Garantir um registo preciso das horas trabalhadas é essencial para a gestão de recursos humanos. Atualmente, com o crescimento do teletrabalho e do modelo híbrido, tornou-se ainda mais importante adotar soluções eficazes e flexíveis para picar o ponto.
Neste artigo, analisamos a legislação vigente e apresentamos as melhores opções para registo de assiduidade, desde métodos tradicionais até às mais avançadas tecnologias digitais. 👇
Índice
Picar o ponto: o que diz a legislação?
O Código do Trabalho, no Artigo 202.º, estipula que os empregadores devem manter um registo atualizado do tempo de trabalho. Este registo deve:
- Estar acessível e pronto para consulta sempre que necessário;
- Incluir a hora de início, fim e intervalos de trabalho de cada colaborador;
- Ser mantido por um período mínimo de 5 anos.
Compreender estas obrigações é o primeiro passo para escolher a solução ideal para o controlo de ponto na sua empresa.
8 melhores soluções para picar o ponto
Existem muitas formas de tornar o processo de picagem de ponto eficiente e fácil. Aqui mostramos-lhe as 8 melhores soluções para tomar uma decisão informada!
1. Folha de presenças em excel [📥 Descarregue o nosso modelo grátis!]
Este é um dos métodos mais tradicionais e consiste em registar manualmente os horários numa folha de Excel ou papel. Embora seja uma solução simples e gratuita, está sujeita a erros humanos e não garante a segurança dos dados.
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2. Relógio de ponto cartográfico
Este sistema, também tradicional, utiliza um cartão de papel que regista automaticamente as entradas e saídas do colaborador. Embora seja uma alternativa funcional, está a tornar-se obsoleta devido à necessidade de manutenção do equipamento e à dificuldade em integrar os dados digitalmente.
3. Sistema de ponto eletrónico
Aqui, os colaboradores utilizam um cartão eletrónico para registar a assiduidade numa máquina. Os dados são transferidos automaticamente para um sistema digital, facilitando o cálculo das horas trabalhadas. No entanto, este método pode não ser viável para trabalhadores remotos ou em regime híbrido.
👉 Leia mais sobre a Lei do Teletrabalho: Guia atualizado segundo o Código do Trabalho
4. Picar o ponto através de um Código QR
Neste sistema, cada colaborador possui um código QR exclusivo, que pode ser lido num dispositivo à entrada das instalações. Este método é rápido, seguro e não requer contacto físico, tornando-se uma solução bastante eficiente.
5. Sistema de geolocalização (GPS)
Monitorizar as horas de trabalho de colaboradores em trabalho híbrido ou remoto pode tornar-se difícil sem um sistema de geolocalização.
Para empresas com equipas em trabalho remoto ou em mobilidade, um sistema de GPS permite monitorizar a presença dos colaboradores em tempo real, garantindo um registo preciso do local e do horário de trabalho.
6. Software de relógio de ponto digital
Softwares especializados permitem que os colaboradores registem o ponto através do computador ou smartphone, sem necessidade de equipamentos adicionais. Estes sistemas também oferecem relatórios detalhados e funcionalidades como:
- Registo automático de horas trabalhadas;
- Acesso a histórico de presenças;
- Gestão de férias e baixas.
Existem muitos softwares de relógio de ponto digital disponíveis. Assim, é importante analisar algumas opções antes de decidir qual é o melhor para a sua empresa. Uma boa opção é experimentar um sistema que possua uma demonstração gratuita e que dê a oportunidade de experimentar diferentes recursos.
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7. Relógio de ponto na nuvem
Com um sistema na nuvem, os dados de assiduidade ficam acessíveis a partir de qualquer local, permitindo maior flexibilidade. A equipa pode registar as entradas e saídas diretamente pelo browser, sem necessidade de instalar programas.
8. Relógio de ponto biométrico
Este método utiliza impressões digitais, reconhecimento facial ou scanner de retina para registar a entrada e saída dos colaboradores. Oferece alta segurança, mas levanta questões de privacidade e conformidade com o RGPD.
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Como implementar um novo sistema de picagem de ponto
Independentemente da solução escolhida, é importante garantir uma transição suave para os colaboradores. Para isso:
- Explique as mudanças e dê formação sobre o novo sistema;
- Monitorize os primeiros meses de utilização e ajuste se necessário;
- Escolha soluções flexíveis, adaptadas às necessidades da empresa.
Picar o ponto com a Factorial: A soluçã0 completa para os RH
Se pretende uma plataforma simples, intuitiva e adaptada às novas exigências laborais, o Relógio de Ponto Digital da Factorial é a escolha ideal. Com ele, pode:
- Integrar reconhecimento facial e impressão digital;
- Registar presenças via telemóvel, computador ou tablet;
- Personalizar o sistema para cumprir a legislação do seu país;
- Gerir férias, ausências e turnos num só lugar.
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