Guia para a Gestão de Férias dos seus Colaboradores

Aproximam-se as férias de Verão, e é tempo de conciliar turnos, organizar equipas, programar e antecipar ausências. O seu departamento de Recursos Humanos está a ter dificuldades em fazer a gestão e organizar as férias dos colaboradores? Temos algo muito importante para lhes dizer: não tem de ser assim.

Se seguir uma boa estratégia de planeamento, começar a geri-lo a tempo e, acima de tudo, melhorar alguns processos repetitivos que dão lugar a erros e conflitos, tomar o controlo das férias dos seus funcionários, vai ser canja!

modelo recibo vencimento

Aqui estão todas as dicas, informações úteis, recursos e modelos que vai precisar.

Políticas de Férias: tudo o que precisa de saber

Cada empresa deve ter a sua própria política de férias, mas deve sempre respeitar as normas impostas pelo Estatuto dos Trabalhadores e os acordos com Sindicatos e Empregadores, bem como os Acordos Colectivos de Trabalho (uma vez que é este o quadro regulamentar que os rege).

Consequentemente, o departamento de Recursos Humanos deve ter perguntas claras, tais como quando o trabalhador pode gozar as férias, quantos dias de calendário serão oferecidos como férias, etc.

O seu direito a desconectar-se do trabalho

Depois de meses de trabalho, os seus empregados precisam de ir de férias… para se desenrolarem realmente. Aqui está o que pode recomendar para que voltem com a bateria cheia:

  • Deixe tudo preparado antes de ir de férias.
  • Deixe o seu computador na empresa. E elimine qualquer informação pessoal para que outros o possam utilizar.
  • Limite a sua disponibilidade.
  • Desligue o telefone de empresa.
  • Desinstale o Slack ou chat de empresa. Caso contrário, irá sentir-se tentado a trabalhar, e não vai sentir que aproveitou as suas férias.

Calendários de feriados de 2020 em Portugal

Quer saber que dias são feriados na sua região? Preparámos os trabalhos e calendários de feriados de vários lugares em Portugal; encontrará os feriados nacionais, regionais e locais. E ainda lhe deixamos um template 100% grátis!

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Férias obrigatórias, ilimitadas ou flexíveis?

Em Portugal, a flexibilidade em relação às férias depende do sector em que a empresa está localizada.

É verdade que se o empregador não quiser, não é obrigado a deixar os seus empregados escolherem os dias de férias. No entanto, esta tendência está a mudar; estamos a caminhar para uma maior conciliação da família e do trabalho.

A fórmula perfeita? Flexibilidade tendo em mente que no final de cada processo existe um cliente.

Como calcular os dias de férias por mês trabalhados

Muitos departamentos de Recursos Humanos estão a ter problemas com a contagem de férias; durante o confinamento do Coronavírus alguns perderam a contagem das horas trabalhadas devido a lay-off’s, entre outros.

Férias de trabalhador a tempo parcial

A fim de calcular as férias de um trabalhador com contrato a tempo parcial, a empresa deve ter em conta os dias de trabalho do trabalhador. Por outras palavras, ele terá as mesmas férias que um empregado a tempo inteiro.

Férias dos trabalhadores de fim-de-semana
Os dias de férias que cada empresa concede aos seus colaboradores são dias de calendário, ou seja, são contados como fins de semana (a menos que o acordo colectivo diga o contrário).

E os colaboradores que trabalharam nos fins-de-semana? A contagem dos dias deve contar os dias úteis, quer tenham sido trabalhados ou não.

Férias para funcionários públicos
Este tipo de trabalhador tem geralmente um mês civil ou vinte e dois dias úteis de férias por ano.

O que acontece se um trabalhador não passar o seu tempo de férias? Pode ser acumulado?
Outra das grandes questões para o Verão de 2020 é se os trabalhadores podem acumular férias para outra altura com restrições de voos e países, a incerteza… os funcionários preferem gozar umas férias como as anteriores ao Covid-19, e preferem esperar até que a situação volte ao normal.

Em princípio, todas as férias de um ano devem ser gozadas no mesmo ano. No entanto, se o trabalhador tiver estado em incapacidade, licença ou gravidez, pode usar estas férias no ano seguinte.

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3 Dicas para uma boa gestão das férias dos colaboradores

Com a chegada do Verão, a gestão das férias dos trabalhadores tem de ser levada a cabo da forma mais eficiente possível para que a actividade empresarial não sofra. O que se pode fazer para o conseguir?

Estabelecer prioridade entre os funcionários. Por exemplo, aqueles com crianças, depois aqueles com mais antiguidade na empresa, etc. Isto também pode ser feito numa base rotativa.
Ter em mente o contrato e o acordo.
Utilizar um programa para gerir as ausências. Se as ausências forem geridas automaticamente, a margem de erro será muito menor.
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Ferramentas para gerir as férias dos seus colaboradores

Conhece as melhores formas de gerir as ausências e férias do seu pessoal? Passámos por cima deles.

Gestão das férias dos funcionários com Excel (modelo 2020)
A gestão das férias dos funcionários com uma folha de cálculo é muito comum entre os recursos humanos.

Quer saber como o fazer? Basta criar um ficheiro, dedicar as diferentes colunas a meses e dias, e preencher as filas com os nomes dos funcionários. No Excel também se pode utilizar fórmulas para somar os dias de férias.

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Precisa de software que faça a gestão de férias dos seus colaboradores

A gestão de férias em Excel está bem… até que não esteja. É muito importante equilibrar as ausências na empresa para que nunca haja clientes desacompanhados e tarefas inacabadas. As folhas de cálculo podem ser mal colocadas se forem impressas ou perdidas na imensidão de ficheiros informáticos.

O software de gestão de férias resolve esse problema e também facilita a apresentação de pedidos de ausência, aprova-os e tem as alterações publicadas automaticamente – e se estiver alojado na nuvem, nunca perderá essa informação!

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5 Motivos para deixar a Factorial fazer a gestão de férias dos colaboradores

O software Factorial pode ser a solução que procura, por estas 5 razões:

  • Automatiza 90% do trabalho.
  • Atualiza a informação quase como se fosse magia.
  • Conta os dias de ausência por si.
  • Os delegados trabalham para os colaboradores (e facilita o trabalho também para eles).
  • Tem um período experimental gratuito.

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Férias de Verão: Tudo sob controlo

O Verão é a época de maior procura de férias, e é por isso que é muitas vezes a época mais movimentada para muitos Recursos Humanos (especialmente aqueles que ainda não digitalizaram o seu departamento).

A sua política de férias define bem como estas têm de ser no Verão? Em que período devem ser solicitados ou com que antecedência, se alguém tem prioridade por razões de reconciliação familiar, se há semanas em que o escritório está fechado e os trabalhadores são obrigados a tirar férias… Tem de pensar em tudo isto!

Prepare-se: As férias de Natal

Nunca custa ser proativo, e mesmo que as férias de Verão estejam agora mais próximas, pode começar a pensar em como lidar com as férias de Natal; este ano pode haver mais movimento nessa altura do que na altura mais quente do ano.

O que é especial na gestão das férias de Natal é que é preciso ter em mente que dia é feriado e que dia é dia de trabalho, mas alguém estará ausente.

Quer fazer a gestão das férias dos seus colaboradores sem erros, conflitos ou perdas de tempo desnecessárias? Acreditamos que a Factorial pode ser a sua ferramenta, e é por isso que queremos dar-lhe um período experimental gratuito, para que o possa verificar.

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