A criptografia tem-se afirmado como uma das soluções mais eficazes para garantir a segurança de dados. Tanto durante a sua transmissão, quanto no seu armazenamento.
Nos últimos anos, a segurança da informação passou a ser uma prioridade crescente para as empresas. Especialmente com o aumento das ameaças cibernéticas e o aumento da quantidade de dados sensíveis gerados e armazenados.
Este artigo pretende, justamente, abordar a importância da criptografia para as empresas que lidam comeste tipo de dados. Adicionalmente, vamos apresentar dicas práticas sobre como implementar soluções de criptografia de forma eficaz na sua organização.
Fique a saber como proteger as informações dos seus trabalhadores e cumprir com as regulamentações de segurança mais exigentes!
Tabela de conteúdos
- O que é a criptografia e qual a sua função
- Dados em Trânsito e Dados em Repouso
- A importância da criptografia para empresas e os RH
- 10 Dicas para implementar criptografia de dados
- Factorial: a solução para gerir a segurança dos dados da sua organização
O que é a criptografia e qual a sua função
A criptografia tem raízes na Antiguidade, em civilizações como os egípcios e romanos.
No entanto, foi durante as duas grandes guerras mundiais que os métodos de criptografia evoluíram. Nomeadamente com o uso de máquinas como a Enigma, que permitiram a comunicação segura em tempos de guerra.
Desde então, a tecnologia de criptografia tornou-se cada vez mais sofisticada, e a sua evolução não parou. Estão constantemente a ser desenvolvidos algoritmos matemáticos complexos que protegem as informações no mundo digital.
Atualmente, a criptografia é essencial para proteger dados sensíveis e garantir a segurança das informações. É ela que transforma dados originais num formato ilegível, que só pode ser decifrado por quem possui a chave apropriada.
Por este motivo, é essencial para proteger dados pessoais, que, sem a devida proteção, podem ser facilmente acedidos ou manipulados. A criptografia garante, assim, a privacidade e a integridade desses dados, independentemente do contexto em que são utilizados.
Para assegurar essa proteção, a criptografia é aplicada em diferentes fases do ciclo de vida dos dados. Seja enquanto estão a ser transmitidos ou enquanto estão armazenados.
A esses dois momentos, é dado o nome de “dados em trânsito” e “dados em repouso” e é sobre eles que falaremos de seguida. 👇
Dados em Trânsito e Dados em Repouso
Os Dados em Trânsito tratam-se daqueles que estão a ser transmitidos através de uma rede. O que inclui e-mails, mensagens em aplicativos, transferências de arquivos ou dados que circulam entre servidores e dispositivos.
Durante esta transmissão, os dados podem ser intercetados ou sofrer ataques que comprometem sua integridade. Caso da modificação de informações ou roubo de dados sensíveis.
Por seu lado, os Dados em Repouso estão armazenados, seja em servidores, bancos de dados ou dispositivos de backup. Estes dados permanecem inativos até serem acedidos ou modificados.
Contudo, isto não quer dizer que não estejam suscetíveis a ataques. Designadamente, acessos não autorizados, furtos de dispositivos e falhas nos sistemas de armazenamento que podem resultar na exposição ou perda desses dados.
Ou seja, ambos os tipos de dados estão vulneráveis a diferentes riscos. A intercetação de Dados em Trânsito pode permitir que informações confidenciais sejam lidas ou copiadas. Enquanto os Dados em Repouso, se não protegidos adequadamente, podem ser acedidos por agentes mal-intencionados ou sofrer danos.
Neste contexto, a criptografia torna-se vital para proteger ambos os tipos de dados. Tornando as informações ilegíveis para qualquer pessoa sem a chave de decriptação, o risco é significativamente reduzido.
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A importância da criptografia para empresas e os RH
Com a digitalização dos RH, os gestores lidam diariamente com dados que, se não forem protegidos adequadamente, podem ser comprometidos.
A criptografia desempenha um papel fundamental na proteção desses dados pessoais e sensíveis dos colaboradores. Sejam informações bancárias, contratos de trabalho ou dados médicos.
Além disso, a criptografia é essencial para garantir a conformidade com regulamentações como o Regulamento Geral de Proteção de Dados. As organizações que não adotem práticas de segurança adequadas podem ser severamente penalizadas, incluindo multas pesadas.
A implementação de soluções de criptografia fortalece também a confiança dos trabalhadores e parceiros de negócios. E isso pode tornar-se um diferencial competitivo para as empresas que zelam pela privacidade e segurança dos dados.
Já os riscos de não adotar a criptografia são significativos. Além do incumprimento legal, incluem o roubo de dados e ataques cibernéticos que comprometerão a segurança e credibilidade da empresa.
Para evitar esse cenário, partilhamos consigo algumas recomendações a implementar na sua empresa. Continue a ler e saiba quais. 👇
10 Dicas para implementar criptografia de dados na sua empresa
1. Escolha a solução adequada para a sua empresa:
Analise as necessidades específicas da sua organização. A criptografia simétrica é ideal para grandes volumes de informações, por exemplo. Já a criptografia assimétrica é mais adequada para comunicações seguras.
2. Implemente criptografia de ponta a ponta:
Garanta que e-mails e mensagens internas, estão protegidos durante todo o processo. A criptografia de ponta a ponta assegura que apenas o destinatário autorizado possa aceder ao conteúdo.
3. Use criptografia em backups e armazenamento de dados:
Criptografar dados em repouso é fundamental. Particularmente para informações sensíveis e de compliance, protegendo-as de acessos não autorizados.
4. Monitorize regularmente as suas soluções de criptografia:
Faça auditorias periódicas para ter a certeza que as soluções de criptografia implementadas estão a funcionar sem falhas.
5. Consciencialize os trabalhadores sobre segurança de dados:
Forme a sua equipa, incluindo gestores de RH, sobre as melhores práticas de segurança e criptografia.
6. Adote autenticação multifatorial (MFA):
Combinada com a criptografia, a MFA adiciona uma camada extra de segurança. Assim, o acesso não autorizado será mais difícil. Segundo dados da Nordlayer, 99% dos ataques são a alvos sem MFA, o que a torna indispensável.
7. Criptografe dispositivos móveis e laptops:
Proteja todos os dispositivos pelos trabalhadores. Sobretudo os que acedem a dados corporativos.
8. Reveja a criptografia de acordo com as mudanças legais e tecnológicas:
Acompanhe as atualizações em normas legais e em tecnologias. Garanta que a sua empresa segue sempre as melhores práticas de segurança.
9. Realize testes de penetração e auditorias de segurança:
Efetue testes regulares para identificar vulnerabilidades ou possíveis falhas, que devem ser corrigidas rapidamente.
10. Considere soluções de criptografia na nuvem:
Para empresas que utilizam armazenamento na nuvem, é indispensável proteger também esses dados.
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Factorial: a solução para gerir a segurança dos dados da sua organização
Com uma plataforma intuitiva e segura, a Factorial permite que os gestores de RH giram de forma eficiente todos os aspetos do ciclo de vida dos dados da empresa. Incluindo os dados sensíveis dos seus trabalhadores.
A plataforma dispõe de funcionalidades avançadas de segurança, como a criptografia de dados pessoais e documentos armazenados. Assim, todas as informações estão protegidas contra acessos não autorizados.
Adicionalmente, a Factorial facilita o cumprimento das regulamentações de segurança e proteção de dados. Todos os dados são criptografados, oferecendo tranquilidade tanto para os gestores de RH quanto para os colaboradores.
E além de tudo isto, ao ser uma ferramenta tudo-em-um, permite simplificar a gestão de RH de qualquer organização. Seja através da funcionalidade de gestão horária e picagem de ponto, de onboarding ou de assinatura digital. Ou ainda de preparação de revisão da folha de pagamento e gestão de despesas, entre inúmeras outras funcionalidades.
Pronto para melhorar a segurança dos dados na sua empresa e proteger as informações dos seus trabalhadores simples e eficazmente?
