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Gestão de Documentos

Administre todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores de forma mais simples e segura.

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Recibos de vencimento, Contratos, Licenças, Cartão de cidadão...

Todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores centralizados e organizados. 

  • Crie pastas personalizadas para cada tipo de documento.
  • Notifique seus colaboradores cada vez que você carregar um novo documento.
  • Carregue documentos em massa de forma simples.

Documentos da empresa

Guarde todos os documentos da sua empresa de forma segura e partilhe com os seus colaboradores aqueles que necessite. 

  • Partilhe documentos com toda a empresa de maneira fácil
  • Importe os documentos da empresa, sejam eles públicos ou privados
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Assinatura digital de documentos

Esqueça a papelada e assine seus documentos de forma eletrónica e segura.

  • Assinatura 100% legal e segura.
  • Solicite a assinatura de um ou mais colaboradores para um mesmo documento.

Aprove ou recuse os documentos dos seus colaboradores

Crie worflows de aprovação automatizados e selecione as pessoas encarregadas da revisão.

  • Selecione os responsáveis por revisar cada tipo de documento.
  • Selecione os próximos passos uma vez que o documento for aprovado ou recusado.
  • Crie diferentes workflows para cada tipo de documento.
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Anexe informação adicional aos seus documentos

Crie campos personalizados e anexe informação adicional a todos os seus documentos.

  • Crie relatórios personalizados sobre os dados dos seus documentos
  • Autorize os seus colaboradores a anexar informação adicional aos seus documentos
  • Configure cada campo personalizado de acordo com a informação utilizada

Configure as autorizações de visualização dos documentos

Configure as autorizações de visualização dos documentos para os gestores e colaboradores.

  • Configure se os gestores na sua empresa podem ver os documentos dos colaboradores.
  • Oculte os documentos importantes e os habilite somente para as pessoas autorizadas.
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Proteja todos os seus documentos

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