Gestão de Documentos

Já não é necessário enviar dezenas de e-mails aos seus colaboradores para gerir as suas férias e ausências.

Gestão de recibos de vencimento 

• Automatize as solicitações de ausência
• Tenha toda a informação que precisa sempre disponível e atualizada
• Aceda ao quadro pessoal de dias totais, usados e disponíveis

Guarde todos os documentos da sua empresa de forma segura e partilhe com os seus colaboradores aqueles que necessite. 

• Partilhe documentos com toda a empresa de maneira fácil
• Importe os documentos da empresa, sejam eles públicos ou privados

Esqueça a papelada e assine seus documentos de forma eletrónica e segura.

• Assinatura 100% legal e segura.
• Solicite a assinatura de um ou mais colaboradores para um mesmo documento.

Crie workflows de aprovação automatizados e selecione as pessoas encarregadas da revisão.

Mais informações sobre a automatização de processos 

• Selecione os responsáveis por revisar cada tipo de documento.
• Selecione os próximos passos uma vez que o documento for aprovado ou recusado.
• Crie diferentes workflows para cada tipo de documento.

Crie campos personalizados e anexe informação adicional a todos os seus documentos.

• Crie relatórios personalizados sobre os dados dos seus documentos
• Autorize os seus colaboradores a anexar informação adicional aos seus documentos
• Configure cada campo personalizado de acordo com a informação utilizada

Configure as autorizações de visualização dos documentos para os gestores e colaboradores.

Mais informações sobre o sistema de autorizações

• Configure se os gestores na sua empresa podem ver os documentos dos colaboradores.
• Oculte os documentos importantes e os habilite somente para as pessoas autorizadas.

Otimize a gestão de documentos e gere seus arquivos em qualquer sítio e a qualquer hora.

Mais informações sobre a aplicação móvel da Factorial:

• Entre em todas as suas pastas e documentos a partir de seu telemóvel
• Descarregue, edite, partilhe e exclua os arquivos que desejar
• Visualize imagens e leia documentos em formato PDF

Na Factorial preocupamo-nos com a sua segurança. Protegemos toda as suas informações e documentos através de um sistema de encriptação avançado e um acesso individualizado para cada utilizador.