6 soluções para picar o ponto no trabalho

Picar o ponto no trabalho tornou-se uma necessidade. O controlo do horário de trabalho é uma obrigação que também pode causar estresse para seus colaboradores, bem como para o seu departamento de Recursos Humanos. É que as regras para controlo do horário de trabalho tornaram-se não só uma realidade, mas um possível motivo de multas para empresas que não ajam de acordo com as leis.

Dessa forma, simplificar o processo e torná-lo o mais fácil possível para perder o mínimo de tempo é uma vantagem. Deseja que seus funcionários piquem o ponto e realizem essa tarefa como qualquer outra tarefa obrigatória. Mas qual a melhor forma de o fazer?

É muito importante escolher um sistema de controlo de assiduidade eficiente, que não seja demorado e incômodo para os funcionários. Caso contrário, os dados se tornam não confiáveis ​​para registos de horas de trabalho, relatórios e outras tarefas que necessitam de precisão.

A chave é revisar o que está no mercado e escolher a solução certa. Aqui, veremos várias maneiras de picar o ponto, o que pode ajudar seu departamento de Recursos Humanos a se adaptar às leis do controlo de horário de trabalho e suas constantes mudanças .

Tome nota!

software rh

As melhores maneiras de picar o ponto

Há muitas maneiras de tornar o processo de picar o ponto um processo eficiente, e aqui vamos mostrar algumas delas. Claro, a primeira pergunta a se fazer será: isso é aplicável ao seu negócio? Desta forma, é possível descartar e manter a solução correta.

Ao implementar um novo sistema, é importante dar aos funcionários um período de transição para que tenham tempo de se integrarem totalmente à ferramenta escolhida. Monitore seu uso e descreva as limitações que forem observadas ao usar o novo relógio de ponto no trabalho.

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Agora sim, quais são essas formas de realizar o controlo de assiduidade e do horário de trabalho?

1. Rastreie funcionários remotos com um sistema de geolocalização

Monitorar as horas de trabalho do funcionário em trabalho remoto ou em regime de teletrabalho é difícil sem um sistema de geolocalização.

Durante a pandemia de coronavírus, muitas empresas adotaram o regime de teletrabalho em Portugal e no mundo. Mas como gerir equipas à distância e ainda continuar a ter o controlo de assiduidade de cada funcionário? Para isso, o ideal é usar um sistema picar de ponto online que inclua ainda a função de geolocalização.

O satélite de posicionamento global, comumente chamado de GPS, funciona em telemóveis e tablets. Os empregadores monitoram os horários a partir dos dados coletados por meio de um telemóvel comercial com GPS para que os movimentos sejam rastreados legalmente.

Em um momento em que é comum que um colaborador passe mais tempo a executar suas tarefas fora do escritório do que dentro dele, essa função é importante. Isso pode impedi-los de picar o ponto da mesma maneira que o restante da equipa.

controlo de assiduidade

2. Use máquinas de picar o ponto

As máquinas de ponto na parede representam a versão atualizada do sistema de cartão perfurado. Em vez de um cartão de ponto, os funcionários usam sua identificação para entrar e sair. Os dados são transferidos automaticamente para um computador onde são calculadas as horas trabalhadas.

Quer conhecer uma versão da típica máquina para picar o ponto que utiliza uma tecnologia mais recente? Ecrãs de boas-vindas para escanear códigos QR. Alguns sistemas de relógio de ponto consistem em um código QR que o trabalhador possui em seu dispositivo móvel, e este é lido por ecrãs localizados na entrada do escritório. Desta forma, a entrada e saída do local de trabalho são perfeitamente registadas.

3. Instale um software para registar os horários inseridos nos computadores

Existem muitos softwares de relógio de ponto disponíveis, portanto, vale a pena dar uma olhada em algumas opções antes de decidir qual é o melhor para o seu negócio.

Por norma, esses métodos são intuitivos. Isso significa que seus funcionários não precisarão de nenhum treinamento para utilizá-los no dia a dia. Além de picar o ponto no trabalho, com o software de relógio de ponto os funcionários podem revisar suas horas trabalhadas, bem como as horas acumuladas e as baixas médicas disponíveis. Esses recursos ajudam a tornar o software fácil de ser adotado pelos colaboradores.

A luta para a maioria das empresas é encontrar um software fácil de usar. A boa notícia é que a maioria dos sistemas vem com uma demonstração gratuita, que dá às empresas a oportunidade de experimentar diferentes recursos. E com esta opção o departamento de Recursos Humanos pode inclusive imprimir relatórios com estes registos de horas!

4. Vá mais longe: obtenha software hospedado na nuvem

Registos de presença e de horas de trabalho precisos contribuem para os custos de mão de obra, mas as empresas ainda precisam ter o melhor sistema sem comprar software caro. Assim, hardwares internos caros estão se tornando obsoletos à medida que mais empresas procuram uma solução mais barata. O que mais funciona nesse caso é ter um sistema de controlo de assiduidade na nuvem.

Os softwares hospedados na nuvem, ou seja, em que é possível acessar de qualquer sítio online, oferecem soluções fáceis de login. Os resultados abrangem todos os aspectos das horas de trabalho dos funcionários. Sendo assim, encontras um pagamento fácil, oportuno e preciso e questões regulatórias resolvidas.

Além disso, a equipa pode acessá-los por meio de seu telemóvel, laptop, tablet ou computador desktop. Muito mais acessível do que um programa que todo trabalhador terá que baixar em seus dispositivos. Entre no site da ferramenta, insira suas credenciais e pronto!

5. Anime-se com tecnologias avançadas: Use impressões digitais e scanners de retina

Se quiser dar um passo adiante (e que seu escritório seja de alta tecnologia), pode obter um relógio de ponto biométrico.

Este método usa impressões digitais para permitir que o funcionário entre e saia. Também existem métodos que usam reconhecimento de fala ou de scanner de retina.

Os relógios de ponto biométricos oferecem maior segurança, já que é impossível replicar a impressão digital de um colega de trabalho (embora já existam muitas tecnologias não tão refinadas que resolvem esse problema). A desvantagem desse método são as implicações de privacidade, pois exigirá que os funcionários forneçam informações pessoais altamente confidenciais, pelas quais a empresa será responsável.

relogio de ponto digital

6. Insira manualmente as horas de trabalho do funcionário em uma planilha

Algumas empresas com poucas equipas podem não querer usar um software em nuvem ou um sistema de relógio de ponto mais abrangente e rápido, nem querem uma máquina para picar o ponto.

Continuar a inserir horas em uma planilha pode funcionar no início, mas também exigirá soluções alternativas para interagir com autoridades governamentais ou outras empresas.

Relógio de ponto Digital da Factorial: Picar o ponto de forma mais fácil e prática

O sistema de relógio de ponto digital dispensa a utilização de equipamentos físicos. Isso traz para a empresa uma série de benefícios.

Até agora, apresentamos algumas alternativas para picar o ponto. Alguns desses métodos de relógio de ponto, como sistemas de rastreamento de dados centralizados, tornam mais fácil para os funcionários e para os gestores acompanhar o horário de trabalho. Ao escolher a solução certa, as empresas podem ter tempo e suporte rápidos, simples e sem complicações.

Atualmente, existem várias plataformas de relógio de ponto digital para o gestor de RH escolher. Este serviço é uma das funcionalidades oferecidas pela Factorial, plataforma de gestão de Recursos Humanos

A plataforma permite personalizar o relógio de ponto às leis do país. Para além disso, é possível inserir novos colaboradores de maneira simples e rápida. Ao longo de todo o mês, o colaborador insere os seus horários de trabalho e de pausas todos os dias. É simples: Para picar o ponto o colaborador só precisa abrir a aplicação no telemóvel ou computador.

Começar a usar o relógio de ponto digital e outras funcionalidades da Factorial é bastante simples, e podes começar já.

Quer conhecer o relógio de ponto digital da Factorial e apresentar aos seus funcionários uma maneira mais simples de picar o ponto? Com o Factorial tens um período de teste gratuito de 14 dias.

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