Todos os documentos da sua empresa e dos seus colaboradores centralizados e organizados. 

• Crie pastas personalizadas para cada tipo de documento.
• Notifique seus colaboradores cada vez que você carregar um novo documento.
• Carregue documentos em massa de forma simples.

Gestão de recibos de vencimento

Guarde todos os documentos da sua empresa de forma segura e partilhe com os seus colaboradores aqueles que necessite. 

• Partilhe documentos com toda a empresa de maneira fácil
• Importe os documentos da empresa, sejam eles públicos ou privados

A segurança na Factorial

Esqueça a papelada e assine seus documentos de forma eletrónica e segura.

• Assinatura 100% legal e segura.
• Solicite a assinatura de um ou mais colaboradores para um mesmo documento.

Crie worflows de aprovação automatizados e selecione as pessoas encarregadas da revisão.

• Selecione os responsáveis por revisar cada tipo de documento.
• Selecione os próximos passos uma vez que o documento for aprovado ou recusado.
• Crie diferentes workflows para cada tipo de documento.

Mais informações sobre a automatização de processos

Crie campos personalizados e anexe informação adicional a todos os seus documentos.

• Crie relatórios personalizados sobre os dados dos seus documentos
• Autorize os seus colaboradores a anexar informação adicional aos seus documentos
• Configure cada campo personalizado de acordo com a informação utilizada

Configure as autorizações de visualização dos documentos para os gestores e colaboradores.

• Configure se os gestores na sua empresa podem ver os documentos dos colaboradores.
• Oculte os documentos importantes e os habilite somente para as pessoas autorizadas.

Mais informações sobre o sistema de autorizações