras palavras: \u00e9 basicamente um resumo do hor\u00e1rio de trabalho<\/a> de um colaborador durante o m\u00eas.<\/strong><\/span><\/p>\n Importante destacar que cada colaborador deve ter o seu pr\u00f3prio relat\u00f3rio. A empresa deve ger\u00e1-lo sempre ao final de cada m\u00eas de trabalho. Em geral, \u00e9 utilizado (e deve ser armazenado) para fins legais, tanto por parte da organiza\u00e7\u00e3o quanto por autoridades fiscais.<\/span><\/p>\n Em geral, este relat\u00f3rio cont\u00e9m informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas. Entre elas, nome completo do funcion\u00e1rio, jornada de trabalho, hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda, hor\u00e1rio de almo\u00e7o, e intervalo intrajornada.<\/span><\/p>\n Descarregue o nosso modelo de folha de ponto\/presen\u00e7as em Excel<\/strong>,\u00a0e distribua pelos seus colaboradores para que a possam preencher no seu dia-a-dia. \u2b07\ufe0f<\/p>\n O controlo de f\u00e9rias dos colaboradores<\/a> \u00e9 um dos grandes desafios<\/strong> para os gestores e para o setor de RH. E, para garantir a satisfa\u00e7\u00e3o de toda a equipa<\/strong> e manter o funcionamento dos processos<\/strong>, um relat\u00f3rio que demonstre os per\u00edodos de f\u00e9rias de toda a equipa pode ser uma grande ajuda. Principalmente se a empresa for de maior porte e possuir muitos funcion\u00e1rios.<\/span><\/p>\n Para al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel gerar relat\u00f3rios de RH que mostrem as aus\u00eancias e folgas de cada colaborador<\/strong>. O que lhe d\u00e1 um controlo muito maior sobre a m\u00e3o de obra ativa da organiza\u00e7\u00e3o, e evita problemas de queda de produtividade<\/a>.<\/span><\/p>\n Cri\u00e1mos um modelo em Excel de mapa de f\u00e9rias<\/strong> para utilizar na sua empresa. N\u00e3o se esque\u00e7a que tem de o afixar at\u00e9 ao dia 15 de Abril de 2023<\/strong>. Descarregue abaixo e comece j\u00e1 a prepar\u00e1-lo. \u2b07\ufe0f<\/p>\n Ao gerar um relat\u00f3rio com informa\u00e7\u00f5es sobre os turnos de cada colaborador,<\/strong> \u00e9 poss\u00edvel criar escalas de trabalho que n\u00e3o prejudiquem os processos e produ\u00e7\u00f5es di\u00e1rias.\u00a0<\/span><\/p>\n Com este documento, o setor de RH tem em mente a quantidade de colaboradores por setor<\/strong>, a quantidade de tarefas<\/strong> e a carga hor\u00e1ria semanal<\/strong> de cada funcion\u00e1rio. Assim, poder\u00e1 realizar a <\/span>gest\u00e3o de turnos<\/span> de maneira correta, evitando tamb\u00e9m o risco de queda na produtividade.<\/span><\/p>\n \ud83d\udce5 Descarregue um modelo para gest\u00e3o de turnos em Excel<\/a> e organize as suas equipas.<\/strong><\/p>\n Este tipo de relat\u00f3rio oferece ao profissional de RH o conhecimento a respeito da m\u00e9dia e distribui\u00e7\u00e3o<\/strong> salarial<\/strong> da empresa. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel obter dados visuais sobre o pagamento de sal\u00e1rio<\/a> por colaboradores ativos<\/strong>, inclusive fazendo distin\u00e7\u00e3o de g\u00e9nero, cargo, idade etc.\u00a0<\/span><\/p>\n Este tipo de relat\u00f3rio \u00e9 importante pois pode ajudar o setor de RH, tanto a pensar em novas estrat\u00e9gias de remunera\u00e7\u00e3o<\/strong>, como\u00a0na cria\u00e7\u00e3o de um <\/span>plano de cargos e sal\u00e1rios<\/strong><\/a>, caso essa seja uma necessidade da empresa.<\/span><\/p>\n No caso do software de RH da Factorial<\/a>,<\/strong> por exemplo, ao gerar o relat\u00f3rio de RH sobre sal\u00e1rios \u00e9 poss\u00edvel criar filtros espec\u00edficos<\/strong>, demonstrando sal\u00e1rios apenas por equipa, por exemplo, ou apenas de colaboradores mulheres. Isto pode ser valioso para que a empresa identifique algum tipo de <\/span>disparidade salarial<\/span> entre homens e mulheres, por exemplo.<\/span><\/p>\n \n \n \n \n \n \n
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<\/a>O que s\u00e3o relat\u00f3rios de Recursos Humanos?<\/b><\/h2>\n
![\"relat\u00f3rio](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/24183600\/relatorio-de-gestao-de-rh-300x145.jpg\")
<\/strong><\/span><\/p>\n<\/a>A import\u00e2ncia de criar relat\u00f3rios de RH<\/h2>\n
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<\/a>Exemplos de relat\u00f3rios para gest\u00e3o de RH<\/h2>\n
<\/a>1) Folha de ponto<\/h3>\n
![\"Modelo](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/14152440\/modelo-folha-de-presenc%CC%A7as-excel-300x300.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a>2) Mapa de f\u00e9rias<\/h3>\n
![\"mapa](\"https:\/\/factorialhr.pt\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/02110859\/mapa-de-ferias-2023-300x300.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a>3) Relat\u00f3rio para gest\u00e3o de turnos<\/b><\/h3>\n
<\/a>4) M\u00e9dia e distribui\u00e7\u00e3o de sal\u00e1rios<\/b><\/h3>\n
![\"software-rh-dp-360\"](\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b7f7e20a-be33-4020-97c8-2cc141c8777d.png\")
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