Gestão de despesas empresariais fácil, rápida e segura
Faça todo o planeamento financeiro e gestão de despesas no mesmo espaço: controle os custos e partilhe toda a informação com os contabilistas da empresa. Tome as melhores decisões e saiba como deve investir melhor o seu tempo e dinheiro.
10 min
menos por recibo significa 10 minutos extra para si
27 h/mês
economizadas graças à centralização do processo
500
empresas estão a usar para a gestão de despesas
Deixe de lado os templates de Excel e comece a administrar as despesas da empresa com a Factorial
As suas despesas corporativas são tão importantes para nós como para si
Controle as despesas corporativas em tempo real
Defina e controle os limites de gastos por funcionário.
Aprove ou rejeite os gastos do colaborador facilmente
A nossa smart scan escaneia o documento e só tem que aprová-lo.
Centralize e analise a atividade financeira
Descarregue relatórios de despesas para saber onde é que está a gastar mais dinheiro e tome decisões acertadas.
Unifique os seus gastos no mesmo espaço e foque-se em ganhar mais
Melhore o rendimento e a saúde financeira da empresa ao entender quais são as áreas que trazem mais benefícios e em quais deve investir mais.
- Receba uma notificação na app e um email cada vez que alguém registe uma despesa.
- A sua equipa apenas terá que registar uma foto do recibo ou fatura através do smart scan (OCR) e escanear a informação para que a app valide tudo.
- Adicione comentários nas despesas e solicite informação adicional se precisar.
- Inclua todas as pessoas adequadas no processo de aprovação.
- Visualize cada movimento no mesmo instante.
Simplifique ainda mais a gestão financeira com a funcionalidade da Factorial cards.
Faça a gestão das despesas da sua equipa em tempo real graças aos nossos cartões corporativos tanto físicos como virtuais. Partilhe e conecte a informação com os contabilistas da empresa.
- Com o cartão da empresa, os colaboradores pagam sem ter que usar o seu dinheiro pessoal. O processo é muito simples: só tem que registar a informação para ser aprovada ou rejeitada.
- Associe os pagamentos a cada pessoa e estabeleça limites de dinheiro.
- Crie cartões virtuais com apenas uma utilização para gastos pontuais ou estabeleça regras quanto à sua utilização
- Pague rapidamente com a Wallet do seu telemóvel
Unifique as despesas com os recibos de vencimento
A informação dos recibos de vencimento de cada funcionário estão sincronizados com a da empresa mostrando-lhe uma visão geral de todos os recursos financeiros para tomar as melhores decisões.
- Esqueça as transferências. As despesas refletem-se automaticamente como suplemento adicional no recibo de vencimento
- Decida quem pode adicionar suplementos, partilhe políticas de aprovação e poupe o dobro tempo.
- Personalize e descarregue os relatórios que precise e analize o impacto das despesas corporativas
- Aceda ao perfil de despesas na secção dos relatórios e identifique os departamentos da empresa onde se gasta mais dinheiro
Aprenda, ainda mais, sobre gestão de recursos humanos com o nosso software
Estamos sempre de olho nas novidades de RH e produzimos conteúdos e recursos estar sempre atualizado e não perder o fio à meada.
Clientes que fazem a gestão de despesas e custos empresariais com a Factorial
Mais do que 7.000 empresas usam Factorial no seu dia a dia.
«"É relativamente fácil gerir tudo o que seja Recursos Humanos. Analisámos a Factorial, e alguns concorrentes da Factorial, e o que nos fez decidir foi a facilidade de comunicação e a plataforma em si, que corresponde a tudo o que nós pretendemos!"»
Melhore a economia da sua empresa complementado-a com as seguintes funcionalidades
Se há algo melhor do que o nosso sistema de controlo de gastos corporativos é aproveitá-lo ao máximo combinando-o com as nossas ferramentas de gestão de tempo, documentos e talentos.
Preguntas frequentes sobre gestão de despesas corporativas
Estas son las preguntas más comunes de managers sobre la gestión de finanzas.
Essas são algumas das perguntas mais frequentes que recebemos, relacionadas com a gestão de finanças, atividade financeira e gestão de custos empresariais