A Sage RH é uma solução com presença consolidada no mercado, especialmente em empresas que já utilizam sistemas da marca para contabilidade ou faturação. No entanto, quando falamos da gestão moderna de Recursos Humanos, muitas organizações sentem a necessidade de uma plataforma mais flexível, intuitiva e com suporte verdadeiramente próximo.
É aqui que a Factorial se destaca como a melhor alternativa à Sage RH em Portugal. Com uma abordagem focada na experiência do utilizador, funcionalidades completas e total adaptação ao contexto português, a Factorial oferece às empresas uma forma mais simples, eficaz e humana de gerir as suas equipas.
Tabela de conteúdos
- Porque é que a Factorial é a melhor alternativa à Sage RH em Portugal
- O que ganha ao mudar da Sage RH para a Factorial?
Porque é que a Factorial é a melhor alternativa à Sage RH em Portugal
Escolher um novo software de recursos humanos vai muito além da integração com sistemas de contabilidade. É uma decisão que afeta o dia a dia de toda a organização, da equipa de recursos humanos aos gestores e colaboradores. E é por isso que tantas empresas estão a migrar da Sage RH para a Factorial.
1. Experiência do utilizador em primeiro lugar
A usabilidade é um fator crítico para o sucesso de qualquer software e é aí que a Factorial se destaca. Enquanto muitos utilizadores da Sage RH reportam uma interface pouco intuitiva, com menus densos e uma curva de aprendizagem elevada, a Factorial foi desenhada com foco na simplicidade e acessibilidade. Desde o primeiro contacto, qualquer utilizador, independentemente da sua familiaridade com tecnologia, consegue navegar facilmente na plataforma.
Tudo é claro, direto e funcional: pedidos de férias, avaliação de desempenho, carregamento de documentos ou aprovações de processos são feitos em poucos cliques. Além disso, o design é moderno, visualmente apelativo e pensado para uma utilização fluída tanto em desktop como em dispositivos móveis. Resultado? Maior adoção pelas equipas, menos erros operacionais e mais tempo disponível para tarefas estratégicas.
2. Plataforma tudo-em-um
Uma das limitações mais comuns da Sage RH é a sua dependência de módulos separados ou integrações externas para cobrir todas as necessidades da área de recursos humanos. A Factorial, por outro lado, oferece uma solução centralizada e completa, onde todos os processos vivem dentro da mesma plataforma.
A Factorial permite gerir:
- Férias, ausências e horários, com fluxos de aprovação simples e configuráveis;
- Processos de recrutamento, desde a publicação de vagas à seleção de candidatos;
- Onboarding de novos colaboradores, com checklists, comunicação interna e acesso rápido à documentação;
- Assinaturas digitais de contratos, integradas na plataforma;
- Avaliações de desempenho, com modelos personalizáveis e acompanhamento em tempo real;
- Integrações com folha de pagamento e contabilidade, para garantir a fluidez dos dados entre departamentos.
Esta centralização reduz o tempo gasto a alternar entre sistemas, elimina duplicação de dados e aumenta a eficiência global da operação.
3. Apoio local e acompanhamento dedicado
Ao contrário da Sage, que pode depender de revendedores ou parceiros externos para o suporte ao cliente, a Factorial aposta numa equipa local, próxima e especializada. Desde o primeiro contacto, tem acesso a um gestor de conta e a uma equipa técnica que acompanha a sua empresa durante todo o processo de migração, configuração e utilização da plataforma.
Esse acompanhamento inclui:
- Sessões de onboarding com as equipas;
- Apoio na importação de dados do sistema anterior (incluindo a Sage);
- Apoio técnico em português, sem barreiras linguísticas ou burocracias complexas;
- Recomendações estratégicas para tirar o máximo partido da plataforma.
A diferença sente-se logo no início: não está a falar com uma linha de apoio genérica, mas com uma equipa que conhece o seu contexto e está focada em ajudá-lo a atingir resultados.
4. Adaptada à realidade portuguesa
Uma das maiores mais-valias da Factorial é a sua localização total para o mercado português. Muitos utilizadores da Sage RH enfrentam dificuldades com configurações desajustadas à realidade nacional, como calendários mal definidos, fluxos de aprovação pouco flexíveis ou falta de atualização legal. A Factorial evita tudo isso.
A plataforma está preparada para:
- Gerir feriados nacionais e regionais de forma automática;
- Cumprir os requisitos da legislação laboral portuguesa, com atualizações constantes;
- Integrar com ferramentas nacionais de processamento salarial, contabilidade e gestão documental.
Além disso, todas as comunicações, suporte e interface estão disponíveis em português de Portugal, algo que reforça a confiança, reduz o erro e facilita o trabalho diário das equipas.
5. Preço transparente e escalável
Uma queixa recorrente em relação à Sage RH prende-se com a pouca clareza nos preços, especialmente quando surgem necessidades de módulos adicionais, suporte externo ou customizações.
A Factorial adota uma política de preços clara, sem surpresas e com escalabilidade real.
Sabendo exatamente quanto vai pagar, a sua empresa pode planear com tranquilidade e adaptar o plano conforme crescer. O modelo é simples:
- Preço fixo por colaborador, com funcionalidades essenciais incluídas;
- Possibilidade de ativar módulos conforme a sua necessidade, sem custos desnecessários;
- Sem taxas escondidas, sem letras pequenas, sem dependência de terceiros.
Esta abordagem torna a Factorial acessível a PMEs em crescimento, mas também a empresas maiores que procuram previsibilidade e controlo de custos.
O que ganha ao mudar da Sage RH para a Factorial?
Mais do que mudar de software, ao escolher a Factorial está a dar um passo para uma gestão de pessoas mais eficiente, estratégica e preparada para o futuro. Esta transição representa uma evolução significativa na forma como gere equipas, processos e comunicação interna. Eis o que a sua empresa realmente ganha:
Menos tarefas repetitivas, mais tempo para decisões
Com a automação de processos como aprovação de férias, onboarding, avaliações e pedidos de documentos, a sua equipa de recursos humanos deixa de estar presa a tarefas operacionais e pode concentrar-se no que realmente importa: desenvolver pessoas e contribuir para o crescimento da empresa.
Acesso fácil, de qualquer lugar
Com a Factorial, tanto gestores como colaboradores podem aceder à plataforma a partir de qualquer dispositivo, seja para aprovar um pedido, consultar recibos de vencimento ou acompanhar uma avaliação. Isto promove autonomia e reduz a dependência do RH para ações básicas.
Colaboradores mais envolvidos
Uma plataforma moderna e intuitiva, com app e portal do colaborador, melhora a experiência de quem trabalha consigo. Quando os colaboradores sentem que têm voz, acesso à informação e processos claros, o envolvimento e a motivação aumentam.
Dados que ajudam a tomar decisões
A Factorial disponibiliza relatórios e dashboards que permitem analisar indicadores-chave de RH (absentismo, produtividade, avaliações, etc.). Estes dados, acessíveis em tempo real, ajudam a antecipar problemas e a tomar decisões com base em factos, não em suposições.
Em vez de manter um sistema que “funciona mais ou menos”, pode passar para uma plataforma que realmente acrescenta valor à sua gestão de pessoas.
