Modelo de recibo de vencimento – [Template de Excel Grátis]

Seguindo com a coleção de templates grátis de recursos humanos, nesta ocasião criamos um modelo grátis de recibo de vencimento, para excel. Por isso, se necessita um modelo para criar e gerir o recibo do salário dos seus colaboradores, este é o sitio perfeito. 

O que ter em conta antes de criar um recibo de vencimento

Como entregá-lo aos colaboradores

✅ Descarregar modelo de recibo de vencimento grátis 

Modelo de recibo de vencimento

O que ter em conta antes de criar um recibo de vencimento

Ao criar recibos de vencimento, é necessário levar em consideração diferentes aspectos que influenciarão nos seus cálculos e no valor final a ser percebido pelo colaborador:

  • Tipo de contrato: não é o mesmo para trabalhar em período integral e parcialmente. Um trabalho sem termo também não é o mesmo que um a termo certo. De acordo com cada caso, o percentual que será citado na Segurança Social estará vinculado ao tipo de contrato, bem como o percentual a ser retido do imposto de renda pessoal.
  • O sindicato/acordo coletivo: afetará os suplementos salariais que o colaborador recebe, bem como o pagamento de horas extras e das percepções não-salariais (como subsídios).
  • Situação pessoal do colaborador: se o trabalhador é casado ou tem filhos ou dependentes, o cálculo do I.R.S. será diferente. Antes de começar a criar o primeiro recibo de vencimento de um colaborador, é necessário ter todas essas informações.
  • Pagamentos extras: saber se os pagamentos serão partilhados ou se serão pagos em tempo hábil ao longo do ano também é importante ao aplicar o I.R.S.
  • Grupo de contribuição e categoria profissional: estes dados afetam o cálculo das bases de contribuição da Segurança Social.
  • Baixa justificada: se o funcionário estiver de licença, seja médica, paternidade ou maternidade, também terá impacto no salário líquido.

Com esses conceitos em mente e com a ajuda de um programa de criação de recibo de vencimento é possível criar recibos para todos os funcionários da sua empresa. Confira o software Factorial, com ele é possível criar recibos de vencimento completos e gerir todos os seus dados de recursos humanos. 

de gestão de férias

Como entregá-lo aos colaboradores

O momento para entregar o recibo de vencimento todos os meses é um pouco delicado. Em muitas empresas, o e-mail é usado para enviá-lo, mas é algo que deverá enviar individualmente e tomará muito tempo do seu dia. Além disso, se usar um programa tradicional para a criação de recibos ou gerá-lo a partir de um modelo de folha de pagamento no Excel, precisará criar um documento para cada funcionário.

Este é um processo um pouco lento e tedioso. Mas o mais complicado é enviar o arquivo correspondente ao colaborador correto, principalmente se a sua empresa conta com muitos funcionários. Se nunca errou ao enviá-lo, teve sorte. 

Enviar o recibo de vencimento ao colaborador equivocado não é apenas um problema para a encarregada dos recursos humanos, mas também para o funcionário que o recebe. Este erro pode ser converter em uma situaçao incómoda no escritório e para o colaborador que viu seus dados expostos a outras pessoas da equipa. 

A melhor coisa a fazer nesse caso é confiar em um programa de recursos humanos que tenha a funcionalidade de enviar recibos de vencimento. Com a Factorial, é possível fazer isso de maneira rápida e fácil.  

Basta fazer o upload do pdf que contém todos os recibos de vencimentos da sua equipa e o nosso software reconhecerá o nome e o NIF de cada trabalhador. Dividiremos o pdf em diferentes recibos de vencimento e sempre poderá revisá-los antes de enviá-los a cada colaborador.

O funcionário receberá uma mensagem privada no link para verificar seu recibo e o arquivo será armazenado em sua pasta pessoal dentro da plataforma da Factorial. Assim, esta estará disponível o tempo todo. O colaborador só poderá ver os seus propios documentos, em nenhuma circunstância, terá acesso a outros comprovantes ou dados particulares de outro funcionário.

Com o gerente inteligente da Factorial, não haverá erros no envio dos recibos de vencimento. O processo é realizado em conformidade com os mais altos padrões de segurança para garantir que todas as informações sejam sempre confidenciais. Muito mais seguro que os envios por e-mail.

Faça o download do modelo grátis para criar seu recibo de vencimento – template em Excel

Se o excel não é o seu estilo … sempre poderá usar o software Factorial para gerir seus recibos e todos os dados da sua equipa. Esqueça as fórmulas, a contagem de horas, os extras… Com a Factorial, é possível criar e enviar recibo de vencimento a todos os seus funcionários de forma fácil e automática. 

Apenas se preocupe em verificar se tudo está correto e faremos todo o resto.

Registe-se gratuitamente na Factorial e gerencie os recibos de vencimento dos seus funcionários.

Se preferir o template, descarregue aqui o modelo de recibo de vencimento no Excel e personalize-o com o logotipo e as informações da sua empresa e as informações de cada colaborador.

Descarregar modelo de recibo de vencimento grátis 

Leave a Comment