Gestão de Documentos

Administre todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores de forma mais simples e segura.

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funcionalidade gestão documentos

Recibos de vencimento, Contratos, Licenças, Cartão de cidadão...

Já não é necessário enviar dezenas de e-mails aos seus colaboradores para gerir as suas férias e ausências.

Gestão de recibos de vencimento 

Automatize as solicitações de ausência
Tenha toda a informação que precisa sempre disponível e atualizada
Aceda ao quadro pessoal de dias totais, usados e disponíveis
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Documentos da empresa

Guarde todos os documentos da sua empresa de forma segura e partilhe com os seus colaboradores aqueles que necessite. 

Partilhe documentos com toda a empresa de maneira fácil
Importe os documentos da empresa, sejam eles públicos ou privados
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Aprove ou recuse os documentos dos seus colaboradores

Crie workflows de aprovação automatizados e selecione as pessoas encarregadas da revisão.

Mais informações sobre a automatização de processos 

Selecione os responsáveis por revisar cada tipo de documento.
Selecione os próximos passos uma vez que o documento for aprovado ou recusado.
Crie diferentes workflows para cada tipo de documento.
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Anexe informação adicional aos seus documentos

Crie campos personalizados e anexe informação adicional a todos os seus documentos.

Crie relatórios personalizados sobre os dados dos seus documentos
Autorize os seus colaboradores a anexar informação adicional aos seus documentos
Configure cada campo personalizado de acordo com a informação utilizada
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Configure as autorizações de visualização dos documentos

Configure as autorizações de visualização dos documentos para os gestores e colaboradores.

Mais informações sobre o sistema de autorizações

Configure se os gestores na sua empresa podem ver os documentos dos colaboradores.
Oculte os documentos importantes e os habilite somente para as pessoas autorizadas.
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Utilize nossa app móvel

Otimize a gestão de documentos e gere seus arquivos em qualquer sítio e a qualquer hora.

Mais informações sobre a aplicação móvel da Factorial:

Entre em todas as suas pastas e documentos a partir de seu telemóvel
Descarregue, edite, partilhe e exclua os arquivos que desejar
Visualize imagens e leia documentos em formato PDF

Proteja todos os seus documentos

Na Factorial preocupamo-nos com a sua segurança. Protegemos toda as suas informações e documentos através de um sistema de encriptação avançado e um acesso individualizado para cada utilizador.

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