Quando os colaboradores adquirem ou reforçam as suas competências sentem-se mais seguros e valorizados. É por isso que escolher trabalhar com os melhores softwares de formação se tornou fundamental para garantir que as equipas estão preparadas, motivadas e alinhadas com os objetivos estratégicos do negócio.
Uma auditoria ou uma nova exigência legal são frequentemente as duas instâncias em que as empresas são confrontadas com a importância de uma gestão eficaz de formações. Seja por questões de segurança, compliance setorial ou regulamentações laborais, há cada vez mais contextos onde é necessário comprovar que as equipas receberam (e concluíram) uma formação específica.
O que distingue os melhores softwares de formação no mercado
Acompanhamento e relatórios
Para avaliar o impacto, garantir adesão e tomar decisões sustentadas no futuro, é necessário que quem lidera, quer se trata de Recursos Humanos (RH), ou gestores de equipas, tenha acesso a dados concretos acerca do ciclo completo da formação.
Desde a percentagem de conclusão da formação a ferramentas de recolha de feedback, medir o sucesso da iniciativa é crucial para justificar o investimento feito. É por isso que os melhores softwares de formação oferecem, além de dashboards intuitivos, relatórios exportáveis e alertas automáticos que facilitam a monitorização em tempo real de todo este processo. Este tipo de informação organizada e documentada também é uma boa base para facilitar o diálogo e a comunicação entre as equipas e a direção.
Flexibilidade de personalização
Para responder às especificidades de cada empresa é crucial que o software seja altamente adaptável. O ideal é que possa criar diferentes percursos de formação dependendo do departamento, cargo ou nível de experiência, por exemplo, sem ter que dispender de demasiado tempo para ajustar pequenas configurações.
Suporte técnico acessível
Um outro aspeto que é frequentemente esquecido na hora de escolher o melhor software de formação, é a qualidade do suporte. Se não houver um serviço de apoio ao cliente disposto a ajudar e a responder às suas dúvidas prontamente, o que deveria ser uma estratégia de suporte ao planeamento e monitorização de formações pode facilmente tornar-se num processo desorientado que se traduz em perda de tempo. Para além de um Centro de Ajuda organizado que documente o passo-a-passo de como usar a plataforma, é fundamental que exista uma equipa de pessoas disponível a esclarecer as dúvidas que vão além dessa documentação, quer seja por e-mail, chamada ou chat ao vivo.
Soluções práticas, acima de tudo
É importante definir a sua lista de funcionalidades inegociáveis que vão realmente responder às necessidades da sua organização. Frequentemente, sistemas que à primeira vista parecem funcionais acabam por se revelar inadequados quando usados na prática.
Para contornar este obstáculo comum, opte por uma plataforma que permita um teste ou uma demonstração gratuita para que possa ir além da aparência e ver como funciona, em primeira mão, o software em si.
Factorial vs. ClickUp, Contral Gest e Sesame: qual o melhores softwares de formação?
No mercado português, existem várias opções de softwares para gerir formações, cada uma com as suas particularidades. Comparando a Factorial com o ClickUp, o Contral Gest e o Sesame, percebemos diferenças importantes que podem ajudar a escolher a solução ideal para a sua empresa.
ClickUp é uma ferramenta muito versátil e focada em gestão de projetos, com funcionalidades que podem ser adaptadas para formação. No entanto, não é uma plataforma dedicada exclusivamente à gestão de formações, pelo que carece de recursos específicos como relatórios detalhados de compliance ou automatizações direcionadas a processos de formação. É ideal para quem já usa o ClickUp noutros departamentos, mas pode exigir trabalho extra para uma gestão de formações eficiente.
Contral Gest destaca-se no controlo e gestão administrativa, incluindo formação, mas é mais orientado para o setor industrial e empresas que precisam de uma forte componente de controlo de tempos e tarefas operacionais. A gestão de formação pode ser feita, mas falta-lhe a flexibilidade e a experiência integrada de RH que a Factorial oferece, sobretudo em termos de acompanhamento do progresso e da adaptação das formações a diferentes perfis.
Sesame, por sua vez, oferece algumas ferramentas interessantes para formação e gestão de pessoas, mas é uma plataforma mais focada na gestão de assiduidade e Recursos Humanos em geral. A vertente formação não está tão desenvolvida nem tão integrada, o que pode resultar numa experiência fragmentada para quem procura centralizar todos os processos num só lugar.
Já a Factorial foi criada com a visão de simplificar a vida dos departamentos de RH, oferecendo uma plataforma integrada que não só organiza e automatiza toda a gestão das formações como também facilita a monitorização em tempo real, o acompanhamento personalizado e o cumprimento das exigências legais.
Como a funcionalidade de formação da Factorial responde às necessidades reais das equipas de RH
Formação centralizada e automatizada, sem complicações
Com a Factorial é possível criar, organizar e distribuir formações com de forma intuitiva e sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados. Quer se trate de formações presenciais, online ou em regime híbrido, pode configurá-las diretamente na plataforma e atribuí-las a grupos específicos, departamentos ou colaboradores individuais.
Além disso, para evitar esquecimentos e coordenar de forma eficaz formações entre equipas maiores, a Factorial permite a personalização de notificações automáticas, bem como a programação de formações recorrentes para assegurar não só a atualização de competências como o cumprimento de requisitos legais.
Métricas e acompanhamento em tempo real
Com a Factorial, os gestores e responsáveis de RH têm acesso a dashboards simples e claros, que mostram o progresso de cada colaborador e da equipa no seu conjunto. Para além disso, podem exportar relatórios detalhados para reuniões internas, auditorias ou avaliação da eficácia dos programas de formação.
Integração total com o ecossistema de gestão de Recursos Humanos
A funcionalidade de formação da Factorial está integrada numa plataforma mais ampla, que inclui gestão de colaboradores, avaliação de desempenho, onboarding e muito mais. Isto significa que pode, por exemplo, ligar o fim de um onboarding a uma formação obrigatória, ou relacionar as avaliações de desempenho com planos de formação personalizados.
Uma solução que cresce com a sua empresa
Se a sua empresa está a crescer, seja em número de colaboradores ou em complexidade, a Factorial acompanha esse ritmo. A plataforma é flexível o suficiente para acomodar novas equipas, diferentes departamentos e até mesmo necessidades de formação específicas por localização geográfica, sem que isso se torne um pesadelo de gestão.
Conformidade legal assegurada
Para responder prontamente a auditorias, a Factorial permite a exportação do Anexo C do Relatório Único com poucos cliques. Deste modo, pode assegurar o acesso a todos os dados num único lugar, reduzir erros comuns na compilação manual de dados e exportar sem esforço o Anexo C com todos os campos devidamente preenchidos.
Gestão de Recursos Humanos na palma da mão
A aplicação da Factorial foi feita de modo a que possa aceder a todas as informações relativas a formações sem ter de ir presencialmente ao escritório. Desta forma, a partir de qualquer lugar, pode consultar contratos, permitir assinaturas digitais ou aceder a listas de tarefas que façam parte do processo de onboarding e que possam conter objetivos de formação específicos.
A Factorial oferece uma solução completa, integrada e fácil de usar, que lhe permite gerir a formação das suas equipas de forma simples, automática e eficaz. Não precisa de saber programar para tirar o máximo partido da plataforma. Veja por si mesmo e agende hoje a sua demonstração gratuita.
