Exemplos de Organogramas para Empresas

Sabe quais são os benefícios de ter um organograma da sua empresa?

Além de melhorar a comunicação interna e a oferecer uma ideia mais clara da hierarquia dentro da empresa, os organogramas são muito práticos para os novos colaboradores terem uma ideia da organização da empresa e das equipas.

Criámos um modelo, em formato Word e PowerPoint, para que possa criar o organograma da sua empresa e, assim, melhorar a comunicação e a organização das suas equipas. É totalmente personalizável e adaptável à sua empresa.

Preencha o formulário ao lado e receba o modelo no seu-email! ➡️

Digitalize o Organograma da sua empresa

O software da Factorial permite automatizar e digitalizar a criação do organograma da sua empresa. Isto significa:

Ser capaz de disponibilizá-lo para todos os seus funcionários automaticamente
Atualizações automáticas
Maior visibilidade das equipas e da organização da empresa
Apoio na integração de novos colaboradores
Suporte para comunicação, especialmente durante o teletrabalho

E muito mais!

Template vs. Software de RH

Por que os templates são insuficientes?

Embora os modelos já prontos ajudem na hora de criar o seu organograma, esta ainda não é a melhor maneira de o fazer. Isto porque:

Não é possível partilhá-lo automaticamente com os funcionários
As mudanças devem ser atualizadas manualmente
Dá magem para o erro humano
É necessário fazer o design visual de uma forma que fique clara, e não apenas adicionar novos funcionários
Não passa uma visão profissional da empresa
Entre outros!

Quando começar a utilizar um software?

Não estamos a dizer que os modelos do PowerPoint e Word não funcionam. Tudo depende das necessidades do seu departamento de Recursos Humanos. Recomendamos que a sua empresa mude para uma solução mais automatizada, quando:

A força de trabalho cresce e o organograma começa a ficar confuso
O departamento de RH gasta muito tempo a atualizar e redesenhar o organograma
A organização das equipas não está clara
A comunicação entre as equipas não é fluida porque a cadeia de comando não é bem informada
Oferecer a opção de teletrabalho depende do organograma para analisar a estrutura da empresa
O tempo de gestão do organograma acaba por trazer mais gastos do que investir num programa especializado

O que um Software pode fazer pela sua empresa?

Benefícios de um software para o organograma da empresa

Estes são alguns dos benefícios ao utilizar-se um software como o da Factorial:

Autonomia para o colaborador. Eles próprios poderão consultá-lo quando quiserem, sem ter de pedir licenças ou documentos a ninguém.
Atualização automática. As alterações ficarão visíveis para todos, imediatamente.
Poupa-se tempo. Não há mais a necessidade de redesenhar as ramificações; o organograma fará isso por si.
Economia de papel. Por ter não só no formato digital, mas também na nuvem. A sua empresa torna-se mais sustentável.
Evita-se erro humano. O próprio programa não permitirá que repita um funcionário ou posição.
Organograma personalizável. No caso da Factorial, o programa adapta-se a cada local de trabalho e às suas necessidades.
Ajuda na comunicação. Com um bom organograma sempre acessível, a comunicação entre equipas ou membros da mesma equipa irá melhorar.

O que um bom software para o Organograma da empresa deve ter?

Como nem todas as empresas são iguais, cada uma deve encontrar o software de RH que melhor se adapte a elas. Claro, há uma série de necessidades que este tipo de software deve sempre cobrir:

Possuir boas ferramentas básicas. É bom que um software tenha de tudo e possa oferecer muitas funcionalidades, mas... as que mais precisa realmente resolvem os seus problemas? Recomendamos fazer uma lista de prioridades e focar-se em encontrar um bom software que ajude a resolvê-las.
Ser simples e intuitivo. Se os seus funcionários e o departamento de RH precisam de estudar para entender um programa que deveria "acelerar as coisas", algo está errado. E não adianta ser prático só para os gestores, os funcionários também precisam de saber como utilizá-lo. Caso contrário a empresa vai fazer um investimento e ninguém irá aproveitá-lo.
Bom suporte técnico. Uma solução tecnológica deve contar com um bom grupo de profissionais, prontos para atendê-lo rapidamente caso surja algum incidente.
Eliminar etapas na gestão de Recursos Humanos. No caso do Organograma da Empresa, o uso do software deve exigir menos tempo do que a gestão manual desse processo. Se no final do dia acabou por dedicar as mesmas horas em ambos, certamente não é a sua solução.