Picar o ponto no trabalho tornou-se uma necessidade. E simplificar o processo, descentralizando-o, tornou-se uma vantagem.
Neste artigo, falamos sobre o que diz a legislação e apresentamos-lhe as melhores soluções de picagem de ponto. Desde as mais tradicionais às ferramentas digitais mais completas.
Não perca a oportunidade de otimizar a gestão de horários na sua empresa! Continue a leitura e descubra as melhores soluções para picar o ponto que podem fazer toda a diferença na sua empresa.
Tabela de Conteúdos:
- Picar o ponto: o que diz a legislação?
- 8 melhores soluções para picar o ponto
- Factorial: plataforma para picar o ponto online
Picar o ponto: o que diz a legislação?
O Código do Trabalho, em Portugal, prevê a regulação do registo do tempo de trabalho (Artigo 202º) e do horário de trabalho (Artigos 212º a 217º).
De forma sucinta, relativamente ao registo de tempo de trabalho, a legislação prevê que:
- O empregador deve manter o registo dos tempos de trabalho num local acessível e de consulta imediata, se necessário;
- O registo deve conter, obrigatoriamente, a hora de início, fim e intervalos de cada dia de trabalho;
- Esse registo do tempo de trabalho de cada funcionário deve ser mantido pelo empregador durante, pelo menos, 5 anos.
Após entender o que diz a legislação, é importante definir qual a solução adequada para controlar a picagem de ponto. Veja abaixo, as soluções que lhe sugerimos.
8 melhores soluções para picar o ponto
Existem muitas formas de tornar o processo de picagem de ponto eficiente e fácil. Aqui mostramos-lhe as 8 melhores soluções para tomar uma decisão informada!
1. Folha de presenças em Excel [📥 descarregue o nosso modelo grátis!]
Este é um dos métodos mais tradicionais. Consiste em cada colaborador apontar a sua assiduidade numa folha de papel ou Excel, assim que chega ao local de trabalho.
Para aperfeiçoar um pouco este método, criámos um modelo em Excel para que os seus colaboradores possam preencher. Ter uma folha de presenças em Excel não é a solução mais eficiente, mas funciona como uma boa ferramenta para quem ainda não quer adotar soluções 100% digitais.
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2. Relógio de ponto cartográfico para picar o ponto
É outro exemplo mais tradicional de picar o ponto. Consiste em colocar uma máquina à entrada do local de trabalho onde cada colaborador passa um cartão de papel. Por sua vez, a máquina regista a hora de entrada e saída.
Tanto este método, como o da folha de presenças tendem a tornar-se cada vez mais obsoletos. Nessa linha, a tendência vem a ser cada vez mais a de evoluir para as novas tecnologias.
3. Sistema de ponto eletrónico
Trata-se de uma máquina de ponto colocada à entrada da empresa na qual os funcionários usam a sua identificação para entrar e sair. Deste modo, os dados são transferidos automaticamente para um sistema, onde são calculadas as horas trabalhadas.
É um método bastante comum em Portugal, contudo, após a pandemia e com o teletrabalho, tornou-se algo ultrapassado.
👉 Leia mais sobre a Lei do Teletrabalho: Guia atualizado segundo o Código do Trabalho
4. Picar o ponto através de um código QR
Estes sistemas consistem num código QR que o trabalhador possui no seu dispositivo móvel e lhe dá acesso as instalações. Ao ser lido por ecrãs localizados na porta, a sua entrada e saída ficam registadas.
5. Sistema de geolocalização
Monitorizar as horas de trabalho de funcionários em trabalho híbrido ou remoto pode tornar-se difícil sem um sistema de geolocalização.
O satélite de posicionamento global, comumente chamado de GPS, funciona em telemóveis e tablets. Os empregadores monitorizam os horários a partir dos dados recolhidos através de um telemóvel com GPS, de forma legal.
Num momento em que é tão comum um funcionário trabalhar fora do escritório como dentro dele, este método torna-se importante.
6. Software de relógio de ponto digital
Por norma, estes métodos são os mais indicados e mais intuitivos. Ou seja, os seus funcionários não precisarão de nenhuma formação inicial.
Além de picar o ponto, com este tipo de método, os funcionários podem rever as suas horas trabalhadas. Bem como as horas acumuladas e as baixas médicas disponíveis.
Existem muitos softwares de relógio de ponto digital disponíveis. Assim, é importante analisar algumas opções antes de decidir qual é o melhor para a sua empresa. Uma boa opção é experimentar um sistema que possua uma demonstração gratuita que dê a oportunidade de experimentar diferentes recursos.
7. Relógio de ponto instalado na nuvem
Ter um sistema de registo de presenças e horas de trabalho preciso contribui para os custos de mão de obra. Hardwares internos demasiado caros estão a tornar-se antiquados, à medida que mais empresas procuram uma solução mais acessível.
O que melhor funciona nestes casos é ter um sistema de controlo de assiduidade na nuvem.
Os softwares hospedados na nuvem, ou seja, em que é possível aceder de qualquer sítio online, oferecem soluções flexíveis.
Para além disso, a equipa pode aceder através dos seus telemóveis, laptops, tablets ou desktops. Muito mais acessível do que um programa que todos os funcionários terão que descarregar. Basta entrar no site da ferramenta, inserir as credenciais e está pronto para uso!
8. Relógio de ponto biométrico
Se quiser ir mais além, pode optar por uma ferramenta para picar o pinto biométrica. Este método usa impressões digitais para permitir que o funcionário entre e saia.
Existem também métodos mais sofisticados que usam o reconhecimento da fala ou facial (scanner de retina). Os relógios de ponto biométricos oferecem maior segurança, já que é bastante complexo replicar estes elementos de identificação.
A desvantagem deste método são as implicações de privacidade de dados altamente sensíveis, pelos quais a empresa será responsável.
👉 Transformação Digital: Quais as Vantagens para os RH?
Seja qual for a opção escolhida, ao implementar um novo sistema de RH para picar o ponto, note-se que é importante dar aos funcionários um período de transição.
Monitorize o seu uso observe eventuais limitações ao usar o novo sistema e use esses dados para otimizar o controlo do horário.
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Kit de Gestão de Tempo para os RH
Para que possa gerir o tempo dos trabalhadores da sua empresa mais eficazmente criámos um pequeno kit. Com ele terá acesso a conteúdos, recursos e ferramentas que o ajudarão a gerir as férias, turnos e assiduidade das suas equipas. Descarregue-o abaixo! ⬇️
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Factorial: plataforma para picar o ponto online
Até agora, apresentámos-lhe algumas alternativas para picar o ponto. Ao escolher a solução certa para o controlo de ponto, as empresas podem ter tempo e suporte rápidos, simples e sem complicações.
Atualmente, existem várias plataformas de relógio de ponto digital disponíveis no mercado. Mas uma das mais completas é, sem dúvida, a da Factorial!
A plataforma Factorial oferece uma série de vantagens para o controlo horário, tais como:
- Integração da Factorial com os dispositivos Innux para reconhecimento facial e/ou impressão digital;
- Inserção de novos colaboradores de maneira simples e rápida;
- Picar o ponto em qualquer local, através a aplicação no telemóvel ou computador e fazer clock in;
- Possibilidade de o colaborador inserir os seus horários de trabalho e de pausas diariamente;
- Personalização do relógio de ponto digital à legislação laboral do seu país.
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