Cartão Empresarial para Gestão de Despesas
Obtenha segurança, flexibilidade e controlo das despesas da sua empresa.
Factorial Despesas em números:
Como posso beneficiar de uma gestão de despesas inteligente?
10 mins
10 minutos a menos por fatura são 10 minutos a mais para si.
27/mês
O nosso software de gestão de despesas economiza 27 h/mês, em média.
+500
Mais de 350 empresas já utilizam o nosso software de gestão de despesas.
Milhares de empresas escolhem o nosso software de RH.
Mais de 205.000 profissionais de RH em todo o mundo estão satisfeitos com o software ge gestão da Factorial.
4,8/5
+140 avaliações verificadas
4,8/5
+110 avaliações verificadas
4,9/5
+170 avaliações verificadas
O que dizem sobre nós os nossos clientes
Mais de 60.000 empresas de diversos setores já utilizaram o nosso software de recursos humanos. Encontre aqui empresas de diferentes setores que estão felizes com o nosso software.
“A Factorial veio ajudar imenso, também, no controlo da assiduidade dos colaboradores (…) na elaboração do mapa de férias e na forma como nos comunicamos internamente. Hoje em dia, qualquer comunicação é feita e facilmente se chega a toda a gente.”
“Com a Factorial é tudo muito mais automático. Consigo verificar quem está de férias , quem está ausente , verificar se estamos a comunicar alguma alteração nos produtos para os nossos clientes de forma rápida.”
Imagina automatizar os seus Processos de Gestão de Despesas?
Agora é uma realidade. Passe dos cartões de crédito bancários inflexíveis para os Cartões Factorial inteligentes e seguros, que se sincronizam com as necessidades da sua empresa e permitem acompanhar as despesas dos seus colaboradores em tempo real.
O virtual nunca foi tão real. Os Cartões Virtuais estão aqui!
Quanto mais rápido melhor. O cartão Virtual Factorial é ideal para pagamentos on-line.
Poderoso para os gestores
Assuma o controlo dos gastos da sua empresa e economize tempo com os cartões Factorial.
Cartões Físicos e Virtuais
Escolha entre cartões físicos e virtuais, crie um por colaborador, se for necessário, e configure os valores das despesas personalizadas.
Despesas automatizadas
Receba uma notificação na aplicação ou por e-mail sempre que um colaborador registar uma despesa, e aprove-a ou negue-a, em segundos.
Ganhe controlo!
Tenha uma visão global de todos os cartões por colaborador e ative-os/desative-os facilmente a partir de seu painel de controlo.
Fácil para os Colaboradores
Acompanhe as suas próprias despesas, acesse o que gastou a qualquer momento e saiba se as suas despesas foram aprovadas, rejeitadas e porquê.
Os seus colaboradores não precisarão de pagar adiantado
Basta usar o cartão e carregar as fotos dos seus recibos.
Rastreamento em tempo real
Acesse as suas despesas a qualquer momento e verifique o seu estado, sendo notificado sempre que uma das despesas for aprovada.
Economize tempo e energia
Não perca mais tempo com o preenchimento de relatórios de despesas todos os meses.
Tudo para Finanças e Contabilidade
A funcionalidade Despesas da Factorial reúne todas as informações sobre as despesas do seu colaborador num só lugar e, agora, com os Cartões Factorial, é ainda mais instantâneo e seguro. Por que escolher outro, quando pode ter tudo isto connosco?
Notificações automáticas
Receba notificações automáticas sobre os movimentos da sua conta.
Valiosos insights de negócios
Associe as despesas aos seus projetos atuais e compreenda quais os que lhe trazem mais valor.
Relatórios de despesas
Acesse o seu painel de despesas dentro de relatórios para identificar as áreas onde a sua empresa está a gastar mais dinheiro.
Preparar, apontar, pagar!
Apenas 4 passos para ativar os seus Cartões Factorial.
1. Crie a sua conta
Crie a sua conta e obtenha um IBAN para fazer as transações.
2. Crie os seus Cartões
Crie cartões para diferentes funções e estabeleça limites.
3. Automatize despesas
Acompanhe cada compra que os seus funcionários fazem refletidas nas Despesas da Factorial.
4. Economize tempo!
Relaxe enquanto fazemos o trabalho por si com um fluxo de trabalho otimizado.
Saiba tudo sobre Despesas na Factorial
Economize tempo e dinheiro com o nosso software de gestão de despesas.
Automatização de despesas
Permita que os colaboradores utilizem cartões e economizem tempo, sem o preenchimento manual dos pedidos de reembolso de despesas.
Determine limites de gastos
Crie um cartão para cada finalidade. Estabeleça orçamentos e modifique limites para ter mais controlo sobre as despesas dos colaboradores.
On and Off
Congele temporariamente os cartões dos seus colaboradores quando estão de férias, ou cancele-os em caso de perda.
Cartões Físicos e Virtuais
Otimize a gestão de despesas, criando cartões virtuais ou físicos que podem ser adicionados às carteiras digitais.
Pagamentos Seguros
Para nós, a segurança é uma prioridade. Os cartões têm um número único que nunca será armazenado nos nossos servidores.
Cancele a qualquer momento
Só precisa de uma conta para criar cartões. Se cancelar, pode continuar a gerir os seus gastos manualmente.
Histórias de sucesso, artigos e muito mais no blog
Dê uma espreitadela no nosso blog e leia os nossos artigos relacionados com os cartões de despesas da Factorial
Perguntas e Respostas
Ficou com dúvidas?
Como configurar as definições do cartão?
1. Entre em despesas no menu da esquerda
2. Selecione cartões
3. Escolha o colaborador que pretende adicionar os limites do cartão
4. Vá a controlos do cartão
5. Preencha a informação com a quantidade, limite e período de tempo
6. Clique em atualizar
Como criar e gerir cartões transaccionais?
1. Entre em despesas na barra lateral
2. Selecione cartões
3. A opção adicionar novo cartão está desabilitada até que se crie uma nova conta de despesas para a organização.
4. Uma vez que se crie uma conta de despesas, será redirigido para uma página através de Stripe onde se proporcionará os detalhes das suas finanças.
Tudo sobre carteira digital
Realize pagamentos de forma muito mais fácil adicionando o seu cartão à carteira digital da Apple/ Google através da app da Factorial.
Escolha Factorial
Gerir as horas de trabalho, férias, salários e desempenho num único lugar, numa questão de segundos. Não é magia, é Factorial!
Porquê a Factorial?
Descubra por si mesmo.
Damos-lhe alguns dias para experimentar gratuitamente o nosso software de Recursos Humanos e contabilize o tempo que poupa! Sem compromisso.
Se após este período decidir continuar com a Factorial, não está vinculado a um período contratual mínimo. No entanto, há muitas razões para que queira continuar connosco.
Perguntas e Respostas
Ficou com dúvidas?
Como aprovar ou rejeitar uma despesa?
Apenas o "aprovador designado" pode aprovar ou rejeitar uma despesa.
Sempre que uma despesa for aprovada ou rejeitada, o(s) colaborador(es) receberá(ão) uma notificação sobre a despesa que solicitou devolução.
Etapas a seguir:
Entre em Despesas, clique nos três pontos (...) da despesa pendente de aprovação, escolha entre Aprovar ou Rejeitar.
Onde encontrar as configurações do formulário de despesas?
Entre em Despesas
1. Clique nos três pontos
2. Selecione Configurações
3. Veja Formulário de despesas: Será exibida uma lista com todos os campos que poderá adicionar: categoria, nome do fornecedor, moeda, valor com iva e sem iva, data do documento, etc
Como adicionar subcategorias?
Entre em Despesas
1. Clique nos três pontos
2. Clique em Configurações
3. Selecione Formulário de despesas: Escolha entre Despesas regulares ou Quilometragem
4. Faça scrol com o rato até ver Subcategorias: Clique no ícone de configurações, escolha a categoria + Adicionar opção, escreva a sua subcategoria (pode adicionar quantas forem necessárias)
5. Enviar