Os softwares de gestão empresarial ajudam na sua missão diária de ter sucesso e lucro com o seu negócio. Organizar metodologias de trabalho, tornar os processos mais eficientes, medir e analisar todos os dados possíveis e importantes e implementar novas estratégias, tudo isto anda de mão dada com as novas tecnologias. Aliar os melhores softwares de gestão empresarial ao seu negócio, é uma decisão inteligente, essencial para crescer.
O que são softwares de gestão empresarial? Que vantagens tem este tipo de tecnologia? Quais são os melhores softwares de gestão empresarial para o meu negócio? Acompanhe-nos neste artigo e verá todas as suas questões esclarecidas.
Tabela de conteúdos
- O que são softwares de gestão empresarial?
- Quais as vantagens destes softwares?
- Os 9 melhores softwares de gestão empresarial
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O que são softwares de gestão empresarial?
Os melhores softwares de gestão empresarial são pensados e desenhados ao pormenor, com base nos processos operacionais e administrativos da maioria dos negócios. Permitem, em grande parte, a personalização de variáveis para que haja uma customização à medida do negócio.
Por isso, se considera que o seu negócio tem várias especificidades, diferentes dos demais, lembre-se que estes softwares têm isso em conta e adaptam-se facilmente à realidade da sua empresa.
Por centralizarem processos e dados e por integrarem, de forma inteligente, parâmetros importantes na gestão empresarial de um negócio, estes softwares são ferramentas essenciais para auxiliar os gestores de negócios. Desde a análise de dados reais, à identificação de tendências ou até mesmo à otimização de tarefas e consequente aumento de produtividade.
De forma resumida, podemos afirmar que um software de gestão empresarial completo é um software que centraliza todos os dados, processos e documentos de um negócio. Todavia, é comum vermos vários softwares de gestão empresarial que se focam apenas numa especificidade/setor/área do negócio. Por exemplo: softwares de gestão empresarial vocacionados para a equipa de marketing ou apenas para a gestão de projetos.
Os softwares de gestão empresarial são também conhecidos como sistema ERP (“Enterprise Resource Planning – Planeamento dos Recursos Empresariais).
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Quais as vantagens destes softwares?
Um software de gestão empresarial revoluciona a forma como encara o seu negócio. Integrar dados e informações de todos os departamentos da sua empresa, é centralizar, num único sítio, tudo aquilo que precisa para a tomada de decisão estratégica e consciente. Destacamos algumas vantagens como:
1) Redução de custos
Ao automatizar processos, integrar dados, melhorar o relacionamento com clientes e aumentar a eficiência operacional, um software de gestão empresarial pode reduzir custos administrativos, operacionais e de pessoal.
Um sistema de ERP traduz-se num aumento da produtividade, dado que se economiza tempo ao automatizar-se tarefas que se faziam manualmente. Também facilitam (e muito) na recolha, inserção digital e tratamento dos dados.
Consequentemente, a longo prazo, verá os custos com a atividade a serem reduzidos. Os seus colaboradores podem dedicar-se a outras tarefas, deixando a necessidade de horas extra ou da contratação de mais colaboradores para aquelas funções que se faziam manualmente.
Outra coisa a ter em conta na gestão de custos é que os melhores softwares de gestão empresarial têm indicadores/métricas capazes de lhe mostrar em que processos o seu negócio é menos eficiente. Assim, consegue redefinir processos, produtos ou serviços, de modo a reduzir o prejuízo ou a baixa lucratividade.
2) Centralização de dados, processos e documentos
Ter num único software tudo o que precisa para poder gerir a sua empresa é um sonho, não é? Os melhores softwares de gestão empresarial são completos e centralizam todos os dados, documentos e processos do seu negócio. Isto torna acessível a informação a todos os decisores, de forma prática.
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3) Eficiência estratégica
Decidir com dados estimados é o caminho para o seu negócio falhar. Com os melhores softwares de gestão empresarial, tem acesso a dados reais, em tempo real. Deste modo, todas as decisões que toma, são tomadas com base em dados verídicos, permitindo uma gestão estratégica eficaz.
4) Escalabalidade com os melhores softwares de gestão empresarial
Os softwares de gestão empresarial são escaláveis e podem ser personalizados para atender às necessidades do seu negócio, desde pequenas até grandes empresas. Assim, à medida que a sua empresa vai crescendo, o software vai acompanhando também essa evolução.
Os 9 melhores softwares de gestão empresarial
Escolher o melhor software de gestão empresarial para a sua empresa é uma tarefa desafiante. Esta tarefa está dependente das necessidades da sua empresa. Indicamos-lhe alguns dos softwares mais populares, para que possa avaliar cada um:
Factorial: software de RH tudo-em-um
O software da Factorial é uma solução de gestão de recursos humanos baseada na nuvem, projetada para ajudar empresas de todos os tamanhos a gerir os seus processos de RH de forma eficiente. O software da Factorial oferece funcionalidades como recibos de vencimento, gestão de turnos, recrutamento e seleção, gestão de ausências, controlo de horas, entre outras.
É considerado um dos melhores softwares de gestão empresarial, uma vez que é um software de recursos humanos tudo-em-um. Ajuda as empresas a gerir os seus recursos humanos de maneira eficiente, reduzindo a carga de trabalho manual, os erros e os custos administrativos.
Com o software da Factorial, as empresas podem automatizar muitos dos seus processos de RH. Este software foi pensado nas necessidades de um departamento de RH, no seu todo.
Consegue, por isso, intervir desde o recrutamento e seleção, ao onboarding de novos colaboradores, à gestão dos seus documentos, ao registo de horas e controlo de assiduidade, à gestão de despesas, e muito mais. Além disso, o software da Factorial oferece relatórios detalhados que ajudam as empresas a obter insights sobre sua força de trabalho e a tomar decisões mais informadas.
Veja o vídeo abaixo para que fique a entender um pouco melhor este software. O Tiago mostra-lhe como o software da Factorial pode ser uma ferramenta valiosa na gestão empresarial, especialmente para empresas que desejam aumentar a eficiência e a eficácia de seus processos de RH. ⬇️
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SAP – um dos melhores softwares de gestão empresarial
O SAP é um sistema integrado de gestão empresarial (ERP) que abrange várias áreas, incluindo finanças, contabilidade, recursos humanos, gestão de stocks e vendas. É usado por empresas de todos os tamanhos e setores para gerir os processos dos seus negócios de forma eficiente. O SAP é reconhecido como um dos melhores softwares de gestão empresarial.
Oracle ERP – um software integrado
O Oracle ERP é outro sistema integrado de gestão empresarial. Oferece uma ampla variedade de funcionalidades, incluindo finanças, contabilidade, gestão de projetos, gestão de stocks e recursos humanos. É um software escalável e pode ser personalizado para atender às necessidades de empresas de diferentes tamanhos e setores.
Microsoft Dynamics – um software com várias funcionalidades
O Microsoft Dynamics é um conjunto de aplicações empresariais que abrange várias áreas, incluindo finanças, contabilidade, gestão de projetos, vendas e marketing. É projetado para ser fácil de usar e pode ser integrado com outras ferramentas da Microsoft, como o Office 365.
NetSuite – software na nuvem
O NetSuite é um software de gestão empresarial em nuvem que oferece funcionalidades para finanças, contabilidade, gestão de stocks e e-mail marketing. É adequado para empresas de vários tamanhos e pode ser personalizado de acordo com as necessidades de cada empresa.
QuickBooks – software de contabilidade e finanças
O QuickBooks é um software de contabilidade e finanças projetado especificamente para pequenas empresas. Oferece funcionalidades como faturação, recibo de vencimento, gestão de despesas e relatórios financeiros. É fácil de usar e económico.
Sage – software de gestão empresarial
O Sage é um software de gestão empresarial que oferece funcionalidades para contabilidade, folha de pagamento, gestão de stocks, gestão de relacionamento com clientes (CRM), gestão de projetos e faturação.
É possível customizar o software, para atender às necessidades de pequenas e médias empresas. Para além disso, este software é uma das possibilidades de integração com a Factorial.
PHC CS – software para empresas de várias dimensões
O PHC CS abrange várias áreas, como contabilidade, faturação, gestão de stocks, gestão de relacionamento com clientes (CRM), gestão de projetos e recursos humanos. É adaptável a empresas de pequena, média e grande dimensão.
Primavera BSS – software com integração à Factorial
O Primavera BSS é um software de gestão empresarial que oferece funcionalidades para finanças, contabilidade, gestão de projetos, recursos humanos, gestão de stocks e gestão de relacionamento com clientes (CRM).
No que concerne aos recursos humanos, este software tem integração com o software da Factorial, o que lhe permite tirar partido dos dois mundos. É ainda um software bastante usado pelas empresas portuguesas, atendendo às necessidades de pequenas e grandes empresas.
A escolha do software mais adequado para uma empresa específica depende das suas necessidades e do tamanho da empresa. É importante realizar uma pesquisa cuidadosa e avaliar várias opções antes de tomar uma decisão. Faça demonstrações de softwares, por forma a ver, de forma prática, se se aplica ou não ao seu negócio.
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