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Em nome da empresa tratamos a informação que nos faculta com o fim de prestar-lhes o serviço solicitado e realizar a facturação da mesma. Os dados proporcionados serão conservados (se conservarão) enquanto mantenha a relação comercial durante os anos necessários para cumprir as obrigações legais. O Cliente consente que os dados pessoais coletados por Factorial podem ser cedidos aos (Prestadores?) finais, com a mesma finalidade que o Responsável, assim como nos casos em que exista uma obrigação legal. Você tem direito a obter confirmação sobre si em EVERYDAY SOFTWARE, S.L. estamos tratando seus dados pessoais por tanto tem direito a aceder aos seus dados pessoais, retificar os dados imprecisos (incorrectos) ou solicitar a sua supressão quando os dados já não sejam necessários.

1 - Objeto e finalidade desta politica de privacidade

Esta política a aplicamos ao tratamento de dados facultados pelos utilizadores das distintas páginas web sob a marca Factorial, propriedade Exclusiva de Everyday Software, SL ou das suas afiliadas. Também esta política a estendemos aos utilizadores subscritos as nossas newsletters ou outras promoções o comunicaçoes comerciais e a grandes contas que nos contactam diretamente para pedidos de grande volume.

A finalidade é a de por um lado permitir às grandes empresas gerirem (fazer a gestão dos) aspetos laborais dos seus trabalhadores, como as férias, faltas, atualização de contratos e documentação legal, e ao mesmo tempo informar-lhes das novidades no sector e melhorar práticas.   

2 - Que tipos de dados tratamos?

Factorial pode chegar a tratar de informação laboral, imprescindível para a gestão dos funcionários das empresas clientes.

3 - Encarregado de Tratamento

A informação que nos facilitam os nossos utilizadores ou clientes é tratada nas oficinas centrais de Factorial, com endereço na calle Álava 61, 5º2ª, 08005 Barcelona (España). A dita informação é armazenada em sistemas informáticos próprios ou em provedores tecnológicos. Nosso delegado de protecção de dados é Pau Ramon Revilla. Como utilizador, poderá contactar diretamente com nosso delegado de protecção de dados em info@factorial.co , indicando no assunto “Delegado de Protecção de de Dados”.      

4 - Quem nos pode facilitar seus dados?

Os menores de 18 anos não estão autorizados a comprar nenhum produto nas páginas Web de Factorial. Nem a subscrever se às promoções ou comunicações comerciais dos nossos productos. O utilizador é sempre responsável da veracidade, exactitude, autenticidade e vigência dos dados que nos facultou e Factorial se reserva ao direito de excluir qualquer utilizador ou cliente que tenha facultado dados falsos.

5 - Como nos faculta os seus dados?  

No processo de registo, cada utilizador pode prestar voluntariamente seu consentimento expresso para o tratamento dos seus dados, atribuídos à presente política. Também na navegação através das páginas web de Factorial, o utilizador pode incluir os seus dados no ficheiro de subscritores de Factorial. Dito ficheiro tem como finalidade comunicar novidades na aplicação, ofertas e também informação que pode ser útil para que o utilizador possa criar os seus próprios serviços personalizados. Em ambos casos, o utilizador poderá sempre exercer os seus direitos sobre o tratamento de dados.

6 - Compartilhamos ou cedemos os seus dados?

Nao. Factorial não cederá em nenhum caso os seus dados pessoais a nenhuma empresa, seja vinculada ou não, ou fará um uso dos seus dados diferentes ao indicado na presente política. Nos comprometemos consigo a informar-lhe de qualquer mudança corporativa que implique uma nova titularidade dos dados que nos há confiado (confiou), dando-lhe então a opção de exercer os seus direitos.

Para o melhor cumplemento dos seus serviços, Factorial se encontra obrigado a facultar determinados dados dos seus Clientes às parceiras que colaboram com a prestação dos nossos serviços (seguros e empresas que oferecem ferramentas de retribuição fléxivel). Em qualquer caso, os dados que se facultam (facultados) são os estritamente necessários para a actividade que se vai realizar.

7 - Como protegemos os seus dados?

Factorial garante (garantia) a confidencialidade dos dados facilitados pelos seus Utilizadores e Clientes protegidos através do uso de senhas pessoais (palavras-chaves). Cada utilizador é responsável pelo uso inadequado das ditas senhas. Factorial não contrata nenhum serviço tecnológico com provedores que não garantam as políticas de privacidade. Também não contratamos serviços que não podem dar resposta à segurança dos dados dos nossos utilizadores. Nos comprometemos além disso a comunicar os nossos utilizadores de qualquer violação de segurança que possa supor um risco para os seus direitos individuais.

8 - Quanto tempo conservamos a sua informação?

Se és cliente guardaremos sua informação econômica (faturas, accounting entries, etc.) pelo menos durante os prazos legais estabelecidos. Como usuário (utilizador) do serviço de subscritor, conservaremos seus dados enquanto a informação que seja enviada ao seu e-mail não indique nenhum erro no envio e até um máximo de 10 anos desde a sua inclusão no ficheiro. Em qualquer caso, sempre poderá exercer os seus direitos sobre qualquer um dos seus dados contactando-nos em info@factorial.co.

9 - Quais são os meus direitos como utilizador?

Everyday Software, SL actúa como encarregado do tratamento dos dados pessoais e dos colaboradores de uma empresa (Responsável de Tratamento) como consequência de um contrato realizado entre as partes para que a empresa faça a gestão dos funcionários, incluindo quando procede à efectuação (confecção) dos recibos de vencimentos.

  • Acesso: todos os dados que tenham sido facultados pela empresa ou pelo colaborador (no caso dos seus dados pessoais). Ditos dados se podem consultar desde a mesma plataforma em factorialhr.com com o seu correio de registo e senha (palavra-passe). Adicionalmente, para solicitar os dados Everyday Software, SL tenha de uma empresa, um titular da mesma deverá solicitá-los a info@factorial.co e ser acreditado como representante da mesma.   
  • Rectificação: um responsável com papel de administrador dentro de factorial e o mesmo colaborador, poderão modificar os dados do dito colaborador (do mesmo) desde factorialhr.com com um utilizador e senha em qualquer momento. Também poderá solicitar a modificação dos seus dados através do correio electrónico para o endereço info@factorial.co e demonstrando a pertinente acreditação.
  • Supressão: o responsável dos dados poderá solicitar a eliminação/apagamento dos mesmos através do correio electrónico para info@factorial.co e a sua pertinente acreditação como representante legal.
  • Oposição: o interessado (colaborador) terá direito a opor-se ao tratamento dos seus dados realizado por um Responsável na plataforma factorialhr.com. Embora o interessado se oponha o tratamento dos seus dados, o Responsável poderá seguir tratando-os sempre e quando o interesse legítimo do Responsável seja o de gerir de forma profissional para a gestão de funcionários incluída na confecção de recibos de vencimento.
  • Limitação de tratamento: o Responsável terá direito a que Everyday Software, SL marque os seus dados com o fim de limitar seu tratamento através do envio de um correio electrónico para info@factorial.co.
  • Portabilidade: o responsável terá direito a que Everyday Software, SL transmita os seus dados a outro Encarregado do tratamento ou ao mesmo Responsável, mediante um formato estruturado de uso habitual e leitura mecânica, mediante a solicitação ao endereço de correio electrónico info@factorial.co.

Retiro e reclamação: o Titular terá direito a retirar o consentimento ao tratamento dos seus dados e terá o direito de apresentar uma reclamação perante a Autoridade de Controlo, a Agência Espanhola de protecção de dados.  (??????)