O mundo do trabalho está em constante mudança. Por isso, novas modalidades e tendências são adicionadas aos ambientes de trabalho. Uma prática recente, e que está a viralizar entre os funcionários, é o workation. Já ouviu falar? O workation é uma tendência moderna que, graças aos novos modelos de trabalho, trouxe a possibilidade de trabalhar remotamente através da tecnologia. Essa novidade consiste numa nova forma de equilibrar a jornada de trabalho com o tempo de descanso.
Descubra o que significa o workation e quais os efeitos que esta prática tem na produtividade de uma organização.
Tabela de conteúdos:
- O que é o workation?
- Workation e nomadismo digital
- Como funciona o workation na prática?
- Como devem os RH gerir o workation?
- Vantagens do workation
- Desvantagens do workation
O que é o workation?
A palavra “workation” vem do inglês e é uma mistura das palavras work (trabalho) e vacation (férias). Workation é uma forma de trabalhar durante o horário normal de trabalho, em destinos de férias. Este conceito não deve ser confundido com a ideia de levar o trabalho para as férias, mas sim o oposto.
Dessa forma, esta modalidade não é realizada apenas durante os períodos de férias dos funcionários, mas durante todo o ano. Assim, os profissionais ganham a oportunidade de gerir o seu próprio tempo de descanso, bem como aumentam as oportunidades de viajar e conhecer novos lugares, sem esperar pelos feriados ou pelas próprias férias.
Como surgiu o workation?
O workation é uma nova modalidade de trabalho que está em crescimento no mundo inteiro, inclusive em Portugal. Surgiu como resultado da pandemia Covid-19, que estimulou muitos trabalhadores a trabalharem a partir de diferentes locais, em formato de home office.
As pessoas que adotam esta prática aproveitam as vantagens do trabalho remoto para melhorar o seu tempo de lazer. Em vez de trabalhar no escritório, acabam por realizar as suas tarefas à distância em outros locais, graças à jornada flexível e remota e às ferramentas tecnológicas.
Para além disso, muitas das pessoas que aderiram ao workation são trabalhadores autónomos que possuem os seus próprios projetos laborais de forma independente. Mas não são os únicos: muitos funcionários de outros modelos de trabalho também aderiram a este conceito devido ao teletrabalho oferecido pelas empresas.
Workation e nomadismo digital
O conceito de workation está relacionado com outros conceitos de trabalho existentes, como o nomadismo digital. Este estilo de vida e de trabalho estabeleceu-se devido às novas tecnologias que permitem seguir um estilo de vida nómada.
Portanto, as pessoas que seguiam o nomadismo digital já viviam a viajar para diferentes lugares sem depender de um local fixo para trabalhar, mesmo antes da pandemia.
Esses perfis profissionais são os que mais se adaptam ao modelo de workation por considerarem a flexibilidade no trabalho um fator fundamental. Esta prática pode ocorrer em diferentes empresas, desde que se adaptem às novas condições de trabalho.
Como funciona o workation na prática?
Mas afinal, como funciona o workation na prática? Quais são os requisitos necessários para realizar este tipo de modalidade de trabalho?
O que a empresa precisa de definir
Por parte da empresa, para permitir o workation, é necessário estabelecer algumas regras e rever as condições de trabalho. Isso ajuda a prevenir problemas no futuro.
Sendo assim, os gestores precisam de informar em que dias o colaborador deve trabalhar, qual o período em que deve estar disponível, quantos dias de férias tem, e solicitar uma conexão de internet estável. Além disso, faz sentido listar as disposições sobre o tema workation no contrato de trabalho.
O que se espera do colaborador
Por outro lado, os colaboradores que aderirem ao workation devem ter organização, disciplina, alto nível de responsabilidade e capacidade de comunicação. Inclusive, o funcionário pode (e deve) tentar encontrar alojamento que ofereça um espaço de trabalho ou reservar um espaço de coworking.
Vantagens do workation
Agora que já aprendeu um pouco mais sobre como funciona o workation na prática, mostramos-lhe as vantagens desta modalidade para a empresa e para os colaboradores.
Vantagens para a empresa
As empresas que aderem ao workation ganham muitos benefícios com este modelo de trabalho remoto. No entanto, é preciso ter uma boa gestão e organização para tirar partido desta tendência. As vantagens são:
- Atração e retenção de talentos;
- Poupança de recursos como aluguer, internet, energia elétrica, água, limpeza de escritório, entre outros;
- Promoção da felicidade no trabalho, o que aumenta a produtividade e a rentabilidade da empresa;
- Redução do stress dos colaboradores, o que melhora a comunicação e a interação nas chamadas de vídeo;
- Diminuição de pedidos de demissão devido a problemas como cansaço e stress, que em casos graves podem ainda gerar síndrome de burnout.
Vantagens para o colaborador
De facto, o workation traz muitos benefícios para os colaboradores que sonham em ter mais liberdade e flexibilidade no trabalho. As maiores vantagens são:
- Diminuição do nível de stress;
- Possibilidade de visitar diversos países;
- Maior produtividade e criatividade;
- Diversas experiências de vida, já que pode estar em vários locais diferentes sem perder o foco no trabalho;
- Jornada de trabalho flexível, que permite ao funcionário realizar todas as suas necessidades pessoais, emocionais e profissionais.
Desvantagens do workation
Tal como em tudo, também esta modalidade tem algumas desvantagens.
Desvantagens para a empresa
Assim como existem vantagens do workation para as empresas, também existem alguns contras deste modelo de trabalho. São eles:
- Dificuldade de gestão do trabalho remoto;
- Necessidade de fornecer aos funcionários equipamentos de trabalho adequados;
- Possibilidade de colaboradores não conseguirem desempenhar as suas tarefas de forma eficiente;
- Funcionários podem não se sentir ligados à empresa;
- Problemas de cibersegurança, devido à falta de controlo em relação aos dispositivos usados para aceder aos sistemas da empresa e aos dados que são partilhados.
Desvantagens para o colaborador
Todos os modelos de trabalho têm os seus prós e contras. Portanto, as principais desvantagens do workation para os funcionários incluem:
- Distrações por estar num ambiente de férias;
- Gastos financeiros com alojamento e viagens aéreas;
- Falta de interação social e colaboração entre colegas de trabalho;
- Dificuldades para obter visto no país em que deseja trabalhar;
- Problemas de comunicação causados por falhas na conexão à internet;
- Sobrecarga de trabalho, já que não existe separação clara entre trabalho e lazer;
- Dificuldade em desligar-se por completo do trabalho com a verificação frequente de e-mails ou chamadas urgentes;
- Conflitos de horários, especialmente se houver diferenças de fuso horário entre o local do funcionário em workation e os seus colegas de trabalho.
Como devem os RH gerir o workation?
Alguns colaboradores ou empresas podem sentir dificuldades em gerir o workation. Por isso, o setor de RH tem um papel importante para garantir o sucesso deste modelo de trabalho na organização. Veja o que pode ser feito:
1. Definir metas e objetivos
A gestão do workation deve começar com a definição de metas e objetivos claros. Este tipo de ação indica o que a empresa deseja do trabalho de quem está remoto, sem deixar dúvidas.
2. Criar políticas e práticas sobre workation
O departamento de RH deve criar as políticas e boas práticas do trabalho remoto, estabelecendo as responsabilidades dos funcionários e fornecendo formações e recursos para que todos se adaptem ao novo modelo de trabalho.
3. Promover formações e desenvolvimento de competências
É muito importante que os trabalhadores que aderirem ao workation tenham competências indispensáveis para este modelo de trabalho, como responsabilidade, autogestão, organização, disciplina e comunicação. Portanto, procure profissionais com estas soft skills nos processos seletivos, ou treine e desenvolva os seus colaboradores atuais.
4. Medir o progresso dos colaboradores
É importante medir o progresso e o desempenho dos profissionais que realizam workation. Só assim poderá descobrir se atingiram as metas e os objetivos, e se estão a desenvolver-se profissionalmente.
5. Monitorizar o tempo e a produtividade
Apesar de o workation dar mais liberdade aos trabalhadores para organizarem os seus próprios horários, o RH precisa de uma ferramenta para garantir que todos os funcionários cumprem as suas cargas horárias semanais ou mensais.
Para além disso, os colaboradores também precisam de evitar a sobrecarga de trabalho causada pela verificação constante de e-mails e pedidos urgentes. Para isso, um software de Recursos Humanos pode ser a solução. Como? Descubra abaixo!
Gerir o workation com a Factorial, a plataforma de IA para empresas
A plataforma de IA da Factorial inclui o relógio de ponto digital, onde pode acompanhar a picagem do ponto das equipas em diferentes modelos de jornada de trabalho, inclusive no workation.
Para que esta prática seja efetiva, o essencial é gerir bem o tempo de trabalho. Com tudo ligado na mesma plataforma, o RH ganha mais controlo sobre o trabalho remoto e os colaboradores evitam sobrecarregar-se com trabalho extra. O Factorial One, o agente de IA da plataforma, acrescenta uma camada de inteligência artificial sobre a informação que já existe nela e ajuda a executar o trabalho com menos tarefas manuais.
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Perguntas frequentes sobre Workation
Workation é a junção das palavras inglesas work (trabalho) e vacation (férias). Consiste em trabalhar durante o horário normal em destinos de férias, e não em levar trabalho para as férias. Pode ser feito durante todo o ano, sem esperar pelo período de férias.
O nomadismo digital é um estilo de vida em que a pessoa viaja de forma contínua, sem depender de um local fixo para trabalhar. O workation é uma modalidade de trabalho remoto, normalmente temporária, que pode ser adotada por colaboradores de uma empresa, com regras definidas e dentro do horário de trabalho.
A empresa define as regras: em que dias e períodos o colaborador deve estar disponível, quantos dias de férias tem e que requisitos técnicos são necessários, como uma ligação estável à internet. Estas condições devem ficar registadas no contrato de trabalho. O colaborador, por sua vez, precisa de organização, disciplina e boa comunicação, e deve procurar alojamento com espaço de trabalho ou um espaço de coworking.
O RH deve definir metas e objetivos claros, criar políticas e boas práticas de trabalho remoto, promover formação em competências como autogestão e comunicação, medir o desempenho dos colaboradores e monitorizar o tempo de trabalho. Para esta última parte, um software de RH com relógio de ponto digital ajuda a garantir que as cargas horárias são cumpridas e que ninguém se sobrecarrega.
