Gestão de Documentos

Administre todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores de forma mais simples e segura.

funcionalidade gestão documentos

Mais de 60,000 empresas já utilizaram o nosso software de recursos humanos

Recibos de vencimento, Contratos, Licenças, Cartão de cidadão...

Já não é necessário enviar dezenas de e-mails aos seus colaboradores para gerir as suas férias e ausências.

Gestão de recibos de vencimento 

  • Automatize as solicitações de ausência
  • Tenha toda a informação que precisa sempre disponível e atualizada
  • Aceda ao quadro pessoal de dias totais, usados e disponíveis

Documentos da empresa

Guarde todos os documentos da sua empresa de forma segura e partilhe com os seus colaboradores aqueles que necessite. 

  • Partilhe documentos com toda a empresa de maneira fácil
  • Importe os documentos da empresa, sejam eles públicos ou privados
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Descubra em menos de 30 minutos com um especialista como digitalizar a gestão de funcionários com a Factorial e optimizar seu dia a dia.
Milhares de empresas em todo o mundo usam a Factorial para agilizar suas tarefas.

Assinatura digital de documentos

Esqueça a papelada e assine seus documentos de forma eletrónica e segura.

  • Assinatura 100% legal e segura.
  • Solicite a assinatura de um ou mais colaboradores para um mesmo documento.

Aprove ou recuse os documentos dos seus colaboradores

Crie workflows de aprovação automatizados e selecione as pessoas encarregadas da revisão.

Mais informações sobre a automatização de processos 

  • Selecione os responsáveis por revisar cada tipo de documento.
  • Selecione os próximos passos uma vez que o documento for aprovado ou recusado.
  • Crie diferentes workflows para cada tipo de documento.

Anexe informação adicional aos seus documentos

Crie campos personalizados e anexe informação adicional a todos os seus documentos.

  • Crie relatórios personalizados sobre os dados dos seus documentos
  • Autorize os seus colaboradores a anexar informação adicional aos seus documentos
  • Configure cada campo personalizado de acordo com a informação utilizada

Configure as autorizações de visualização dos documentos

Configure as autorizações de visualização dos documentos para os gestores e colaboradores.

Mais informações sobre o sistema de autorizações

  • Configure se os gestores na sua empresa podem ver os documentos dos colaboradores.
  • Oculte os documentos importantes e os habilite somente para as pessoas autorizadas.

Utilize nossa app móvel

Otimize a gestão de documentos e gere seus arquivos em qualquer sítio e a qualquer hora.

Mais informações sobre a aplicação móvel da Factorial:

  • Entre em todas as suas pastas e documentos a partir de seu telemóvel
  • Descarregue, edite, partilhe e exclua os arquivos que desejar
  • Visualize imagens e leia documentos em formato PDF

Proteja todos os seus documentos

Na Factorial preocupamo-nos com a sua segurança. Protegemos toda as suas informações e documentos através de um sistema de encriptação avançado e um acesso individualizado para cada utilizador.

  • Descubra a ferramenta mais poderosa e fácil de usar do mercado.
  • Preços sob medida para suas necessidades e objetivos.
  • Mais de 80.000 empresas já utilizam a Factorial.

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