A Workday é uma referência entre as soluções tecnológicas para gestão de recursos humanos e finanças. Neste artigo, analisamos o seu funcionamento em Portugal, exploramos os seus pontos fortes, eventuais limitações e comparamos diretamente com a solução da Factorial.
Quer ir direto à questão? Continue a ler para perceber qual a escolha mais alinhada com os seus objetivos.
Tabela de Conteúdos:
- O que é a Workday
- Workday e a gestão de recursos humanos
- Como funciona no mercado português
- Perguntas frequentes sobre a Workday
- A Factorial como alternativa
- Factorial vs Workday
O que é a Workday
A Workday é uma plataforma software de gestão empresarial em cloud, que funciona como solução integrada para áreas críticas das organizações. Entre elas recursos humanos, finanças e gestão de capital humano.
Foi pensada com o objetivo de centralizar dados e processos numa única plataforma, para responder às exigências, maioritariamente, de médias e grandes empresas, com ambientes organizacionais complexos e altamente regulados.
As suas funcionalidades incluem:
- recrutamento e onboarding;
- gestão de desempenho;
- planeamento financeiro;
- controlo orçamental.
Ou seja, a Workday procura proporcionar uma visão 360º das operações internas. Enquanto software para RH, destaca-se na gestão de capital humano, permitindo uma análise detalhada da força de trabalho.
Ainda assim, a sua complexidade e o seu posicionamento internacional podem levantar dúvidas quanto à adaptação a contextos empresariais mais específicos. E é nesses contextos que se inserem muitas empresas portuguesas, com necessidades particulares.
O equilíbrio entre robustez e adaptabilidade a necessidades específicas será essencial ao considerar alternativas.
Workday e a gestão de recursos humanos
A solução da Workday é composta por um conjunto alargado de funcionalidades de gestão de RH. Recorrendo a ela, é possível realizar tarefas de todas as etapas do chamado ciclo de vida do trabalhador.
Entre os mais utilizados destacam-se os módulos de recrutamento, onboarding, planos de formação e gestão de compensações. Além destes, a plataforma permite igualmente automatizar fluxos de aprovação, criar planos de carreira e recolher feedback contínuo.
Contudo, existe um aspeto que a diferencia relativamente a outros softwares de RH. Falamos da a sua integração nativa com o módulo de finanças.
Esta abordagem possibilita cruzar dados financeiros e de recursos humanos em tempo real, facilitando, assim, diversos processos. Como a gestão de orçamentos, a projeção de custos com pessoal ou até a análise de produtividade.
Isto faz como que a ferramenta da Workday apresente uma vantagem competitiva. E uma das mais procuradas por gestores pretendem uma solução única para decisões estratégicas baseadas em dados.
No entanto, o valor acrescentado desta plataforma depende em grande medida do contexto da empresa. No caso de empresas de menor dimensão ou centradas na employee experience, a sua riqueza funcional poderá ser excessiva.
Assim, é importante pesar se a integração entre RH e finanças é, efetivamente, prioritária para o negócio ou desajustada.
Como funciona no mercado português
Ainda que a Workday seja uma plataforma global, em Portugal tem um nível significativo de adaptação às realidades locais. Nomeadamente ao nível do idioma e das leis nacionais.
Contudo, a sua adequação à legislação laboral portuguesa pode requerer personalizações adicionais. Particularmente no que diz respeito a regras específicas de contratação, compensação ou licenças.
Entre os seus pontos positivos está o suporte localizado em algumas áreas. É importante salientar, contudo, que geralmente através de parceiros certificados ou consultorias especializadas em implementação.
Sistematizamos quais as principais dúvidas dos gestores de RH num formato pergunta-resposta, para que seja mais fácil de analisar toda a informação. Confira-as abaixo.
Perguntas frequentes sobre a Workday
– A solução da Workday está disponível em português?
Sim, a Workday está disponível em português e permite a navegação em vários idiomas, facilitando a sua utilização em Portugal. No entanto, a tradução poderá requerer ajustes durante a configuração e nem sempre poderá ser perfeita em todos os módulos.
– A Workday é compatível com a legislação laboral portuguesa?
A Workday possui configurações flexíveis que possibilitam adaptar o software à legislação nacional. Note-se, porém, que frequentemente poderá ser preciso recorrer personalizações específicas. Ou a parceiros locais para garantir total conformidade, nomeadamente em questões como subsídios e retenções.
– Quais são os custos envolvidos na implementação do software da Workday?
Os custos variam bastante de acordo com a dimensão da empresa. Ou o número de módulos contratados e a complexidade da implementação.
– É simples implementar a plataforma da Workday numa empresa portuguesa?
A implementação tende a ser demorada e técnica. Recomenda-se um planeamento cuidado, envolver parceiros especializados e, idealmente, uma equipa interna dedicada.
Em suma, para empresas de grandes dimensões, especialmente com operações multinacionais, esta combinação de cobertura global com capacidade de adaptação local pode ser uma mais-valia.
Todavia, para a realidade empresarial portuguesa, composta maioritariamente por microempresas e PMEs, a experiência pode ser mais exigente.
O processo de implementação do software, por norma, é complexo, requer formação interna e, por vezes, apoio externo. Adicionalmente, o investimento necessário é mais avultado tendendo a posicioná-la como uma solução mais acessível a organizações de grande dimensão. Consequentemente, a sua penetração no segmento PME é menor.
A Factorial como alternativa
A Factorial surge como uma alternativa altamente competitiva à plataforma da Workday. Especialmente se considerarmos soluções de gestão de RH adaptadas ao mercado português e que alcancem também as PMEs.
Enquanto a Workday se posiciona como uma solução sólida e global, a Factorial oferece uma experiência mais ágil. Centrando-se nas reais necessidades dos profissionais de RH e em empresas em crescimento.
A Factorial permite automatizar processos essenciais através de uma interface intuitiva e fácil de utilizar. Possuindo funcionalidades como:
- Organização do recrutamento e seleção;
- Registo de ponto digital;
- Monitorização de ausências e férias;
- Gestão de despesas;
- Integração com a folha de pagamento;
- Avaliações de desempenho;
- Automatização de tarefas com ajuda da IA;
- Portal do colaborador;
- Relatórios em tempo real;
- E muitas mais!
A juntar a isto, a plataforma garante conformidade legal com a legislação portuguesa. O que reduz o tempo gasto em tarefas administrativas.
A implementação é simples e rápida, não exigindo equipas técnicas internas nem longos períodos de adaptação.
Já em termos de custo, a Factorial apresenta uma proposta muito mais acessível face a soluções complexas, com suporte focado no acompanhamento próximo ao cliente.
Embora a Factorial e o Workday partilhem o objetivo comum de otimizar a gestão de RH, as suas abordagens distinguem-se. Sobretudo na proposta de valor no contexto português.
Para uma análise mais clara das diferenças entre ambas, veja a seguir o comparativo direto de ambas as soluções.
Factorial vs Workday
| Workday | Factorial | |
| Gestão integrada RH + Finanças | ✔️ Forte integração | ✔️ Foco total em RH |
| Implementação | ❌ Complexa | ✔️ Simples e rápida |
| Público-alvo | ✔️ Grandes empresas | ✔️ PMEs e médias |
| Interface | ❌ Completa, menos intuitiva | ✔️ Intuitiva e user-friendly |
| Suporte em Portugal | ❌ Parceiros locais | ✔️ Direto, dedicado e local |
– Workday: é uma solução sólida, pensada para organizações de grande escala que necessitam de gerir RH e finanças num único sistema. Contudo, essa robustez vem muitas vezes acompanhada de maior complexidade e custos tendencialmente mais elevados.
– Factorial: destaca-se pela sua especialização em recursos humanos e pela capacidade de oferecer às pequenas e médias empresas uma solução completa. Além de intuitiva e rapidamente operacional, que responde de forma prática às necessidades dos departamentos de RH.
Concluindo, a Factorial surge como uma alternativa mais leve, acessível e centrada exclusivamente nos desafios dos departamentos de RH. O que a torna uma escolha sólida para quem procura eficiência, sem comprometer a qualidade da gestão de pessoas.
Em última análise, o melhor software será aquele que simplifica o seu dia a dia e melhor se ajusta à sua empresa. Avalie com atenção o perfil da sua organização e considere experimentar uma solução ajustada à sua realidade.
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