O mais recente estudo Pobres Managers conduzido pela Factorial, veio confirmar algo que muitos gestores já sentem no dia a dia: uma boa parte do seu tempo está a ser desperdiçada em tarefas manuais que pode ser resolvido com a automatização. A nível europeu, em números, estamos a falar de 43% do tempo, em média, gasto em aprovações, folhas de cálculo, trocas de e-mails, relatórios e afins. Em Portugal, o cenário é ainda mais preocupante — chega aos 46%. Ou seja, quase metade do dia de trabalho é dedicado a processos repetitivos que podiam perfeitamente estar entregues à tecnologia.
O cenário atual da gestão de equipas
Quando gerir se resume a apagar fogos: o que dizem os dados da Factorial
Muitos gestores sentem que o seu papel, em vez de ser estratégico e centrado nas pessoas, tornou-se uma espécie de missão de contenção de danos. Há sempre uma urgência, um erro por corrigir, uma falha de comunicação para resolver. Esta rotina constante acaba por afastar os líderes daquilo que devia ser o centro do seu trabalho: orientar as equipas, planear a longo prazo e desenvolver talento.
Segundo o estudo da Factorial, 40% dos projetos falham por falta de organização interna. E não é por falta de competência dos managers, é pela ausência de ferramentas de Recursos Humanos adequadas, de processos integrados e da tão necessária automatização de tarefas.
Outro dado que salta à vista: um gestor utiliza em média quatro sistemas diferentes para gerir pessoas, tempo e desempenho. E grande parte destas ferramentas não “fala” entre si. O resultado? Perdem-se horas — cerca de sete por semana — só a tentar cruzar dados ou a fazer confirmações.
Em Portugal, o impacto é sentido ainda com mais intensidade. 86% dos gestores dizem que seriam mais eficazes se tivessem menos tarefas manuais. Não existe margem para dúvidas: a digitalização nas empresas já não é um luxo, é uma urgência.
O impacto da automatização na produtividade e no bem-estar
92% dos gestores portugueses acreditam que a automatização os tornaria mais presentes
Para ser um bom líder é necessário saber ouvir, estar disponível, perceber o que se passa com cada pessoa da equipa. Mas quando o tempo é absorvido por burocracias, tudo isto fica para segundo plano.
Segundo os dados da Factorial, a esmagadora maioria dos gestores em Portugal reconhece que a automatização de tarefas permitir-lhes-ia estar mais presente, e isso, por si só, já teria impacto direto na motivação e no desempenho das suas equipas.
Menos tarefas repetitivas, mais liderança estratégica
Há quem pense que automatização significa “robotização” ou distanciamento. Nada disso. Automatizar é libertar tempo. É permitir que os gestores se dediquem ao que não pode ser feito por máquinas: pensar, decidir, liderar.
Com um bom software de gestão, é possível automatizar facilmente tarefas como:
- Aprovação de férias e ausências
- Registo e validação de despesas
- Ciclos de avaliação de desempenho
- Relatórios de horas trabalhadas
O resultado é claro: mais tempo para aquilo que importa e menos preocupação com os detalhes operacionais.
A ligação entre automatização de tarefas e saúde mental dos gestores
Segundo o mesmo relatório, a grande maioria dos gestores admitem que o stress no trabalho afeta a sua vida pessoal. Horas extra, pressão constante, e-mails fora de horas… Tudo isto, acumulado, acaba por criar um ambiente propício ao burnout.
A automatização de tarefas ajuda a inverter esse cenário. Com processos claros, previsíveis e automatizados, o dia de trabalho deixa de ser um ciclo de urgências. E isso reduz a ansiedade, melhora a capacidade de decisão e, no fim, beneficia tanto os gestores como as suas equipas.
Ferramentas RH: o que procurar?
Muitas empresas ainda trabalham com sistemas fragmentados: um para férias, outro para salários, folhas Excel para aprovações e uma infinidade de e-mails para comunicar. Este cenário não é apenas confuso, é também ineficaz.
O ideal? Apostar numa plataforma integrada, que traga consigo automatização de tarefas, dados em tempo real e uma experiência intuitiva, tanto para líderes como para colaboradores.
A importância de escolher um software de gestão com foco nas pessoas
Nem todas as soluções digitais são iguais. Algumas foram pensadas para controlo, outras para simples registo. Poucas colocam as pessoas no centro.
Uma boa plataforma de gestão de recursos humanos deve:
- Ser simples de usar, mesmo para quem não é “tech-savvy”;
- Automatizar o essencial: faltas, horários, pagamentos;
- Facilitar o feedback contínuo e o reconhecimento;
- Dar sugestões inteligentes, com base em dados;
- Integrar-se bem com outras ferramentas da empresa.
O que a Factorial oferece
A Factorial foi pensada a partir da realidade concreta dos gestores. Estas são algumas das funcionalidades que fazem a diferença:
- Gestão de projetos: acompanhamento de progresso, orçamentos e resultados, tudo num só local;
- Avaliação de desempenho: ciclos automatizados que ajudam os líderes a dar feedback útil e a fazer evoluir as suas equipas;
- Relógio de ponto digital: registo simples e legalmente válido, ideal para equipas híbridas;
- Gestão de despesas: basta tirar uma foto ao talão e o processo é tratado sem complicações.
No fundo, trata-se de digitalização empresarial aplicada de forma prática e centrada nas pessoas.
Automatização de tarefas não é desumanização – é capacitação
Frequentemente associa-se à automatização a perda do toque humano. Mas não é o caso. Quando bem aplicada, a tecnologia devolve tempo aos gestores e com isso, a capacidade de liderar com empatia e visão.
Ao deixarem de ser apenas operadores de sistemas e voltarem a ser líderes de pessoas, os gestores conseguem:
- Definir estratégias reais;
- Apoiar o crescimento da equipa;
- Tomar decisões com tempo e clareza;
- Estar disponíveis quando é preciso.
É neste espaço que a liderança realmente acontece: quando se cria tempo para pensar, ouvir e tomar decisões com intenção. Ao invés de eliminar o papel do gestor, a automatização de tarefas dá-lhe as condições certas para que seja exercido na sua plenitude.
Experimente gratuitamente a Factorial e veja por si mesmo de que modo a tecnologia, quando usada intencionalmente, tem o potencial de aproximar as pessoas e devolver aos managers da sua empresa tempo e energia que necessitam para liderar verdadeiramente.
