Gestão de férias de funcionários: por que usar um software?

A gestão de folgas e ausências em pequenas e médias empresas pode ser um pesadelo. Mesmo que a sua equipa seja pequena. Há um grande trabalho por trás das ausências dos funcionários, feriados ou baixas médicas. Alguém na equipa precisa aceitar ou negar essas solicitações na maioria das empresas.

Além disso, a decisão pode levar a quebras no fluxo de trabalho normal de uma empresa. Principalmente quando é necessário lidar com folgas, ausências e férias de dezenas de pessoas. Continue a ler,para descobrir ainda mais benefícios de uma gestão inteligente de recursos humanos.

O que um gestão de férias inteligente significa para o departamento de RH?

Lidar com solicitações de folgas e ausências pode levar mais de 5 horas por semana para o departamento de recursos humanos. Principalmente nos períodos do verão e do fim de ano, quando muitos trabalhadores pedem férias.

90% do tempo usado no final do mês é usado apenas para lidar com a solicitação dos funcionários. Se trabalhamos com um modelo de excel, este nem sempre estará atualizado. Além disso, é necessário notificar manualmente cada colega da equipa.

Repita esse processo para cada funcionário e lembre-se de que normalmente eles receberão de 4 a 5 solicitações até que o total de dias termine. E se os colaboradores pedem modificaçoes, é ainda mais difícil.

Como um software de férias e ausências pode ajudá-lo

Ter um software que lide com todas essas solicitações pode ajudá-lo a reduzir drasticamente o tempo gasto na gestão. Na Factorial, simplificamos o processo para que apenas aceite ou negue as solicitações dos funcionários. O resto é feito através da nossa tecnologia.

Garantimos privacidade para cada utilizador na nossa plataforma. Por isso, o nosso software de férias e ausências é muito mais seguro do que outros métodos, como ficheiros do Excel.

Em algumas empresas, diferentes funcionários são responsáveis ​​por moderar solicitações. Talvez o líder da equipa, ou talvez cada gestor. Se já possui esse processo na sua empresa, pode adicionar gestores diferentes para cada equipa ou funcionário. O calendário da empresa será atualizado automaticamente e notificaremos o funcionário assim que a solicitação for respondida.

Ter acesso a informações relevantes sobre o processo de decisão é vital para aceitar ou rejeitar uma solicitação de ausência. Sabemos que um head de RH e os gestores devem ter todas as informações necessárias para tomar a decisão certa. Por exemplo, quais funcionários estarão fora do escritório, quantos dias o trabalhador estará fora, e inclusive quando outras pessoas da equipa estejam de férias nas mesmas datas. Assim, é possível conhecer possíveis interrupções na produção da equipa.

O software de férias e ausências da Factorial visa ajudar pequenas e médias empresas como a sua a acessar as melhores ferramentas de gestão, como as grandes empresas. Poupe tempo para si e para os seus colaboradores! Há uma maneira muito mais fácil de solicitar e rastrear folgas.

gestao ferias equipa

Como isso pode ajudar a sua equipa

Economizar tempo no processo significa respostas mais rápidas aos funcionários. Algo que eles realmente apreciam ao planejar alguns dias de férias com sua família ou amigos. De fato, o uso de um software de folga também tem outros pontos importantes.

A segurança é importante

E se perde o computador? Ter um arquivo local não protegido por senha e armazenar dados pessoais de toda a equipe é muito arriscado. Mudar para um software de gestão de férias e ausências o impedirá de perder todas essas informações. Além disso, é possível gerir as permissões de cada funcionário.

Aplicação móvel

Se você receber uma solicitação enquanto estiver fora do escritório, na rua ou em casa, poderá responder através do seu próprio e-mail e nós faremos o resto. Não é necessário abrir o laptop e procurar um arquivo para atualizar. A sua equipa apreciará a rapidez!

Pensado nos funcionários

Os colaboradores da sua empresa também podem aceder ao software e verificar seus dados pessoais. Apenas os seus próprios dados, e não terão acesso a informação de nenhum outro membro da equipa. Além disso funcionários têm uma versão limitada do software para impedir a exibição de informações que não deseja partilhar com eles.

Se quiser saber mais sobre nosso software de gestão de férias e ausências, visite o nosso site. Com o nosso sistema inteligente de RH pode economizar tempo para gastá-lo com o que mais importa: as pessoas.

Faça o download da sua planilha de gestão de férias gratuita para Excel.

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