Gestão de Documentos
Administre todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores de forma mais simples e segura.
Recibos de vencimento, Contratos, Licenças, Cartão de cidadão...
Já não é necessário enviar dezenas de e-mails aos seus colaboradores para gerir as suas férias e ausências.
- Automatize as solicitações de ausência
- Tenha toda a informação que precisa sempre disponível e atualizada
- Aceda ao quadro pessoal de dias totais, usados e disponíveis
Documentos da empresa
Guarde todos os documentos da sua empresa de forma segura e partilhe com os seus colaboradores aqueles que necessite.
- Partilhe documentos com toda a empresa de maneira fácil
- Importe os documentos da empresa, sejam eles públicos ou privados
Assinatura digital de documentos
Esqueça a papelada e assine seus documentos de forma eletrónica e segura.
- Assinatura 100% legal e segura.
- Solicite a assinatura de um ou mais colaboradores para um mesmo documento.
Aprove ou recuse os documentos dos seus colaboradores
Crie workflows de aprovação automatizados e selecione as pessoas encarregadas da revisão.
- Selecione os responsáveis por revisar cada tipo de documento.
- Selecione os próximos passos uma vez que o documento for aprovado ou recusado.
- Crie diferentes workflows para cada tipo de documento.
Anexe informação adicional aos seus documentos
Crie campos personalizados e anexe informação adicional a todos os seus documentos.
- Crie relatórios personalizados sobre os dados dos seus documentos
- Autorize os seus colaboradores a anexar informação adicional aos seus documentos
- Configure cada campo personalizado de acordo com a informação utilizada
Configure as autorizações de visualização dos documentos
Configure as autorizações de visualização dos documentos para os gestores e colaboradores.
- Configure se os gestores na sua empresa podem ver os documentos dos colaboradores.
- Oculte os documentos importantes e os habilite somente para as pessoas autorizadas.
Utilize nossa app móvel
Otimize a gestão de documentos e gere seus arquivos em qualquer sítio e a qualquer hora.
- Entre em todas as suas pastas e documentos a partir de seu telemóvel
- Descarregue, edite, partilhe e exclua os arquivos que desejar
- Visualize imagens e leia documentos em formato PDF
Proteja todos os seus documentos
Na Factorial preocupamo-nos com a sua segurança. Protegemos toda as suas informações e documentos através de um sistema de encriptação avançado e um acesso individualizado para cada utilizador.
Tudo que precisa para gerir os Recursos Humanos
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