O PHC software é uma ferramenta consolidada no panorama empresarial português, sobretudo como solução ERP, bastante popular em áreas como contabilidade, faturação e gestão comercial. No entanto, quando falamos da gestão moderna de Recursos Humanos, o módulo de recursos humanos do PHC tende a ficar aquém das expectativas, sobretudo em termos de usabilidade, flexibilidade e foco na experiência do colaborador.
É aqui que entra a Factorial. Uma plataforma criada exclusivamente para a gestão de pessoas, com uma abordagem mais simples, ágil, humana e adaptada à realidade das empresas portuguesas.
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Porque é que a Factorial é a melhor alternativa ao PHC software na gestão de RH?
Muitas empresas começaram a gerir recursos humanos no PHC porque já utilizavam o sistema para outras áreas. Mas, à medida que as exigências das equipas e a importância da experiência do colaborador aumentam, torna-se evidente a necessidade de uma solução mais moderna e centrada nas pessoas. A Factorial foi criada para responder exatamente a esse desafio.
1. Plataforma desenhada para equipas de RH, não para técnicos
A principal diferença entre a Factorial e o módulo de RH do PHC está no foco: enquanto o PHC software é uma solução construída por e para perfis técnicos e administrativos, a Factorial foi pensada desde a raiz para quem gere pessoas no dia a dia.
A interface da Factorial é simples, clara e agradável, permitindo que profissionais de Recursos Humanos consigam configurar, atualizar e utilizar a plataforma sem depender de consultores externos ou de suporte técnico constante.
Tudo pode ser feito internamente, pela equipa de recursos humanos, desde aprovar férias até acompanhar o progresso de um colaborador recém-chegado. Isto representa um verdadeiro ganho de autonomia e eficiência.
2. Tudo num só lugar e fácil de usar
Uma das principais limitações sentidas por quem utiliza o PHC software na área de Recursos Humanos está na fragmentação das funcionalidades. Muitas vezes, tarefas simples como aprovar férias, aceder a documentos ou acompanhar um processo de recrutamento obrigam a navegar entre módulos distintos, com lógicas diferentes e pouco intuitivas. Este tipo de complexidade, além de aumentar o tempo gasto em tarefas administrativas, gera frustração entre os utilizadores e reduz a eficiência das equipas.
A Factorial resolve esse problema ao reunir todos os processos de recursos humanos numa única plataforma, com um design limpo e uma experiência de navegação clara. Desde o primeiro acesso, qualquer utilizador consegue encontrar rapidamente o que precisa, sem depender de formação técnica ou de apoio constante. Todas as funcionalidades estão integradas de forma lógica e acessível: gerir férias e ausências, acompanhar avaliações de desempenho, organizar documentos ou lançar novos processos de recrutamento torna-se simples e natural.
Além disso, a plataforma foi pensada para toda a empresa e não apenas para o departamento de Recursos Humanos. Os gestores conseguem ter visibilidade sobre as suas equipas e aprovar pedidos com facilidade; os colaboradores, por sua vez, têm acesso ao portal e à app móvel, onde podem consultar informações pessoais, enviar pedidos, assinar documentos ou participar nas avaliações. Esta centralização reduz erros, evita tarefas duplicadas e melhora a comunicação interna.
Na prática, a Factorial substitui o excesso de módulos e procedimentos técnicos por uma plataforma única, intuitiva e fluida, acessível a todos, a partir de qualquer dispositivo, em qualquer momento.
3. Otimizado para a realidade portuguesa
Muitas soluções ERP são pensadas para vários mercados e, por isso, a adaptação às especificidades locais acaba por ser limitada. A Factorial, pelo contrário, está completamente alinhada com a realidade legal e fiscal portuguesa.
Na prática, isto significa:
- Gestão automática de feriados nacionais e regionais;
- Conformidade com a legislação laboral portuguesa, com atualizações constantes;
- Integrações com softwares nacionais de folha de pagamento e contabilidade.
Estes detalhes fazem a diferença no dia a dia, garantindo que a sua empresa está sempre em conformidade — sem necessidade de ajustes manuais ou módulos adicionais.
4. Automatização que poupa tempo
Num departamento de recursos humanos, grande parte do tempo é consumida por tarefas operacionais repetitivas: aprovar férias, enviar lembretes, acompanhar contratos, organizar documentação, entre muitas outras. Em plataformas como o PHC software, estas tarefas continuam, muitas vezes, a depender de intervenções manuais ou de configurações técnicas complexas, exigindo tempo, atenção constante e, por vezes, até apoio externo.
Com a Factorial, esse cenário muda por completo. A plataforma foi desenhada com um objetivo claro: libertar os profissionais de recursos humanos da rotina administrativa para que possam focar-se verdadeiramente nas pessoas. As automatizações são acessíveis, configuráveis por qualquer utilizador e aplicam-se aos processos do dia a dia, sem necessidade de recorrer a scripts ou personalizações complicadas.
Imagine poder configurar, em poucos minutos, um fluxo de aprovação de férias com base na estrutura da empresa. Ou receber alertas automáticos sempre que um contrato está prestes a terminar. Ou ainda garantir que cada novo colaborador recebe, no dia em que entra na empresa, todos os documentos e tarefas que precisa de completar no onboarding, sem que ninguém tenha de enviar manualmente um único e-mail. Isto não é apenas eficiência. É uma nova forma de trabalhar, mais ágil, mais segura e com menos margem para erro.
Na Factorial, o foco está em tornar estes processos simples e inteligentes. As notificações chegam às pessoas certas, no momento certo. Os dados estão atualizados em tempo real. E, acima de tudo, os profissionais de recursos humanos deixam de estar presos ao “papel de secretariado” e passam a ter tempo e espaço para atuar como parceiros estratégicos do negócio.
Em vez de perder horas a resolver tarefas administrativas, ganha tempo para desenvolver talento, melhorar a cultura da empresa e reforçar o envolvimento das suas equipas. E tudo isto acontece sem complicações técnicas, sem dependências externas e sem manuais complexos. É isso que a Factorial oferece: automatização real, que funciona a favor das pessoas e não às custas delas.
5. Suporte dedicado e acompanhamento de proximidade
Soluções ERP como o PHC software costumam contar com redes de revendedores para implementar e prestar suporte. Isso muitas vezes traduz-se em respostas lentas, pouca personalização e custos adicionais inesperados.
Na Factorial, o suporte é direto, próximo e especializado:
- Uma equipa de Customer Success dedicada em português, que conhece as especificidades do mercado nacional;
- Acompanhamento desde o primeiro dia, incluindo migração de dados, configuração da conta e formação inicial;
- Suporte técnico disponível sem barreiras linguísticas, sem tickets intermináveis e sem intermediação de parceiros.
Mais do que suporte técnico, a Factorial oferece um acompanhamento contínuo e orientado a resultados.
( Conheça as 7 razões pela qual porque deve fazer avaliações de desempenho com a Factorial, basta clicar aqui.)
Se a sua empresa está a utilizar o PHC software para gerir os recursos humanos, mas sente que o sistema já não responde às novas exigências do mercado como a simplicidade, o foco nas pessoas, a flexibilidade e o apoio próximo, a Factorial é a escolha certa.
Criada com foco total na experiência do utilizador e nas necessidades reais de quem gere pessoas, a Factorial oferece uma alternativa moderna, intuitiva e alinhada com a realidade portuguesa.
