A gestão de folgas e ausências pode ser um pesadelo em qualquer tipo de empresa. Mesmo que a sua equipa seja pequena! Há um grande trabalho por trás das ausências dos funcionários, feriados ou baixas médicas. Alguém na equipa tem de aceitar ou negar essas solicitações na maioria das empresas, mas não seria tudo mais rápido com um software de gestão de férias?
Além disso, a decisão pode levar a quebras no fluxo de trabalho normal de uma empresa. Principalmente quando é necessário lidar com folgas, ausências e férias de dezenas de pessoas. Continue a ler, para descobrir ainda mais benefícios de uma gestão inteligente de recursos humanos, através de um software.
Tabela de conteúdos:
- Como fazer a gestão das férias nos RH?
- 👉 Factorial: software de gestão de férias completo
- 3 benefícios do software de gestão de férias para as equipas
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Como fazer a gestão de férias no departamento de RH?
Lidar com solicitações de folgas e ausências pode levar mais de 5 horas por semana para o departamento de recursos humanos. Principalmente nos períodos do verão e do fim de ano, quando muitos trabalhadores pedem férias. Afinal, 90% das horas no fim do mês são utilizadas para gerir solicitações de ausências.
Pode trabalhar com um modelo em Excel, mas a verdade é que este nem sempre está atualizado. Além disso, é necessário notificar manualmente cada colega da equipa. Repita esse processo para cada funcionário e lembre-se de que normalmente eles receberão de 4 a 5 solicitações até que o total de dias termine. E se os colaboradores pedem modificações, é ainda mais difícil.
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Se, por outro lado, gostaria de experimentar uma nova ferramenta para gerir as ausências das equipas, sugerimos que dê uma vista de olhos nas secções abaixo!
Factorial: com um software de férias e ausências é mais fácil
Ter um software que lide com todas as solicitações de ausências pode ajudá-lo a reduzir drasticamente o tempo gasto na gestão de RH. Na Factorial, simplificamos o processo para que apenas aceite ou negue as solicitações dos funcionários. O resto é feito através da nossa tecnologia.
Garantimos privacidade para cada utilizador na nossa plataforma. Por isso, o nosso software de férias e ausências é muito mais seguro do que outros métodos, como ficheiros do Excel.
Na sua empresa existem diversos funcionários encarregues de gerir as ausências? Não há problema! Com a Factorial pode adicionar gestores diferentes para cada equipa ou funcionário. O calendário da empresa será atualizado automaticamente e notificaremos o funcionário assim que a solicitação for respondida.
Ter acesso a informações relevantes sobre o processo de decisão é vital para aceitar ou rejeitar uma solicitação de ausência. Sabemos que um Diretor de RH e os gestores devem ter todas as informações necessárias para tomar a decisão certa. Por exemplo, que funcionários estarão fora do escritório, quantos dias o trabalhador estará fora, estarão outras pessoas da equipa de férias nas mesmas datas, etc? Assim, é possível conhecer possíveis interrupções na produção da equipa.
Se quiser saber mais sobre o software de gestão de férias da Factorial, aconselhamo-lo a espreitar o vídeo que a Beatriz preparou! ⬇️
3 benefícios do software de gestão de férias para as equipas
Economizar tempo no processo significa respostas mais rápidas aos funcionários. Algo que eles realmente apreciam ao planear alguns dias de férias com a sua família ou amigos. De facto, o uso de um software para férias também tem outros pontos importantes.
1) A segurança é importante
E se perde o computador? Ter um arquivo local não protegido por senha e armazenar dados pessoais de toda a equipe é muito arriscado. Mudar para um software de gestão de férias e ausências impedir-lo-á de perder todas essas informações. Além disso, é possível gerir as permissões de cada funcionário.
2) Aplicação móvel
Se receber uma solicitação enquanto estiver fora do escritório, na rua ou em casa, poderá responder através do seu próprio e-mail e o software fará o resto. Não é necessário abrir o laptop e procurar um arquivo para atualizar. A sua equipa apreciará a rapidez!
3) Pensado nos funcionários
Os colaboradores da sua empresa também podem aceder ao software e verificar os seus dados pessoais. Poderão também aceder aos dados de ausências dos outros membros da sua equipa, se o manager assim o definir na plataforma.
Se quiser saber mais sobre o nosso software de gestão de férias e ausências, pode fazê-lo aqui! Com o nosso sistema inteligente de RH pode economizar tempo para gastá-lo com o que mais importa: as pessoas.
