Gestão de despesas empresariais fácil, rápida e segura
Faça todo o planeamento financeiro e gestão de despesas no mesmo espaço: controle os custos e partilhe toda a informação com os contabilistas da empresa. Tome as melhores decisões e saiba como deve investir melhor o seu tempo e dinheiro.
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menos por recibo significa 10 minutos extra para si
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economizadas graças à centralização do processo
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empresas estão a usar para a gestão de despesas
Deixe de lado os templates de Excel e comece a administrar as despesas da empresa com a Factorial
As suas despesas corporativas são tão importantes para nós como para si
Controle as despesas corporativas em tempo real
Defina e controle os limites de gastos por funcionário.
Aprove ou rejeite os gastos do colaborador facilmente
A nossa smart scan escaneia o documento e só tem que aprová-lo.
Centralize e analise a atividade financeira
Descarregue relatórios de despesas para saber onde é que está a gastar mais dinheiro e tome decisões acertadas.
Unifique os seus gastos no mesmo espaço e foque-se em ganhar mais
Melhore o rendimento e a saúde financeira da empresa ao entender quais são as áreas que trazem mais benefícios e em quais deve investir mais.
Simplifique ainda mais a gestão financeira com a funcionalidade da Factorial cards.
Faça a gestão das despesas da sua equipa em tempo real graças aos nossos cartões corporativos tanto físicos como virtuais. Partilhe e conecte a informação com os contabilistas da empresa.
Unifique as despesas com os recibos de vencimento
A informação dos recibos de vencimento de cada funcionário estão sincronizados com a da empresa mostrando-lhe uma visão geral de todos os recursos financeiros para tomar as melhores decisões.
Aprenda, ainda mais, sobre gestão de recursos humanos com o nosso software
Estamos sempre de olho nas novidades de RH e produzimos conteúdos e recursos estar sempre atualizado e não perder o fio à meada.
Clientes que fazem a gestão de despesas e custos empresariais com a Factorial
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«"É relativamente fácil gerir tudo o que seja Recursos Humanos. Analisámos a Factorial, e alguns concorrentes da Factorial, e o que nos fez decidir foi a facilidade de comunicação e a plataforma em si, que corresponde a tudo o que nós pretendemos!"»
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Preguntas frequentes sobre gestão de despesas corporativas
Estas son las preguntas más comunes de managers sobre la gestión de finanzas.
Essas são algumas das perguntas mais frequentes que recebemos, relacionadas com a gestão de finanças, atividade financeira e gestão de custos empresariais
O que é a gestão financeira?
A gestão financeira refere-se a todas as ferramentas destinadas a melhorar a gestão de recursos e saúde financeira da empresa de forma a garantir que são suficientes para cubrir as despesas e gerar benefícios. O planeamente financeiro deve ter em conta o modelo financeiro da empresa e elaborar orçamentos para gerir o investimento e tomar as melhores decisões.
Quais as diferenças entre gestão empresarial e gestão financeira?
A gestão empresarial reúne todas as áreas destinadas a planificar, organizar e dirigir a empresa com o objetivo de atingir os objetivos propostos. A gestão financeira tem como objetivo implementar o património de forma a que a empresa consiga cada vez mais benefícios, ou seja, ser produtiva e gerir de forma eficiente os seus recursos para que os benefícios sejam maiores dos que os custos.
Uma despesa pode ser aprovada por diferentes pessoas?
Claro que sim. Poderá adicionar uma pessoa específica ou um departamento específico como Gestores ou Supervisores para aprovar as despesas ou configurar múltimos passos de aprovação, ou seja, mais do que uma pessoa pode aprovar cada passo da aprovação.
Posso colocar notas se se rejeita um gasto?
É possivel enviar comentários à pessoa que rejeite uma despesa para indicar o motivo. A pessoa recebe um email com esta informação.
Posso identificar quando se pagou uma despesa?
Sim. Uma vez que o gasto seja aprovado, pode colocá-lo como "pago". A pessoa verá uma mensagem e será informada de que a despesa está "paga", no entanto, pode demorar um pouco mais em receber o dinheiro.
Posso sincronizar outras contas bancárias da empresa com as despesas geradas pela Factorial?
Não, não é possível sincronizar outros movimentos de outras contas bancárias com as despesas geradas pela Factorial e não há previsão de implementar essa funcionalidade a curto prazo.
Posso apagar uma despesa?
Claro que pode. Deve rejeitar essa despesa e, a seguir, eliminá-la. Os administradores têm uma permissão, por defeito, mas pode criar um grupo de permissões e habilitar os eliminados diretamente para o gestor, chefe de equipa o para toda a empresa.