5 motivos para gerir as ausências da equipa com a Factorial (e desinstalar excel) 

As planilhas de Excel ainda são usadas por muitas empresas para gerir ausências, turnos e dias de folga. No entanto, este método, além de estar desatualizado, consome muitas horas de trabalho das equipas de RH. Já que exige uma atualização constante, além de ficheiros únicos para cada colaborador.

Gerir as ausências, férias e o teletrabalho da sua equipe através de um software (e substituir o Excel) é uma das melhores decisões que pode tomar como gerente de recursos humanos. Assim, economizará tempo, dinheiro e oferecerá uma melhor experiência aos trabalhadores da sua empresa.

Se estiver curioso, pode ler mais informações sobre o nosso software para gerir ausências. Mas se ainda prefere optar pelo excel, leia o nosso artigo sobre controlo de férias e ausências no excel.

Aqui estão 5 razões para gerir as ausências da sua equipa com a Factorial

90% do trabalho é automatizado pela Factorial

Esqueça a troca de dezenas de e-mails sempre que um funcionário desejar solicitar férias. O mesmo vale para todos os pedidos de ausência, baixas médicas e também para os funcionários que precisam trabalhar remotamente. 

Com o software da Factorial encontrará todos as solicitações no mesmo local. Além disso, o informamos sempre que uma ausência sobrepõe a outras ausências. E da sua parte só precisará aceitar ou rejeitar os pedidos. 

Todas as solicitações aparecerão como notificações no seu painel, na parte Tarefas Pendentes. Além das aprovações pendentes, nesta secção também poderá ver outros dados importantes. Por exemplo: baixas médicas, documentos da empresa, documentos a serem assinados e pedidos de férias. trabalho-automatizado-gerir-ausencias-compressor

O seu calendário de férias e ausências é atualizado magicamente✨ 

Os funcionários geralmente precisam de uma resposta rápida para planejar as suas férias. No entanto, quando trabalhamos com o Excel, nem sempre temos os ficheiros disponíveis para verificar os dados de cada funcionário e as datas em que cada colaborador estará ausente. 

Com a Factorial, é possível responder às solicitações de funcionários com um clique. Instantaneamente o calendário da equipa será atualizado e o colaborador receberá a sua resposta por e-mail. 

Para os momentos em que muitos funcionários precisam estar ausentes ou fazer teletrabalho, nós também temos uma solução. Estabeleça ausências que não precisam da aprovação de um supervisor e o nosso programa fará o resto. 

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Não se preocupe com a contagem de férias e folgas

Ao configurar a sua conta corporativa na Factorial, pode estabelecer uma política de férias e ausências. Contaremos os dias para que saiba em todos os momentos quantos dias cada funcionário esteve ausente. Além de verificar os dias restantes de cada um. 

Isto vale também para outros tipos de ausência e para políticas de trabalho remoto. Muitas vezes as empresas oferecem 2 ou 3 dias livres para os funcionários cuidarem de assuntos pessoais e isto também pode ser contemplado no perfil da sua empresa. 

E se possui uma política para os dias disponíveis para trabalho remoto? Nao se preocupe, também pode adicioná-los no software da Factorial. 

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Delegue o trabalho a outros colaboradores

Sabemos que o gestor de RH nem sempre terá a responsabilidade de aprovar ou rejeitar ausências. Um líder de equipe ou CEO também pode administrar os dias livres de um funcionário. 

Com a Factorial, pode atribuir um supervisor de ausências a cada funcionário. Assim, as lideranças medianas também poderão gerir as ausências, folgas e férias da equipa.

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Registe-se grátis e comece a gerir as ausências da sua equipa com a Factorial

Somos o primeiro software que oferece ferramentas que antes estavam disponíveis apenas para as grandes multinacionais. Experimente gratuitamente o nosso software e adicione quantos funcionários quiser. Saiba mais sobre o modelo de negócios da Factorial.

Comunicamos também que durante a crise do covid-19 o nosso período de prova grátis será ilimitado. Para ajudar as empresas a trabalhar remotamente e enfrentar esta crise colocamos nosso serviço a disposição. Além de gerir as ausências e o teletrabalho dos seus funcionários, também poderá administrar os ficheiros da empresa, as horas trabalhadas por cada colaborador e assinar documentos online. 

Experimente o nosso software de RH agora. Registe-se grátis!

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