A atribuição de objetivos transparentes, adaptáveis a cada funcionário e acessíveis online a partir de qualquer lugar transformou-se numa prática fundamental para alinhar a direção estratégica de uma empresa. Desde uma melhoria no foco, à maior transparência e ao incentivo à responsabilidade, os benefícios são incontáveis. Com tantas soluções no mercado, é normal que se questione: afinal de contas, qual é o melhor software de gestão de objetivos e OKR para a sua empresa? Neste artigo vamos explicar-lhe o que não deve mesmo prescindir na hora de tomar a decisão e os fatores-chave que deve ter em conta antes de se comprometer com uma subscrição.
Porque é que a gestão de objetivos e OKRs se tornou crítica para as empresas em 2025?
Vamos começar pelos básicos. OKR é frequentemente traduzido para “objetivo” na nossa língua, mas o termo engloba mais do que isso. Objectives and Key Results (Objetivos e Resultados-chave), consiste na determinação não só de objetivos claros e desafiantes, como também de resultados-chave que devem ser, acima de tudo, mensuráveis, específicos e verificáveis (através de um número, uma percentagem ou um prazo, por exemplo).
Definir este tipo de objetivos não só estimula uma cultura de transparência e mantém a organização alinhada, como também traz clareza e foco, o que facilita o acompanhamento e a avaliação de desempenho das equipas.
Longe estão os tempos em que a definição de OKRs passava por uma reunião em janeiro, para os decidir e comunicar, e outra no fim do ano, para medir o seu cumprimento (ou não). Hoje em dia sabe-se que é essencial que os objetivos não se diluam nas urgências do dia-a-dia, e que cada equipa compreenda o seu papel na concretização do plano. É aqui que se torna fundamental o papel do software de gestão de objetivos e OKR ideal para a sua empresa.
Como identificar o melhor software de gestão de objetivos e OKRs: sinais que não deve ignorar
Basta uma breve pesquisa para encontrar dezenas de plataformas que prometem transformar a forma como a sua empresa define e acompanha metas. Mas a verdade é que, quando chega o momento de escolher o melhor software de gestão de objetivos e OKR, os detalhes contam, e muito!
Flexibilidade sem complicação
É tentador escolher um software com base na aparência: desde interfaces aparentemente organizadas a dashboards apelativos. É importante ter presente a ideia de que uma aparência intuitiva não equivale necessariamente a uma usabilidade descomplicada. Por vezes é necessária a consulta de imensa documentação ou até a presença em formações para de facto usufruir da plataforma na sua íntegra. E uma coisa é certa: ferramentas demasiado complexas que exigem configurações técnicas constantes tornam-se rapidamente um fardo.
Por isso, não se baseie apenas na aparência e opte por testar a plataforma antes de iniciar o seu período de subscrição paga. Soluções como a Factorial permitem o agendamento de uma demonstração gratuita.
Visão macro e em detalhe
De uma boa solução de gestão de OKRs espera-se duas coisas: conseguir uma visão macro do planeamento, bem como a hipótese de o analisar ao detalhe. Isto é, um bom sistema de gestão de objetivos deve permitir que a liderança veja como está o progresso quer seja por equipa, por objetivo ou por área. Além da visão geral das métricas, é indispensável que, individualmente, cada colaborador saiba o que se espera dele, como pode contribuir e que aspetos pode melhorar.
Integrações e compatibilidade com o ecossistema existente
Quer se trate do calendário da empresa, outras ferramentas de produtividade ou plataformas de Recursos Humanos, o software escolhido deve saber comunicar com outros sistemas que já utiliza. Com poucos cliques, a Factorial torna possível a integração com aplicações que são, provavelmente, de uso recorrente na sua empresa, como Gmail, Zapier, Primavera ou Slack. Crie facilmente automatizações personalizadas e conecte as ferramentas que a sua organização usa diariamente.
Relatórios úteis
É crucial que o software disponha de relatórios visuais, acionáveis e adaptáveis, de modo a que os dados recolhidos sejam transformados em insights úteis. Os relatórios da Factorial são personalizáveis e pode por isso configurar o tipo de insights que seriam mais úteis para a sua análise. Entre as várias opções pode incluir:
- OKRs com mais de 60% concluídos a meio do trimestre;
- Objetivos com progresso parado há mais de X dias;
- Número de OKRs atribuídos por colaborador/equipa;
- Evolução do progresso trimestral (gráfico);
- Percentagem de conclusão por departamento.
Factorial vs. Cegid, ClickUp e Miro: qual o melhor software de gestão de objetivos e OKRs?
Ao escolher o melhor software de gestão de objetivos e OKRs para a sua empresa, é natural considerar outras soluções populares no mercado, como a Cegid, o ClickUp ou o Miro. No entanto, é preciso ter em consideração que cada uma destas plataformas responde a necessidades diferentes.
Cegid é uma solução mais tradicional, focada principalmente em software de contabilidade e gestão de recursos humanos, com funcionalidades de objetivos integradas, mas menos intuitivas e com menor flexibilidade quando comparadas com plataformas desenhadas especificamente para OKRs. A personalização e acompanhamento em tempo real dos objetivos tende a ser mais limitada.
ClickUp, por outro lado, é uma ferramenta de produtividade muito completa, pensada para gestão de tarefas e projetos. Apesar de permitir definir objetivos, estes não estão integrados de forma nativa com os processos de recursos humanos nem com políticas de retribuição variável.
Miro, por sua vez, é ideal para colaboração visual e brainstorming, sendo excelente para planeamento e mapeamento de ideias. No entanto, não é uma plataforma pensada para acompanhamento de progresso de objetivos ou gestão de OKRs no contexto empresarial.
O que distingue a ferramenta de gestão de objetivos e OKRs da Factorial
Uma experiência simples, à medida das suas equipas
Desde a criação de objetivos ao acompanhamento dos resultados, a Factorial foi desenhada para ser descomplicada. A plataforma é intuitiva e dispensa menus complexos ou configurações demasiado técnicas.
Os responsáveis conseguem criar OKRs para diferentes níveis — empresa, departamento, equipa ou indivíduo — em poucos minutos. E depois é possível acompanhar a evolução em tempo real, com indicadores claros que facilitam a tomada de decisão.
Os objetivos criados são 100% adaptáveis: além de objetivos quantitativos, é possível definir objetivos qualitativos e mais subjetivos, como o progresso de determinadas competências. É também possível adaptar a retribuição ao cumprimento de objetivos mensuráveis.
Aumento da visibilidade e transparência dos processos
Quando gestores e equipas conseguem aceder ao estado dos objetivos há um maior alinhamento estratégico e colaboração entre os diferentes membros. É por isso que com a Factorial é possível:
- Estabelecer de forma visível qual a remuneração variável dos funcionários;
- Atribuir diferentes estados aos objetivos como “em progresso”, “em dia”, ou “atrasado”;
- Encerrar objetivos que tenham expirado.
Possibilidade de definição de objetivos com retribuição variável
Estes objetivos resultam numa remuneração extra, como um bónus, prémio ou comissão, se forem atingidos. A atribuição deste extra pode ser linear (ex.: 90% da meta = 90% do bónus), ter uma lógica de “tudo ou nada” (só recebe se atingir 100% do objetivo), ou ter diferentes faixas com diferentes valores. Este tipo de objetivos é comum, por exemplo, em áreas comerciais, onde frequentemente se obtém uma comissão de acordo com o valor das vendas. Para este tipo de objetivos, a Factorial permite:
- Atribuir diferentes objetivos dentro de uma mesma equipa.
- Reprogramar ou redefinir metas mensalmente.
- Apresentar de forma visível os dados, permitindo que o funcionário veja o estado do objetivo estipulado.
Milhares de empresas um pouco por toda a Europa usam a Factorial para implementar e monitorizar OKRs. Agende a sua demonstração gratuita e descubra porquê hoje mesmo.
