O Artsoft é um software bem estabelecido no mercado português, especialmente em áreas como contabilidade, faturação e gestão comercial. Contudo, quando falamos da gestão moderna de Recursos Humanos, centrada nas pessoas, na experiência do colaborador e em decisões estratégicas, o módulo de recursos humanos do Artsoft tende a revelar limitações.
É aqui que a Factorial se destaca como uma alternativa mais eficaz, intuitiva e alinhada com as novas exigências das empresas e equipas de RH.
Tabela de conteúdos
Porque é que a Factorial é a melhor alternativa ao Artsoft na gestão de RH
O papel do departamento de Recursos Humanos está a transformar-se. De uma função meramente administrativa passou a ser uma área essencial para o desenvolvimento das equipas, cultura organizacional e crescimento do negócio. Para acompanhar essa mudança, a tecnologia também precisa de evoluir e é por isso que tantas empresas estão a trocar o módulo de recursos humanos do Artsoft pela Factorial.
1. Mais do que administração – gestão estratégica de pessoas
O módulo de recursos humanos do Artsoft foca-se maioritariamente na componente administrativa como o controlo de horários, ausências e folhas de pagamento. A Factorial vai muito além disso.
É uma plataforma completa de gestão de talento, criada para dar aos departamentos de recursos humanos as ferramentas necessárias para gerir pessoas de forma mais eficaz, com impacto real na cultura e nos resultados da empresa.
Com a Factorial, pode:
- Avaliar o desempenho dos colaboradores de forma estruturada e personalizada;
- Criar e acompanhar planos de desenvolvimento individual;
- Gerir processos de recrutamento e onboarding com automações integradas;
- Ter acesso a dashboards com indicadores úteis para decisões estratégicas.
Em vez de apenas registar dados, passa a gerir talento com visão e objetivos claros.
2. Simplicidade e autonomia para todos
Uma das críticas mais comuns a softwares como o Artsoft é a complexidade da sua interface, pensada muitas vezes para perfis técnicos ou administrativos. Com a Factorial, a lógica é outra: qualquer pessoa na empresa, dos recursos humanos aos colaboradores, consegue usar a plataforma com facilidade.
- A interface é moderna, intuitiva e responsiva.
- Cada utilizador vê apenas o que é relevante para o seu papel.
- Os colaboradores têm acesso a um portal próprio e uma app para telemóvel, onde podem consultar recibos, submeter pedidos de férias ou assinar documentos digitais.
Essa simplicidade aumenta a autonomia das equipas, melhora a adesão à ferramenta e reduz drasticamente o tempo gasto a esclarecer dúvidas ou fazer tarefas básicas.
3. Apoio local e foco no cliente
Ao contrário de soluções mais generalistas, como o Artsoft, onde o suporte técnico pode ser limitado a revendedores ou consultores externos, a Factorial oferece apoio local direto, em português e com foco total na realidade nacional.
Desde o primeiro contacto, tem acesso a uma equipa de implementação dedicada, que o acompanha em todo o processo:
- Apoio na migração dos dados, incluindo a exportação do sistema anterior (como o Artsoft);
- Configuração da plataforma ajustada às políticas internas da sua empresa;
- Formação personalizada e sessões de onboarding;
- Suporte contínuo em português de Portugal, disponível para esclarecer dúvidas ou ajudar a adaptar a ferramenta a novas necessidades.
Mais do que vender software, a Factorial constrói uma relação de parceria, para garantir que a solução cresce consigo.
4. Automatização real sem complicações
No dia a dia das equipas de recursos humanos, o tempo é um dos recursos mais escassos. No entanto, com sistemas pouco flexíveis como o Artsoft, muitos processos continuam a ser manuais, repetitivos ou exigem conhecimento técnico.
Com a Factorial, isso muda. A plataforma permite automatizar processos de forma simples, sem necessidade de programadores ou consultores externos.
Alguns exemplos práticos:
- Aprovação de férias por gestor direto com base em regras definidas;
- Alertas automáticos para o vencimento de contratos ou fim de períodos experimentais;
- Notificações para assinatura de documentos ou conclusão de tarefas no onboarding;
- Geração de relatórios automáticos com indicadores de absentismo, rotatividade ou desempenho.
Estas automatizações libertam tempo da equipa de recursos humanos e melhoram a experiência dos colaboradores e reduzem erros administrativos.
5. Integrações e compatibilidade com outras ferramentas
O departamento de recursos humanos não atua isoladamente. A sua eficácia depende, muitas vezes, da integração com outras áreas como contabilidade, faturação, folha de pagamentos e gestão documental.
A Factorial foi criada a pensar nessa realidade, com integrações preparadas para o contexto português:
- Integra-se facilmente com ferramentas de processamento salarial e contabilidade já usadas em Portugal;
- Permite exportar ficheiros para softwares de ERP (inclusive o Artsoft, caso se mantenha noutras áreas);
- Possui API aberta, permitindo criar integrações personalizadas com outras ferramentas internas ou externas.
Desta forma, a Factorial adapta-se ao ecossistema já existente na sua empresa, sem obrigar a mudar tudo de uma vez garantindo uma transição suave, eficiência e continuidade operacional.
O impacto real da mudança: o que as empresas ganham ao trocar o Artsoft pela Factorial
A decisão de mudar de software pode levantar dúvidas. Afinal, se o sistema atual funciona minimamente, porquê arriscar? A resposta está no impacto real que a mudança para a Factorial tem na produtividade da equipa de recursos humanos, na experiência dos colaboradores e na clareza dos processos internos.
Ao trocar o módulo de recursos humanos do Artsoft pela Factorial, as empresa ganham tempo, autonomia e inteligência na gestão de pessoas.
Menos trabalho manual, mais tempo estratégico
No Artsoft, muitos processos são inseridos manualmente, exigindo horas de validação e lançamento de dados. Com a Factorial, estes mesmos processos são automatizados: férias aprovadas com regras definidas, documentos enviados para assinatura com um clique, relatórios prontos sem fórmulas em Excel.
O resultado? A equipa de recursos humanos ganha horas por semana, que pode investir no que realmente importa: atrair talento, melhorar o clima interno e desenvolver as pessoas.
Uma experiência digital e moderna para os colaboradores
Num mercado competitivo, a experiência do colaborador conta. Com a Factorial, cada colaborador tem acesso à sua própria área através do portal web ou da app onde pode:
- Consultar dias de férias disponíveis;
- Submeter pedidos e ver o histórico de aprovações;
- Aceder aos seus contratos e documentos;
- Participar em avaliações de desempenho;
- Receber notificações relevantes, sem depender do RH.
Este tipo de funcionalidade reduz o trabalho administrativo e reforça a confiança e a transparência interna.
Decisões mais informadas com dados em tempo real
Ao contrário de sistemas que apenas registam dados, a Factorial transforma essa informação em insights práticos. Através de dashboards personalizáveis, é possível acompanhar:
- Taxas de absentismo;
- Turnover por departamento;
- Evolução de avaliações de desempenho;
- Comparativos de produtividade ao longo do tempo.
Estes dados tornam-se uma base real para decisões estratégicas sobre talento, retenção e desenvolvimento de equipas, algo que o módulo de recursos humanos do Artsoft dificilmente consegue entregar de forma clara e visual.
Mais integração, menos dependência
Por fim, com a Factorial, as empresas deixam de depender de sistemas fechados. A API aberta, as integrações locais com payroll e a compatibilidade com outras ferramentas facilitam a adaptação sem fricções. A sua empresa pode manter o que já funciona bem noutros departamentos (como contabilidade, se usar Artsoft), e ter um departamento de recursos humanos totalmente otimizado, separado de uma estrutura mais técnica ou inflexível.
( Compare agora o PicaPonto neste artigo da Factorial )
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