Com o calendário de 2025 a trazer novas oportunidades para combinar feriados, pontes e períodos de descanso prolongado, é essencial que as empresas se equipem com ferramentas adequadas para manter as operações organizadas e os colaboradores satisfeitos.
Neste artigo, vamos explorar como a Factorial, especialista em soluções de recursos humanos, pode ajudar a sua empresa a otimizar a gestão das férias em 2025.
Tabela de conteúdos:
- Os desafios da gestão de férias 2025
- Boas práticas para uma marcação eficiente de férias em 2025
- Fins-de-semana prolongados e pontes: calendário de 2025
- Como a Factorial pode simplificar a gestão das férias em 2025
- Os principais benefícios de usar a Factorial para gerir as férias em 2025
- Porquê escolher a Factorial? 👉 Comece já a planear as férias de 2025 com a Factorial
Os desafios da gestão de férias em 2025
Com o início de um novo ano, as empresas enfrentam uma série de desafios relacionados com a gestão de férias:
● Conflitos de férias: Pedidos de férias para os mesmos períodos podem gerar disputas e sobrecarga para quem permanece a trabalhar.
● Planeamento inadequado: Ausências desorganizadas podem afetar a produtividade e a continuidade do trabalho.
● Falta de transparência: Sem um sistema centralizado, é difícil garantir clareza e organização no processo de aprovação de férias.
Boas práticas para uma marcação eficiente de férias em 2025
A gestão de férias é um processo essencial para garantir o equilíbrio entre as necessidades da empresa e o bem-estar dos colaboradores. Para evitar complicações e otimizar o planeamento das férias de 2025, deve priorizar:
1. Definição e divulgação da política de férias da empresa
Uma política clara e transparente de férias é essencial para evitar mal-entendidos e garantir que todos os colaboradores estão informados sobre os seus direitos e deveres. Eis o que deve considerar:
● Procedimentos para pedir férias;
● Critérios para aprovação ou ajuste de pedidos de férias;
● Regras específicas para períodos de feriados e pontes.
2. Promoção da comunicação interna transparente
Depois de criar a política de férias, é crucial comunicar de forma eficiente e clara com os colaboradores. Disponibilize as informações num local centralizado, como o manual do colaborador.
A transparência na comunicação minimiza possíveis perceções de favoritismo e garante um relacionamento saudável entre equipa e gestão.
3. Prazos para solicitações de férias
Definir prazos claros para a solicitação de férias é essencial para manter a organização e evitar ausências inesperadas. A antecipação permite que a empresa planeie melhor as necessidades internas e minimize o impacto das ausências no desempenho das equipas.
4. Coordenação dos picos de trabalho internos
Para garantir que as operações da empresa não são prejudicadas durante o período de férias, é necessário coordenar a redistribuição de tarefas. Na hora de planear, deve ter em conta:
● A sazonalidade do negócio (por exemplo, evitar férias em picos de trabalho);
● A disponibilidade de outros colaboradores para assumir responsabilidades temporariamente. Antes de um colaborador iniciar as férias, certifique-se de que as suas tarefas serão devidamente assumidas por outros membros da equipa. Planeie com antecedência e garanta um período de transição, para que o colaborador que irá de férias possa formar os responsáveis pelas suas atividades.
Fins-de-semana prolongados e pontes: calendário de 2025
O ano de 2025 traz a oportunidade de usufruir de cinco fins-de-semana de três dias e quatro feriados propícios a pontes. Conheça quais:
● Entre os fins-de-semana prolongados poderá contar com três feriados à sexta-feira – a Sexta-Feira Santa, a 18 de abril, o 25 de abril, e o dia da Assunção de Nossa Senhora, a 15 de agosto. Os feriados a 1 e 8 de dezembro serão à segunda-feira.
● O primeiro feriado do ano que possibilita uma ponte é o Carnaval, a 4 de março (sendo que este é um feriado opcional que não se aplica a todas as empresas). O feriado de 1 de maio, Dia do Trabalhador, será numa quinta-feira, e o Dia de Portugal, de Camões e das Comunidades Portuguesas (10 de Junho) será numa terça-feira permitindo mais duas pontes. Por fim, o Corpo de Deus, dia 19 de junho, calha numa quinta-feira.
Como a Factorial pode simplificar a gestão das férias em 2025
A Factorial oferece uma solução completa e integrada para a gestão de recursos humanos, incluindo funcionalidades específicas para gerir ausências e férias de forma simples e eficiente:
1. Calendário centralizado de férias e ausências:
Com a Factorial, a sua empresa pode visualizar num único calendário todas as ausências planeadas, incluindo férias, feriados, baixas médicas e outros tipos de licença, permitindo não só identificar rapidamente períodos críticos de ausência, como também alinhar os períodos de descanso com as necessidades da equipa e garantir uma distribuição equilibrada de ausências ao longo do ano.
2. Gestão automatizada de pedidos de férias
Com a Factorial, os colaboradores podem fazer os seus pedidos diretamente na plataforma. Os gestores recebem notificações e podem aprovar ou rejeitar os pedidos com um simples clique. Para além da redução do tempo dedicado a este tipo de tarefas administrativas, surge também uma maior transparência. Os colaboradores podem consultar o número de dias de férias disponíveis e acompanhar o estado dos seus pedidos em primeira mão.
3. Integração de feriados e políticas específicas da empresa
A Factorial permite personalizar o calendário da sua empresa, incluindo feriados nacionais, municipais e regras específicas, como dias extra para pontes ou condições para prolongar férias.
4. Maior equilíbrio entre trabalho e descanso
A gestão equilibrada de ausências é crucial para garantir o bem-estar dos colaboradores e evitar sobrecarga. A plataforma da Factorial ajuda não só a manter uma distribuição justa de férias entre as equipas, como também permite monitorizar os períodos de maior stress para planear pausas estratégicas.
5. Facilitação da comunicação entre equipas
Através da plataforma, os colaboradores podem ver quem estará de férias em determinados períodos, reduzindo mal-entendidos e promovendo a cooperação.
Os principais benefícios de usar a Factorial para gerir as férias em 2025
Uma boa gestão de férias é a chave para um ambiente de trabalho equilibrado e bem-sucedido.
Para as empresas, isto traduz-se em:
1. Eficiência administrativa: Automatizar processos poupa tempo e recursos.
2. Redução de conflitos: A transparência da plataforma elimina dúvidas e promove a confiança.
3. Continuidade das operações: Um planeamento bem estruturado evita lacunas nas equipas.
Para os colaboradores:
1. Experiência simplificada: Pedir férias nunca foi tão fácil e rápido.
2. Acesso à informação em tempo real: Consultar saldo de dias de férias e feriados disponíveis diretamente na plataforma.
3. Maior satisfação: Um sistema claro e justo contribui para um ambiente de trabalho mais positivo.
Porquê escolher a Factorial?
A Factorial oferece uma solução intuitiva e personalizável, facilmente adaptável às necessidades reais das empresas. Para customizar a sua experiência pode, entre outras coisas, delinear políticas de ausência com base em tipos de contrato distintos, definir back-ups para os colaboradores ausentes, ou disponibilizar diferentes opções para as solicitações de ausências: dias, meios dias ou horas.
Para os gestores responsáveis pela revisão e aprovação de ausências, a tarefa é facilitada ao receberem notificações sempre que é feito um pedido novo. Além disso, o motivo da ausência do colaborador pode ser facilmente identificado: desde férias, licenças,
justificações, entre outros. No fim de tudo, ainda é possível conectar as férias, feriados e ausências com o Google Calendar ou o Outlook.
Além da gestão de férias e ausências, a Factorial oferece outras funcionalidades integradas, como:
● Otimização da gestão de talentos: ferramentas de apoio do processo de
recrutamento e seleção, otimização dos processos de onboarding e offboarding.
● Automatização do processamento de salários.
● Controle de despesas e da gestão de projetos.
Ao centralizar todos estes processos num único sistema, a sua empresa poupa tempo e evita erros, ao mesmo tempo que melhora a experiência dos colaboradores.
Comece já a planear as férias de 2025 com a Factorial
Com o início de 2025, não deixe que a gestão de férias se transforme num problema. A plataforma da Factorial permite-lhe simplificar este processo e garantir um ano produtivo e bem organizado.
