Triagem de currículos: como fazer uma seleção automática de candidatos?

A triagem de currículos é uma ferramenta poderosa que permite contratar o talento mais qualificado para elevar o sucesso da sua empresa. A forma mais eficiente de a realizar é através da automatização, com a ajuda da tecnologia, e neste artigo daremos todas as dicas que necessita saber.

Falaremos do que é e como funciona a triagem de currículos, da sua importância, como realizá-la com um software e qual solução ideal: o software da Factorial. Acompanhe-nos na leitura!

Tabela de conteúdos:

• O que é e como funciona a triagem de currículos?
• Por que utilizar triagem de currículos é importante no recrutamento?
• Como realizar a filtragem de candidatos com um software?
• Otimizar o processo de triagem de currículos com a Factorial
  • 👉 Factorial AI

O que é e como funciona a triagem de currículos?

A triagem de currículos é fundamental no recrutamento e seleção de candidatos para uma vaga numa empresa. Trata-se da fase em que os currículos recebidos são avaliados e filtrados, de modo a identificar os candidatos mais adequados. Podemos, assim, considerá-la como a etapa inicial de todo o processo.

Os currículos são reunidos de diferentes formas – incluindo sites de emprego, e-mails, redes sociais profissionais, etc. De seguida, inicia-se a triagem, que pode ser efetuada por um profissional de RH manualmente ou com a ajuda de um software específico de triagem.

Durante esta fase, são considerados diferentes critérios, como experiência profissional, competências técnicas, formação académica, skills comportamentais ou outros conhecimentos específicos. Estes critérios podem variar de acordo com as necessidades e cultura de cada empresa, para além, claro, da posição a preencher.

Este processo de triagem RH pode envolver a utilização de palavras-chave ou tags relevantes para a vaga. Assim, a identificação de candidatos e respetivas competências é facilitada.

Após ser feita esta identificação e respetiva triagem ou filtragem, os candidatos escolhidos passam para as próximas etapas. Sendo elas entrevistas, testes, avaliações mais aprofundadas ou dinâmicas de grupo.

É importante salientar que a triagem de currículos tem como objetivo garantir uma seleção mais eficiente e alinhada com as necessidades da empresa. Isto é, encontrar candidatos de qualidade mais rapidamente, poupando tempo quer aos recrutadores, quer aos próprios candidatos.

Contudo, é um processo que exige cuidado, atenção e o conhecimento dos profissionais de RH para não eliminar candidatos potencialmente qualificados por critérios demasiado estanques. É por isso que o processo ideal que triagem de currículos deve ser levado a cabo encontrando um equilíbrio perfeito entre a experiência do recrutador e a eficiência da ajuda tecnológica.

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Por que fazer triagem de currículos é importante no recrutamento?

Partilhamos agora, 5 vantagens para a empresa da triagem de currículos no recrutamento de talento.

1. Avaliação precisa da adequação dos candidatos: utilizar um sistema de palavras-chave e tags permite catalogar os CVs e, consequentemente, fazer uma avaliação mais precisa da adequação de cada candidato à vaga em aberto. Possibilita, ainda, verificar rapidamente o grau de correspondência dos candidatos à cultura da empresa. 
2. Agilidade no processo de análise: ao permitir identificar mais rapidamente os candidatos mais adequados para cada vaga, todo o processo de análise e seleção se torna mais célere. Deste modo, é economizado tempo que pode ser usado noutras tarefas igualmente importantes.
3. Organização otimizada dos perfis dos candidatos: ter todos os CVs e candidatos categorizados por competências, experiência, formação, etc. não só permite fazer uma triagem eficiente, como torna possível ter esta informação organizada e criar uma pool de talentos.
4. Avaliação isenta, baseada nas competências: na triagem automática de currículos são estabelecidos critérios objetivos para avaliar os candidatos. Assim, todos são avaliados pelas competências relevantes e a influência do viés pessoal é eliminada, tornando a contratação mais imparcial.
5. Integração e otimização: uma boa ferramenta de gestão de RH, com funcionalidade de triagem de currículos, permite a integração com plataformas como o Linkedin ou o Indeed, e até mesmo com portais de emprego das próprias empresas. Isto ajuda a otimizar os processos de seleção e a maximizar recursos.

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Como realizar a filtragem de candidatos no recrutamento com um software?

A utilização de um software para fazer filtragem de candidatos no processo de recrutamento tornou-se uma prática comum e altamente eficaz para empresas modernas.

Este tipo de ferramentas disponibiliza recursos determinantes para processar e gerir volumes significativos de candidaturas, agilizando e otimizando a triagem de currículos. Para realizar a filtragem de candidatos com um software, é necessário seguir alguns passos:

• Definir critérios: comece por estabelecer os critérios específicos para a vaga. Aptidões técnicas, experiência, formação académica, ou outros requisitos relevantes.
• Configurar tags: configure os critérios de pesquisa através de palavras-chave, tags, filtros personalizados ou categorizações.
• Automatizar a triagem: utilize o software para automatizar a triagem inicial dos currículos, analisando automaticamente os dados dos candidatos face aos critérios definidos. Deste modo, reduz significativamente o tempo gasto na triagem manual.
• Classificar os candidatos: classifique os candidatos com base na resposta que dão critérios estabelecidos.
• Analisar detalhadamente: veja mais ao pormenor os currículos, complementando com uma abordagem humana e destacando competências, experiências e outras informações importantes.

• Integrar no processo de seleção: integre a fase da filtragem com outras etapas do processo, como entrevistas ou avaliações.

Ao investir num software para filtragem de candidatos, as empresas ganham em eficiência e contratam talento mais alinhado com os requisitos da vaga. De seguida, apresentamos uma das soluções mais eficientes do mercado: o software da Factorial.

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Otimizar o processo de triagem de currículos com a Factorial

O software da Factorial permite fazer uma filtragem de currículos eficiente e de forma simples e intuitiva, através da adição de tags aos candidatos no sistema. Veja os passos a seguir:

1. Através do aplicativo da Factorial, aceda à seção de Recrutamento e selecione a opção “Candidatos”;
2. Selecione o candidato desejado e aceda à candidatura ou perfil;
3. Encontre a opção de adicionar tags;
4. Clique nessa opção e insira as tags relevantes para o candidato.

Os gestores de RH podem, também, utilizar o recurso de sugestões de tags existentes. Assim, a atribuição de tags já utilizadas anteriormente é facilitada. Lembre-se que as tags podem ser adicionadas tanto na candidatura, como no perfil do candidato, proporcionando mais flexibilidade e facilidade no processo de categorização.

Adicionalmente, a Factorial disponibiliza um gestor de tags nas configurações do sistema. Assim, o controlo sobre os filtros de candidatos é total, elevando o nível de recrutamento e seleção da sua empresa.

Os passos são, igualmente, bastante simples:

1. Aceda à seção de Aplicativos no sistema da Factorial;
2. Selecione “Recrutamento”;
3. Clique em “Configurações” e faça scroll até encontrar “Gestor de tags”;
4. Aceda ao Gestor de tags, onde pode criar, editar ou excluir tags de acordo com as necessidades da sua empresa.

Através deste recurso, é possível manter uma classificação consistente para marcar os candidatos dentro da empresa. Garantindo, desta forma, uma gestão eficiente dos filtros.

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Outros benefícios da solução da Factorial

Além desta funcionalidade, o software da Factorial disponibiliza ainda um Applicant Tracking System (ATS). Esta funcionalidade irá otimizar o processo de recrutamento, trazendo consigo diversas vantagens:

1) Maior eficiência na triagem

Com o ATS, é possível automatizar e agilizar o processo de triagem de candidatos. Dentro do sistema Factorial, é possível realizar a análise inicial dos currículos e selecionar os candidatos que preencham os critérios estabelecidos, como qualificações e experiência. 

2) Centralização das informações

O ATS permite centralizar todas as informações dos candidatos num único lugar. O acesso e a pesquisa de dados relevantes são, assim, facilitados. Nomeadamente currículos, histórico de candidaturas, notas de entrevistas, entre outros.

3) Colaboração entre a equipa de recrutamento

O ATS facilita a colaboração e a comunicação entre os membros da equipa de recrutamento. O sistema da Factorial permite partilhar informações, notas e avaliações dos candidatos de forma rápida e segura.

4) Análise de dados e relatórios

Através do ATS da Factorial, terá acesso a dados e relatórios detalhados sobre o processo de recrutamento. Como o tempo médio de contratação, taxas de conversão, fontes de recrutamento mais eficazes, entre outros.

5) Melhoria da experiência do candidato

Esta funcionalidade do software da Factorial também impacta a experiência dos candidatos, melhorando-a. Com um processo de recrutamento mais eficiente e organizado, os candidatos têm uma melhor perceção da empresa contribuindo para uma melhor reputação da organização.

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Tudo isto se torna possível graças ao apoio da Inteligência Artificial (IA), a mais recente aposta da Factorial.

Factorial AI

Com a IA, a automatização da Factorial pode ser ainda mais completa, tornando a vida dos departamentos de RH muito mais simples. Com ela é possível:

• Recrutar talentos de forma mais eficiente;
• Fortalecer cargos com descrições de competências personalizadas;
• Resumir documentos sem esforço;
• Automatizar relatórios;
• Obter mais insights valiosos;
• E muito mais!

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Se ainda não se juntou à família Factorial, este é o momento!

Com recursos avançados de filtragem por tags, centralização de informações, automação de tarefas e colaboração em equipa, os gestores de RH da sua empresa irão encontrar os candidatos ideais para suas vagas.

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